ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 /2017 1 (13) KOKOUSAIKA 15.2.2017 klo 17 19.40 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon alasali JÄSENET Kuosmanen Seppo kirkkoherra, puheenjohtaja Puhakka Ulla Maija, varapuheenjohtaja Hassinen Arja Hämäläinen Mirja Kettunen Päivi Lipsanen Eila Määttänen Toivo Turunen Jari Jeskanen Silja, varajäsen POISSA Urjanheimo Hannu, poissa MUUT KOKOUKSEEN Konttinen Sirkka, kirkkovaltuuston puheenjohtaja OSALLISTUVAT Sorjonen Liisa, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hiltunen Hilkka, talouspäällikkö, sihteeri KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÖYTÄKIRJANTARKAS- TAJIEN VALINTA 1 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 2 Kokous todetaan laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 4 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Arja Hassinen ja Mirja Hämäläinen PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUKSET PÖYTÄKIRJAN- TARKASTUS Seppo Kuosmanen Hilkka Hiltunen puheenjohtaja sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan 15.2.2017 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Arja Hassinen Mirja Hämäläinen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa / - / 2017 välisenä aikana. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Seppo Kuosmanen Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla / - / 2017 toimistosihteeri Tiina Vänskä
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 /2017 2 (13) VALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 3 Kn 5 3 VASTUURYHMIEN JÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2017-2018 3 Kn 6 PÄÄTÖS: : Kirkkoneuvosto valitsi vastuuryhmiin jäsenet vuosiksi 2017-2018 seuraavasti: 4 KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJIEN VALITSEMINEN VASTUURYHMIIN V. 2017-2018 6 Kn 7 PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto valitsi edustajan vastuuryhmiin vuosiksi 2017-2018 seuraavasti: _ 6 AVUSTUKSEN MYÖNTÄMINEN ILOMANTSI-SEURA r.y./ Koiterekirja -hanke 6 Kn 8 6 DIAKONIAN II VIRKA 7 Kn 9 7 SEURAKUNTAPASTORI JANI VANHALAN IRTISANOUTUMISEN HYVÄKSYMINEN 7 Kn 10 7 SEURAKUNTAPASTORIN VIRKA 7 Kn 11 7 ITÄ-SUOMEN IT-ALUEEN SOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN JA LAUSUNNON ANTAMINEN JOHTOSÄÄNNÖSTÄ Liite 1 8 Kn 12 8 TYÖSUOJELUN TOIMINTAOHJELMAN HYVÄKSYMINEN Liite 2 9 Kn 13 9 PIISPANTARKASTUKSEEN LIITTYVÄN KONSULTOINTISOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN Liite 3 9 Kn 14 9 VUODEN 2016 TOIMINTAKERTOMUKSEN JA TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN Liite 4 10 YHTEISTYÖSOPIMUS JA LAHJOITUS/Ilomantsin Osuuspankki 11 Kn 16 11 STRATEGIA TYÖRYHMÄN VALITSEMINEN 11 Kn 17 PÄÄTÖS: Strategia työryhmään valittiin kirkkoherra Seppo Kuosmanen, talouspäällikkö Hilkka Hiltunen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sirkka Konttinen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Liisa Sorjonen, kirkkoneuvoston jäsen Toivo Määttänen. Kokoonkutsuja kirkkoherra Seppo Kuosmanen. 11 TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 12 Kn 18 12 PAPPIEN JA KANTTORIN VAPAA-AIKASUUNNITELMA 1.2.-31.5.2017 12 Kn 19 12 TIEDOKSI ESITETTÄVÄT ASIAT 13 Kn 20 13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 13 Kn 21 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. 13 Puheenjohtaja päätti kokouksen. 13
