i pöytäkirja 19.06.2012 16:15 Kokouksessa läsnäolijat ja pöytäkirjan hyväksyminen... 1 Järjestäytymisasiat... 2 Ilmoitusasiat... 4 Vuoden 2012 talousarvion ja toiminnallisten painopisteiden toteutumisen arviointi, johtopäätökset ja toimenpiteet... 5 Kirkon henkilöstön kehittämissopimuksen hyväksyminen suositusluontoisten määräysten osalta... 7 Sairaalapastorin (30802) viran täyttäminen määräaikaisena 1.10.2012-31.12.2014... 8 Seurakuntayhtymän seurakuntapastorin viran (30644) täyttäminen 1.7.2012 alkaen... 12 Johto- ja toimikuntien ja viranhaltijoiden päätökset... 14 Muut asiat, muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen... 15
Sivu 1 Aika 19.6.2012 klo 16.16 18.15 64 Paikka Seurakuntatalon seminaaritila, Kirkkokatu 5, 2. krs Läsnä Särkiö Pekka, Keski-Lahden seurakunnan kirkkoherra, puheenjohtaja Hiilamo Simo, varapuheenjohtaja Kivistö Tuija Kotinurmi Reino Mantere Leena Nieminen Erkki Nieminen Tapio Pohjolainen Terttu Vahter Merja, poistui klo 17.50/ 72 Manninen Aarre, yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ahtela Markku, yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Sarikka Hannu, hallintojohtaja, esittelijä Nevalainen Marja-Helena, hallintosihteeri, sihteeri Keisanen Pentti, Salpausselän seurakunnan kirkkoherra Pelkonen Heikki, Launeen seurakunnan kirkkoherra Kutsuttuna Poissa Rantanen Riitta, kiinteistöpäällikkö Visapää Laura, tiedottaja Vikman Keijo Leinonen Ilmo, Joutjärven seurakunnan vt. kirkkoherra n vakuudeksi Pekka Särkiö Marja-Helena Nevalainen on tarkastettu ja hyväksytty Lahdessa 21. kesäkuuta 2012 Simo Hiilamo Tuija Kivistö on nähtävänä hallintotoimistossa, Kirkkokatu 5, 4. krs, työpäivinä 25.6. 10.7.2012 klo 9 15. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on ollut seurakuntayhtymän ilmoitustaululla 20.6. 10.7.2012 klo 9 15. Todistaa viran puolesta: Marja-Helena Nevalainen
Sivu 2 65 Järjestäytymisasiat 65.1 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16.16. Hartauden aluksi laulettiin virsi 408, jonka jälkeen puheenjohtaja luki kuluvan viikon evankeliumista Luukkaan mukaan ja selitti tekstiä. Puheenjohtaja totesi, että Jeesuksen seuraamiseen liittyy epävarmuus siitä, miten asiat etenevät. Voimme kuitenkin luottaa siihen, että lopulta käy hyvin. On hyvä katsoa taaksepäin, jotta tiedämme mistä tulemme. On hyvä katsoa sivuille, jotta tiedämme, missä maailmassa elämme. Tärkeintä on kuitenkin katsoa eteenpäin ja tehdä sitä työtä, joka tehtäväksemme on annettu. Puheenjohtaja tuli kokoukseen Siikaniemen rippileiriltä. Rippikoulun käy edelleen n. 85 % ikäluokasta, mikä on hyvä asia. Puheenjohtaja totesi, että reilun viikon aikana leiriläisten ennakkoluulot ja kriittisyys karisivat ja ymmärrys siitä, että kirkko ja sen työntekijät tahtovat nuorille pelkästään hyvää elämää, kasvoi. Puheenjohtaja kertoi, että seurakuntayhtymän pitkäaikainen luottamushenkilö Arja Käyhty oli menehtynyt vaikeaan sairauteen 12.6.2012. vietti hiljaisen hetken Arja Käyhtyn muistoksi. 65.2 Läsnä olevien toteaminen ja kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan läsnäolijat ja kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Käsittely Keijo Vikman oli ilmoittanut esteestä ja myös hänen varajäsenensä oli estynyt. Kaikki muut yhteisen kirkkoneuvoston jäsenet olivat paikalla. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 65.3 ntarkastajien valitseminen Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Vuorossa ovat Merja Vahter ja Keijo Vikman. Merkitään tiedoksi, että pöytäkirja tarkastetaan hallintotoimistossa 21. kesäkuuta 2012 klo 9 15, ja että pöytäkirja on nähtävillä hallintotoimistossa työpäivinä 25.6 10.7.2012.
