SULKAVAN KUNTA OSTOLIIKENTEEN TARJOUSPYYNTÖ 1(11) TARJOUSPYYNTÖ: SULKAVAN KUNNAN KOULUKULJETUKSET Pyydämme sitovaa tarjoustanne jäljempänä määritellyn koulukuljetusten hoitamisesta. Tarjouskilpailu on avoin kaikille, joilla on oikeus koulukuljetusten harjoittamiseen. Liikennöitsijällä tulee olla tarjousta jättäessään koulukuljetusten harjoittamiseen oikeuttava liikennelupa. Koulukuljetusten harjoittamiseen tarvittavan luvan voimassaoloajan umpeutuminen kesken sopimuskauden ei estä liikennöitsijää ottamasta osaa tarjouskilpailuun. Liikennöitsijä vastaa kuitenkin vahingoista, joita ostajalle mahdollisesti aiheutuu, jos ostoliikennesopimus purkautuu kesken sopimuskauden siitä syystä, ettei liikennöitsijän liikennelupaa uudisteta. Koulukuljetuksilla tarkoitetaan joukkoliikenneluvan tai taksiluvan nojalla harjoitettavaa henkilöliikennettä, joka on säännöllistä ja jonka hoitaminen perustuu Sulkavan kunnan kanssa tehtyyn palveluiden ostamista koskevaan sopimukseen. Tarjoaja voi jättää tarjouksen osasta tai kaikista reiteistä. Ostaja: Sulkavan kunta Kauppatie 1, FI-58700 Sulkava SUOMI Yhteyshenkilö: Apulaisrehtori Satu Noponen puh. 044 417 5380 1. HANKINNASTA ILMOITTAMINEN Hankinnasta on julkaistu ennakkoilmoitus Hilmassa 19.2.2017 ilmoitusnumerolla 2017-004511. Hankintailmoitus on julkaistu Hilmassa 4.4.2017 ilmoitusnumerolla 2017-008355 ja EUVL:ssä 2017/S 067-126252. Sekä ennakkoilmoitus että hankintailmoitus on julkaistu sähköisessä HILMApalvelussa (www.hankintailmoitukset.fi). Hankintailmoituksen liitteenä on varsinainen tarjouspyyntö liitteineen. Asiakirjat on saatavissa suomenkielisenä. 2. HANKINTAMENETTELY JA NOUDATETTAVAT LAIT JA SÄÄDÖKSET Hankinta on arvoltaan EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinnoissa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016). Hankintamenettely suoritetaan hankintalain mukaan kilpailutettavissa hankinnoissa avointa menettelyä käyttäen. Hankinnassa noudatetaan soveltuvin osin julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 palvelut).
SULKAVAN KUNTA OSTOLIIKENTEEN TARJOUSPYYNTÖ 2(11) Asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan Lakia viranomaisen toiminnan julkisuudesta nro 621/1999. 3. HANKINTAYKSIKKÖ Hankintayksikkö on Sulkavan kunta. Päätöksen koulukuljetusten hankinnasta tekee Sulkavan kunnan peruspalvelulautakunta. 4. HANKINNAN KUVAUS Sulkavan kunta pyytää taksi- ja joukkoliikenneluvan omaavilta liikenteenharjoittajilta tarjouksia Sulkavan kunnan yhtenäiskoulun oppilaiden koulukuljetusten suorittamisesta (Keskuskoulu, Koulutie 8, 58700 Sulkava ja Lohilahden yksikkö, Lohirannantie 6, 58620 Lohilahti). Liikennöinti hoidetaan koulupäivinä. Liikennöintikohteiden tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1. Tarjouskilpailun kohteet. Kohteista annetut tiedot perustuvat nykyiseen tilanteeseen tai tiedossa olevaan syksyn 2017 tilanteeseen. Lukuvuosikohtaiset reitit suunnitellaan, kun tiedot koulujen työjärjestyksistä ja kouluun tulevista oppilasta on tiedossa. Reitit ajetaan kokonaisuudessaan tai osittain riippuen oppilaiden lukujärjestyksistä. Tilaaja pidättää oikeuden valita kullekin reitille auton, tehdä tarpeellisia muutoksia kuljetusaikoihin ja reitteihin sekä yhdistellä eri kohteiden kuljetuksia keskenään ennen sopimuskauden alkua ja sen aikana. Tilaaja ei voi sitoutua tarjouspyynnössä arvioituihin kilometrimääriin, reitteihin ja matkustajamääriin. Kuljetustarpeet voivat muuttua esimerkiksi seuraavista syistä: - oppilaiden muutettua paikkakunnalta tai paikkakunnalle - uusien oppilaiden tullessa esiopetukseen ja ensimmäiselle luokalle - kuudennen luokan oppilaiden siirtyessä yläluokille - lukujärjestysten vaihtuessa - mahdollisten kouluverkkotarkastelujen vuoksi - päivittäisten ennalta arvaamattomien kuljetustarpeiden vuoksi Liikennöitsijän on otettava huomioon, että liikennöintikorvaus muuttuu muuttuneiden kilometrien mukaiseksi. 4.1 Kohde ja sopimuskausi Hankinnan kohde on Sulkavan kunnan yhtenäiskoulun oppilaiden koulukuljetukset Tarjouskilpailu koskee tarjouspyynnön liitteessä nro 1 mainittujen kohteiden koululaiskuljetusten hoitamista lukuvuonna 2017-2018 ja lukuvuonna 2018-2019. Liikenne aloitetaan 15.8.2017 ja ajetaan vahvistettuina koulupäivinä.
