LIIKELAITOS KOKKOLAN SATAMA SYVÄSATAMAN RAITEIDEN KUNNOSTUSTYÖ 2014 URAKKAOHJELMA 8.5.2014
0 HANKKEEN YHTEYSTIEDOT 0.1 Rakenuttaja = tilaaja Liikelaitos Kokkolan Satama Kantasatamantie 50 67900 KOKKOLA Puh. 06-824 2400 Yhteyshenkilöt: Työsuoritukseen liittyvissä asioissa; Tapio Lampinen Puh. 040 557 5928 tapio.lampinen@kokkola.fi Sopimusasioissa; Torbjörn Witting Puh. 040 511 9595 torbjorn.witting@kokkola.fi 0.2 Valvonta Patrik Knutar Puh. 040-488 2861 patrik.knutar@kokkola.fi 0.3 Suunnittelijat VR Track Oy Kalevantie 2 35100 TAMPERE Aarno Kinnnunen Puh. 040-863 0742 aarno.kinnunen@vr.fi 1 URAKAN YLEISET EDELLYTYKSET Urakkasopimusten laatiminen kilpailun voittaneen urakoitsijan kanssa edellyttää, että Liikelaitos Kokkolan Satama päättää toteuttaa ko. hankkeen. Mikäli yhtiön päättävä elin ei hyväksy urakkakilpailun tulosta, ei rakennuttajalla eikä urakoitsijoilla ole oikeutta esittää toiseen osapuoleen kohdistuvia vaatimuksia.
2 RAKENNUSKOHDE 2.1 Rakennuskohde Rakennuskohde sijaitsee Kokkolan Syväsatamassa ja Kokkolan suurteollisuusalueella, urakka sisältää päällysrakenteiden, vaihteiden ja tasoristeyksien kunnostusta. 2.2 Tutustuminen rakennuspaikkaan Rakennuttaja edellyttää että urakoitsija on tutustunut rakennuspaikkaan ennen tarjouksen antamista. Rakennuspaikkaa esitellään tilaajan toimesta 15.5.2014 klo. 12:00 alkaen osoitteessa: Kantasatamantie 50 67900 KOKKOLA Lisätietoa antaa tarvittaessa Patrik Knutar, 040-488 2861. Esittelytilaisuuteen osallistumatta jättäminen on peruste tarjouksen hylkäämiselle. 3 URAKKAMUOTO 3.1 Suoritusvelvollisuuden laajuus Urakkamuotona on kokonaisurakka, urakoitsija toimii pääurakoitsijana sekä lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana. 3.2 Maksuperuste Urakka on kiinteähintainen kokonaisurakka. 4 URAKAN SISÄLTÖ 4.1 Pääurakka Urakka käsittää Syväsataman raiteiston peruskorjaus- ja kunnostustöitä liitettyjen teknisten asiakirjojen mukaan. 4.2 Urakkarajat Urakkarajat määräytyvät urakkarajapiirroksen 3600-75-1639-5 mukaan. Vuonna 2014 toteutettavat kokonaisuudet on piirustuksessa rajattu punaisella katkoviivalla ja vuonna 2015 optiona toteutettavat kokonaisuudet vihreällä piste-katkoviivalla.
5 TYÖN TOTEUTUS JA YHTEISTOIMINTA 5.1 Yhteistoimintaa koskevat ohjeet Urakoitsija huolehtii töiden yhteensovittamisesta sataman liikenteen kanssa. Töiden suunnittelussa ja toteutuksessa on huomioitava että työt tulee suorittaa liikenteen ehdoilla ja että töistä ei saa aiheuttaa sataman liikenteelle kohtuutonta haittaa. 5.2 Työaikataulu Urakoitsijan on laadittava tarjouksen yhteydessä alustava yleisaikataulu, sekä lopullinen yleisaikataulu kaksi viikkoa tilaajan kirjallisesta tilauksesta. 5.3 Turvallisuus Urakoitsijan on laadittava VNa 205/2009 edellyttämät päätoteuttajan turvallisuussuunnitelmat sekä toimitettava nämä tilaajalle tiedoksi. Turvallisuusasiakirjaa laadittaessa on huomioitava erityisesti sataman sekä päivittäisestä toiminnasta aiheutuvat erityispiirteet. 5.4 Työmaajärjestelyt 5.4.1 Työalueet Tilaaja asettaa urakoitsijan käyttöön suunnitelmien mukaisen urakka-alueen sekä puhtaitten kaivuumassojen läjitysalueen joka sijaitsee n. 1 km etäisyydellä työmaaalueesta. Rakennusmateriaalien ja tarvikkeiden välivarastointi työmaa-alueella tulee toteuttaa siten että näitten käsittely kohteessa ei aiheuta haittaa Sataman tai Suurteollisuuden toiminnalle. 5.4.2 Liikenne Kaikki urakkaan kuuluvat työt toteutetaan liikenteen ehdoilla. Liikennekatkoista ja järjestelyistä on sovittava operaattoreiden kanssa, liikennekatkokset tai järjestelyt eivät saa aiheuttaa haittaa sataman toiminnalle. 5.4.3 Varottavat kohteet Työmaa-alueella sijaitsee useita maanalaisia kaapeleita niin Sataman kuin Suurteollisuuden alueella. Kaapeleiden tarkka sijainti ja syvyys tulee selvittää huolella ennen töiden aloitusta. Urakoitsija vastaa kaikista kaapeleiden suojaukseen liittyvistä toimenpiteistä ja kuluista. 5.5 Suunnitelmakatselmus Suunnitelmakatselmus pidetään aloituskokouksen yhteydessä sekä tarvittaessa.