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 /2017 3 (13) VALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Kn 5 Kirkkoneuvostolle esitetään kirkkovaltuuston 10.1.2017 kokouksen pöytäkirjan pykälät 1-10. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää 1. todeta, että valtuuston 10.1.2017 pidetyn kokouksen pöytäkirjan päätökset :t 1-10 on tehty virheettömässä järjestyksessä, eivätkä mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi, taikka muutoin ole lain vastaisia, 2. panna pykälät täytäntöön heti Kn 5 VASTUURYHMIEN JÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2017-2018 Kn 6 Kirkkovaltuuston 27.1.2005 9 hyväksymän vastuuryhmien toimintasäännön mukaan: Seurakuntatyön kehittämistä, suunnittelua ja toteuttamista varten Ilomantsin ev.lut. seurakunnassa ovat seuraavat vastuuryhmät, jotka toimivat kukin työalansa idea- ja tukiryhminä: 1. Aikuistyön vastuuryhmä 2. Jumalanpalvelus- ja musiikkityön vastuuryhmä 3. Kasvatustyön vastuuryhmä 4. Lähetystyön vastuuryhmä 5. Ystävyysseurakuntatyön ja ekumenian vastuuryhmä Kirkkoneuvosto nimeää vastuuryhmän jäsenet kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Hallinnollisesti vastuuryhmät ovat kirkkoneuvoston alaisia. Vastuuryhmään kuuluu 3-6 jäsentä sekä työalasta vastaavat työntekijät. Vastuuryhmä voi kutsua asiantuntijoita tarvittaessa. Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan edustajan kuhunkin työryhmään. KL 25:10 a (30.12.2003/1274) Naisten ja miesten edustus toimielimissä Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu.
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 /2017 4 (13) Jäsenmäärä 6 (naisia ja miehiä vähintään 3) 5 (2) 4 (2) 3 (1) Vastuuryhmien kokouksissa ovat läsnä seuraavat työntekijät: Aikuistyö Jumalanpalvelus ja musiikki Kasvatustyö Lähetystyö Ystävyysseurakuntatyö ja ekumenia Kirkkoherra Seppo Kuosmanen Kirkkoherra Seppo Kuosmanen vt. kanttori Martti Savolainen seurakuntapastori Anne Kilponen nuorisotyönohjaaja Ville Keinänen lapsityönohjaaja Maire Manninen seurakuntapastori Anne Kilponen kirkkoherra Seppo Kuosmanen KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto valitsee vastuuryhmiin 3-6 jäsentä vuosiksi 2017-2018 1. Aikuistyön vastuuryhmä 2. Jumalanpalvelus- ja musiikkityön vastuuryhmä 3. Kasvatustyön vastuuryhmä 4. Lähetystyön vastuuryhmä 5. Ystävyysseurakuntatyön ja ekumenian vastuuryhmä Kn 6 PÄÄTÖS: : Kirkkoneuvosto valitsi vastuuryhmiin jäsenet vuosiksi 2017-2018 seuraavasti: Aikuistyön vastuuryhmä 1 Haapsaari Tuula 2 Jeskanen Annaliisa 3 Kettunen Päivi 4 Kärnä Seppo 5 Puhakka Aaro 6 Sivonen Hannu Jumalanpalvelus- ja musiikkityön vastuuryhmä 1 Jalava Timo 2 Kettunen Päivi 3 Kontturi Eeva-Liisa 4 Vänskä Vilho 5 Määttänen Toivo
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 /2017 5 (13) Kasvatustyön vastuuryhmä 1 Hassinen Arja 2 Kettunen Ensio 3 Konttinen Sirkka 4 Kotajärvi Sanna 5 Urjanheimo Hannu Lähetystyön vastuuryhmä 1 Jalava Timo 2 Lehikoinen Martti 3 Lehikoinen Irja 4 Myyry Eeva-Maija 5 Wallén Maija 6 Sorjonen Jukka Ystävyysseurakuntatyön ja ekumenian vastuuryhmä 1 Hiltunen Pauli 2 Manninen Markku 3 Penttinen Aino Inkeri 4 Puhakka Ulla Maija 5 Ratilainen Rauno