SULKAVAN KUNTA OSTOLIIKENTEEN TARJOUSPYYNTÖ 3(11) 4.2 Yhteenliittymä Tilaaja varaa mahdollisuuden siihen, että tarjouskilpailun voittajien kanssa voidaan neuvotella jatkosopimuksen tekemisestä lukuvuodelle 2019-2020 ilman uutta tarjousta. Option käytöstä päätetään erikseen. Kohteet ja reitit määritellään tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteessä nro 1. Lisätietoja reiteistä saa apulaisrehtori Satu Noposelta puh. 044 417 5380. Koska tarkat oppilasmäärät ja reitit selviävät vasta, kun koulu alkaa ja lukujärjestykset ovat vahvistettu, kunta pidättää itselleen oikeuden tehdä muutoksia sekä ilmoitettuihin reitteihin että aikatauluihin. Samalla kohteista maksettava liikennöintikorvaus muuttuu muuttuneiden kilometrien mukaiseksi. Kohteiden oppilaskohtaisen lukujärjestyksen mukainen reittisuunnittelu tehdään yhteistyössä koulun ja valittujen sopimuskumppaneiden kanssa. Oppilaskohtaiset listat ovat noudettavissa koululta toukokuun aikana. Valittujen sopimuskumppanien tulee tehdä pysäkkikohtaiset aikataulut ja toimittaa ne koululle 1.6.2017 mennessä. Lukuvuoden aikana lukujärjestyksistä johtuvat päivittäiset muutokset sopimuskumppani ottaa huomioon kunkin kohteen kuljetuksessa. Päävastuu reitin toimivuudesta ja aikataulutuksesta kuuluu palveluntuottajalle. Palveluntuottaja huolehtii reitin toimivuudesta ja aikataulussa pysymisestä. Tilaajalla on oikeus muuttaa reittejä ja aikatauluja tarpeen mukaan. Koulukyyteihin voidaan tarvittaessa yhdistää asiointiliikenteen matkustajia reittien niin salliessa. Liikennöitsijät voivat liittyä yhteen tehdäkseen yhteisen tarjouksen yhteisestä suorituksesta (tarjousyhteenliittymä, kilpailunrajoituslain 5 ). Yhteenliittymä voidaan muodostaa silloin, kun yksittäisen liikennöitsijän voimavarat eivät riitä tarjouskilpailun kohteena olevan liikenteen ajamiseen. Jokaisen yhteenliittymään osallisen liikennöitsijän on allekirjoitettava tarjous. Yhteisen tarjouksen tehneet ovat yhteisvastuussa tarjouksesta ja liikennöinnistä. Kaikkien yhteenliittymän jäsenten tulee osaltaan ilmoittaa pyydetyt tiedot ja toimittaa pyydetyt todistukset. 5. TARJOTULLE PALVELULLE ASETETUT EHDOTTOMAT VAATIMUKSET 5.1 Liikennöinnissä käytettävä autokalusto ja laatuvaatimukset Tarjouksessa tulee sen liitteenä olevaa kalustoluetteloa käyttäen esittää tiedot käytettävistä autoista. Liikenteessä käytettävän kaluston tulee täyttää Suomen laissa, asetuksissa ja viranomaisten määräyksissä asetetut vaatimukset mm. rakenteen ja varusteiden osalta. Kaluston tulee täyttää vähintään seuraavat laatuvaatimukset: Auton ikä: Linja-auto [ ] alle 5 vuotta [ ] alle 11 vuotta [ x ] alle 18 vuotta