Sivu 3 65 n tarkastajiksi valittiin Simo Hiilamo ja Tuija Kivistö. Merkittiin tiedoksi, että pöytäkirja tarkastetaan hallintotoimistossa 21. kesäkuuta 2012 klo 9 15, ja että pöytäkirja on nähtävillä hallintotoimistossa työpäivinä 25.6 10.7.2012. 65.4 Kokouksen työjärjestys Kokouksen työjärjestys on esityslistan mukainen järjestys. esitys Hallintojohtaja esittää, että hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi esityslistan mukainen järjestys. Käsittely Todettiin, että pöydälle oli jaettu esityslista-aineistoon täydennyksenä sairaalansielunhoidon johtokunnan käsittely sairaalapastorin viran täyttämisestä ja salainen esityslista. esitys hyväksyttiin muutettuna. Päätettiin lisäksi käsitellä kokouksen lopussa pöydälle jaettu salainen esityslista.
Sivu 4 66 Ilmoitusasiat 66.1 Talousarvion toteutuminen Yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle raportoidaan talousarvion toteutumisesta kuluvan talousarviovuoden aikana. Hautainhoitorahaston ja seurakuntayhtymän talousarvion toteutumavertailut ja investointiosan toteutuma 31.5.2012 tilanteesta ovat esityslistan liitteenä nro 1. esitys Hallintojohtaja esittää, että yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. esitys hyväksyttiin.
Sivu 5 67 Vuoden 2012 talousarvion ja toiminnallisten painopisteiden toteutumisen arviointi, johtopäätökset ja toimenpiteet D/107/02.00.01.00/2012 Yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle raportoidaan talousarvion toteutumisesta kuluvan talousarviovuoden aikana. Talousarvion toteutuminen 31.5.2012 Talousarvion tuloslaskelman toteutumisvertailun (esityslistan liite nro 1) mukaan ulkoiset tulot ovat 1,5 milj. euroa ja ne toteutuneet 43,2 %:sti. Ulkoiset menot ovat 7,0 milj. euroa ja toteutuneet 37,5 %:sti. Verotuloja on kertynyt 9,2 milj. euroa, toteutumisprosentti on 51,7. Rahoituskulut ovat n. 45.000 euroa ja rahoitustuotot 89.600 euroa. Verotuskulut ja keskusrahastomaksut ovat yhteensä n. 388.000 euroa. Em. erien jälkeen vuosikatteeksi muodostuu toukokuun lopussa 3,4 milj. euroa (ed. v. 3,5 milj. euroa). Talousarvion toteutumisen kannalta tulopuolella on olennaista verotuloarvion pitävyys, menopuolella henkilöstömenojen kehitys ja niihin varatun määrärahan riittävyys. Verotilitykset tammi-toukokuulta ovat 3,4 % suuremmat kuin edellisenä vuonna. Kirkollisveron tuotto on 209.000 euroa enemmän (2,4 %) ja yhteisöveron tuotto 92.000 euroa enemmän (12,1 %) kuin vuosi sitten samaan aikaan. Henkilöstömenojen toteutumisprosentti on 38,9 %. Kesäkaudella henkilöstömenot lisääntyvät yli 80 kausityöntekijän palkkauksen verran. Sen vuoksi on odotettavissa, että henkilöstömenot tulevat toteutumaan vähintään talousarvion mukaisesti. Toukokuun loppuun mennessä on toteutunut 281 henkilötyövuoden työpanos (ed. vuonna 295). Henkilöstömenojen osuus on 66,8 % toimintamenoista 31.5.2012. Investointeihin on 31.5.2012 mennessä käytetty n. 515.000 euroa ja toteutumisaste on 22 %. Rakennusinvestointeihin on käytetty n. 250.000 euroa, hautausmaiden investointeihin 34.000 euroa ja kirkonkirjojen digitointiin 36.000 euroa. Muihin investointeihin (koneet, kalusto, atk) on käytetty n. 195.000 euroa. Rahoituksen riittävyys Tulorahoitus (vuosikate) on riittänyt alkuvuoden investointien rahoitukseen ja riittää koko vuoden investointeihin edellyttäen, että käyttötalouden menojen pysyvät talousarvion rajoissa. Talousarvion ja toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen työmuodoittain on esityslistan liitteenä nro 2.
