Työryhmistä tehoa tulosten hyödyntämiseen Esimerkkinä Sipoon kouluterveyskyselytyöryhmän toiminta 20.9.2011
Visio Lasten ja nuorten hyvinvoinnin turvaamisella Suomen halutuin
Taustaa Kyselyn tuloksia hyödynnetty hyvin vähän Kunnassa ei suunnitelmaa eikä vastuuhenkilöä Tuloksista jonkin verran tietoa terveydenhoitajilla, kouluilla, oppilashuoltohenkilöstöllä Vanhemmilla, kyselyyn vastanneilla ja ulkopuolisilla tahoilla ei lainkaan tietoa kyselyn tuloksista Vrt. kunnan velvoite seurata väestönsä hyvinvoinnin tilaa
Työryhmän toiminnan edellytyksiä mm. Kouluterveyskyselyyn perehtymiseen annettava aikaa ( mm.aiemmat raportit ja Kouluterveyssivut tutuksi ) Aikaa omaan oivallukseen miksi olen mukana Moniammatillinen kokoonpano Motivointi ja sitoutuminen ( ennalta sovitut, tunnin kestävät palaverit, selkeä työjako, kokouspalkkiot ) Arjen työntekijöitä ( ei esimies-asemassa )
Kouluterveyskyselytyöryhmä Sos. ja terv. vlk. päätti työryhmän perustamisesta 6/2007 Työryhmä perustettiin kyselyn toteuttamista, tulosten analyysia sekä seurantaa varten Viranhaltija ja luottamushenkilötyöryhmä Aloitus 11/2007 : mukana mm. sos. ja terv. osastolta ( th, perhetyöntekijä), siv.osastolta ( terv.tiedon opettaja, kuraattori,psykologi,nuorisotyöntekijä), srk:n, nuorisovaltuuston ja vanhempainyhdistysten edustus.
Suunnitelma Tulosten informointi Lausuntopyynnöt Seuranta
Tulosten informointi Yhdessä sovittu tiedottamissuunnitelma, jokaisella ryhmä jäsenellä oma vastuualue. Tulosten valmistuttua kunnan yhdyshenkilö jakaa tulokset työryhmän jäsenille Julkistamistilaisuus, kuntaraportin tiivistelmät jakoon Jokainen työryhmän jäsen käy esittelemässä oman vastuualueensa johtoryhmille ja lautakunnille lyhyesti tulokset
Mitä tiedotetaan? Kuntaraportin tiivistelmät Ilon ja huolenaiheet Kohderyhmän mukaan korostetaan eri asioita ( päättäjät / vanhemmat / opettajat / muut tahot )
Lausuntopyynnöt Lausuntopyynnöt ( sis. kuntaraportit sekä työryhmän esille nostamat kyseisen hallinnonalan vastuulla olevat huolet ) lähetetään jokaiselle eri hallinnonalalle Lausunnot on saatu kaikilta ( tekn. ja ymp., sivistys, sos. ja terv. ) Lisäksi pyydetty lausunnot terveystarkastajilta ja poliisilta
Seuranta Työryhmä arvioi näkyykö lausuntoja antaneiden hallinnonalojen toiminta- ja talousarvioissa kyselyn tulokset Koulukohtaisesti tarkistetaan onko tulokset huomioitu koulujen kehittämissuunnitelmissa Muut tahot
Arviointi Työryhmä tarkistaa valtuuston hyväksymän toimintataloussuunnitelmasta kaikkien hallinnonalojen kohdalta näkyykö tulokset Missä muualla kyselyn tuloksia on hyödynnetty Arviointikooste raportoidaan sos. ja terv. vlk:lle
Työryhmän toiminnan arviointi Kyselyn tulosten hyödyntämiseksi tarvitaan vielä työtä Osallisuus! ( työntekijöiden / vastaajien ) Vastaajat vahvemmin mukaan työryhmään sekä tuloksia analysoimaan Vrt. aikuisten mielipide / nuorten kokemus Työryhmän jäsenet arjen työtekijöitä Jatkossa työryhmään mukaan urheiluseurat yms.
Muuttuiko mikään? Kyselyn tuloksille enemmän näkyvyyttä kuin aiemmin Tulosten analysointi vastaajien kanssa Mistä arvelet tämän johtuvan, miten siihen voisi vaikuttaa kysymys myös kaikille vastaajille Vanhempien asenne ( vrt. tupakointi ) ja tietämys.
Kuuluuko nuorten ääni? Kouluterveyskyselytyöryhmä on nuorille oiva vaikuttamispaikka. Joka neljäs nuori on kokenut ettei heillä ole vaikuttamistai osallistumismahdollisuutta kotikuntansa asioihin. Onko sinun työryhmässäsi nuori mukana? Ota mukaan se nuori, josta aikuisilla huolta, anna hänelle mahdollisuus
Kiitos