Erasmus+ KA103 eurooppalaisen liikkuvuuden ajankohtaista 17.3.2016 Anni Kallio, Sofia Lähdeniemi, Heidi Reese
KA103 Sopimuskausi 2014-2015
Loppuraportointi 2014-15 Loppuraporttien käsittely on kestänyt! Taloustarkastus Laatuarviointi Liikkuvuusdatan validointi Loppukirjeet ja loppulaskut tulossa, mukana Taloustarkastuksen tarkastuslista Palaute ja pisteet laatuarvioinnista
Liikkuvuusluvut 2014-15 Toteuma 13-14 Myönnetty 14-15 Väliraportin arvio 14-15 Toteuma 14-15 Muutos SMS 4338 4388 4332 4239-99 SMP 1230 1326 1393 1360 130 STA 1150 843 1048 1073-77 STT 864 635 837 925 61 Yhteensä 7582 7192 7610 7597 15
Liikkuvuusluvut 2014-15 Erityisryhmien osallistuminen Erasmus+ - vaihtoihin 2014-15: Vastavalmistuneiden harjoittelujaksot 7 Perheellisten opiskelijoiden opiskelijavaihdot 35 Esteettömyystukea saaneet 8 (SMS 6 + SMP 2)
Liikkuvuustuen käyttö 2014-15 Myönnetty tuki Palautuva tuki SMS 5 786 990 540 971 SMP 1 772 464 208 232 STA 615 706 9 764 STT 488 240 3 445 OS 1 971 650 41 500 Yhteensä 10 635 050 803 912 7,6 % myönnetystä tuesta jäi käyttämättä Myöntöjä oli ylibuukattu n. 115 000 =>, n. 688 000 käytettävissä olevasta tuesta jäi käyttämättä Syitä palautuvaan tukeen: Erasmus+ -ohjelman tiukat apurahasäännöt Äkilliset muutokset korkeakoulukohtaisissa liikkuvuusmäärissä Koko tuen saivat käytettyä: Hanken, Taideyo, UTU, Hamk, Kyamk, Savonia ja YH Novia
Huomioita taloustarkastuksesta OS-tuen suhteen muutos aiempaan: Jos liikkuvuusmäärän toteuma jää yli 10% alkuperäistä arviota pienemmäksi (= alle toleranssin ) peritään OS-tukea takaisin, vaikka tukea olisi siirretty apurahoihin vastaava määrä Jatkossa sekä raportoidut apurahat että tehdyt siirrot Mobility Tooliin aina tasaeuroissa = ei desimaaleja MT:iin
KA103 Sopimuskausi 2015-2016
Väliraportointi 2015-16 Väliraportointi päättyi 12.2.2016 Raportoitu liikkuvuustuen käytöstä väliraportointiin mennessä sekä arvio tuen käytöstä ja liikkujamääristä koko sopimuskaudella Tuen käyttö väliraporttiin mennessä Jos käytetty väh. 70 % ensimmäisestä maksuerästä, maksetaan korkeakoululle toinen ennakkomaksu Jos tuen käyttöehto ei täyty, voi korkeakoulu/konsortio täyttää väliraportin uudestaan myöhemmin ja saada sen perusteella toisen ennakkomaksun, viimeistään 31.8.2016 Muussa tapauksessa loppumaksun loppuraportin jälkeen
Lisäapurahat 2015-16 Lisäapurahoja varten tukea käytössä n. 230 000 euroa + mahdollinen ylibuukkaus palautuvan tuen perusteella Myönnetään korkeakouluille, joilla vaihtokuukausia (SMS, SMP) tai vaihtoja (STA, STT) toteutuu enemmän kuin liikkuvuustukisopimuksessa arvioitu Myönnetään ensisijaisesti opiskelija- ja harjoittelijavaihdon apurahoihin, toissijaisesti opettaja- ja henkilökuntavaihdon apurahoihin Päätökset huhtikuussa
KA103 Sopimuskausi 2016-2017
SMS ja SMP korkeakoulukohtaisten apurahasummien määrittely sopimuskaudelle
Apurahailmoitus CIMOon Korkeakoulu / konsortio määrittelee opiskelija- ja harjoittelijavaihdon apurahat jokaista sopimuskautta varten erikseen Tavoitteena EU-tuen tehokas käyttö Apurahailmoitukset kerätään CIMOon webropollomakkeella pe 6.5.2016 mennessä Kuukausiapurahoja määriteltäessä mietittävää: Tuen käytön optimointi: onko tarvittaessa mahdollisuus lisärahoitukseen OS-tuesta tai omarahoituksena? -> Korkeammat apurahasummat Samoja tukisummia on käytettävä sopimuskauden ajan summia ei voi korottaa, vaikka tukea olisi jäljellä!
