LÄHTÖORIENTAATIO

Transkriptio

1

2 LÄHTÖORIENTAATIO VAIHTOONLÄHTIJÄN MUISTILISTA Kaisa Nikku, Anne Makkonen - KANSAINVÄLINEN VIESTINTÄ Laurent Tran-Nguyen

3 Vaihtoonlähtijän muistilista - Ennen lähtöä - Apuraha ja muu rahoitus - Turvallisuus - Kohdeyliopisto - Opinnot - Kulttuurishokki - Vaihdon jälkeen

4 ENNEN LÄHTÖÄ MUISTETTAVAA KOTIYLIOPISTOON ILMOITTAUTUMINEN - Poissaoleva - Läsnä OPINTOTUKI - Muutos OTm -lomakkeella - Opintorahan määrä riippuu oppilaitoksestasi, iästäsi, asumismuodostasi ja siviilisäädystäsi. Korkeakouluopinnoissa opintorahan määrään vaikuttaa myös se, milloin olet aloittanut ensimmäiset korkeakouluopintosi. Saat suuremman opintorahan, jos olet aloittanut ensimmäiset korkeakouluopintosi tai sen jälkeen (ensimmäinen läsnäololukukausi tutkinto-opinnoissasi on syyslukukausi 2014 tai myöhäisempi). - opintoraha 303,19, asumistuki 210, laina 700 /KK PASSI tarkista passin riittävä voimassaolo vaihtojakson päättymisen jälkeen - Vakuutus hanki vakuutusturva vaihdon ajaksi - LUT MARKKINOINTI - Must - Materiaali, jolla voit promota LUT ia, LPR:aa ja Suomea lähetetään pyynnöstä

5 TILAPÄINEN MUUTTOILMOITUS KANSAINVÄLINEN OPISKELIJAKORTTI - Tilapäinen muuttoilmoitus maistraattiin, kun oleskelu ulkomailla ylittää kolme kuukautta - Vakituinen osoite ja kotikunta Suomessa eivät muutu - Huom! Lisää puhelinnumero Mobilityyn - Muista ilmoittaa kesäajan osoitteesi - Tsekkaa sähköpostisi säännöllisesti ja usein, myös junk mail kännykät - Kansainvälisesti hyväksytty ISIC kortti -> alennuksia - Kortin voi tilata netistä hintaan ja+nuorisokortit/isickortti.htm?gclid=clrrlfmogqgcfcuxzqodklsprq -

6 APURAHA JA MUU RAHOITUS ERASMUS + -apuraha Erasmus-rahoituksessa maat on jaettu kahteen kategoriaan: Kalliimmat ja halvemmat elinkustannukset: Group 1, Programme Countries with higher living costs 260,00 e/kk Austria, France, Ireland, Italy, Lichtenstein, United Kingdom Group 2, Programme Countries with medium or lower living costs 210 e/kk Belgium, Bulgaria, Croatia, Czech Republic, Cyprus, Estonia, Germany, Greece, Hungary, Latvia, Lithuania, Luxembourg, Malta, Netherlands, Poland, Portugal, Romania, Slovakia, Slovenia, Spain Huom! Letter of confirmation todentaa vaihdon keston isäntäyliopisto allekirjoittaa KAUKOKOHTEET - Lukukausi 700 VENÄJÄ 1000 / lukukausi, Pietari ja Petroskoi 1500 NORDTEK (tekniikka) JA NOREK (kauppatiede) rahoitus Pohjoismaihin - Vaihtelee maittain, n / lukukausi

7 RAHOITUS - Apuraha maksetaan kokonaisuudessaan syksyksi lähteville ja kevääksi lähteville Huom! Tarkista, että pankkitilin numero on Mobilityssä, osiossa Personal details - Erasmuksiin on tullut muutos uuden ohjelmakauden myötä apuraha on päiväkohtainen ja tarkistetaan vaihdon päätyttyä. - Vaihdon peruuntuminen tai keskeytyminen -> jo maksetun apurahan palauttaminen tai osittainen palauttaminen tapauskohtaisesti - Vaihdosta palattua raportointi (matkaraportti, blogi) - opintoihin keskittyvä, ei pelkästään matkailupainotteinen - Muut apurahalähteet mm. - Ota yhteyttä Opiskelijapalveluihin, jos vaihtoaika muuttuu tai vaihto keskeytyy

8 ERASMUS +, must paperit ja asiat - Erasmus Grant Agreement - Erasmus-kirje lähtijöille vielä ennen vaihdon alkua - Erasmus Testimonial LUT:n todistus myönnetystä vaihtopaikasta ja apurahan suuruudesta - Muutokset, viivästykset mahdollisia, esim.la - Letter of Confirmation todistus vaihdosta -> allekirjoitus ja leima kohdeyliopistosta

9 ERASMUS +, must paperit ja asiat Erasmus+ kielitestit Euroopan komissio tarjoaa Erasmus+ -vaihto- ja harjoittelujaksoille osallistuville korkeakouluopiskelijoille mahdollisuuden opiskella verkossa englannin, saksan, ranskan, espanjan, italian ja hollannin kieliä ja testata kielitaidon kehittymistä ennen ulkomaanjaksoa sekä sen päätyttyä. Verkkopohjaiset kielikurssit ovat opiskelijoille vapaaehtoisuuteen perustuva mahdollisuus parantaa omaa kielitaitoaan, kielitestit sen sijaan ovat pakollisia kaikille Erasmus+ -ohjelmaan osallistuville opiskelijoille apurahan edellytys. Kielivalmennus ja -testit tapahtuvat komission tätä varten teettämässä OLSverkkopalvelussa (Online Linguistic Support Tool). Saat OLS-kutsun sähköpostiisi.