SULKAVAN KUNTA OSTOLIIKENTEEN TARJOUSPYYNTÖ 4(11) Pikkubussit/ [ ] alle 5 vuotta [ X ] alle 12 vuotta M2-luokka Henkilöautot/ [ ] alle 4 vuotta [ ] alle 6 vuotta tilataksit (5-8 hlöä) [ x ] alle 12 vuotta Päästönormi: Linja-auto Euro 2 Henkilöautot/tilataksit (5-8 hlöä) Euro 4 Pikkubussit/M2-luokka Euro 4 Koululaisia tilausajona kuljettavissa ajoneuvoissa on oltava ajantasaisen lainsäädännön mukaiset turvavyöt jokaisella istumapaikalla. Koulukuljetusauto on merkittävä edessä ja takana olevalla koulukyytikilvellä. Kilven saa korvata takseissa valaistulla koulukuljetusta ilmaisevalla kuvulla, joka on vähintään taksivalaisimen kokoinen. Linja-autoissa tulee olla vähintään linjan reittiä osoittavat etulinjakilvet. Auton tavaratilaan tulee sopia oppilaiden mukanaan kuljettamat urheiluvälineet ja muut matkatavarat. Sopimusautojen tulee olla alkolukolla varustettuja (alkolukkolaki 730/2016). Tilaaja hylkää tarjoukset, joiden kalustossa ei ole alkolukkoa. Ostoliikenteeseen tarkoitettu kalusto on oltava valmiina valitulla palvelun tuottajalla heinäkuun 2017 loppuun mennessä. Erityisestä syystä liikenteessä voidaan käyttää häiriöttömän liikennöinnin turvaamiseksi tilapäisesti myös sovitusta poikkeavaa autokalustoa. Tästä tulee kuitenkin viivytyksettä ilmoittaa Keskuskoululle koulusihteerille puh. 044 417 5371, jos tällaisia autoja käytetään pitempään kuin yhtenä päivänä. 5.2 Työturvallisuus ja työehdot 5.3 Palvelun laatu Liikennöinnissä tulee ottaa huomioon työsuojeluun ja noudatettaviin työehtoihin liittyvät velvoitteet. Ostaja ja liikennöitsijä sitoutuvat kiinnittämään huomiota palvelun laatuun. Tavoitteena on varmistaa asiakkaan tyytyväisyys. Liikennöitsijä vastaa siitä, että - Kuljetuksissa noudatetaan voimassa olevaan lainsäädäntöä, sen perusteella annettuja määräyksiä sekä ostajan toimivaltansa rajoissa antamia ohjeita. Liikennöitsijä ja kuljettajat noudattavat salassapitovelvollisuutta. - Kuljetuksissa noudatetaan Sulkavan koulukuljetusopasta - Liikennöinnissä käytettävä ajoneuvokalusto on Suomen tieliikenteeseen hyväksyttyä ja katsastus on voimassa. Kaluston tulee olla sellaista, että kuljetukset voidaan häiriöttä hoitaa aikataulun mukaisesti. Kuljetuskapasiteetiltaan kaluston tulee olla tarjottavan palvelun asettamat vaatimukset täyttävää.