Opiskelijavaihtoapurahat (SMS) Grant ( /month) range Group 1, Programme Countries with higher living costs Austria, Denmark, Finland, France, Ireland, Italy, Lichtenstein, Norway, Sweden, United Kingdom 200-450 Group 2, Programme Countries with medium or lower living costs Belgium, Bulgaria Croatia, Czech Republic, Cyprus, Estonia, Germany, Greece, Hungary, Iceland, Latvia, Lithuania, Luxembourg, Malta, Netherlands, Poland Portugal, Romania, Slovakia, Slovenia, Spain, Turkey, Former Yugoslav Republic of Macedonia 150-400
Apurahaperiaatteet Kuukausiapuraha kohdemaan mukaan: Ryhmän 1 maihin apurahan on oltava vähintään 50 suurempi kuin ryhmän 2 maihin Harjoittelijavaihtoapurahan perusosa sama kuin opiskelijavaihdossa, jonka päälle maksetaan kiinteä lisäosa 100 200 / kk (korkeakoulu määrittelee) HUOM: Perheellisille opiskelijoille maksetaan opiskelijavaihtoapurahan päälle kiinteä lisäosa 200 / kk - 2016-2017 sopimuskaudesta alkaen tämä koskee sekä opiskelija- että harjoittelijavaihtoa!
Liikkuvuuden sopimuskausi (KA103) Päätös myönnettävästä liikkuvuustuesta huhtikuun aikana Sopimuskausi alkaa 1.6.2016 ja päättyy 30.9.2017 (16 kk) Väliraportointi ja lisäapurahojen haku: maaliskuussa 2017? Loppuraportointi 15.11.2017 mennessä Tuen ensimmäinen ennakkomaksu (65 %) maksetaan, kun rahoitussopimus on allekirjoitettu Toinen ennakkomaksu (35 %) väliraportin jälkeen, jos 1. ennakkomaksusta on käytetty 70 % Mahdollinen lasku/loppumaksu loppuraportin jälkeen
Sopimusliitteet, lomakkeet CIMO ja korkeakoulujen väliset sopimukset solmitaan loppukeväästä Vuoden 2016 lomakkeisto l. sopimusliitteet tulossa CIMOn Osallistujalle sivulle kevään aikana Learning Agreement ja Mobility Agreement -lomakkeet Apurahasopimukset Lomakkeiden versiot on syytä päivittää vuosittain, mutta tämän voi tehdä joustavasti korkeakoululle sopivana ajankohtana Liikkuvuustukiopas päivitetään kesällä
Yleistä liikkuvuustuen hallinnoinnista
Mobility Tool+ Loppuraportista opittua: Comments-kenttään kannattaa kirjoittaa lyhyt kuvaus aina kun liikkuvuusjaksoon liittyy mitä tahansa erityistä, mm. force majeur ja esteettömyys, mutta myös muut erityistapaukset. Force majeur apurahaa ei voi editoida MT:ssa, joten on kirjattava vaihdolle väärät päivämäärät, jotka vastaavat maksettua apurahaa. Kommenttikenttään kirjataan todellinen kesto.. Opettaja- ja henkilökuntavaihtojen osalta MT:iin kirjataan vaihdon sisällöllinen alku- ja loppupäivä, eli päivä jolloin on opetusta tai koulutusta yms. Päivämääriin ei lasketa mukaan matkapäiviä, vaan matkapäivät kirjataan erikseen kohtaan travel days silloin, jos päiville halutaan maksaa oleskelutukea. Oleskelutukea ei tarvitse maksaa matkapäiville = 0 travel days Voidaan maksaa 1-2 päivälle, jolloin travel days kohta täytetään
Uusille käyttäjille MT+ -ohjeita Sekä globaalin, että eurooppalaisen liikkuvuuden sivuilta löytyy Mobility Tool+ -ohjeita sekä linkit opastevideoihin. Hyödyllisin opas on MT+ Beneficiary Guide Mikäli liikkuvuuksia on paljon ja niitä haluaa viedä ja/tai päivittää massaviennin avulla, kannattaa tutustua myös Data Dictionaryyn Apuna ovat mm. seuraavat videot Miten lisätään liikkuvuusjaksoja hankkeessa? Miten työskennellään ja siirretään tietoja.csv -tiedoston avulla (=massavienti)? Miten luetaan.csv -tiedoston virheilmoituksia (error log)? Miten täytetään ja lähetetään hankkeen loppuraportti? + (Videoita löytyy myös upotettuna Beneficiary Guideen
Mobility Tool+ -webinaari Tulossa kesäkuussa 2016!
Kysymyksiä? Keskustelua!