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 /2017 6 (13) KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJIEN VALITSEMINEN VASTUURYHMIIN V. 2017-2018 Kn 7 Vastuuryhmien toimintasäännön mukaan: Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan edustajan kuhunkin työryhmään. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan edustajan vastuuryhmiin vuosiksi 2017-2018. 1. Aikuistyön vastuuryhmä 2. Jumalanpalvelus- ja musiikkityön vastuuryhmä 3. Kasvatustyön vastuuryhmä 4. Lähetystyön vastuuryhmä 5. Ystävyysseurakuntatyön ja ekumenian vastuuryhmä Kn 7 PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto valitsi edustajan vastuuryhmiin vuosiksi 2017-2018 seuraavasti: Vastuuryhmä Kirkkoneuvoston edustaja Aikuistyön vastuuryhmä Hassinen Arja Jumalanpalvelus- ja musiikkityön vastuuryhmä Lipsanen Eila Kasvatustyön vastuuryhmä Päivi Kettunen Lähetystyön vastuuryhmä Puhakka Ulla Maija Ystävyysseurakuntatyön ja ekumenian vastuuryhmä Määttänen Toivo AVUSTUKSEN MYÖNTÄMINEN ILOMANTSI-SEURA r.y./ Koiterekirja -hanke Kn 8 Ilomantsi Seura ja Koitereen ympäristökylät (Huhus, Kivilahti, Käenkoski, Naarva, Tyrjä) ovat anoneet kirjeellään 11.1.2017 seurakunnalta avustusta 1200 Koitereen ympäristökylien koulutus, perinteen ja historian keräyshankkeelle. Perustelu: Koitereen ympäristökylät muodostavat poikkeuksellisen, Koitere järven ympärille sijoittuvan kylänauhan. Koitereen ympäristökylillä toimii kaksi kirkkoa ja sinne on ollut aiemmin sijoitettuna kaksi rajaseutupappia. Tulevaisuuden kannalta on tärkeä saada tämä ainutlaatuinen aineistoa jalostettua kirjan muotoon. KIRKKOHERRAN ESITYS: Myönnetään Ilomantsi-Seura r.y:lle 1200 avustus käytettäväksi Koiterekirja-hankkeeseen. Avustus maksetaan rajaseututyön varoista. Perustelu: Kirjaan saadaan historiatietoa seurakunnan rajaseututyöstä. Kn 8
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 /2017 7 (13) DIAKONIAN II VIRKA Kn 9 Diakonian II virka jäi avoimeksi kun diakonissa Eija Turunen irtisanoutui virasta 1.1.2017 alkaen. Seurakunnassa on kaksi diakonian virkaa. Diakonian I virkaa hoitaa diakonissa Suvi Remes. KIRKKOHERRAN ESITYS: Diakonian II virka jätetään avoimeksi. Vuoden 2017 aikana selvitetään tarvitaanko seurakunnassa toinen diakonian virka. Kn 9 SEURAKUNTAPASTORI JANI VANHALAN IRTISANOUTUMISEN HYVÄKSYMINEN Kn 10 Seurakuntapastori Jani Vanhala on kirjeellä 19.1.2017 irtisanoutunut seurakuntapastorin virasta siten, että hänen virkasuhde päättyy 1.3.2017 alkaen. KL 6:55 Viranhaltijan irtisanoessa virkasuhteensa irtisanomisaika on vähintään: 1) 14 päivää, jos palvelussuhde on jatkunut keskeytyksettä enintään viisi vuotta; 2) yksi kuukausi, jos palvelussuhde on jatkunut keskeytyksettä yli viisi vuotta; Jani Vanhalan virkasuhde on alkanut 1.12.2014. KIRKKOHERRAN ESITYS: Seurakuntapastori Jani Vanhalan irtisanoutuminen hyväksytään siten, että hänen virkasuhde päättyy 28.2.2017. Kn 10 SEURAKUNTAPASTORIN VIRKA Kn 11 Seurakuntapastorin virka jää avoimeksi kun pastori Jani Vanhala irtisanoutui virasta 1.3.2017 alkaen. Seurakunnassa on kaksi seurakuntapastorin virkaa. Toista virkaa hoitaa Anne Kilponen. KIRKKOHERRAN ESITYS: Seurakuntapastorin virka jätetään avoimeksi. Vuoden 2017 aikana selvitetään tarvitaanko seurakunnassa toinen seurakuntapastorin virka. Kn 11