5.6 Erityiset katselmukset ja mittaukset Urakka-alueella tulee ennen töiden aloitusta pitää kaapelinäyttö. 6 LAATU 6.1 Laadunvarmistus Urakoitsijan on laadittava työmaan aloituskokoukseen mennessä työmaakohtainen laatusuunnitelma. Laatusuunnitelmassa on esitettävä eri työvaiheiden laadunvarmistusmenetelmät sekä dokumentointitavat. Urakoitsijan on jatkuvasti valvottava työsuoritusta sekä valmiiden työvaiheiden vaatimuksenmukaisuutta. 6.2 Vaihtoehtoiset tuotteet Mikäli urakoitsija haluaa käyttää suunnitelmista poikkeavia tuotteita tai ratkaisuja tulee ne hyväksyttää tilaajalla ennen toteutusta. Urakoitsija vastaa tilaajan hyväksynnästä huolimatta kaikista vaihtoehtoisista tuotteista aiheutuvista mahdollisista lisäkuluista sekä vaihtoehtoisten tuotteiden soveltuvuudesta kyseiseen kohteeseen. 7 YMPÄRISTÖ 7.1 Ympäristön suojelu Urakoitsijan on työsuorituksessaan huomioitava ympäristöasiat mahdollisimman kattavasti. Urakoitsijalla on oltava riittävä valmius torjumaan ympäristövahinkoja kuten esim. koneiden öljyvuodot. Urakoitsijan on myös huolehdittava että se ei toiminnallaan aiheuta haittaa Satama-alueella ja Suurteollisuuden alueella käsiteltävillä tuotteille. 7.2 Irrotettavat ainekset ja purkujäte Kaikki työmaa-alueella vapautuva materiaali on tilaajan omaisuutta. Tilaaja osoittaa urakoitsijalle paikat työmaan läheisyydessä ( etäisyys alle 1 km) johon työmaalta vapautuvat purkumateriaalit ja maa-ainekset voidaan sijoittaa. Mahdolliset ongelmajätteet tulee toimittaa asianmukaiseen jätteenkäsittelyyn. 7.2.1 Maa- ja kiviainekset Työmaa-alueelta vapautuvat puhtaat maa- ja kiviainekset kuljetetaan Kokkolan Sataman läjitysalueille tilaajan osoittamaan paikkaan. Urakoitsijan on kaivuutöiden edetessä tarkkailtava maan koostumusta. Mikäli on syytä epäillä maaperän pilaantuneisuutta, tulee maamassojen koostumuksesta tarvittaessa ottaa näytteet ennen toimittamista lopulliseen läjitykseen. 7.2.2 Purettava raidemateriaali
Työmaalta vapautuva raidemateriaali kuten kiskot, pölkyt ja vaihteet toimitetaan tilaajan varasto-alueelle Kokkolan Syväsatamassa, etäisyys alle 1 km työmaaalueesta. 7.2.3 Asfalttijäte Asfalttijäte tulee toimittaa ilman erillistä korvausta asianmukaiseen käsittelyyn, esim. Lemminkäinen Kokkola vastaanottaa asfalttijätettä. 8 ASIAKIRJAT 8.1 Tarjouspyyntöasiakirjat Urakan tarjouspyyntöasiakirjat on lueteltu tarjouspyyntökirjeen liitteenä olevassa asiakirjaluettelossa. Urakoitsijan on huolehdittava että tarjous vastaa asiakirjoissa esitettyä ja huomautettava tilaajalle mahdollisista puutteista välittömästi, kuitenkin viimeistään 19.5.2014 mennessä. Tarjouspyyntöasiakirjat luovutetaan urakoitsijoille sähköisessä muodossa, mahdolliset tulostukset ja kopiot urakoitsijat hankkivat omalla kustannuksellaan. 