Sivu 6 67 Hautainhoitorahaston toimintatuotot ovat 287.451 euroa ja ne ovat toteutuneet 49,8 %:sti. Toimintakulut ovat 159.350 euroa, toteutumisprosentti on 27,6. Toimintatuotot ovat n. 5.000 euroa ja toimintakulut n. 6.000 euroa suuremmat kuin edellisenä vuonna. Suurin menoerä loppuvuonna on kausityöntekijöiden palkkamenot. Asian valmistelija: Ritva Isotalo, puh. 044 719 1200 esitys Hallintojohtaja esittää, että yhteinen kirkkoneuvosto keskustelee ja merkitsee tiedoksi tavoitteiden ja talousarvion toteutumisen tilanteen, että yhteinen kirkkoneuvosto muistuttaa kaikkia talousvastuussa olevia esimiehiä siitä, että toiminta on pidettävä määrärahojen puitteissa ja jos talousarviomääräraha on ylittymässä, on ryhdyttävä viipymättä tarvittaviin toimenpiteisiin. Käsittely Yhteisen kirkkoneuvoston käymässä keskustelussa todettiin, että tavoitteiden ja talousarvion toteutumista on tarpeellista tarkastella puolivälissä talousarviovuotta. Nykyinen käytäntö pakottaa katsomaan tavoitteita ja muistuttaa, mihin on sitouduttu. Puheenjohtaja totesi, että toiminta- ja talousarviokatsaus on hyvä saattaa koko henkilöstön tietoon. esitys hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tiedoksi Muutoksenhakukielto Henkilöstö, johtavat viranhaltijat, taloustoimisto
Sivu 7 68 Kirkon henkilöstön kehittämissopimuksen hyväksyminen suositusluontoisten määräysten osalta D/150/01.00.00.00/2012 Kirkon työmarkkinalaitos on tiedottanut yleiskirjeellään A 11/2010, 25.11.2010 kirkon henkilöstön kehittämissopimuksen hyväksymisestä, esityslistan liitteenä nro 3. Kirkon pääsopijapuolet ovat hyväksyneet Kirkon henkilöstön kehittämissopimuksen, joka on tullut voimaan 1.12.2010 lukien ja sillä on korvattu vuonna 1998 voimaan tullut Kirkon henkilöstökoulutussopimus. Kehittämissopimus sisältää virka- ja työehtosopimusvaikutteisia määräyksiä sekä määräyksiä, jotka ovat suositusluontoisia. Kehittämissopimuksen suositusluontoiset määräykset (luku 2) koskevat henkilöstön kehittämisen lähtökohtia ja sen yleisiä periaatteita. Niiden voimaan tulosta seurakuntaa sitovasti päättää yhteinen kirkkoneuvosto. Ennen päätöstä asiaa on käsiteltävä henkilöstön tai heidän edustajiensa kanssa Kirkon yhteistoimintasopimuksen edellyttämällä tavalla. Kehittämissopimus on käsitelty yhteistoimintaneuvottelussa pääluottamusmiesten kanssa 29.5.2012. Henkilöjärjestöjen edustajat puolsivat kehittämissopimuksen suositusluontoisten sopimusehtojen hyväksymistä ja käyttöön ottoa Lahden seurakuntayhtymässä. Asian valmistelija: Hannu Sarikka, puh. 044 719 1201, 044 719 1201 esitys Hallintojohtaja esittää, että hyväksytään 25.11.2010 allekirjoitetun kirkon henkilöstön kehittämissopimuksen suositusluontoiset sopimusehdot Lahden seurakuntayhtymää sitovaksi esityslistan liitteen nro 3 mukaisena. Käsittely Hallintojohtaja alusti asian käsittelyä. Keskustelussa nousi mm. esille koulutuksiin käytetty työaika ja osallistuminen kuntoutuksiin. esitys hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tiedoksi Oikaisuvaatimusohje Henkilöstö, henkilöstöhallinto, palkkahallinto
