KOSKI Opintosuoritukset ja opiskeluoikeudet kootusti yhdessä palvelussa Ohjauksen kehittämispäivät 21.4.2017 Erityisasiantuntija Päivi Sassi, Opetushallitus
Agenda KOSKI-palvelu miten palvelua käytetään palvelun tiedot Ajankohtaista KOSKI-projektista Testaukseen osallistuminen Keskustelua, kysymyksiä 18/04/2017 Opetushallitus 2
KOSKI-palvelun tavoitteena on edistää opintosuoritus- ja tutkintotietojen tietoturvallista ja keskitettyä sähköistä kokoamista, käsittelyä ja luovuttamista kansalaisten ja tietoja tarvitsevien viranomaistahojen käytettäväksi, turvata opintosuoritus- ja tutkintotietojen yhdenmukaisuutta ja luottavuutta sekä tehostaa hallinnon toimintaa, edistää koulutukseen hakeutumista, aiemmin opitun tunnistamista ja tunnustamista sekä elinikäistä oppimista. 18/04/2017 Opetushallitus 3
4
Palvelun rakenne Perusopetuksen, lukiokoulutuksen ja ammatillisen koulutuksen tietovaranto: Tässä rekisterissä säilytetään kopiota esiopetuksen, perusopetuksen (ml. lisäopetus), ammatillisen koulutuksen (ml. valmistava ja valmentava) sekä lukiokoulutuksen opiskelu ja opinto- ja tutkintosuoritustiedoista (ml. oppimäärä). Ylioppilastutkintorekisteri: Sisältää tiedot ylioppilaskokeista ja tutkinnoissa. Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto rekisteri (Virta): Säilyttää kopiota korkeakoulujen opinto-, tutkintosuoritustiedoista sekä opiskeluoikeustiedoista. Oppilas- ja tutkintotietojen luovutuspalvelu: Palvelu joka tarjoaa rajapintoja sekä näkymiä tietojen hakuun ko. rekistereistä niille tahoille joilla oikeus tietojen hakuun. Palvelu tarjoaa myös tietojen tallennus- ja hallinnointikäyttöliittymän niille koulutuksenja opetuksen järjestäjille, joilla ei itsellään ole valmiita tietojärjestelmiä tietojen käsittelyyn. 18/04/2017 Opetushallitus 5
Ydintiedot: opiskeluoikeudet ja opintojen suoritukset luotettavasti yhdestä palvelusta KOSKI-palvelu kerää yhteen tiedot kunkin oppijan koulutuksesta yksittäisestä opintosuorituksesta suoritettuihin tutkintoihin asti. Palvelu sisältää myös tiedot opinto-oikeuksista sekä suoritettujen tutkintojen keskeisistä sisällöistä ja osaamisvaatimuksista. Tiedot kootaan yhteen olemassa olevista ja nyt perustettavista rekistereistä. Opetushallitus rakentaa palvelua yhdessä opetus- ja kulttuuriministeriön kanssa. KOSKI-palvelun tiedot: https://confluence.csc.fi/display/ophpalv/koski-palvelun+tiedot
Koulutusmuodot -ja tyypit KOSKI-palvelussa 1.1.2018 perusopetus Ammatillinen koulutus Lukiokoulutus Korkeakoulutus Esiopetus (perusopetuksen järjestäjän) perusopetukseen valmistava opetus Perusopetus ml. kotiopetus ja perusopetus opetuksen oppimäärän erityinen tutkinto perusopetuksen lisäopetus aikuisten perusopetus Ammatilliseen peruskoulutukseen valmentava koulutus (VALMA) Työhön ja itsenäiseen elämään valmentava koulutus (TELMA) Oppisopimuskoulutus + tutkinto ammatillisena peruskoulutuksena Perustutkinto Näyttötutkinnot Tutkinnon osatavoitteinen koulutus Näyttötutkintoon valmistava koulutus Ammatillisen perustutkinnon ja ylioppilastutkinnon suorittaneet Nuorten lukiokoulutus Aikuisten lukiokoulutus Ylioppilastutkinto IB-tutkinto (International Baccalaureate) - Suomessa suoritettu Lukiokoulutukseen valmistava koulutus Yliopistot Ammattikorkeakoulut Erikoistumiskoulutus Tutkintoon johtamaton koulutus
Tietojen hyödyntäminen Henkilön suostumukseen perustuva luovuttaminen Viranomaisen lakiin tai laissa säädettyyn tehtävään perustuvan tiedonsaantioikeuden nojalla 18/04/2017 Opetushallitus 8
KOSKI-palvelun tietoja voidaan hyödyntää esim. opintojen suunnittelussa ja henkilökohtaistamisessa aikaisemmin hankitun osaamisen tunnustamisessa opintojen etenemisen ja koulutuksessa läsnäolon seurannassa Opintojen ja suoritustietojen tietoturvallinen ja ajantasainen saatavuus Kansalainen voi jakaa tietonsa mm. työnhaku-tilanteissa koulutuksen rahoituksen laskennassa koulutusta koskevien tilastojen laadinnassa koulutuksen arvioinnissa 18/04/2017 Opetushallitus 9