10 YLIOPISTO JA ASUNTO KOHDEMAASSA Oma hakuprosessi vaihtoyliopistoon 1. Virallinen Nomination vaihtoyliopistoon (Kaisa ja Anne) 2. Hakuinfo vaihtarin sähköpostiin (haku kohdeyliopistoon) 3. Syksyksi ja lukuvuodeksi menevät hakevat keväällä, kevääksi menijät syksyllä - Hakulomakkeita monta mallia - Tarkista vaadittavat liitteet - Opiskelija itse lähettää hakupaperit vaihtoyliopistoon - Jatkossa voit olla suoraan yhteydessä vaihtoyliopistoon - Hyväksymiskirje, infopaketti vastaanottavasta koulusta - Oleskeluluvan hakeminen (Ulkoasianministeriö) - Kielikurssit - Paikallinen tuutori /buddy

11 YLIOPISTO JA ASUNTO KOHDEMAASSA - Opiskelija-asunto / vapaat markkinat - Asuntotilanne isoissa opiskelijakaupungeissa vaikea kannattaa olla ajoissa liikkeellä - Vanhoista matkaraporteista ja blogeista vinkkejä - Paikalla olevat LUT-vaihtarit, facebook - Oma aktiivisuus palkitaan!

12 OMAA TURVALLISUUTTA - Skannaa passisi ja luottokorttisi omaan sähköpostiisi - Jos käy ikävästi (varkaus/ryöstö), asiointi viranomaisten kanssa helpottuu/nopeutuu - Ota myös mahdollisimman nopeasti yhteyttä vaihtoyliopistosi kv-palveluihin sekä meihin - Jätä lähimmän omaisesi yhteystiedot Opiskelijapalveluihin - Matkustusilmoitus Ulkoministeriölle tai Suomen edustustolle - Ota talteen myös pankkisi ja puhelinoperaattorisi numerot ulkomailta soitettaessa - Huolehdi ajoissa rokotuksista (YTHS) - Reseptilääkkeet mukaan, selvitä YTHS:stä - Eurooppalainen sairaanhoitokortti (KELA, netti) - Vakuutus

13 OPINNOT - Learning Agreement /Study plan kolmen osapuolen sitoutuminen sitä voit/joudut todennäköisesti päivittämään - Joillain kouluilla omat min. opintopistevaatimukset - Erasmus ja LUT:n apurahan edellytys: 20 op / lukukausi, 40 op /lukuvuosi, - suositus 30 ECTS edellytys uudelle vaihdolle - Kurssien korvaavuudet haetaan omalta opintoohjaajalta pian vaihdon päätyttyä - Ota kurssikuvaukset ja harkkatyöt talteen hyväksilukemisen helpottamiseksi - Tentit suoritetaan ainoastaan vaihtokohteessa, ei etänä

14 KULTTUURISHOKKI - Kuherruskuukausi ELÄMÄ ON HIENOA! - Shokkivaihe KYLLÄ MEILLÄ KOTONA OSATAAN TEHDÄ KAIKKI NIIN PALJON PAREMMIN! - Sopeutuminen OSAAN, PYSTYN, KYKENEN, TULEN TÄÄLLÄ TOIMEEN! - Paluushokki TÄMÄ OLI ELÄMÄNI AINUTLAATUISINTA AIKAA, MIKSEI KUKAAN TAJUA?

15 VAIHDON JÄLKEEN Opin ymmärtämään, että toisenlainen tapa elää ei ole välttämättä huonompi kuin meidän tapamme. Suvaitsevaisuus kasvaa huomattavasti, kun elää toisessa maassa

16 MATKARAPORTTI /BLOGI - Vinkkejä seuraaville lähtijöille Matkaraportin/blogin sisältö: Orientaatiopäivät tai viikko Mahdollinen kielikurssi Opintojen aloitus ja lopetus (ns. academic calendar) kurssivalinnat lomat tentit Matkaraportin palautus heti vaihdon jälkeen tai viimeistään (syksyn vaihtarit) tai (kevään vaihtarit) - Blogin säännöllinen päivittäminen kerran kahdessa viikossa

17 Vaihdon jälkeen? KV-TUUTOROINTI Voit jatkaa kansainvälistymistä vaihdon jälkeenkin ja hakea kv-tuutoriksi LUT:lle tuleville vaihto- tai tutkinto-opiskelijoille ESN Lappeenranta OTA YHTEYTTÄ: Eurooppa/ Erasmus: Kaisa Nikku Skandinavia, Venäjä ja Overseas: Anne Makkonen KYSYMYKSIÄ?

18 KIITOS!