Sivu 8 69 Sairaalapastorin (30802) viran täyttäminen määräaikaisena 1.10.2012-31.12.2014 D/99/01.01.01.01/2012 Käsittely sairaalasielunhoidon johtokunnassa 4.6.2012 (3/2012, 34 ): päätti kokouksessaan 21.3.2012 33 julistaa sairaalapastorin viran (tehtävätunniste 30802) haettavaksi määräaikaisena 1.10.2012 31.12.2014. Vuosille 2012 2014 laaditussa henkilöstösuunnitelmassa on tavoitteena diakonian ja sairaalasielunhoidon siirtyminen samaan työyksikköön siten, että työaloja johtaa yksi yhteinen johtava viranhaltija. Tälle henkilöstö- ja virkajärjestelylle tulee luontevasti mahdollisuus vuoden 2014 lopulla, kun diakoniajohtaja jää eläkkeelle. Järjestely edellyttää, että 1.10.2012 vapautuva sairaalapastorin virka täytetään tässä vaiheessa määräaikaisena vuoden 2014 loppuun. antoi sairaalasielunhoidon johtokunnalle tehtäväksi viran hakuilmoituksen laatimisen, valintatyöryhmän nimeämisen, viran täytön valmistelemisen ja esityksen tekemisen yhteiselle kirkkoneuvostolle. Sairaalasielunhoidon johtokunta päätti kokouksessaan 19.4.2012 23 julistaa viran haettavaksi ajalle 23.4. 15.5.2012 klo 12 saakka. Hakuilmoitus julkaistiin internetissä Kirkkohallituksen ja Oikotien avoimet työpaikat -sivuilla sekä Kotimaa-lehdessä 26.4.2012. Johtokunta nimesi haastattelutyöryhmään johtokunnan puheenjohtajan Tapani Malisen, johtokunnan jäsen Ulla Toivosen, kirkkoherra Heikki Pelkosen, sairaalapastori Helena Ylösen ja johtava sairaalapastori Johanna Rantasen. Työryhmän tehtäväksi annettiin ensimmäiseen haastatteluun kutsuttavien hakijoiden valitseminen ja haastatteleminen sekä soveltuvuustutkimukseen lähettävien 2 3 hakijan valitseminen. Hakuajan päättymiseen mennessä virkaa haki 21 henkilöä. Hakijoista kahdelta puuttui pappisvihkimys. Työryhmä valitsi haastatteluun viisi hakijaa: Sirpa Kaukinen, Lahti (7), Anna-Mari Kopo, Lahti (9), Arja Kuusniemi, Kämmenniemi (10), Anja Saraja, Hämeenkoski (18) ja Katri Ylönen, Hartola (21). Suluissa on hakijan numero yhteenvedossa. Työryhmä haastatteli 22.5.2012 viisi hakijaa ja päätti lähettää soveltuvuustutkimukseen Suomen psykologikeskukseen Anna-Mari Kopon ja Sirpa Kaukisen. Psykologisen tutkimuksen suoritti psykologi Jussi Kiikkerä. Haastatteluosuudessa olivat mukana myös kirkon diakonia- ja sielunhoidon yksikön apulaisjohtaja Sampo Muurinen ja johtava sairaalapastori.
