HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/2016 1 (16) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA AIKA 18.02.2016 klo 13:00-14:40 PAIKKA Hallintokeskus, hallituksen kokoushuone, 4. krs KÄSITELLYT ASIAT Asia Otsikko Sivu 11 KOKOUKSEN AVAAMINEN 3 12 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA TOIMIVALTAI- SUUDEN TOTEAMINEN 4 13 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 5 14 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 6 15 PYSÄKÖINTI MEILAHDEN ALUEELLA 7 16 TIETOTURVARIKKOMUSTEN KÄSITTELY 8 17 TYÖTERVEYSHUOLLON TOIMINNAN ESITTELY 9 18 TYÖHYVINVOINNIN JA TYÖSUOJELUN TOIMINTASUUNNIITELMA VUOSILLE 2014-2017 19 HENKILÖSTÖTOIMIKUNNAN KEVÄÄN 2016 TOIMINTA 11 12 20 TOIMITUSJOHTAJAN AJANKOHTAISET ASIAT 13 21 TYÖRYHMIIN NIMEÄMISET 14 22 MUUT ASIAT 15 23 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 16
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/2016 2 (16) OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Klo Lisätiedot LÄSNÄ Aki Lindén puheenjohtaja 13:00-14:30 Raimo Kekkonen jäsen 13:00-14:30 Outi Sonkeri jäsen 13:00-14:30 Cenita Blomqvist jäsen 13:00-14:30 Saara Suominen-Niemelä jäsen 13:00-14:30 Kaarina Torppa jäsen 13:00-14:30 ptk.tark. Ulla-Marja Urho hallituksen edustaja 13:00-14:30 Päivi Nieminen jäsen 13:00-14:30 Anja Lehtosaari jäsen 13:00-14:30 ptk.tark. Kalevi Kannisto jäsen, vpj. 13:00-14:30 Mikael Salakka jäsen 13:00-14:30 Maarit Ovaska jäsen 13:00-14:30 Kirsti Viheriäkoski jäsen 13:00-14:30 Ritva Taivassalo jäsen 13:00-14:30 Leena Forss-Latvala pysyvä asiantuntija 13:00-14:30 Niina Kauppinen pysyvä asiantuntija 13:00-14:30 Kirsi-Marja Blomstedt sihteeri 13:00-14:30 Asiantuntijat Aaro Toivonen, 15 Petri Hämäläinen, 16 ALLEKIRJOITUKSET Aki Lindén puheenjohtaja Kirsi-Marja Blomstedt sihteeri PÖYTÄKIRJAN Pöytäkirja tarkastettu / 2016 TARKASTUS Kaarina Torppa pöytäkirjantarkastaja Anja Lehtosaari pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Pöytäkirja julkaistaan HUS:n intranetissa ja internetissä
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/2016 3 (16) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 11 18.02.2016 KOKOUKSEN AVAAMINEN HEHA 11 Päätösesitys Päätös Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa läsnäolijat. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja sihteeri kirjasi läsnäolijat.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/2016 4 (16) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 12 18.02.2016 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA TOIMIVALTAISUUDEN TOTEAMINEN HEHA 12 Päätösesitys Päätös Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja toimivaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja toimivaltaiseksi.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/2016 5 (16) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 13 18.02.2016 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA HEHA 13 Päätösesitys Päätös Henkilöstötoimikunta valitsee Kaarina Torpan (varalle Outi Sonkerin) ja Anja Lehtosaaren (varalle Eva-Maria Sundströmin) tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Henkilöstötoimikunta valitsi Kaarina Torpan ja Anja Lehtosaaren tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/2016 6 (16) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 14 18.02.2016 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN HEHA 14 Päätösesitys Henkilöstötoimikunta valitsee esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Päätös Henkilöstötoimikunta siirsi katsauksen investointiohjelmaan 2016-2019 seuraavaan 11.3. kokoukseen ja valitsi tällä muutoksella esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/2016 7 (16) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 15 18.02.2016 PYSÄKÖINTI MEILAHDEN ALUEELLA 129/00/00/01/05/2014 HEHA 15 Henkilöstötoimikunta käsitteli edellisen