Tahti- palvelun mahdollisuudet henkilöstöjohtamisen tukena Henkilöstöjohtaja Maarit Hildén 10.9.2009
Elintarviketurvallisuusvirasto Evira Tutkii ja valvoo elintarvikeketjun turvallisuutta ja laatua. Perustana on tutkimuksen ja riskiarvioinnin tuottama tieteellinen tieto. Laboratoriotoiminta tukee elintarvikeketjua riskien tunnistamisessa ja terveysvaarojen ehkäisyssä. Nettomääräraha on noin 40 milj., jonka lisäksi kerätään 14 milj. asiakasmaksuina. Yhdistetty kolmesta organisaatiosta ja osasta MMM:öä 1.5.2006 lukien
Eviran organisaatio
Eviran toimipaikat Evirassa työskentelee noin 750 asiantuntijaa, joista 500 Helsingissä ja 250 muissa toimipaikoissa.
Tilastotietojen tärkeys - mittarit ja tunnusluvut Mitä haluat johtaa, mittaa sitä, kannusta sillä Organisaation toiminnallisten tavoitteiden saavuttamisen tuki - > mittareiden ja tunnuslukujen valinta uudet tarpeet (mm. talous ja henkilöstö) analyysit, johdon ja esimiestyön tuki nopeat fokusoidut raportit >< pidemmät trendit ja aikasarjat vertailutieto (muut organisaatiot) tiedon tuottaminen eri organisaatiotasoille ja esimiesten roolin muutos
Tilastotietojen tärkeys - mittarit ja tunnusluvut Henkilöstöasioiden raportoinnin merkitys kasvaa Tahti erinomainen apuväline operatiivisten järjestelmien rinnalle Edelleen kehittyvä järjestelmä- asiakasryhmä Hyvä käyttöliittymä käyttäjänsä tarpeisiin mukautuva
Mietittävää? Työkalut ja foorumit, joilla asioita käsitellään? Kehittämisalueet ja konkreettiset toimenpiteet? Henkilöstöjohtamista ja vastuuta siirretty linjajohdolle. Työkalut? -> vaikutukset Tahdin käyttöön?
Mahdollistaa valinnat - huomioitavaa - Paljon informaatiota organisaatiokohtaiset tarpeet, strategiset ja operatiiviset tavoitteet (osaksi johtamisjärjestelmää) - Tahtiin toimitettavien tietojen oikeellisuus ja luotettavuus (kuukausittain siirtyvät tiedot & Weblomake, palkat maksupäiväperiaatteella) prosessien laatu, vastuut, toimijat (myös VKPK) - Rakenteelliset muutokset (virastojen sisäiset ja ulkoiset) - Tietojen käytettävyys, saatavuus ja ymmärrettävyys
Mahdollistaa valinnat - huomioitavaa - Mahdollistaa kuukausittaisen seurannan, vertailun eri vuosiin (aikasarjat) - huom. aineiston kattavuus - Organisaatiokohtaiset valmisraportit ad-hock raportit - Mahdollistaa vertailutiedot esim. sektoritutkimuslaitokset, oma hallinnonala, koko valtio - Mahdollistaa esim. palkkauksen raportoinnin yksiköittäin (mikäli organisaatiotiedot on ilmoitettu Tahtiin) ja vaativuustasoittain (mikäli VPL-tiedot on ilmoitettu Tahtiin)
Tahtin käyttäjät? Palvelun tiedon hyödyntäjät Ymmärrys kokonaisuudesta linkki toiminnan ja talouden ohjaukseen henkilöstö- ja talouspuolen yhteistyö henkilöstön, hyvinvoinnin ja talouden (tuottavuus ja tulokset) näkökulman yhdistyminen ideaalina? Organisaatio - VKPK ; tietojen toimittaminen ja vastuut, toimivat, laadukkaat prosessit Palvelun käyttäjät tiedon hyödyntäjät
Tahtin käyttäjät? Ohjelman tiedon hyödyntäjät Tahti tietojen käyttäjien foorumeita Evirassa mm. johdon ja esimiesten kuukausittaiset raportit viestintä koulutus- ja kehittämisryhmä TYKY- ja TYHY ryhmät YT, luottamusmiehet, työsuojelu tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustyöryhmä palkkauksen kehittämisryhmä
Käyttömahdollisuuksia Tulostavoitteiden ja sopimusten valmistelu Henkilöstö- ja eläköitymissuunnittelu vaihtuvuus / eläköitymisraportti Henkilöstöstrategian valmistelu / uusiminen : nykytila & vertailutiedot Tilinpäätösraportointi HTP ja henkilöstökertomus Mahdollisuus viraston omiin organisaatiotietoihin Henkilöstön määrä, rakenne ja vaihtuvuus Ulkoistetut henkilöstöpanokset Palvelussuhdetasolla aluetiedot (suuralue, lääni ja kunta) Työvoimakustannukset
Käyttömahdollisuuksia Pyyhityt saldot Web-lomakkeella (muun kuin rahana tai ylityövapaana korvatun säännöllisen työajan ylittävän ylimääräisen työajan % - osuus säännöllisestä työajasta) Palkkausjärjestelmän kehittäminen, palkkatilastot, raportointi Palkkojen simulointi VES neuvotteluihin Tasa-arvosuunnitelman päivitykset ja palkkakartoitukset Työtyytyväisyys
Käyttömahdollisuuksia Työvoimakustannukset ja työvoiman käyttö mm. Tehdyn työajan osuus säännöllisestä työajasta (palkkojen sivukulut% / viraston kilpailukykyisyys) Ikäjakauma, sukupuoli, koulutusaste ym. taustatekijöiden mukainen raportointi Sairauspoissaolot Luottamusmiestoiminta Työsuojelu; työtapaturmat (lkm:t ja niistä aiheutuneet poissalot Virkistystoiminta
KIITOS! Maarit Hildén Maarit.hilden@evira.fi Puh. 040-5378538