Sivu 9 69 Esitys Johtava sairaalapastori esittää, että Anna-Mari Kopo ja Sirpa Kaukinen esittäytyvät johtokunnalle, että johtokunta tekee esityksen yhteiselle kirkkoneuvostolle määräaikaisena 1.10.2012-31.12.2014 täytettävään sairaalapapin virkaan (tehtävätunniste 30802) valittavasta henkilöstä. Käsittely Anna-Mari Kopo ja Sirpa Kaukinen esittäytyivät johtokunnalle. Tämän jälkeen johtava sairaalapastori esitteli johtokunnalle psykologisen soveltuvuustutkimuksen lausunnon. Sen mukaan molemmat hakijat soveltuvat hyvin sairaalapastorin virkaan. Työkokemuksen ja koulutuksen vuoksi Kaukinen asetetaan lausunnossa ensimmäiselle sijalle. Sekä Kaukisella että Kopolla on papin työstä vahva työkokemus. Kopo on lisäksi toiminut kirkon työssä lehtorina ja tiedottajana. Kaukisella on työkokemusta sairaalasielunhoidosta yli 3.5.vuoden ajalta Heinolan seurakunnan kappalaisen virassa, jossa hän toimii 50 % työajastaan sairaalasielunhoidossa ja 50 % seurakuntatyössä. Kaukisen tehtäviin kuuluu laitoksissa asuvien sielunhoidosta huolehtiminen mm. terveyskeskuksen vuodeosastoilla ja päivätoimintayksikössä, vanhainkodeissa ja palvelutaloissa. Kaukinen on suorittanut sairaalasielunhoidon erikoistumiskoulutuksen sekä muuta sielunhoitoon liittyvää koulutusta. Kopolla on sielunhoitoon liittyvää ja sitä tulevaa koulutusta, mutta ei sairaalasielunhoidon erikoistumiskoulutusta. Esittäytymistilanteessa vaikutelma kummastakin hakijasta oli hyvä. Johtokunta kävi keskustelun esittäytymisten ja soveltuvuuslausunnon perusteella ja päätyi äänestykseen. Suoritetussa äänestyksessä Kaukinen sai 7 ääntä ja Kopo 3 ääntä. Koska sairaalapastorin virka täytetään määräaikaisena, aiemmalla työkokemuksella ja virkaan pätevöittävällä koulutuksella voidaan nähdä erityinen painoarvo. Kaukisen ansiona on työkokemus sairaalasielunhoidosta sekä sairaalasielunhoidon erikoistumiskoulutus. Kaukisen esittäytymistilanteessa välittyivät työn ja koulutuksen tuoma kokemus ja sairaalapapin toimintaympäristön tuntemus sekä hänen persoonaansa kuuluva rauhallisuus ja tilaa-antavuus.
Sivu 10 69 Sairaalasielunhoidon johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että avoinna olevaan määräaikaisena 1.10.2012 31.12.2014 täytettävään sairaalapastorin virkaan (tehtävätunniste 30802) valitaan kuuden kuukauden koeajalla kappalainen Sirpa Kaukinen. Ennen viran vastaanottamista Kaukisen tulee esittää terveydentilastaan hyväksytty lääkärintodistus. Varalle valitaan kappalainen Anna-Mari Kopo. Asian valmistelija: Johanna Rantanen, puh. 03 891 305, 044 719 1530 Käsittely yhteisessä kirkkoneuvostossa: Sairaalasielunhoidon johtokunnan esitys määräaikaiseksi sairaalapastoriksi valittavasta viran hakijasta esitetään kokouksessa. Sairaalapastorin viran hakuilmoitus ja yhteenveto hakijoista ovat esityslistan liitteenä nro 4. esitys Hallintojohtaja esittää, että täytetään sairaalapastorin (30802) virka määräaikaisena 1.10.2012 31.12.2014 kokouksessa tehtävän esityksen perusteella. Käsittely Pöydälle oli jaettu esityslista-aineistoon täydennyksenä asian käsittely sairaalasielunhoidon johtokunnassa ja esitys valittavasta henkilöstä, miltä osin esityslistatekstiä täydennettiin. Valintatyöryhmän jäsen kirkkoherra Heikki Pelkonen esitteli asiaa kokouksessa. Hallintojohtaja täydensi esityksensä sairaalasielunhoidon johtokunnan esityksen mukaisesti seuraavasti: että valitaan määräaikaisena täytettävään sairaalapastorin (30802, vaativuusryhmä 602) virkaan kappalainen Sirpa Kaukinen Lahdesta 1.10.2012 31.12.2014 kuuden kuukauden koeajalla, että päätös on ehdollinen, kunnes Sirpa Kaukinen on esittänyt hyväksyttävän lääkärintodistuksen, että pyydetään Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulia antamaan Sirpa Kaukiselle virkamääräys Lahden seurakuntayhtymän sairaalapastorin (30802, vaativuusryhmä 602) virkaan 1.10.2012 31.12.2014, että valitaan Sirpa Kaukisen kieltäytymisen varalle kappalainen Anna- Mari Kopo Lahdesta.
