Tarkastuslautakunta 36 26.04.2016 Tarkastuslautakunta 41 17.05.2016 Tarkastuslautakunta 46 31.05.2016 Kaupunginvaltuusto 71 13.06.2016 Kulttuurilautakunta 85 19.10.2016 Tarkastuslautakunta 76 08.11.2016 Kulttuurilautakunta/Vastaukset vuoden 2015 arviointikertomukseen 387/02.06.01/2015 Tarkastuslautakunta 36 Valmistelu: kaupunginlakimies Santeri Lindholm p. 040 637 2486 Kuntalain 121 :n mukaan valtuusto asettaa tarkastuslautakunnan hallinnon ja talouden tarkastuksen sekä arvioinnin järjestämistä varten. Lautakunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tulee olla valtuutettuja. Tarkastuslautakunnan tehtävänä on: 1) valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat; 2) arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla; 3) arvioida talouden tasapainotuksen toteutumista tilikaudella sekä voimassa olevan taloussuunnitelman riittävyyttä, jos kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää; 4) huolehtia kunnan ja sen tytäryhteisöjen tarkastuksen yhteensovittamisesta; 5) valvoa 84 :ssä säädetyn sidonnaisuuksien ilmoittamisvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuustolle tiedoksi; 6) valmistella kunnanhallitukselle esitys tehtäviään koskeviksi hallintosäännön määräyksiksi sekä arvioinnin ja tarkastuksen talousarvioksi. Tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä. Lautakunta voi antaa valtuustolle muitakin tarpeellisena pitämiään selvityksiä arvioinnin tuloksista.
Aletaan laatia vuoden 2015 arviointikertomusta vuoden 2015 talousarvioon ja tilinpäätökseen, lautakunnan kokouksissa käsiteltyihin asioihin, tilintarkastajan raportteihin sekä edellä olevaan perustuen. Päätös TARKL 26.4.2016: Aletaan laatia vuoden 2015 arviointikertomusta. Tarkastuslautakunta 41 Valmistelu: kaupunginlakimies Santeri Lindholm p. 040 537 2486 Arviointikertomuksen luonnos on jaettu sähköisesti lautakunnan jäsenille. Jatketaan kokouksessa arviointikertomuksen laatimista luonnoksen pohjalta ja päätetään tarkastuslautakunnan suosituksista. Päätösehdotus annetaan kokouksessa. Päätös TARKL 17.5.2016: Päätettiin jatkaa arviointikertomuksen laatimista. Tarkastuslautakunta 46 Valmistelu: kaupunginlakimies Santeri Lindholm p. 040 537 2486 Arviointikertomuksen luonnos on jaettu lautakunnan jäsenille. Jatketaan kokouksessa arviointikertomuksen laatimista ja allekirjoitetaan arviointikertomus ja saatetaan se valtuuston käsiteltäväksi. Laaditaan arviointikertomus vuodelta 2015, allekirjoitetaan se ja saatetaan se valtuuston käsiteltäväksi- Päätös TARKL 31.5.2016: Tarkastuslautakunta laati arviointikertomuksen, allekirjoitti sen ja päätti saattaa sen valtuuston käsiteltäväksi. Arviointikertomus vuodelta 2015 on liitteenä. Kaupunginvaltuusto 13.06.2016 71 Ehdotus TARKL:
Päätös KV 13.6.2016: Kaupunginvaltuusto käsittelee vuoden 2015 arviontikertomuksen. Valtuutettu Kimmo Hirvenmäki saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana. Marja-Leena Laitinen esitti Pertti Henttisen kannattamana, että kaupunginvaltuusto käsittelee vuoden 2015 arviontikertomuksen ja pyytää arviointikertomuksessa julkituoduista havainnoista vastaukset tulosalueilta niin, että ne voidaan käsitellä kaupunginhallituksessa 30.9.2016 mennessä. Kaupunginhallituksen odotetaan ottavan kantaa kattavasti koko arviointikertomuksen sisältöön tulosalueiden kannanottojen lisäksi. Kaupunginhallituksen käsittelyn jälkeen vastaukset tulee toimittaa tiedoksi kaupunginvaltuustolle ja tarkastuslautakunnalle, joka tarpeen mukaan voi vielä pyytää tarkennusta kannanottoihin. Tarkastuslautakunta odottaa tulosalueilta pyydettäviltä vastauksilta aiempia vuosia korkeampaa tasoa ja painottaa, että aikomisten ja pyrkimisten sijaan vastauksista tulee selvitä, mihin konkreettisiin toimiin on alettu. Vastaukset tulee laatia tarkastuslautakunnan punaisella pohjavärillä korostettujen havaintojen osalta sekä sivulla 20 olevien keskeisimpien havaintojen osalta. Lisäksi tulosalueiden tulee raportoida tuloksista ja