Atlas Oulun yliopiston maantieteen opiskelijat ry PÖYTÄKIRJA Atlaksen hallituksen kokous

Transkriptio

1 Atlas Oulun yliopiston maantieteen opiskelijat ry PÖYTÄKIRJA Atlaksen hallituksen kokous klo 19:00, Apinatalo 1 Kokouksen avaus Avataan kokous klo 19:00 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus -Laillinen ja päätösvaltainen -läsnäolijoiden toteaminen: Janne Kirjavainen, Tiia Kivirikko, Antti Kola, Samuli Taanila, Milja Männikkö, Eevi Yletyinen, Santeri Niemi, Arttu Hepoaho, Elina Nissinen -15, Kristel Tagel, Suvi Korkala, Sonja Rajanen -15, Jonna Löfhjelm, Emilia Timlin, Roosa Ridanpää, Philippe Parisot, Roope Lindevall, Matti Partanen, Juulia Jalava, Pauliina Järvinen, Salli Ojala, Oskar Katavisto, Tomi Heikkuri, Alpo Turunen, Arttu Mäkipää, Sami-Heikki Juurikka, Venla Honkala. 3 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään työjärjestys. 4 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan Tiia Kivirikko ja Venla Honkala. 5 Edellisten kokousten pöytäkirjojen tarkastaminen Nimiä puuttuu. 6 Ilmoitusluontoiset asiat ja posti -Telluksen syntymäpäiväkutsu. -Patentti- ja rekisterihallitukselle ilmoitettu nimenkirjoitusoikeudet. 7 Talous Tilillä 3529,15. Käteiskassassa 213,50 8 OluT:n terveiset hallitustenvaihto sauna kello 18 teekkaritalolla. -Olut kyykkä klo humanistipäädyn parkkipaikalla.

2 9 LOIMU:n terveiset työelämäsauna teekkaritalolla klo Egean terveiset -Egean edustajia ei paikalla. 11 PSMS:n terveiset -Syyskokouksessa valittu uusi johtokunta astunut virkaan. Journal.fi toimii uutena julkaisufoorumina. -Työpaikka excu tulossa. Ehdotuksina Oulun vesi ja Oulun energia, päivämääräksi KOOMA- sponsorointi: 25 ehdotettu sekä puhuja mahdollisesti tulossa. -Abipäivät: KOPO ja SOPO roolissa yhdessä laitoksen ja PSMS:n kanssa abipäivien standin rakenteesta ja tapahtuman suunnittelusta. 12 Pikkujoulujen jälkipyykki Pikkujoulut menneet hyvin. Pieni summa tappiota. Laitoksen henkilökunnan toimintaan toivotaan parannusta. 13 Mantsailta Järjestetään mantsailta apinatalolla. Budjetoidaan 30 ruokiin. Samuli Taanila hoitaa. 14 Palautepäivä Palautepäivä helmikuun lopussa. Sovitaan päivämäärä seuraavaan kokoukseen. Pauliina Järvinen ja Samuli Taanila vastuussa. 15 Excu Ilmottautuminen sovittu sovittu alkavaksi torstaina kello 12.00, ilmoittautuminen auki viikon. Kokonaisuudessaan mukaan mahtuu 56 henkilöä, alarajaksi 50 lähtijää, hinta 65 /hlö. Kulut Budjetoidaan Vaihtareille pyritään järjestämään info. 16 Laskiainen Budjetoidaan 80 joukkueita varten.

3 17 Muut vuoden 2018 tapahtumat -Fuksibileet: Tapahtuman osalta pyritään järjestämään infotilaisuus viikolla 4. -Mantsamökkeily: , 3 mökkiä varattu, hinta 990. Roope Lindevall vastuussa. Hinnaksi 20 /hlö. Budjetoidaan KOOMA: Hyvällä mallilla. Ilmoittautuminen avataan Osallistumismaksu päätetään tällä viikolla. Sponsorien eräpäivä Vuokrasopimus Atlaksen nimissä. -Olutin kattokiltasitsit Junttipilleet: ei ajankohtaa toistaiseksi. Nikoli ja Syntaksis mukana. -Sunnitteilla myöhemmälle keväälle sitsit. 18 Tilioikeuksien vaihto Tilioikeudet siirretään Rita Hiltuselta Janne Kirjavaiselle. Arttu Mäkipää jatkaa rahastonhoitajan tehtävissä. 19 Kiltiksen kaapin avaimet ja lätkät Virastomestarilta saatavissa kulkulätkiä kiltahuoneelle. Lisäksi opiskelijoiden mahdollista omakustanteisesti hankkia 24/7 kulkulätkä. -Kiltahuoneen avain Jannella. Sami-Heikille ja Tomille hankitaan. -Kiltiksen kaapin avaimet seuraavilla: Janne Kirjavainen Santeri Niemi Tiia Kivirikko Milja Männikkö Tomi Heikkuri Sami-Heikki Juurikka Oskar Katavisto Roope Lindevall

4 Arttu Mäkipää Antti Kola. Toistaiseksi Arttu Hepoaholta puuttuu. 20 Paitatilaus ja logomuutos Logo pysyy nykyisessä muodossaan. Suunnitellaan seuraavaan kokoukseen vaatetilauksia varten käytettävä tunnus. Tähän myös jäsenistölle suunnattu ideointikilpailu. Antti Kola hoitaa. 21 Sääntömuutos OYY:n järjestösihteeriä konsultoitu. Ehdotettu muutoksiksi seuraavia: Y-tunnuksen lisääminen sääntöihin, nimenkirjoitusoikeuden lisäämistä kahdelle erikseen nimettävälle tapahtumavastaavalle sekä tilintarkastajan maininnan poistaminen tarpeettomana. Päätökset kevätkokouksessa. 22 Hallituskuvasto Valitaan teemaksi vaalimainos. Graafikolle toimitetaan kuva, vaalinumero sekä vaalislogan, eräpäivä mantsalehden toimitusta varten. Mantsalehden toimesta suoritetaan myös hallituksen haastattelu. 23 Ryhmäytyminen Pyritään saamaan varaus tiedonkaari 6 kerhohuoneeseen tammikuun loppupuolella. Budjetoidaan ruokiin META -Avaimelliset voivat myydä haalarimerkkejä kiltahuoneella. Käteiskassa vihkoon merkinnät Tukkimiehenkirjanpidolla! -Umpihankifutiksen päivämäärän selvitys OluT:lta. Päällekkäisyys excun kanssa. -Kiltikselle järjestetään siivouspäivä. -OYY- koulutukset ilta-aikaan.

5 -OYY- häirintätilanteet järjestötoiminnassa koulutus kello Ehdotetaan seuraavia henkilöitä akateemisen kunniamerkin saajiksi: Kristel Tagel, Elina Nissinen ja Sonja Rajanen. 25 Seuraava kokous Järjestetään helmikuussa. Tarkka päivä päätetään myöhemmin. 26 Kokouksen päättäminen Kokous päätetään kello Puheenjohtaja Janne Kirjavainen Sihteeri Antti Kola Pöytäkirjantarkastaja Tiia Kivirikko Pöytäkirjantarkastaja Venla Honkala