KOSKI-palvelu osana esuomea KOSKI-palvelu liitetään osaksi Suomi.fi-kansalaispalvelunäkymää Käytetään Suomi.fi-palveluväylän palveluja (tulossa) Tunnistusratkaisu Asiointivaltuudet 18/04/2017 Opetushallitus 10
KOSKI-palvelun aikataulu 2016 KOSKI-palveluun lain ensimmäisessä vaiheessa (2018) tallennettavien koulutusmuotojen viranomaistietotarpeiden tarkentaminen. 2017 Tietojen kerääminen ja tallentaminen koulutuksen järjestäjiltä KOSKI-palveluun Koulutuksen järjestäjien tietojensiirron testaus Lakiesitys laiksi valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekisteristä 2018 Palveluun käyttö alkaa: palveluun tuodaan kattavasti, yhteismitallisesti ja ajantasaisesti tiedot koulutuksen järjestäjiltä Tiedot tulisi olla tallennettu 1.1.2018 mennessä. Kansalaisen käyttöliittymä ja palvelut Viranomaisten tiedonsiirtojen pilotointi 2019 KOSKI-palvelu käytössä täydessä laajuudessaan Viranomaisten tiedonsiirrot toimivat 11
Mikä taho ilmoittaa tiedot KOSKI-palveluun Tiedot ilmoittaa koulutuksen järjestäjä, jolla on koulutuksen järjestämislupa ja joka vastaa koulutuksen järjestämisestä ja tutkinnon muodostamisesta kullekin oppijalle. Oppijan opiskeluoikeuden omistaja on koulutuksen järjestäjä tai tutkinnon järjestäjä. Tietojen ilmoittamisesta Koskeen vastaa aina päävastuullinen koulutuksen järjestäjä tai tutkinnonjärjestäjä. 18/04/2017 Opetushallitus 12
KOSKI toimijoiden kannalta Toimijat jaoteltu kolmeen: koulutuksen järjestäjä OPH / KOSKI-palvelu tietoa käyttävä viranomainen Vastuumatriisi: https://confluence.csc.fi/display/ophpalv/vastuumatriisi 18/04/2017 Opetushallitus 13
KOSKI-palvelun prosessikuvaus (luonnos 28.11.2016) Koulutuksen järjestäjä KOSKI-palvelu Oppijanumerorekisteri KOSKI-palvelu Oppija tekee suorituksen Suoritustieto kirjataan oppilashallinto järjestelmään Suoritustieto kopioidaan KOSKIpalveluun automaattisesti rajapinnan avulla Onko oppijalla oppijanumeroa? ei kyllä Tarvitaanko suoritustiedolle erillinen vahvistus? kyllä ei Suoritustieto on saatavilla KOSKI-palvelusta Suoritustieto kirjataan KOSKIpalveluun käyttöliittymän avulla Onko oppijalla suomalainen henkilötunnus? kyllä Automaattinen yksilöinti ja oppijanumeron myöntäminen Suoritustieto vahvistetaan ei Virkailija suorittaa henkilön yksilöinnin Manuaalinen yksilöinti, jonka jälkeen oppijalla on oppijanumero Tietojen on tarkoitus siirtyä automaattisesti taustalla. Edellytyksenä on tietojen yhteismitallisuus.
Tietoa KOSKI-palvelun testauksesta Testaukseen ilmoittautuneita oppilaitoksia on 83, joista tiedonsiirtoja tehneitä oppilaitoksia on 29. Tiedonsiirtoa ja testausta on tuettu. Opetushallitus on tarjonnut opintohallintojärjestelmätoimittajille kehittäjätukea testaukseen 1 pv:n https://confluence.csc.fi/display/ophpalv/koski-palvelun+testaus 18/04/2017 Opetushallitus 16
Testauksen tilanne 10.4.2017 Opintohallintojärjestelmä Toimittaja Markkinaosuus Primus Visma 85 % on Onko tehnyt tiedonsiirtoja Status Siirtänyt useita tuhansia opiskeluoikeuksia eri koulutusmuodoista. Vienyt tuotantoon KOSKIintegraation edellyttämät toiminnallisuudet, mikä mahdollistaa oppilaitosten tuotannon beta-testauksen. Enemmistö siirroista on ammatillisen opiskeluoikeuksia eri koulutustyypeistä, lisäksi lukiokoulutuksen tiedonsiirtoja tehty useita satoja. SopimusPro Rediteq 4 % on Toteutus käynnissä. Tehnyt ensimmäiset ensimäiset tiedonsiirron testaus-kokeilut. Helmi Nextime/CGI 3 % ei Ei tietoa toteutuksen tilanteesta StudentaPlus Solenovo 2 % on Tehnyt useita tuhansia siirtoja opiskeluoikeustasolla Winha CGI 2 % ei Tutkinut tiedonsiirtorajapintaa, on käyty keskusteluja. Ei tietoa toteutuksen tilanteesta. Peppi Peppikonsortio <1% ei Ei tietoa toteutuksen tilanteesta Winnova 18/04/2017 Opetushallitus Winnova <1% on Oma erillinen integraatio KOSKI-palveluun. Tehnyt useita 17 tuhansia siirtoja opiskeluoikeustasolla.