SULKAVAN KUNTA OSTOLIIKENTEEN TARJOUSPYYNTÖ 5(11) 5.4 Tekninen laatu Kuljettajan on oltava soveltuva hoitamaan lasten ja nuorten kuljetuksia. Kuljettajan asiakaspalvelun tulee olla ystävällistä, asiallista ja tarvittaessa oppilaiden käyttäytymiseen puuttuvaa. Tupakointi ja päihteiden käyttö on kokonaan kielletty. Liikennöitsijältä ja hänen alaisiltaan kuljettajilta edellytetään moitteetonta suomen kielen taitoa. Kuljettajan tulee olla ammattitaitoinen ja hänellä tulee olla kuljettamansa ajoneuvon luokkaa vastaava ajo-oikeus. Kuljettajan ei saa toimia henkilö, jolta sairauden, vian, vamman tai väsymyksen vuoksi taikka muusta vastaavasta syystä puuttuvat siihen tarvittavat edellytykset. Koulukuljetuksen aikana (oppilaiden ollessa kyydissä) tulee käyttää koulukyytikilpeä tai koulukyytikupua. Kuljettajan on huolehdittava, että oppilaat käyttävät turvavyötä. Kuljettajan edellytetään osallistuvan tilaajan koulukuljettajille järjestämiin info- ja koulutustilaisuuksiin. Lasten erityistarpeet tulee mahdollisuuksien mukaan ottaa huomioon. Kuljettajan tulee tietää, mistä matkustaja voi saada lisätietoja matkustamiseen liittyvistä asioista. Kuljettajan on välitettävä matkustajien antama palaute liikennöitsijälle, joka välittää sen ostajalle. Autot on huollettava niin, että niiden kaikki laitteet toimivat moitteettomasti. Autojen renkaiden on oltava hyvässä kunnossa. Autojen on oltava siistejä ja puhtaita. Autot on siivottava kerran vuorokaudessa. Kuljettajan on otettava talteen löytötavarat ja samalla huolehdittava auton siisteydestä. Kuljettajan on huolehdittava, että auton lämpötila ja ilmanvaihto ovat matkustajan kannalta asianmukaiset ja miellyttävät. Palvelun tuottajalla tulee olla toiminnan edellyttämät asianmukaiset vakuutukset. Näistä on pyydettäessä annettava selvitys. 5.5 Liikennöitsijän täsmällisyys Liikennöitsijän on noudatettava aikatauluja täsmällisesti. 5.6 Häiriötilanteet Liikennöitsijä on velvollinen häiriötilanteessa (esim. rikkoutunut auto tai sairastuminen jne.) järjestämään tarjoamansa kohteen kuljetukset. Tarjouksen yhteydessä on annettava selvitys häiriötilanteisiin varautumisesta.
SULKAVAN KUNTA OSTOLIIKENTEEN TARJOUSPYYNTÖ 6(11) Liikennöitsijän on ilmoitettava häiriöstä ja aiheutuneen viivästyksen kestosta Keskuskoululle koulusihteerille puh. 044 417 5371. 6. TARJOUKSEN LAATIMINEN 6.1 Tarjouksen sisältö Tarjous tulee tehdä suomenkielellä kohteittain asiakirjan TARJOUS mukaisesti; liiteasiakirja nro 2 Tarjouksen tulee sisältää vaaditut tiedot ja selvitykset. Tarjousta ei saa sitoa minkään muun tarjouskilpailun ratkaisemiseen. 6.2 Tiedot liikennöitsijästä Tarjouksessa tulee esittää tarjoajasta seuraavat tiedot ja selvitykset: 1) tarjoajan nimi ja yhteystiedot 2) yrityksen osalta liikenteestä vastaavan henkilön nimi 3) kopio voimassa olevasta joukkoliikenneluvasta tai taksiluvasta 4) veroviranomaisten todistus verovelvoitteiden hoitamisesta 5) vakuutusyhtiön todistus työntekijöiden eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta 6) selvitys häiriötilanteiden hoitamisesta 7) selvitys mahdollisen alihankkijan käyttämisestä ja edellä mainitut tiedot alihankkijasta 8) kalustoluettelo Liikennöitsijä on työnantajana velvollinen huolehtimaan rikostaustan selvittämismenettelystä (Laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä 504/14.6.2002). Tarjous tulee olla voimassa 31.8.2017 asti. 6.3 Alihankkijan käyttäminen Jos liikennöitsijä tulee käyttämään alihankkijaa, tarjouksessa tulee ilmetä, mikä osuus liikenteestä hoidetaan alihankintana. Liikennöitsijällä on oikeus käyttää vakituisesti alihankkijanaan ostoliikennesopimuksessa mainittua liikennöitsijää. Liikennöitsijä voi myös kesken sopimuskauden ottaa ostajan suostumuksella vakinaiseksi alihankkijakseen toisen liikennöitsijän. Ostaja voi kuitenkin kieltää alihankkijan käyttämisen, jos esitetty alihankkija ei täytä ostoliikennesopimuksessa ja siihen liittyvissä asiakirjoissa asetettuja vaatimuksia. Tarjoaja vastaa alihankkijansa toimista ostajalle kuin omistaan.