henkilöstötoimikunnan (21.1.2016) muissa asioissa pysäköintitilannetta Meilahden alueella. Pysäköinti on ollut sekavaa, johtuen hallien varausasteista. P1 on varattu nykyään potilaille ja vierailijoille sekä Biomedicumille. Henkilöstön edustajat esittivät, mahdollisuutta palata entiseen systeemiin, jolloin myös henkilökunta voisi käyttää P1-hallia. Kokouksessa päätettiin, että 18.2. henkilöstötoimikunnan kokoukseen kutsutaan HUS:n turvallisuuspäällikkö Aaro Toivonen mukaan selvittämään asiaa. Asian käsittely Päätelmäesitys Loppupäätelmä Lisätietoja HUS:n turvallisuuspäällikkö Aaro Toivonen esitteli pysäköinnin tilannekatsausta oheismateriaalin mukaisesti. Henkilöstötoimikunta merkitsee tiedoksi saadun selvityksen pysäköintitilanteesta. Henkilöstötoimikunta merkitsi tiedoksi saadun selvityksen pysäköintitilanteesta. Aaro Toivonen, HUS:n turvallisuuspäällikkö, aaro.toivonen@hus.fi
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/2016 8 (16) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 16 18.02.2016 TIETOTURVARIKKOMUSTEN KÄSITTELY 129/00/00/01/05/2014 HEHA 16 HUS:n tietoturvaryhmä on valmistellut toimenpide-ehdotuksia vuodelle 2016 tietoturvan ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi. Ehdotukset on käsitelty tietohallinnon johtoryhmässä 1.2.2016. Tietoturvapoikkeamien aiheuttamien vahinkojen minimoimiseksi on tärkeää, että asian selvittäminen käynnistyy nopeasti ja tehokkaasti. Tämä edellyttää, että on määritetty selkeät vastuut, oikeudet ja velvoitteet. Tietoturvaryhmä on valmistellut tietoturvarikkomusten käsittelystä ohjeen, joka on oheismateriaalina. Ohje määrittelee toiminnan tilanteissa, joissa tietoturvarikkomus on tehty yksilöidysti käyttäjän tunnuksella. Tietohallinnon johtoryhmä päätti 1.2.2016, että ohje on käsiteltävä henkilöstötoimikunnassa ennen sen voimaantuloa. Asian käsittely Tietosuojavastaava Petri Hämäläinen esitteli tietoturvarikkomusten käsittelyä oheismateriaalin avulla. Kokouksessa henkilöstön edustajat toivoivat tarkempaa määritelmää, mikä on tietoturvarikkomus ja mitä ohjelmia saa, tai ei saa ladata työnantajan koneelle. Kokouksessa todettiin, että henkilöstön edustaja käy valmistelijan kanssa ohjeen tarkennuksia läpi ennen ohjeen käyttöönottoa. Hevan puheenjohtaja ilmoittaa henkilöstönedustajan Petri Hämäläiselle. Päätelmäesitys Loppupäätelmä Lisätietoja Henkilöstötoimikunta puoltaa ohjeen antamista esitetyllä tavalla. Henkilöstötoimikunta puolsi ohjeen antamista, mutta ennen ohjeen käyttöönottoa valmistelija käy henkilöstönedustajan kanssa ohjetta läpi tarvittavin tarkennuksin. arkistotoimen päällikkö, tietosuojavastaava Petri Hämäläinen, p. 050 427 0549
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/2016 9 (16) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 17 18.02.2016 TYÖTERVEYSHUOLLON TOIMINNAN ESITTELY 129/00/00/01/05/2014 HEHA 17 Vuoden 2015 aikana HUS-Työterveydessä ajankohtaisia asioita olivat mm. Työterveysyhteistyöpalaverien vakiinnuttaminen käytäviksi kolmesti vuodessa henkilöstöjohdon kanssa, työkyvyn tuen vaikuttavuuden parantaminen ja seuranta, Kanta-arkistoon liittyminen sekä henkilöstölisäysten vakiinnuttaminen. Lisäksi Kela teki lokakuussa 2015 tarkastuksen työterveyshuollon toimintoihin koskien vuoden 2014 korvauksia. Maksusitoumusvastaanotot kilpailutettiin ja jatkossa niitä tuottaa alueesta riippuen kolme eri yritystä. Kausi-influenssarokotuksia annettiin HUS:ssa jälleen enemmän kuin ennen. Kaikilla kahdeksalla työterveysasemalla on tapahtunut henkilöstö- ja osalla myös tilamuutoksia. Työterveysasemista muuttivat Kellokoski 2015 ja Lohjan asema helmikuussa 2016. Uuden henkilöstön perehtyminen on vienyt aikaa ja resursseja, mutta yksilövastaanotot lisääntyivät ja HUS:n työkykytulokset paranivat vuoden 2015 aikana. HUS-Työterveydessä on 2016 suunnitteilla keskitetyn ajanvarauksen ja hoidon tarpeen arvioinnin