KOSKI-palvelun kehittämiseen osallistuminen Tällä hetkellä testaamme kaikkien koulutusmuotojen tiedonsiirron rajapintaa ja siirrettyjen tietojen katselukäyttöliittymiä. Käyttöliittymä https://extra.koski.opintopolku.fi/koski/ Katselukäyttöliittymiä reflektoidaan koulutuksen järjestäjien kanssa ilmoittautuminen reflektointiin koski@opintopolku.fi 18/04/2017 Opetushallitus 18
Testaus on tärkeää Ilmoittakaa omalle opintohallintojärjestelmätoimittajalle halukkuudestanne Kun olette sopineet testauksesta ja sen ajankohdasta, ilmoittakaa siitä OPH:lle (koski(a)opintopolku.fi) OPH luo testaukseen tarvittavat tunnukset sekä antaa tarkemmat ohjeistukset Testauksen vastuunjako oppilashallintojärjestelmätoimittaja vastaa tiedonsiirron toimivuudesta oppilaitokset varmistavat että tiedot on siirretty oikein KOSKI-palveluun mm. todistusnäkymien kautta Huomiot, havainnot, kehitysehdotukset OPH:n KOSKI-tiimille, opintohallintojärjestelmätoimittajalle tai suoraan Flowdock-kanavalle 18/04/2017 Opetushallitus 19
KOSKI-palvelun käyttöönotto Pohjana lainsäädäntö siirtymäaikoineen Aikataulusuunnat: Testausta jatketaan palvelun käyttöönottoon asti Käyttöönotto kokonaisuudessaan tietojen siirtämisen osalta 2018 alkaen Ylläpitopalvelu käynnistetty Uusi palveluosoite koski@opintopolku.fi (vanha toimii edelleen ja siitä ohjaus uuteen) 18/04/2017 Opetushallitus 20
Seuraavien vaiheiden toteutukset Lakiesityksen siirtymäsäännöksistä tulevat muutokset Kansalaisen käyttöliittymä ja palvelut Viranomaisintegroinnit Tietojen hyödyntäminen ja sen työstäminen 1.1.2018 jälkeen Seuraavien vaiheiden toteutettavat koulutukset linjataan Kosken ohjausryhmässä: https://confluence.csc.fi/display/ophpalv/koulutusmuodot 18/04/2017 Opetushallitus 21
Tulevia muutoksia KOSKI-palveluun liittyen Opetushallituksessa on perustettu ammatillisen koulutuksen reformin toimintaa tukeva hanke Reformin muutosvaikutukset käsitellään KOSKI-palvelun osalta hankkeen yhteydessä 18/04/2017 Opetushallitus 22
KOSKI-palvelun linkit Palvelun sähköpostiosoite koski@opintopolku.fi KOSKI-palvelun dokumentaatio löytyy osoitteesta http://www.oph.fi/koski KOSKI-palvelun wiki-sivusto ja dokumentaatio https://confluence.csc.fi/display/ophpalv/koski KOSKI-palvelun testaus: https://confluence.csc.fi/display/ophpalv/koski-palvelun+testaus Rajapinnan json-schema on kuvattu osoitteessa https://extra.koski.opintopolku.fi/koski/documentation/ Sivulta voi testata manuaalisesti tietojen siirtoa syöttökäyttöliittymän (PUT koski/app/oppija) kautta mikäli teillä on jo tunnukset. Mikäli teillä ei ole vielä tunnuksia palveluun, lähettäkää pyyntö tunnusten luonnista organisaatiollenne osoitteeseen koski@oph.fi Näkymä tiedonsiirtoihin (tarvitaan tunnus): https://extra.koski.opintopolku.fi/koski/tiedonsiirrot Ajantasainen ja versioitu lähdekoodi https://github.com/opetushallitus/koski Flowdock-kanavan kautta saa suoran yhteyden KOSKI-kehitystiimiin: https://www.flowdock.com/app/cybercom/toroppilashallintojarjestelma-integraatio Lähetämme teille kutsun kanavalle pyynnöstänne 18/04/2017 Opetushallitus 23
Kiitos Kysymyksiä ja keskustelua