Kunnanhallitus 337 10.12.2012 Kunnanhallitus 90 25.02.2013 Kunnanhallitus 43 02.02.2015 Kunnanhallitus 296 21.11.2016 Osallistuminen uuden sukupolven organisaatiot (USO) -verkostoprojektiin 2017-2018 sekä luottamushenkilöedustajien nimeäminen 130/00.04/2015 KH 337 Suomen Kuntaliiton ja Audiapro Oy:n yhteistyönä toteutettiin vuosina 2010-2012 Uuden sukupolven organisaatiot ja johtaminen eli USO -hanke, jossa yhdessä kuntien kanssa kehitettiin johtamistapoja ja organisaation rakenteita. Nurmijärvi on ollut mukana tässä nyt päättymässä olevassa hankkeessa. Hankkeen teemaseminaareissa on käsitelty mm. kunta uudistusta ja kuntien luottamushenki lötyön kehittämistä sekä kon serniohjauksen vahvistamista. Kuntaliitto tiedustelee nyt kuntien halukkuutta osallistua USO2-jatkohankkeeseen, joka toteu tetaan 2013-14. USO2-hanke painottuu erityisesti strategisen johtamisen ja strategian toimeenpanon sekä strategisen luottamushenkilötyön ja kaksoisjohtamisen kehittämi seen. Käytännössä hankkeen kautta tuetaan mm. seuraavia kunta johtamisen osa-alueita: kuntastrategiaprosessit, strategian toimeen pano ja valtuustosopimukset, strategian seuranta ja arviointi, hyvä hallitustyöskentely sekä konsernirakenteet ja -ohjaus. Keskeisessä roolissa on myös verrokkikunnilta saatava benchmarking-tuki omaan johtamiseen, kehittämistyöhön ja käytettäviin työka luihin. Hankkeen yhteydessä tuotetaan myös kuntalähtöisiä näkemyksiä ja vuorovaikutusta kunta lain valmisteluorganisaation kanssa sekä tarjotaan vertaistukea kun tauudistusprosessiin vaikuttamiseksi ja kuntademokratian rikastami seksi. USO2-hankkeen tarkemmat tavoitteet ja painopisteet ovat: - Varmistetaan edellisellä valtuustokaudella kunnassa tehdyn kehittä mistyön hyödyntäminen ja jatkuminen uudella val tuustokaudella. - Tuetaan uuden valtuustokauden strategista johtamista, strategian uudistamista ja strategian toimeenpanoa. - Tuotetaan kuntalähtöisiä näkemyksiä ja vuorovaikutusta kunta lain valmisteluorga nisaation kanssa. - Tarjotaan vertaistukea kuntauudistusprosessiin vaikuttamiseksi ja kuntademokra tian rikastamiseksi. - Vahvistetaan strategista luottamushenkilötyötä ja kak soisjohta-
misen toimivuutta. - Luodaan uusia edellytyksiä ammatillisen johdon muu tosjohtamistyö hön. - Edistetään organisaatiokulttuurin muutosta eri sukupol vet huomioon ottavaksi. - Tuodaan keskusteluun pohjoismaiset toimintamallit ja niiden bencmarkingin mahdollisuudet. USO2-hankerahoitus muodostuu kuntien omarahoitusosuudesta, Kuntaliiton T&K-ohjelman rahoitusosuudesta sekä mahdollisesta ulkopuolisesta rahoituksesta. Yhteiset toiminnot -tulosalueella on kunnanhallituksen kohdalla asiantuntijapalveluihin varattu USO-han ket ta varten 10 000 euroa vuosille 2013-2014. Hankkeen or ganisoinnista vastaavat yhteistyössä Suomen Kuntaliit to (valtakun nallinen han ke- ja kehittämistyö) ja Audiapro Oy (kuntakohtainen ke hittäminen ja konsultointi). Kunnanhallitus päättää, että Nurmijärven kunta lähtee mukaan vuosina 2013-2014 toteuttavaan USO -verkostohankkeeseen. Lisätietoja: kunnanjohtaja Kimmo Behm, puh. 09 2500 2000 Esitys hyväksyttiin. KH 90 Uuden sukupolven organisaatiot 2.-vaiheen pääteema on kuntien strategisen johtamisen kehittäminen. Hankkeen kuvaus on liitteenä. Ensimmäisen seminaarin 6.2.2013 aineisto on toimitettu kunnanhallitukselle. Parhaan hyödyn kunnan mukanaolosta hankkeesta saa, kun sovitetaan paikallisten kolmen seminaarin aihepiirit strategiaan liittyen. Toivottavaa on, että kun nalle Kuntaliitossa pidettäviin seminaareihin osallistuu 2-4 virkamies tä aihepiirin mukaan ja 2-3 luottamushenkilöä. Kunnan yhdyshenki lönä hankkeessa toimii hallintojohtaja. Hanke on järjestämässä seuraavat seminaarit: - torstaina 4.4. KuntaVertaiset: Keskisuuret kaupungit ja kunnat Kuntastrategian toimeenpanon ja seurannan varmistaminen - torstaina 23.5. USO2-teemaseminaari Toimielimet, johtaminen ja uusi kuntalaki Lokakuussa on keskisuurten kuntien 2. seminaari ja joulukuussa 3. Tee maseminaari