Sivu 11 69 esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Muutoksenhaku Tiedoksi Oikaisuvaatimusohje Viranhakijat, sairaalasielunhoito, henkilöstöhallinto, palkkahallinto
Sivu 12 70 Seurakuntayhtymän seurakuntapastorin viran (30644) täyttäminen 1.7.2012 alkaen D/188/01.01.00.00/2012 Yhteinen kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan 10.5.2012 (2/2012, 12 ) muuttaa Keski-Lahden seurakunnan diakonian viran (20104) seurakuntapastorin viraksi seurakuntayhtymään 1.7.2012 alkaen. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 25.4.2012 (4/2012, 45 ) julistaa viran haettavaksi ehdollisena heti yhteisen kirkkovaltuuston asiaa koskevan päätöksenteon jälkeen siten, että virka täytetään valtuuston päätöksen tultua lainvoimaiseksi. Seurakuntapastorin virkajärjestely tehtiin seurakuntayhtymän yhteisiä tehtäviä varten. Ensivaiheessa viranhaltija osallistuu seurakuntayhtymän hallintorakenteen kartoitukseen ja sen jälkeen muihin yhtymän yhteisiin seurakunnallisiin tehtäviin. Viran kelpoisuusehtona on vakinaisen papin virkaan vaadittava kelpoisuus. Lisäksi viran menestyksellinen hoitaminen edellyttää vahvaa kirkon hallinnon ja toiminnan tuntemusta sekä aiempaa kokemusta seurakuntarakenteen selvittämisestä ja kehittämistehtävistä. Virkaan kuuluvat muut tehtävät sijoittuvat yhtymän yhteisen seurakunnallisen työn alueelle ja määritellään lähemmin valittavan henkilön osaamisen ja kokemuksen mukaan. Viran täyttämisessä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Virkaan valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Virka kuuluu kirkon palkkausjärjestelmässä vaativuusryhmään 602. Peruspalkan lisäksi maksetaan henkilökohtaista palkanosaa työkokemuksen perusteella. Seurakuntapastorin viran hakuilmoitus julkaistiin Kotimaa-lehdessä 24.5.2012 sekä sähköisesti Lahden seurakuntayhtymän www-sivuilla, Kirkkohallituksen ja Oikotien avoimet työpaikat -sivuilla ja työ- ja elinkeinotoimiston sivuilla www.mol.fi. Määräaikaan 8.6.2012 klo 12.00 mennessä virkaa haki seuraavat kolme henkilöä: Hannu Haikonen, Janne Hatakka ja Petri Määttä. Lisäksi yksi hakemus saapui myöhässä. Kirkkoherrat Pekka Särkiö ja Heikki Pelkonen haastattelivat hakijoista Janne Hatakan ja Petri Määtän. Esityslistan liitteenä nro 5 on hakuilmoitus ja yhteenveto viran hakijoista. Asian valmistelija: Pekka Särkiö, puh. 03 891 205, 044 719 1205
Sivu 13 70 esitys Hallintojohtaja esittää, että täytetään seurakuntayhtymän seurakuntapastorin (30644) virka kokouksessa tehtävän esityksen perusteella. Käsittely Hallintojohtaja totesi, että yhteisen kirkkovaltuuston 10.5.2012 (2/2012, 12 ) tekemä päätös Keski-Lahden diakonian viran muuttamisesta seurakuntayhtymän seurakuntapastorin viraksi 1.7.2012 alkaen on saanut lainvoiman 18.6.2012, joten viran täyttämiselle ei ole estettä. Puheenjohtaja esitteli viran täyttömenettelyä kirkkoherra Heikki Pelkosen kanssa. Puheenjohtaja totesi, että haastatelluista hakijoista Petri Määtällä on kokemusta seurakuntarakenteiden selvittämisestä ja kehittämisestä: Päijät- Hämeen seurakuntien rakenneselvitys 2008 ja Seurakuntien rakennemuutosprosessiin liittyvä aluetyötä koskeva tutkimus kirkkohallitukselle 2011. Määtällä on lisäksi monipuolista seurakuntahallinnon kokemusta. Työkokemuksen