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 /2017 8 (13) ITÄ-SUOMEN IT-ALUEEN SOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN JA LAUSUNNON ANTAMINEN JOHTOSÄÄNNÖSTÄ Liite 1 Kn 12 Kirkkovaltuusto on 29.12.2009 (39 ) hyväksynyt sopimuksen Itä-Suomen ITalueyhteistyöstä ja antanut lausunnon yhteistyöalueen johtosäännöstä. Itä-Suomen IT-aluekeskuksen (IITA) johtokunta esittää seurakunnan hyväksyttäväksi uusitun sopimuksen. Sopimusosapuolet (seurakunnat on päivitetty, lakanneet seurakunnat poistettu) Lisätty Ylä-Savon ev.lut. seurakuntayhtymä Sopimus ja sen muuttaminen Johtokunnan jäsenmäärä o Johtoryhmä poistettu Tietoturvatarkastus lisätty Hankintavaltuutus lisätty Iitamaksun määräytyminen (talous- ja henkilöstöhallinnon korvaus Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymälle määräytyy Kipa-maksujen mukaisesti) TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto 1. hyväksyy Itä-Suomen it-alueen sopimuksen 2. toteaa, että sillä ei ole huomauttamista liitteenä olevan johtosäännön muutoksiin Kn 12
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 /2017 9 (13) TYÖSUOJELUN TOIMINTAOHJELMAN HYVÄKSYMINEN Liite 2 Kn 13 Työnantajalla tulee olla työpaikan turvallisuuden ja terveellisyyden edistämistä ja työkyvyn ylläpitämistä varten ohjelma, joka kattaa työpaikan työolojen kehittämistarpeet ja työympäristöön liittyvien tekijöiden vaikutukset. Toimintaohjelman laadinta on lakisääteinen velvollisuus, joka koskee kaikenkokoisia yrityksiä. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt työsuojeluohjelman 18.1.2017. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Työsuojelun toimintaohjelma hyväksytään oheisen liitteen mukaisesti. Kn 13 PIISPANTARKASTUKSEEN LIITTYVÄN KONSULTOINTISOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN Liite 3 Kn 14 Piispantarkastukseen liittyy seurakunnan itsearviointityöskentely. Sen tavoitteena on vastata kysymykseen: Missä olemme seurakuntana ja työyhteisönä juuri nyt? Toinen tähän oleellisesti liittyvä kysymys on: Mihin suuntaan haluamme itsetyöntekijöinä, työyhteisönä ja seurakuntana kehittyä ja kehittää työtämme? Itsearviointi on yksi piispantarkastusprosessin tärkeimpiä osia. Itsearviointi suoritetaan työyhteisökonsultin ohjaamana. Konsultaation tavoitteena on Ilomantsin seurakunnan työyhteisön työhyvinvointiin liittyvien hyvien puolien ja kehittämistarpeiden paikantaminen, sekä työyhteisön tukeminen ja kuuleminen piispantarkastusprosessin aikana. KIRKKOHERRAN ESITYS: 1. Piispantarkastukseen liittyvän seurakunnan itsearviointiprosessin konsulttina toimii johtava diakoniaviranhaltija, työyhteisön kehittäjä Liisa Tiilikainen. Hänen työparinaan toimii viran puolesta Kuopion tuomiokapitulin hiippakuntasihteeri, työyhteisökehittäjä Antti Kokkonen 2. Ilomantsin seurakunta maksaa Liisa Tiilikaiselle 100 /t, 300 /3-4t, 500 /5-8t ja matkakorvauksen Kuopio-Ilomantsi-Kuopio. 3. Konsultointisopimus hyväksytään oheisen liitteen mukaisesti. Kn 14