SULKAVAN KUNTA OSTOLIIKENTEEN TARJOUSPYYNTÖ 7(11) 6.4 Liikenneluvan automäärä Liikennöitsijän oikeutta ottaa osaa tarjouskilpailuun ei rajoiteta viran puolesta hänen liikenneluvassaan määritellyn automäärän perusteella. Liikennöitsijä voi siten tehdä tarjouksen, vaikka kohteen edellyttämä automäärä yhteenlaskettuna ylittäisikin liikennöitsijän luvassa vahvistetun määrän. Liikennöitsijän tulee tarjousta tehdessään ilmoittaa se automäärä, jolla hän ottaa osaa tarjouskilpailuun. Tähän määrään tulee sisällyttää niin liikennöitsijän omassa käytössä olevat autot kuin myös esitetyn alihankkijan käytössä olevat autot sekä mahdollisesti hankittavat autot, jotka on tarkoitettu kohteen liikennöintiin. Liikennöitsijä vastaa siitä, että hänen tarjouksestaan ilmenee yllä mainittu automäärään perustuva rajoitus. Mikäli liikennöitsijä ei tee edellä mainitun kaltaista automäärää koskevaa rajoitusta, hän vastaa vahingoista, joita ostajalle mahdollisesti aiheutuu, jos syntynyt ostoliikennesopimus purkautuu siitä syystä, että liikennöitsijän automäärä ei riitä liikennöinnin hoitamiseen. 7. TARJOUSHINTA Tarjouksessa tulee ilmoittaa kunkin kohteen/reitin osalta hinta / km, jolla liikennöitsijä sitoutuu hoitamaan koko sopimuskauden liikennöinnin. Tarjottu kilometrihinta sisältää reitin kaikkien oppilaiden kuljetuksen riippumatta siitä, kuinka monella autolla reitti ajetaan. Esim. reitillä X on kaksikymmentä oppilasta, reitin sopimushinta on 1,00 /km, reitin pituus on 45 km. Reitti X ajetaan kolme kertaa päivässä, jolloin laskutettavia kilometrejä on yhteensä 135 km/päivä. Reitistä X voidaan tällöin laskuttaa 135 /päivä riippumatta siitä, millaisella autolla tai kuinka monella autolla reitti on ajettu. Kohteiden kilometrimäärät on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa reitti- ja kohdeluetteloissa. Reitin alku- ja päätepisteenä pidetään reittiluettelon mukaisesti Keskuskoulua (Koulutie 8, 58700 Sulkava) tai Lohilahden koulua (Lohirannantie 6, 58620 Lohilahti). Kilometrihintaan sisältyy myös urheiluvälineiden kuljetus. Tarjouksen hinnat ilmoitetaan arvolisäverollisina (alv 10 %). Tarjouksen tulee sisältää Tarjouspyynnön liite nro 3 (Kalustoluettelo) mukaiset tiedot. 8. TARJOUSKILPAILUN RATKAISUPERUSTEET Valinta suoritetaan niiden tarjousten kesken, jotka vastaavat tarjouspyyntöä ja täyttävät siinä asetetut ehdot sekä ovat tulleet määräajassa (myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon).
