KITEE PÖYTÄKIRJA 7/2017 82/90 Kirkkoneuvoston kokous Aika Maanantai 04.09.2017 klo 18.00 19.40 Paikka Kiteen seurakuntakeskus, Kappelintie 4 Läsnä jäsenet Kurkola Ilmo puheenjohtaja Pänkäläinen Tuula varapuheenjohtaja Barck Pekka jäsen Harinen Tuula Hirvonen Ville Kammonen Matti Mikkonen Sirkka-Liisa Oksman Raimo Rouvinen Sulo Lisäksi läsnä Kostamo Merja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuhkanen Pauli kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Mikkonen Leena-Susanna kappalainen, Kesälahden kappeliseurakunta Ikonen Rauni talouspäällikkö Ahveninen Marjatta sihteeri Poissa Hurskainen Tellervo jäsen Lappalainen Helmi Perälä Matti vt. kappalainen, Rääkkylän kappeliseurakunta 107 Kokouksen avaus Kokouksen alussa pidetään alkuhartaus. Puheenjohtaja avaa kokouksen. Yhdessä veisatun virren jälkeen kirkkoherra piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 108 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KL 7: 4, 1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 9: 1, 2 Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kirkkoneuvosto 27.2.2017/19 Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava viimeistään neljä päivää ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty sähköpostin liitteenä 30.08.2017. Liite 1
KITEE PÖYTÄKIRJA 7/2017 83/90 109 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 110 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja oikaisuvaatimusohjeineen/ valitusosoituksineen on yleisesti nähtävillä Kiteen kirkkoherranvirastossa ajalla 13.9.2017-27.9.2017. KJ 7:6 Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Kirkkoneuvoston ohjesääntö 6 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokonaisuudessaan. Kussakin kokouksessa valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa aakkosjärjestystä noudattaen. Samat henkilöt toimivat ääntenlaskijoina. Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Matti Kammonen ja Sirkka-Liisa Mikkonen. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 111 Kirkkoneuvoston lausunto koskien kirkolliskokouksen tekemiä tulevaisuuteen liittyviä linjauksia Kirkolliskokous hyväksyi 4.5.2017 tulevaisuusvaliokunnan mietinnön 1/2017. Päätös sisältää 17 kirkkohallitukselle kohdistettua toimenpidepyyntöä. Kirkolliskokouksen päätöksen mukaan kirkkohallituksen tulee kuulla seurakuntia ja hiippakuntia uudistuskokonaisuuden keskeisistä sisällöistä ennen tarkemman etenemissuunnitelman laadintaa. Palautelomakkeessa toimenpidepyynnöt on ryhmitelty neljään osaan: 1) kirkkohalliukselta pyydetyt esitykset
KITEE PÖYTÄKIRJA 7/2017 84/90 112 Kolehtisuunnitelman vahvistaminen 2) kirkkohallitukselta pyydetyt selvitykset 3) toimintaan ja toimintakulttuuriin liittyvät asiat 4) keskusrahastomaksun alentaminen Palautteen antajana toimii seurakunnan osalta kirkkoneuvosto. Palautelomake on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille kyselyn sisältöön tutustumista ja palautteen antamiseen valmistautumista varten. Liite 2 Lisätiedot: kirkkoherra Ilmo Kurkola p. 040 739 1923 ilmo.kurkola@evl.fi Päätösehdotus (pj): Kirkkoneuvosto laatii vastaukset kirkkohallituksen pyytämään palautelomakkeeseen. Kirkkoneuvosto laati vastaukset kirkkohallituksen pyytämään palautelomakkeeseen. Kirkkojärjestyksen 2 luvun 8 :n mukaan kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 momentin 9 kohdan mukaisesti. Kirkkohallitus toimittaa seurakunnille vuosittain listan kirkkolain 22 luvun 2 :n nojalla määräämistään kolehdeista ja niiden keräyspäivistä. Vapaiden pyhien kolehdit seurakunta voi koota harkitsemiinsa kirkkohallituksen esittämiin tai muihin kohteisiin. Lisätiedot: kirkkoherra Ilmo Kurkola p. 040 739 1923 ilmo.kurkola@evl.fi Päätösehdotus (pj): Kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman 10.9.2017 1.10.2017. Suunnitelma esitellään kokouksessa. Liite 3 113 Diakonian viranhaltijan virkaan ottamiseen liittyvät päätökset Kirkkoneuvosto valitsi kokouksessaan 01.08.2017 Kiteen seurakunnan diakonian viranhaltijaksi 20.9.2017 lukien sosionomi (AMK)/diakoni Sanna Stainerin. Viran hakuilmoituksessa oli ilmoitettu, että ennen viran