käynnistäminen, sairaanhoitopalveluiden tarjoaminen joustavasti eri asemilta ja sairaanhoidon lisääminen etenkin Helsingin asemalla. Lisäksi jatkuvat työterveyspalveluiden sisällön ja potilastietojärjestelmän kehittäminen, yhteistyö työkykykoordinaattorin kanssa pitkittyneiden sairauspoissaolojen ja ennenaikaisen eläköitymisen vähentämiseksi sekä työterveyshuollon varautuminen korvaavan työn käyttöönottoon. Työterveyshuollon toimintasuunnitelma toimintakaudelle 2014-2017 on päivitetty vuodelle 2016. Asian käsittely Johtava työterveyslääkäri Leena Forss-Latvala esitteli HUS-Työterveyden toimintaa oheismateriaalina olevan esityksen avulla. HUS käyttää työterveyshuoltoon noin 6,7 miljoonaa euroa, josta reilu puolet käytetään lakisääteisen työterveyshuollon toteuttamiseen. Loppuosa käytetään työterveyshuoltopainotteiseen yleislääkäritasoiseen sairaanhoitoon. Työterveyshuollossa on yhteensä 75 vakanssia ja toimipisteitä 8. Henkilöstötilanne on tällä hetkellä hyvä. Omia työterveyslääkäreitä on saatu rekrytoitua, joten vuokralääkärien käyttöä on vähennetty. Kuluneena vuonna HUS-Työterveydessä toteutui yli 37 000 vastaanottokäyntiä. Kokouksessa todettiin, että perumattomat vastaanottoajat eivät ole enää ongelma työterveyshuollossa. HUS-Työterveydessä on vuonna 2016 suunnitteilla keskitetyn ajanvarauksen ja hoidon tarpeen arvioinnin käynnistäminen, sairaanhoitopalveluiden tarjoaminen joustavasti eri asemilta.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/2016 10 (16) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 17 18.02.2016 Lisäksi jatkuvat työterveyspalveluiden sisällön ja potilastietojärjestelmän kehittäminen sekä yhteistyö työkykykoordinaattorin kanssa pitkittyneiden sairauspoissaolojen ja ennenaikaisen eläköitymisen vähentämiseksi. Kokouksessa todettiin, että Henkilöstöjohto seuraa työterveyshuollon toimintaa ja sen vaikuttavuutta osavuosikatsausten yhteydessä pidettävissä työterveysyhteistyöpalavereissa. Päätelmäesitys Loppupäätelmä Henkilöstötoimikunta merkitsee tiedoksi HUS-Työterveyden toiminnan esittelyn ja päivitetyn työterveyshuollon toimintasuunnitelman 2014-2017 vuodelle 2016. Henkilöstötoimikunta merkitsi tiedoksi HUS-Työterveyden toiminnan esittelyn ja päivitetyn työterveyshuollon toimintasuunnitelman 2014-2017 vuodelle 2016. Lisätietoja Leena Forss-Latvala, johtava työterveyslääkäri, p. 050 428 6484
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/2016 11 (16) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 18 18.02.2016 TYÖHYVINVOINNIN JA TYÖSUOJELUN TOIMINTASUUNNIITELMA VUOSILLE 2014-2017 105/01/01/01/2014 HEHA 18 HUS:n työhyvinvointiohjelman 2014-2017 liitteenä 1 oleva Työhyvinvoinnin ja työsuojelun toimintasuunnitelma vuosille 2014-2017 on päivitetty ja hyväksytty HUS-työsuojelujaostossa 8.12.2015. Työsuojelujaosto esitti, että päivitetty suunnitelma viedään henkilöstötoimikuntaan tiedoksi. Työhyvinvoinnin teemana 2016-2017 on Turvallinen työympäristö. Toimintasuunnitelmassa olevien linkkien takaa olevat ohjeet on päivitetty. Suunnitelmassa on tarkistettu ja päivitetty sekä työturvallisuuteen että sairauspoissaolojen hallintaan että työkykytoiminnan tavoitteita ja toimenpiteitä. Asian esittelee työhyvinvointipäällikkö Cenita Blomqvist Asian käsittely Päätelmäesitys Loppupäätelmä Työhyvinvointipäällikkö Cenita Blomqvist esitteli asiaa oheismateriaalin mukaisesti. Henkilöstötoimikunta merkitsee päivitetyn Työhyvinvoinnin ja työsuojelun toimintasuunnitelman vuosille 2014-2017 tiedoksi. Henkilöstötoimikunta merkitsi päivitetyn Työhyvinvoinnin ja työsuojelun toimintasuunnitelman vuosille 2014-2017 tiedoksi. Lisätietoja Cenita Blomqvist, työhyvinvointipäällikkö, p. 040 837 2700