SULKAVAN KUNTA OSTOLIIKENTEEN TARJOUSPYYNTÖ 8(11) 8.1 Tarjousten avaus Tarjoukset avataan erityisessä avaustilaisuudessa. Saapuneet tarjoukset säilytetään avaamattomina avaustilaisuuteen saakka. Tarjousten avaus on suljettu tilaisuus. 8.2 Tarjousten käsittely Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten hintavertailu 8.3 Tarjoajan sulkeminen pois tarjouskilpailusta Tarjouskilpailua ratkaistaessa suljetaan aluksi pois ne tarjoajat, joiden ei tekniset, taloudelliset tai muut seikat huomioon ottaen voida arvioida selviytyvän tarjouspyynnön velvoitteista. Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos: 1. tarjoajan tekninen suorituskyky arvioidaan niin heikoksi tai taloudellinen tilanne huonoksi, että tarjoajalla voidaan perustellusti olettaa olevan vaikeuksia täyttää sopimuksen mukaisen velvoitteet 2. tarjoaja ei täytä henkilöliikennelainsäädännössä asetettuja vaatimuksia 3. tarjoajalla ei ole voimassa olevaa joukkoliikennelupaa tai taksilupaa 4. tarjoaja on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä liikenteen harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta, jota ei ole pidettävä vähäisenä, tai on ostoliikenteen harjoittamisessa syyllistynyt vakavaan sopimus- tai muuhun menettelyrikkomukseen; tai 5. tarjoaja on antanut tarjouskilpailun yhteydessä ostajalle vääriä tietoja. Valinta suoritetaan niiden tarjouksentekijöiden kesken, joiden tarjous täyttää kaikki edellä mainitut ehdot toimintavarmuudesta, kelpoisuudesta ja autokoko huomioiden kapasiteetti kuljetettavien oppilaiden määrään nähden. Hyväksytyksi tulee reittikohtaisesti se tarjous, joka on ostajalle hinnaltaan halvin. 9. TARJOUSKILPAILUN RATKAISEMISESTA TIEDOTTAMINEN JA SOPIMUKSEN SYNTYMINEN Ostaja voi hylätä kaikki tarjoukset, jos tarjousten hintataso on liian korkea taikka jos olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset ovat muuttuneet niin, että suunniteltua liikennettä ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. Ostaja voi hylätä kaikki tai osan tarjouksista, jos käytettävissä olevien määrärahojen määrä sitä edellyttää. Sopimus tulee kuntaa sitovaksi siinä vaiheessa, kun tarjouksen hyväksymistä koskeva päätös on saanut lainvoiman tai kun kunta on päättänyt panna päätöksen täytäntöön muutoksenhausta huolimatta.
SULKAVAN KUNTA OSTOLIIKENTEEN TARJOUSPYYNTÖ 9(11) Tarjouskilpailun ratkaisemisesta ilmoitetaan kirjallisesti kaikille tarjouksen tehneille. Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia. Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia, kun hankintapäätös on tehty. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto asiansa käsittelyyn liittyvistä hankintaasiakirjoista. Tarjoukset on pyrittävä tekemään niin, että ne eivät sisällä liikesalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, siitä on tarjouksessa erikseen mainittava ja ne tulee olla erillisellä liitteellä ja merkinnällä liikesalaisuus varustettuna. Hankintayksikkö päättää hankinnan yhteydessä mahdollisesta salassapidosta. Hintaa ei pidetä liike- ja ammattisalaisuutena. Tarjouskilpailun ratkaisemisen jälkeen ostajan ja tarjouskilpailun voittaneen liikennöitsijän kesken solmitaan ostoliikennesopimus. 9.1 Muutokset ja hankinnasta luopuminen Ostaja voi muuttaa tai tarkistaa kilpailukohteita tarjouskilpailun aikana ennen tarjousten jättämiselle varatun määräajan päättymistä, jos tätä voidaan esille tulleiden seikkojen perusteella pitää perusteltuna. Mikäli tässä tarkoitetut muutokset ja tarkennukset sitä edellyttävät, voidaan tarjousten jättämiselle varattua määräaikaa pidentää. Muutoksista ja tarkennuksista ilmoitetaan kaikille tiedossa oleville tarjousasiakirjat lunastaneille. Milloin olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset ovat siten muuttuneet, että suunniteltua liikennettä ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla, ostaja voi luopua kilpailukohteesta kesken tarjouskilpailun. Ostaja voi hylätä kaikki tarjoukset, jos tarjousten hintataso on liian korkea taikka jos olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset ovat muuttuneet niin, että suunniteltua liikennettä ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. Ostaja voi hylätä kaikki tai osan tarjouksista, jos käytettävissä olevien määrärahojen määrä sitä edellyttää. 