toimenpiteistä suoraan tarkastuslautakunnalle 30.9.2016 mennessä. Tarkastuslautakunta kiittää kaupungin johtoa ja koko henkilökuntaa sekä tarkastuslautakunnassa vierailleita asiantuntijoita hyvästä yhteistyöstä. Valtuusto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti. Tämän pykälän jälkeen pidettiin tauko klo 18.15-18.25. Kaupunginhallitus 21.6.2016 229 Ehdotus KEHJOHT Mikkola: Päätös KH 21.6.2016: Valtuuston päätös saatetaan palvelualueiden tietoon toimenpiteitä varten. Palvelualueiden tulee antaa vastaukset arviointikertomuksessa punaisella pohjavärillä korostettujen ja sivulla 20 olevien keskeisimpien havaintojen osalta ja käsitellä ne ao.lautakunnassa/toimielimessä. Vastaukset tulee lähettää tarkastuslautakunnalle 30.9.2016 mennessä. Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen. Kulttuurilautakunta 19.10.2016 85
Valmistelu: kulttuuriosaston päällikkö Silvennoinen 3.10.2016 p. 050 599 2171 Tarkastuslautakunnan havainto: Tilojen ulkoisissa käyttömaksuissa pitää kiin nittää huomiota hinnoitteluun, jotta esimerkiksi järjestöillä on mahdollisuus käyttää nii tä omassa toiminnassaan. Tilojen käyttöastetta tulee nostaa. Tilojen valvonta ja hallinnointi pitää keskittää yhdelle organisaatiolle. Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan 29.3.2016 siirtää Kemin Teollisuuskylä Oy:lle kehittämissopimuksella seuraavat kaupungin tilat: -kulttuurikeskus: pieni ja iso auditorio, "akvaario", ala-aula, taidemuseo, kult tuu rikes kuk sen liikuntasali, teatterisali, teatterisalin yleisölämpiö, teatterin pieni näyttä mö ja kulttuurikeskuksen ravintolasali -Sauvonsali ja Tervahalli (liikuntatoimisto jatkaa edelleen käyttövuorojen va raamis ta). Teollisuuskylä on vastannut em. tilojen vuokrauksesta/käyttömaksuista 1.5. 2016 al kaen. Kaupunginhallitus hyväksyi kokouksessaan 26.9 2016 kumppanuussopimuksen Ke min Teollisuuskylä Oy:n ja kaupungin välille tilojen vuokraamisen periaatteista vuo del le 2017. Kemi-Talo eli kulttuuripalvelut vuokraa järjestöille Kulttuurikeskuksesta luokkaa 310 sekä kirjaston Tuulenpesää, joiden tuntivuokra on 7 /tunti. Lisäksi Pruntsin ti la va rauk set hoidetaan kulttuuripalveluiden kautta. Kulttuuriosaston yksiköt toimivat tilapalveluiden vuokralaisina maksaen käyt tämis tään tiloista hoito- ja pääomavuokraa joihin sisältyy kiinteistönhuolto. Tu los yksi köt hallinnoivat ja valvovat vuokraamiaan tiloja. Arviointikertomus vuodelta 2015 ja kulttuurikeskuksen vuokra- ja palveluhinnasto 1.1.2014 alkaen oheismateriaalina Ehdotus kulttuuriosaston päällikkö Silvennoinen: Kulttuurilautakunta keskustelee asiasta ja lähettää tarkastuslautakunnalle tiedok si seuraavan lausunnon: Teollisuuskylä oy on vastannut em. tilojen vuokrauksesta/käyttömaksuista 1.5.2016 alkaen. Kaupunginhallitus hyväksyi kokouksessaan 26.9 2016 kumppa nuus so pi muk sen Kemin Teollisuuskylä Oy:n ja kaupungin välille tilojen vuokraa mi sen periaatteista vuodelle 2017. Kemi-Talo eli kulttuuripalvelut vuokraa järjestöille Kulttuurikeskuksesta luokkaa 310 sekä kirjaston Tuulenpesää, joiden tuntivuokra on 7 /tunti. Lisäksi Pruntsin ti la va rauk set hoidetaan kulttuuripalveluiden kautta. Kulttuuriosaston yksiköt toimivat tilapalveluiden vuokralaisina maksaen käyt tä-
mis tään tiloista hoito- ja pääomavuokraa joihin sisältyy kiinteistönhuolto. Tu los yksi köt hallinnoivat ja valvovat vuokraamiaan tiloja. Päätös Kulttuurilautakunta 19.10.2016: Hyväksyi päätösehdotuksen. Tarkastuslautakunta 76 Valmistelu: kaupunginlakimies Santeri Lindholm p. 040 637 2486 Vuoden 2015 arviointikertomuksen pohjalta palvelualueilta pyydettiin vastauksia 30.9.2016 mennessä. Kulttuurilautakunta on antanut 19.10.2016 ylläolevat vastaukset tarkastuslautakunnan havaintoihin. Merkitään kulttuurilautakunnan vastaukset tiedoksi. Päätös TARKL 8.11.2016: Tarkastuslautakunta merkitsi vastaukset tiedoksi ja pyytää kulttuurilautakunnalta vastaukset myös muista lautakunnan alaisista toiminnoista nn. liikuntapalveluista.