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 /2017 10 (13) VUODEN 2016 TOIMINTAKERTOMUKSEN JA TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN Liite 4 Kn 15 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :n mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja kirkkojärjestyksen 9 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä kirkkoneuvosto tekee esityksen tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on laadittava kultakin kalenterivuodelta toimintakertomus seurakunnan hallinnosta, taloudesta ja toiminnasta sekä annettava se kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. (KJ 9 luku 6 ) Seurakunnan tilinpäätökseen otetaan lisäksi hautainhoitorahaston tilinpäätöstiedot. Hautainhoitorahaston tilikauden tulos on TULOSLASKELMA 1.1.-31.12.2016 TOIMINTATUOTOT 418 720,12 TOIMINTAKULUT - 1 203 670,01 TOIMINTAKATE - 784 949,89 Kirkollisvero ja valtionrahoit Kirkollisverotulot 738 623,35 Osuus yhteisöveron tuotosta 27 361,92 Valtionrahoitus 107 628,00 Verotuskulut - 13 538,44 Keskusrahastomaksut - 68 586,00 Rahoitustuotot ja -kulut Korkotuotot 5 590,45 Muut rahoitustuotot 20 913,36 Muut rahoituskulut - 13,38 Rahoitustuotot ja -kulut yht. 26 490,43 VUOSIKATE 33 029,37 Poistot ja arvonalentumiset Suunn.mukaiset poistot - 55 074,00 TILIKAUDEN TULOS - 22 044,63 Poistoeron lis.(-)tai väh.(+) 3 600,00 TILIKAUDEN YLIJÄÄMÄ (ALIJÄÄMÄ) - 18 444,63
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 /2017 11 (13) Tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää kirkkovaltuusto. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto 1. hyväksyy toimintakertomuksen 2. esittää, että poistoerosta tehdään poistoeron vähennys 3600 vuodelle 2016 3. esittää, että tilikauden alijäämä 18444,63 siirretään edellisten tilikausien yli- ja alijäämätilille 4. hyväksyy ja allekirjoittaa tilinpäätöksen 5. esittää tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilinpäätökseen liitetään jäljennös tilintarkastuskertomuksesta. 6. esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2016 tilinpäätös vahvistetaan ja vastuuvapaus myönnetään seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.-31.12.2016. Kn 15 YHTEISTYÖSOPIMUS JA LAHJOITUS/Ilomantsin Osuuspankki Kn 16 Ilomantsin Osuuspankki on lahjoittanut 6.12.2016 Ilomantsin ev.lut. seurakunnalle Yamaha C3E flyygelin. Kirkkoherra Seppo Kuosmanen on hyväksynyt yhteistyösopimuksen 24.10.2016. Yhteistyösopimuksena on sovittu, että Ilomantsin Osuuspankin/Vaara-Karjalan Osuuspankin järjestämissä kirkkokonserteissa esiintyjä voi käyttää Ilomantsin ev.lut. kirkossa olevaa Yamaha C3E flyygeliä korvauksetta ajalla 6.12.2016-31.12.2021, 1-3 konserttia/vuosi. Tilavuokra veloitetaan normaalisti. KIRKKOHERRAN ESITYS: Yhteistyösopimus ja flyygelin lahjoitus merkitään tiedoksi. Kn 16 STRATEGIA TYÖRYHMÄN VALITSEMINEN Kn 17 Seurakunnan strategia on tehty vuoteen 2016. Strategian hyväksyminen yhteydessä sovittiin, että strategia päivitetään vuoden 2016 aikana. Tähän tehtävään tulee valita työryhmä valmistelemaan sitä kirkkoneuvostolle. KIRKKOHERRAN ESITYS: Valitaan työryhmä valmistelemaan seurakunnan strategiaa. Kn 17 PÄÄTÖS: Strategia työryhmään valittiin kirkkoherra Seppo Kuosmanen, talouspäällikkö Hilkka Hiltunen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sirkka Konttinen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Liisa Sorjonen, kirkkoneuvoston jäsen Toivo Määttänen. Kokoonkutsuja kirkkoherra Seppo Kuosmanen.