9.2 Kaluston tarkastukset Ostajalla on oikeus tarkastaa tarjoajan ja esitetyn alihankkijan autokalusto ja huoltopalvelut ennen hankintapäätöksen tekemistä ja sopimuskauden aikana. Tarkastukset eivät vähennä tarjoajan vastuuta ja velvollisuuksia. 10. MUUT EHDOT Liitteenä oleva kuljetusreitit ovat vasta alustavia ja ostaja pidättää itsellään oikeuden tehdä niihin muutoksia koulujen oppilasmäärien ja kuljetusoppilaiden
SULKAVAN KUNTA OSTOLIIKENTEEN TARJOUSPYYNTÖ 10(11) määrän tarkentuessa aikana. Näistä mahdollisista muutoksista sovitaan valittavien tarjoajien kanssa erikseen. Ostajalla on oikeus jakaa hankinta eri toimittajille. Ostajalla on myös oikeus tehdä sopimus useamman kuin yhden toimittajan kanssa. Mikäli kaikille kuljetusreiteille ei saada tarjouksia, ostaja neuvottelee kyseisten reittien hoitamisesta kuljetusyrittäjien kanssa. 11. TARJOUSKILPAILUASIAKIRJAT Tarjouskilpailuun liittyvät asiakirjat ovat 4.4.2017 lähtien ladattavissa osoitteesta www.hankintailmoitukset.fi sekä noudettavissa tarjousaikana osoitteessa: Sulkavan kunta, yhteispalvelupiste, Kauppatie 1, 58700 Sulkava. Tarjouskilpailuasiakirjoja ovat: 1. tarjouspyyntö 2. liite 1, tarjouskohteet 3. liite 2, tarjous 4. liite 3, kalustoluettelo 5. liite 4, ostosopimuslomake 6. liite 5, työajat Sulkavan kouluissa lv. 2017-2018 7. liite 6, koulukuljetusopas Asiakirjat ovat saatavissa vain suomenkielisinä. Tarjousasiakirjojen asiasisällön muuttaminen on kiellettyä tarjouksen hylkäämisen uhalla. Myös ulkoasuun liittyviä muutoksia tai korjauksia tulee välttää. 12. LISÄTIEDOT Tarjoajalla on velvollisuus selvittää tarjouspyyntöön liittyvät epäselviksi jääneet asiat. Mahdolliset hankintaa koskevat suomenkieliset tiedustelut ja kysymykset pyydetään lähettämään viimeistään 6.4.2017 klo 12.00 mennessä sähköpostilla osoitteeseen satu.noponen@sulkava.fi. Yhteenveto hankintaa koskevista kysymyksistä julkaistaan 11.4.2017 tarjouspyynnön yhteydessä Sulkavan kunnan www-sivuilla. Kaikki tarjouksen jättävät ovat velvollisia huomioimaan mahdolliset lisätiedot tarjouksessaan. Tarjoaja ei voi jälkikäteen vedota tietämättömyyteen. Vain kirjallisesti annetut täydennystiedot ovat toimeksiantajaa sitovat. 13. TARJOUSKILPAILUSTA ILMOITTAMINEN Tarjouskilpailusta on julkaistu ennakkoilmoitus 19.2.2017 ja hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi 3.4.2017 HILMA-tietokantaan ja EU:n viralliseen lehteen. Lisäksi tarjouskilpailusta ilmoitetaan Sulkavan kunnan ilmoitustaululla ja wwwsivuilla.
SULKAVAN KUNTA OSTOLIIKENTEEN TARJOUSPYYNTÖ 11(11) 14. TARJOUSTEN JÄTTÄMINEN Tarjoukset on kokonaisuudessaan, liiteasiakirjoineen, toimitettava suljetussa kirjekuoressa maanantaihin 24.4.2017 klo 12.00 mennessä osoitteeseen SULKAVAN KUNTA, peruspalvelulautakunta, Kauppatie 1, 58700 Sulkava Kuoreen merkintä KOULUKULJETUKSET, EI SAA AVATA helposti havaittavasti. Tarjoukset on tehtävä sitovasti ja sen on oltava voimassa 31.8.2017 asti. Tarjoukset tulee tehdä suomenkielellä. Lähettäjä on vastuussa lähetyksen saapumisesta määräaikaan mennessä. Määräajan jälkeen saapuneita tai muulla tavalla toimitettuja tarjouksia ei hyväksytä. Sulkavalla 6.4.2017 SULKAVAN KUNTA Anne Haakana Sivistysjohtaja LIITTEET: Kilpailutuskohteet (liite nro 1) Tarjous (liite nro 2) Kalustoluettelo (liite nro 3) Ostoliikennesopimusluonnos, sisältö sitoo tarjoajaa tarjousta tehtäessä (liite nro 4) Koulujen työajat lkv 2017-2018 (liite nro 5) Koulukuljetusopas (liite nro 6)