Paikallisesti järjestetään kolme käytettävissä olevaa seminaaria: - maanantaina 15.4. klo 16-21 Palveluverkko, nykyisen strategian päivitys ja kuntarakenne. Tilaisuuteen kutsutaan val tuusto, kun nanhallitus, lautakuntien ja johtokuntien puheenjohtajat sekä kun nan johtoryhmä. Konsultit osallistuvat tilaisuuteen ja hei dän rooli tulee vielä määritellä. - syksyllä kaksi seminaaria, joista jälkimmäinen koskee uuden strategian laadinnan aloittamista. Nämä voidaan tarkemmin sopia kunnanhallituksen ja kunnan johtoryhmän yhteisessä tapaa mi sessa maanantaina 11.3.2013. Kunnanhallitus valitsee kolme luottamushenkilöedusta jaa Kuntaliitossa järjestet täviin seminaareihin. Lisätietoja: kunnanjohtaja Kimmo Behm puh. 09 2500 2000 hallintojohtaja Jukka Anttila puh. 09 2500 2001 Kunnanhallitus nimesi seuraavat neljä luottamushenki löä Kuntalii ton järjestämiin seminaareihin: Harri Lepolahti Kirsti Handolin Kaisa Suominen Jouni Maijala. Päätökseen kuuluu liite nro 11. KH 43 Jatkohanke koskee vuosia 2015 2016 ja hankkeesta käytetään lyhen net tä USO3. Hankkeen verkosto tarjoaa kunnalle toimivan yhteis työ ver kos ton. Pääteemana on kunnan uusi rooli ja johtaminen se kä kestävä talous.hankkeen sisältö on tarkemmin kuvattu lii te tarjouk ses sa. USO-verkoston työ koostuu osallistujakuntien yhteisistä tee ma se minaa reis ta (3 kpl vuodessa), kuntavertaiset työpajoista kun ta ryh mittäin (2 kpl vuodessa), kuntakohtaisista kehittämispajoista (2-3 kpl vuo des sa). Hanke tuottaa kuntakohtaisia kehittämisideoita ja val takun nal li ses ti kehittämisaloitteita. Kunnan talousarviossa hankkeeseen on varattu 10 000 euroa vuo sille 2015-2016. Hankkeen organisoinnista vastaavat Suomen kun taliit to ja FCG Konsultointi Oy. Paikallisista teemaseminaareista esil lä ovat olleet talven aikana Nurmijärven tulevat vuo si kym me net -tee ma (tulevaisuuden tutkijan näkemys, kun ta ra ken ne sel vi tyk sen par haan annin ruotiminen ja johtopäätökset toiminnan ja ta lou den kan nal ta, vaihtoehtoiset tulevaisuuden näkymät ja tar peel li set muu tok set
strategiaan). Kunnalla on käytettävissä vielä 2-3 muu ta työ pa jaa vuodelle 2015, joiden käytöstä tehdään kunnanhallitukselle esi tys myöhemmin. Suurempi hyöty saadaan, jos kunnanhallituksesta nimetään useam pi luottamushenkilöedustaja. Kunta päättää talousarvionsa mukaisesti osallistua hankkeen 3. vaihee seen vuosia 2015 2016 koskien. Ensimmäinen tee ma se mi naari sovitaan kokouksessa. Kunnanhallitus valitsee kolme neljä osallistujaa luot ta mus hen ki löedus ta jik si. Sen lisäksi muita jäseniä kysytään teeman mukaisiin valta kun nal li siin seminaareihin. Lisätietoja: hallintojohtaja Jukka Anttila, puh. 040 317 2001 Esitys hyväksyttiin. Luottamushenkilöedustajiksi nimettiin Kirsti Hando lin, Maiju Tapiolinna, Marja-Leena Sandelin ja Markku Schildt. Lisäk si kunnanhallitus päätti pitää hallitustyöskentelyä koskevan se minaa rin ma 2.3.2015 klo 14-17. Päätökseen kuuluu liite nro 2. KH 296 Valtuustokauden vaihtuminen ja uusien sote- ja maa kun ta or ga ni saatioi den käynnistämisestä johtuva siirtymäkausi luovat tarpeen ajan tasai sel le valtakunnalliselle tiedolle ja muiden kuntien ko ke mus tie tämyk sel le sekä vaativat johtamiselta onnistunutta muutosten hal lin taa ja uudistumiskykyä. Näihin haasteisiin Suomen kuntaliitto ja FCG Konsultointi Oy vastaavat uudella USO-verkostokaudella, jo ka to teute taan vuosina 2017-2018. USO-verkoston toiminnan keskiössä ovat 1. Tulevaisuuden kunnan toiminta, verkostot ja kumppanuudet 2. Muutoksessa johtaminen ja osaamisen kehittäminen 3. Kuntakonsernin strategiset tavoitteet, mahdollisuudet ja riskit. Kustannukset ovat noin 12 000 euroa/vuosi. Tarkempaa tietoa USO -verkostokauden 2017-2018 teemoista ja toimin ta ta vois ta löytyy liiteenä olevasta esitteestä. Liitteenä on myös kat saus 2015-2016 -verkostoprojektiin. Kunnanhallitus päättää osallistua USO-verkostoprojektiin vuosina 2017-2018. Kunnanhallitus valitsee kolme neljä osallistujaa luot ta mus hen ki lö-
edus ta jik si. Sen lisäksi muita jäseniä kysytään teeman mukaisiin valta kun nal li siin seminaareihin. Esitys hyväksyttiin. Nimettiin samat edustajat jatkamaan eli Kirsti Han do lin, Maiju Tapiolinna, Marja-Leena Sandelin ja Markku Schildt. Edus ta jien nimeämiseen palataan vaalien jälkeen. Päätökseen kuuluu liite nro 3.