PIIRIKOKOUS Vuokatti 21.2.2016 klo 15:00 Kokouspaikka Vuokatti, Vuokatin urheiluopisto Pöytäkirja Osanottajat: Piirihallitus DG Aarto Mäkinen 1.VDG Seppo Saarela 2.VDG Susanna Saranlinna IPDG pois Jari Hautala CS Anne Väänänen CT Erkki Perälä I alue 1.lohkon pj pois Anita Sotkasiira I alue 2.lohkon pj Leo Pikkarainen I alue 3.lohkon pj pois Jukka-Pekka Pietilä II alue 1.lohkon pj Esa Kurttila II alue 2.lohkon pj pois Ilmo Arvela II alue 3.lohkon pj Ismo Toppinen II alue 4.lohkon pj pois Jouko Haataja III alue 1.lohkon pj pois Rauno Ketomäki III alue 2.lohkon pj Asko Keski-Nisula III alue 3.lohkon pj Muut (tmk:n pj:t, asiamiehet ja PDG:t) Anja Hirvelä Puolisotmk Sanna Suomela Jäsen- ja ohjelmatmk pois Raimo Tikkanen Aktiviteettitmk pois Ari Brunni Palvelu- ja varainhankinta, ARS ja kortti tmk pois Erkki Taskila LCIF-, IR- ja MJ tmk, Alert pois Ulla Karppinen Viestintä ja PRtmk, Webmaster pois Hannu Anttonen Koulutustmk pois Heikki Nilkku Nuorisovaihtoasiamies pois Eino Jakkula Quest-asiamies Pirjo Puoskari Kummilapsi pois Kari Kajula Turvassa tiellä pois Juhani Alanen Punainen Sulka Elsi Salovaara Piirilehti pois Jouko Lampinen Lions 100v ja Suomi Johtoon pois Jorma Eronen Jorma Soikkeli Pekka Rautakorpi
1. Kokouksen avaus Leijonahenki Kokouksen avauksen suorittaa piirikuvernööri Päätös: Piirikuvernööri avasi kokouksen 15:00 2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin toteaminen Piirin ohjesäännön mukaisesti: Hallituksen puheenjohtajana toimii piirikuvernööri ja sihteerinä toimii piirisihteeri. 3. Läsnäolijat Suoritetaan nimenhuuto: Päätös: Paikalla 10 ph:n jäsentä; 3 toimikuntien pj. jäsentä; 3 henkilöitä. 4. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallitus kokoontuu piirikuvernöörin kutsusta tai hänen ollessa estyneenä varapiirikuvernöörin kutsusta vähintään neljä kertaa toimikaudessa (elo-, marras-, helmi- ja huhtikuu). Kokouskutsu on toimitettava piirihallituksen läsnäolo-oikeutetuille jäsenille kirjallisesti (posti tai faksi) tai sähköpostitse jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen tai henkilökohtaisesti vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta. Piirin asioita hoitaa sekä piiriä edustaa hallitus, johon kuuluvat piirikuvernööri, edellinen piirikuvernööri ja 1. ja 2. varapiirikuvernööri sekä piirikuvernöörin nimittämät piirisihteeri ja rahastonhoitaja tai piirisihteeri/rahastonhoitaja, alueiden puheenjohtajat sekä lohkojen puheenjohtajat. Piirikuvernööri, 1. ja 2. varapiirikuvernöörit voivat vastata myös alueiden toiminnasta sopimallaan tavalla, jolloin varsinaisia aluepuheenjohtajia ei nimitetä. Äänioikeus on hallituksen jäsenillä. Hallitus on päätösvaltainen, kun piirikuvernööri tai varapiirikuvernööri ja vähintään puolet hallituksen äänivaltaisista jäsenistä ovat paikalla. Hallituksen puhevaltaisina asiantuntijajäseninä toimivat piirikuvernöörin nimittämät toimikuntien puheenjohtajat. Hallitus voi myöntää äänioikeuden myös muille piirihallituksen asiantuntijajäsenille. Piirin klubiin kuuluvilla entisillä piirikuvernööreillä on läsnäolo- ja puheoikeus. Kokouskutsu on toimitettu sähköpostina kaikille säännöissä määritellyille henkilöille 21.1.2016. Päätös: Kokous on laillinen ja päätösvaltainen
5. Kokouksen esityslistan hyväksyminen Hyväksytään kokoukselle työjärjestys. 6. Edellisen kokouksen pöytäkirjan käsitteleminen Piirihallitusten edellinen kokous pidettiin 29.11.2015 Utajärvellä Merilän Kartanossa. 7. Lohkojen toimintaraporttien käsitteleminen Käsitellään lohkojen toimintaa alueittain. I alue 1.lohko I alue 2.lohko I alue 3.lohko Erkki Perälä Anita Sotkasiira Leo Pikkarainen II alue 1.lohko II alue 2.lohko II alue 3.lohko II alue 4.lohko Jukka-Pekka Pietilä Esa Kurttila Ilmo Arvela Ismo Toppinen III alue 1.lohko III alue 2.lohko III alue 3.lohko Jouko Haataja Rauno Ketomäki Asko Keski-Nisula 8. Toimikuntien ja työryhmien toiminta käsitellään toimintaa toimikunnittain. PDG tmk. Susanna Saranlinna Koulutus tmk. Hannu Anttonen Jäsen- ja ohjelma tmk. Sanna Suomela
Viestintä ja PR tmk. Ulla Karppinen Nuorisotyö tmk. Seppo Saarela - Nuorisovaihto Heikki Nilkku - Quest Eino Jakkula - Turvassa tiellä Kari Kajula - Kummilapsi Pirjo Puoskari Palvelu- ja varainhankinta tmk. ja ARS Ari Brunni LCIF-,IR-,MJ- tmk. ja Alert Erkki Taskila Aktiviteetti tmk. Raimo Tikkanen Nenäpäivä tmk. Punainen Sulka Juhani Alanen Lions 100v ja Suomi johtoon Jouko Lampinen Piirilehti Elsi Salovaara 9. Piirin talousasiat Piirin rahastontoitaja CT Anne Väänänen kertoo tilanteen. Päätös: Tilillä rahaa 18657,27 euroa. Tilillä on Ratnapuran rahoja n. 5000,-, mutta osa lehtituloista on tulematta. Lehtikulut on maksettu.
10. Piirin lohkot 1. VDG Aarto Mäkinen esitteli Pohjois-Suomen klubien sijainnit ja vaihtoehtoja lohkojaosta I- piirissä. 11. Muut asiat 12. Ilmoitusasiat Ehdotus, että tämän vuoden vuosikirjan muotoista kirjaa ei kannata painaa. Ratnapuran keräyksessä on hyvä tilanne. Piirinä I-piiri on prosentuaalisesti lähellä palkintosijaa. I-piirin piirihallitus päätti lahjoittaa piirilehtituloista 500 Ratnapuran silmäsairaalakeräykseen. Ei ilmoitusasioita. 13. Seuraava kokous Seuraava piirihallituksen kokous pidetään 16.4.2016 Vuokatissa. 14. Kokouksen päättäminen Piirikuvernööri päättää kokouksen. Päätös: Piirikuvernööri päätti kokouksen 18:22. Limingassa 22.2.2016 Piirikuvernööri Jari Hautala Piirisihteeri