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/2016 12 (16) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 19 18.02.2016 HENKILÖSTÖTOIMIKUNNAN KEVÄÄN 2016 TOIMINTA 130/00/00/01/05/2014 HEHA 19 Henkilöstötoimikunta käsitteli henkilöstötoimikunnan toimintaa kehittämispäivässään 2015 kesäkuussa, jolloin vuosikelloon suunniteltiin asioita vuodelle 2016. Oheismateriaalina on henkilöstötoimikunnan vuoden 2016 vuosikello, jota päivitetään vuoden aikana käsiteltävillä asioilla. Päätelmäesitys Loppupäätelmä Merkitään tiedoksi vuoden 2016 henkilöstötoimikunnan vuosikello. Merkittiin tiedoksi vuoden 2016 henkilöstötoimikunnan vuosikello. Kokouksessa täydennettiin vuosikelloon lisättäväksi sisäiseen viestintään liittyvät osiot. Lisätietoja Kirsi-Marja Blomstedt, johdon assistentti, p. 050 428 6830
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/2016 13 (16) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 20 18.02.2016 TOIMITUSJOHTAJAN AJANKOHTAISET ASIAT 129/00/00/01/05/2014 HEHA 20 Toimitusjohtaja Aki Lindén jakoi pöydälle ja informoi henkilöstötoimikuntaa hallituksen listalla 22.2.2016 olevasta asiasta Selvitysten käynnistäminen HUS:n erikoissairaanhoidon palvelujen yhtiöittämisestä ja tukipalvelujen monipalvelutulosalueen muodostamisesta. Molempien selvitysten laadintaa ohjaavaan ryhmään tulisi henkilöstön edustus. Päätelmäesitys Loppupäätelmä Henkilöstötoimikunta merkitsee toimitusjohtajan ajankohtaiset asiat tiedoksi. Henkilöstötoimikunta merkitsi tiedoksi toimitusjohtajan selostuksen ja keskustelun hallituksen 22.2.2016 listalla olevasta?selvitysten käynnistäminen HUS:n erikoissairaanhoidon palvelujen yhtiöittämisestä ja tukipalvelujen monipalvelutulosalueen muodostamisesta?. Hallituksen kokouksen jälkeen vahvistuu nimetäänkö selvitysten laadintaan ohjaavat työryhmät. Lisätietoja toimitusjohtaja Aki Lindén, p. 471 71200
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/2016 14 (16) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 21 18.02.2016 TYÖRYHMIIN NIMEÄMISET 129/00/00/01/05/2014 HEHA 21 Asian käsittely Heva on nimennyt seuraaviin työryhmiin henkilöstön edustajia: Kellokoski työryhmä: Ohjausryhmä, kaksi edustajaa: Kalevi Kannisto ja Mikael Salakka. Alatyöryhmät, kaksi edustajaa/ryhmä: Potilashoito ja kuntoutus: varsinaiset edustajat Riitta Takala ja Jyri Saarinen, varalle Minna Lindström Henkilöstö: varsinaiset edustajat Sini Karhinen ja Jenni Sorvari, varalle Janne Ovaska Tilat: varsinaiset edustajat Ville Putkonen ja Mikael Salakka, varalle Kari Peussa Potilasturvallisuus työryhmä, yksi edustaja: varsinainen edustaja Marianne Bruce-Suomela, varalle Nina Jaara-Sagulin Siltasairaala työryhmä, kaksi edustajaa: varsinaiset edustajat Ulla Kotiluoto ja Päivi Nieminen, varalle Päivi Törö Päätelmäesitys Loppupäätelmä Merkitään henkilöstönedustajat mahdollisiin työryhmiin. Merkittiin henkilöstönedustajat työryhmiin. Lisätietoja Hevan pj. Mikael Salakka, p. 040 5150 660
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/2016 15 (16) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 22 18.02.2016 MUUT ASIAT 130/00/00/01/05/2014 HEHA 22 Todettiin seuraava tarkennus edellisen kokouksen pöytäkirjaan Työryhmiin nimeämiset kohdassa: Työryhmien päätösten valmisteluvaiheessa, henkilöstönedustajien nimeämisessä otetaan yhteyttä Hevan puheenjohtajan Mikael Salakan lisäksi henkilöstötoimikunnan varapuheenjohtajaan Kalevi Kannistoon. Kokouksessa todettiin lisäksi, että työryhmiin nimetyt henkilöstönedustajat merkitään jatkossakin henkilöstötoimikunnan pöytäkirjaan. Päätelmäesitys Loppupäätelmä Merkitään mahdolliset muut asiat tiedoksi. Merkittiin muut asiat tiedoksi.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/2016 16 (16) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 23 18.02.2016 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN HEHA 23 Päätösesitys Puheenjohtaja päättää kokouksen. Seuraava kokous pidetään 11.3.2016. Päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.40. Seuraava kokous pidetään 11.3.2016.