KITEE PÖYTÄKIRJA 7/2017 85/90 vastaanottamista virkaan valitun tulee esittää kirkkolain edellyttämä rikosrekisteriote ja hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Valitusaika kirkkoneuvoston päätöksestä on päättynyt 23.8.2017 ja päätös on tullut lainvoimaiseksi. Kirkon Virka- ja työehtosopimuksen (KirVESTES) 22 määrittelee tehtäväkohtaisen palkanosan (peruspalkka) muodostumisen perusteet. Työnantaja määrittää peruspalkan palvelussuhteeseen otettaessa. Sen määrittäminen perustuu tehtävän vaativuuden arvioimiseen. viranhaltijan/työntekijän vaihtuessa työnantaja tarkistaa tehtävästä laaditun tehtävänkuvauksen ajantasaisuuden ja tekee siihen tarvittavat muutokset. Tehtävänkuvausta ei muuteta, jos tehtävään ei tehdä muutoksia. Diakonian viranhaltijan tehtävänkuvaukseen ei ole tehty muutoksia tehtäväkohtaisen palkanosan määrittämisen jälkeen. Tehtävän peruspalkka määräytyy vaativuusryhmän 502 mukaan huomioon ottaen palkkaan kuuluva vaativuusosa. Seurakunnan viranhaltijoille ja työntekijöille suoritetaan virka- /työtehtävien hoitamisessa syntyneiden matkakustannusten korvaus Kirkon Virka- ja Työehtosopimuksen 120 :n mukaisesti. Työ-/ virkamatkaksi hyväksyttävän matkan toteamista varten kirkkoneuvoston tulee todeta virkapaikka kunkin viranhaltijan/työntekijän osalta erikseen. Päätösehdotus (pj): Kirkkoneuvosto 1) määrää Sanna Stainerin virkapaikaksi Kiteen seurakuntakeskuksen 2) päättää viran palkkaluokaksi vaativuusryhmän 502 peruspalkan lisättynä 30,54 euron vaativuusosalla. 3) päättää, että kirkkoherra vahvistaa valinnan vastaanotettuaan ennen viran vastaanottamista toimitettavan lääkärintodistuksen 114 Kirkkoneuvoston puheenjohtajan tekemiä päätöksiä Kirkkoneuvoston ohjesääntö 16:1, 2 Kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja voi siirtää johtokunnan, luottamushenkilön tai viranhaltijan päättämän asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Kirkkoneuvosto voi tällöin kumota päätöksen tai muuttaa sitä taikka palauttaa sen uudelleen käsiteltäväksi. Johtokunnan sihteerin sekä asian ratkaisseen viranhaltijan ja luottamushenkilön on toimitettava ote tai muu ilmoitus päätöksestä 10 päivän kuluessa ratkaisusta kirkkoneuvoston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tietoon. Kirkkoneuvosto määrää erikseen, miten nämä päätökset saatetaan sen tietoon.
KITEE PÖYTÄKIRJA 7/2017 86/90 115 Talouspäällikön tekemiä päätöksiä Voimassa olevan käytännön mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajan tekemät päätökset saatetaan kirkkoneuvoston tietoon kirkkoneuvoston kokouksessa. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi kirkkoneuvoston puheenjohtajan 2.8.2017-4.9.2017 tekemät päätökset. Kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätökset 88 92/2017 merkittiin tiedoksi. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 16 :n mukaisesti taloudenhoitajan päätökset saatetaan kirkkoneuvoston tietoon kirkkoneuvoston kokouksessa. 116 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat a) Taloudellisen jaoston päätöksiä Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi talouspäällikön 2.8.2017-4.9.2017 tekemät päätökset. Talouspäällikön päätökset 30 32/2017 merkittiin tiedoksi. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi kirkkoneuvoston taloudellisen jaoston päätökset - kilpailutus metsäsuunnitelman laatimisesta: hyväksyttiin Karelia Metsäpalvelu Oy:n tarjous kokonaistaloudellisesti edullisimpana - metsäpalvelusopimuksen kilpailutus: hyväksyttiin Metsä Groupin tarjous kokonaistaloudellisesti edullisimpana - Markku Malisen tontinostotarjous: päätettiin esittää noin 5000 m2:n määräalan myymistä 3.500 euron hinnalla puustoineen. - Pitkämäki tilan kiinteistönosan ostotarjous: ostotarjous hylättiin - Huuronsaaren vakuutuskorvaus: tulipalossa 18.7. 19.7. 2017 välisenä aikana tuhoutuneen Rääkkylän Huuronsaaressa sijainneesta kodasta on saatu vakuutuskorvaus 19.000 euroa - Kiteen seurakunnan diakoniatyö on saanut noin 20.000 euron testamenttilahjoituksen
KITEE PÖYTÄKIRJA 7/2017 87/90 117 Ilmoitusasiat Merkittiin tiedoksi, että 1) Kiteen seurakunnan 1. kappalaisen virkaan, virkapaikkana Rääkkylän kappeliseurakunta, on 31.8.2017 päättyneellä hakuajalla tullut kuusi (6) hakemusta 2) Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on antanut Matti Perälälle viranhoitomääräyksen vt. 1. kappalaiseksi 23.8. 31.12.2017. 3) Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on antanut pastori Kirsi Hukalle viranhoitomääräyksen Kiteen seurakunnan seurakuntapastorin virkaan 1.8.2017 lukien toistaiseksi. 118 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.40. Kirkkolain 24 luvun mukainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirjan allekirjoitus: ILMO KURKOLA Ilmo Kurkola puheenjohtaja MARJATTA AHVENINEN Marjatta Ahveninen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi.: Kitee 06.09.2017 Kitee 06.09.2017 MATTI KAMMONEN Matti Kammonen SIRKKA-LIISA MIKKONEN Sirkka-Liisa Mikkonen Ilmoitus kokouksen tarkistetun pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut Kiteen seurakunnan ilmoitustaululla 30.8.2017-27.9.2017. Todistaa Kiteellä.. 2017 Ilmo Kurkola kirkkoherra