KOSKI ohjausryhmän kokous

Transkriptio

1 KOSKI ohjausryhmän kokous

2 KOSKI-ajankohtaiset Käyttöönotto opetuksen ja koulutuksen järjestäjien osalta tehty Kansalaisen KOSKI-palvelu 2.0 ilmestyi toukokuussa Opintotietojen jakaminen linkillä Virheestä ilmoittaminen suoraan rekisterinpitäjälle Osaksi Oma Opintopolku -palvelua Ruotsinkielinen versio OmaData-pilotti meneillään, joka tähtää kansalliseen OmaDataan Siirto AWS-ympäristöön tulossa, Opintopolku meni jo 15/06/2018 Opetushallitus

3 Oppilashallintojärjestelmä- ja tiedonsiirtokysely Kysely lähetettiin 572 koulutuksen järjestäjälle ja vastausprosentti oli hyvä - 74 % (423 vastausta). 42 organisaatiota ei tee tiedonsiirtoja rajapinnan yli (tähän laskettu uusia opintohallintojärjestelmiä käyttävät ja ei mitään järjestelmää käyttävät), koulutusmuodoittain lukumäärät jakautuvat seuraavasti: perusopetus 20 kpl, lukiokoulutus 5 kpl ja ammatillinen 24 kpl. 15/06/2018 Opetushallitus 3

4 Siirrot: käyttöliittymä vs. rajapinta, koulutusmuoto käyttöliittymäsiirrot rajapintasiirrot yhteensä % osuus käyttöliittymäsiirtoja kaikista siirroista aikuistenperusopetus ,12% perusopetuksenlisaopetus ,91% esiopetus ,74% ammatillinenkoulutus ,59% perusopetus ,25% perusopetukseenvalmistavaopetus ,03% lukiokoulutus ,01% ibtutkinto ,00% luva ,00% Yhteensä ,42% Kevään 2017 kyselyssä 89 % oli tekemässä rajapintasiirtoja, todellisuus keväällä 2018: 99 % teki rajapintasiirron 15/06/2018 Opetushallitus 4

5 Vertailu: Vipunen 2016-KOSKI, koulutustyyppi Vipunen / v.2016 KOSKI-Pulssi % Vipusesta Perusopetus ,3 Ammatillinen koulutus ,6 Lukiokoulutus ,2 Esiopetus ,4 Perusopetuksen lisäopetus ,8 IB-tutkinto ,5 Ammatillinen koulutus, valmistuneet , /06/2018 Opetushallitus 5

6 KOSKI-Pulssi avainlukuja, Esi- ja perusopetuksen, lukiokoulutuksen ja ammatillisen koulutuksen Opiskeluoikeuksien määrä Suoritettujen koulutusten määrä KOSKI-palvelu Operaatioita viimeisen kuukauden aikana Saavutettavuus % 15/06/2018 Opetushallitus 6

7 Yhteydenottojen lukumäärä viikossa Vuoden 2018 tullut yhteensä 4615 yhteydenottoa ( puhelua) Piikkeinä käyttöönottamisen määräaika ja arvosanasiirrot 15/06/2018 Opetushallitus 7

8 Helmikuun alku kävijää viikossa 15/06/2018 Opetushallitus 8

9 Kansalaisen kirjautumiset Twiitti 22:39 Yle 11:02 Iltalehti 13:23 Hesari 13: /06/2018 Opetushallitus 9

10 Virta-vasteajat Twiitti 22:39 Yle 11:02 Iltalehti 13:23 Hesari 13:04 Aamun painettu Hesari 4000ms 2500ms 500ms 15/06/2018 Opetushallitus 10

11 YTR-vasteajat Twiitti 22:39 Yle 11:02 Iltalehti 13:23 Hesari 13:04 Aamun painettu Hesari 5000ms 1500ms 500ms 15/06/2018 Opetushallitus 11

12 Kansalaisen uudet toiminnot /06/2018 Opetushallitus 12

13 Kansalaisten väli-iteraatio palvelumuotoillen huhtikuun vaihteessa Haastateltiin ammattikoulusta vuonna 2017 valmistuneiden nuorten fokusryhmää, jolle työnhaku todistuksineen on ollut ajankohtaista tai on ajankohtaista Tavoitteena oli linkinjako-toiminnan kehittäminen interaktiivisella käyttöliittymäprototyypillä lyhyessä ajassa ja mahdollisimman realistisilla käyttäjillä. Haastattelu koostui taustatietojen keräämisestä ja käyttäjätestauksesta. Käyttäjätestiä varten haastateltavalle esitettiin taustatietoja mukaileva käyttötilanne, jossa työhaastattelija oli pyytänyt häntä toimittamaan tutkintonsa tiedot sähköpostitse Oma Opintopolusta ennen työhaastattelua. Käyttötilanne alkoi opintopolku.fi:n etusivulta. Käyttäjätesteissä havaittiin mm. seuraavia ongelmia: käyttäjät olettivat jakamisen tarkoittavan sosiaalisen median jakamista, esim. Facebook tai Instagram. Lisäksi haastateltavilla oli aluksi hankaluuksia saada linkin jakoa suoritettua loppuun (esim. uusi linkki jäi ruudun ulkopuolelle, eikä käyttäjä tajunnut skrollata). Haastattelujen pohjalta käyttöliittymää muutettiin kompaktimmaksi (oleelliset tiedot näkyvissä ilman skrollaamista). Muutettiin myös asioiden esittämisjärjestystä, esim. käyttäjälle näytettiin linkinjaon sisällön muokkaus ennen linkin tekemistä. Vähennettiin kerralla näkyvää tavaraa: uuden linkin luomisnappi näkyy ensin suurena, mutta linkin ollessa valmis on linkin tekeminen pienellä voimassaolevan linkin alla. Myös yksittäisiä sanamuotoja muutettiin ja tekstejä lyhennettiin. 15/06/2018 Opetushallitus 13

14 Viranomaiskäyttö Tietopalvelusopimus vireillä useamman viranomaisen kanssa Tietopalvelusopimus tehty Maahanmuuttoviraston kanssa Pilotointikäyttö ja tuotantokäyttöön tähtäävät toimenpiteet tietopalvelusopimusten jälkeen 15/06/2018 Opetushallitus 14

15 KOSKI-palvelun aikataulu 2017 Valmistautuminen tietojen keräämiseen ja tallentamiseen koulutuksen järjestäjiltä KOSKItietovarantoon Lainkäsittely: laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekisteristä (884/2017) Koulutuksenjärjestäjien tietojensiirron testaus 2018 Palvelun käyttö alkaa: tiedot tuodaan koulutuksen järjestäjiltä Tiedot tulee olla tallennettu mennessä Kansalaisen käyttöliittymä ja palvelut Viranomaisten tiedonsiirtojen pilotointi 2019 KOSKI-palvelu käytössä täydessä laajuudessaan Viranomaisten tiedonsiirrot toiminnassa 15

16 Kiitos