ja haastattelun perusteella valintatyöryhmä ehdottaa, että virkaan valitaan kappalainen Petri Määttä. Hallintorakenteen kartoitustyön kustannuksiin anotaan Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta avustusta. Hallintojohtaja täydensi esityksensä kuulumaan seuraavasti: että valitaan seurakuntayhtymän seurakuntapastorin (30644, vaativuusryhmä 602) virkaan kappalainen Petri Määttä Lahdesta, että viran täyttämisessä ei sovelleta kuuden kuukauden koeaikaa, että päätös on ehdollinen, kunnes Petri Määttä on esittänyt hyväksyttävän lääkärintodistuksen, että pyydetään Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulia antamaan Petri Määtälle virkamääräys Lahden seurakuntayhtymän seurakuntapastorin (30644, vaativuusryhmä 602) virkaan 1.8.2012 alkaen. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Muutoksenhaku Tiedoksi Oikaisuvaatimusohje Viran hakijat, henkilöstöhallinto, palkkahallinto
Sivu 14 71 Johto- ja toimikuntien ja viranhaltijoiden päätökset KJ 9:5 :n mukaan on johtokuntien ja toimikuntien sekä viranhaltijoiden päätöksistä tiedotettava yhteiselle kirkkoneuvostolle ohjesäännössä määrätyllä tavalla. Yhteisen kirkkoneuvoston tai puheenjohtajan on ilmoitettava ohjesäännössä määrätyn ajan kuluessa, siirretäänkö asia yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. 71.1 Johto- ja toimikuntien päätökset Tiedoksi ja mahdollista siirtämistä varten yhteiselle kirkkoneuvostolle esitetään tiedoksi seuraavat pöytäkirjat (nähtävillä kokouksessa): Yhteisen kasvatustyön johtokunnan pöytäkirja 25.5.2012, 3/2012 Yhteisen palvelutyön johtokunnan pöytäkirja 24.5.2012, 4/2012 Perheneuvonnan johtokunnan pöytäkirja Sairaalasielunhoidon johtokunnan pöytäkirja Kiinteistöjohtokunnan pöytäkirja 30.5.2012, 2/2012 Viestinnän johtokunnan pöytäkirja Yhteistyötoimikunnan muistio 71.2 Viranhaltijoiden päätökset Tiedoksi ja mahdollista siirtämistä varten yhteiselle kirkkoneuvostolle esitetään tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset (nähtävillä kokouksessa): Hallintojohtajan päätökset 21.5. 8.6.2012, :t 32 47 Talouspäällikön päätökset Kiinteistöpäällikön päätökset 11.6.2012, 8 Puistopäällikön päätökset 24.4. 29.5.2012, :t 4 6 Keskusrekisterin johtajan päätökset esitys Hallintojohtaja esittää, että yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee johto- ja toimikuntien ja viranhaltijoiden päätökset tiedoksi, että yhteinen kirkkoneuvosto päättää olla käyttämättä KL 10:5 :ssä tarkoitettua siirto-oikeutta. Käsittely Muutoksenhaku Tiedoksi esitettyihin päätöksiin lisättiin seuraavat johto- ja toimikuntien pöytäkirjat ja muistiot sekä viranhaltijapäätökset: Yhteistyötoimikunnan muistio 23.4.2012, 2/2012 Hallintojohtajan päätökset 8. 19.6.2012, :t 48 52 esitys hyväksyttiin. Muutoksenhakukielto
Sivu 15 72 Muut asiat, muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen 72.1 Muut asiat Muita asioita ei ollut. 72.2 Muutoksenhaku Todettiin muutoksenhakukiellot ja annettiin oikaisuvaatimusohjeet esityslistan liitteen nro 6 (pöytäkirjan liite nro 6) mukaisesti. 72.3 Kokouksen päättäminen Kokouksen päätteeksi laulettiin Launeen kirkkoherran säestyksellä virrestä 574 säkeistöt 1, 2 ja 6 ja lausuttiin yhdessä Herran siunaus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.15.