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 /2017 12 (13) TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kn 18 Kirkkoneuvostolle on toimitettu tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: kirkkoherran päätösluettelo :t 44-45/2016 ja 1-3/2017 talouspäällikön päätösluettelo :t 70-75/2016 ja 1/2017 KIRKKOHERRAN ESITYS: Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi. Kn 18 PAPPIEN JA KANTTORIN VAPAA-AIKASUUNNITELMA 1.2.-31.5.2017 Liite 5 Kn 19 KIRKON SÄÄDÖSKOKOELMA Nro 68 Kirkkohallituksen päätös papin, lehtorin ja kanttorin vuosilomasta, virkavapaudesta ja vapaa-ajasta 13 (13.12.1996/74) Vapaa-ajan vahvistaminen Kirkkoherra vahvistaa vapaa-aikasuunnitelman. Hän voi muuttaa suunnitelmaa, jos se on toiminnallisesta syystä välttämätöntä. Oman vapaa-aikansa osalta kirkkoherra lähettää suunnitelman lääninrovastin ja lääninrovasti vastaavasti tuomiokapitulin hyväksyttäväksi. Tarvittavat virkamääräykset antaa tuomiokapituli. Jos seurakuntapapilla on virkaehtosopimuksen mukaan oikeus saada menetetyn vapaapäivän tilalle uusi vapaapäivä, kirkkoherran tulee mahdollisuuksien mukaan antaa se muuna päivänä samalla tai viimeistään kolmanneksi seuraavalla kalenteriviikolla. Oman vapaapäivänsä osalta kirkkoherran tulee saada järjestelylle hyväksyntä lääninrovastilta ja lääninrovastin vastaavasti tuomiokapitulilta. 15 Tiedottaminen (17.12.2002/87) Vahvistettu vapaa-aikasuunnitelma sijaisjärjestelyineen on saatettava sopivalla tavalla kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston sekä seurakuntalaisten tietoon. Kirkkoneuvosto on hyväksynyt suunnitelman 15.12.2016. Seurakuntapastori Jani Vanhalan irtisanouduttua virasta suunnitelma on tehty uudelleen. KIRKKOHERRAN ESITYS: Pappien ja kanttorin vapaa-aikasuunnitelma 1.2.-31.5.2017 merkitään tiedoksi. Kn 19
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 /2017 13 (13) TIEDOKSI ESITETTÄVÄT ASIAT Kn 20 Kn 20 1. Ilomantsin seurakunnan piispantarkastuksen suunnittelu 23.1.2017 muistio on jaettu kirkkovaltuuston jäsenille ja seurakunnan työntekijöille 30.1.2017. 2. Työyhteisökonsulttien tapaaminen 1.3.17 työntekijät klo 14-15.45 luottamushenkilöt klo 16-17.30 3. BDO Audiator Oy:n ilmoitus vastuunalaisen tilintarkastajan vaihtumisesta: Vastuunalaisen tilintarkastajan Tuomo Pikkaraisen jäädessä eläkkeelle vastuunalaisena tilintarkastajana toimii 1.1.2017 alkaen JHT, HT Taina Törrönen KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 21 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. Puheenjohtaja päätti kokouksen.