8.2 Urakkasopimusasiakirjat ja niiden pätevyysjärjestys Urakkasopimus tehdään erillisellä sopimuksella. Urakassa noudetaan yleisiä sopimusehtoha YSE 1998. Urakka-asiakirjojen keskeinen pätevyysjärjestys määräytyy YSE 1998 13 mukaan. Lisäksi noudatetaan kaikkia yleisiä standardeja, työohjeita ja työselostuksia jotka on mainittu urakka-asiakirjoissa. 8.3 Yksikköhintaluettelo Urakassa noudatetaan lisä- ja muutostöissä soveltuvin osin yksikköhintaluetteloa. Urakoitsijan on tarjouksen mukana toimitettava täytetty yksikköhintaluettelo. 8.4 Suunnitelmat ja niiden toimittaminen Tilaaja toimittaa urakoitsijalle suunnitelmat sähköpostitse sekä kolmena paperisarjana työmaatoimistoon. 9 URAKAN AIKAMÄÄRÄYKSET 9.1 Urakka-aika Kaikki tarjouspyynnön mukaiset työt on oltava valmiina ja hyväksytysti vastaanotettu 11.7.2014 mennessä.
9.2 Töiden aloitus Työt saadaan aloittaa kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja tilaaja on esittänyt kirjallisen tilauksen. 9.3 Työaika Rakennusaika on laskettu ja suunniteltu siten että työtä tehdään ympäri vuorokauden junaliikenteen aikataulujen mukaan. 9.4 Viivästyminen Urakan valmistumisen viivästyessä on tilaaja oikeutettu YSE 1998 18 mukaiseen viivästyssakkoon. 10 VASTUUVELVOITTEET 10.1 Takuuaika Takuuaika on kohteen vastaanottotarkastuksesta lukien 2 vuotta. 10.2 Urakoitsijan vakuudet Yleisten sopimusehtojen 36 mukaan tulee urakoitsijan asettaa seuraavat vakuudet: Rakennusajan vakuus on 10 % arvonlisäverottomasta kokonaishinnasta Takuu-ajan vakuus on 2 % arvonlisäverottomasta kokonaishinnasta 10.3 Vakuutukset Urakoitsijalla on oltava voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, jolla katetaan henkilöja esinevahingot sekä toiminnan keskeytyksestä aiheutuvat vahingot tilaajalle ja kolmannelle osapuolelle. 10.4 Rakennuttajan vakuudet Rakennuttaja ei aseta vakuutta.
11 RAKENNUTTAJAN MAKSUVELVOLLISUUS 11.1 Urakkahinnan muodostuminen Urakkahinta on sopimuksen mukainen urakan arvonlisäveroton kokonaishinta. 11.2 Urakkahinnan maksaminen Urakkahinta maksetaan maksuerätaulukon mukaan maksuerissä arvonlisäverottomina laskuina. Liikelaitos Kokkolan Satama (Kokkolan kaupunki) ilmoittaa olevansa arvonlisäverolain 8c :n 1 momentissa (686/2010) tarkoitettu rakentamispalveluja muutoin kuin satunnaisesti myyvä elinkeinonharjoittaja, jolle tapahtuviin arvonlisäverolain 31 :n 3 momentin 1 kohdassa tarkoitettujen rakentamispalvelujen myynteihin sovelletaan käännettyä verovelvollisuutta. Tämä seikka tulee huomioida laskutuksessa. 11.2.1 Maksuerätaulukko Urakkasopimukseen liitetään urakoitsijan laatima ja tilaajan hyväksymä työn edistymisen mukainen maksuerätaulukko. 11.2.2 Loppuerä Viimeinen maksuerä on 10 % arvonlisäverottomasta urakan kokonaissummasta. Maksuerä on maksukelpoinen kun urakka on hyväksytysti vastaanotettu, luovutusasiakirjat on luovutettu tilaajalle ja takuuajan vakuus on asetettu. 11.2.3 Maksuaika ja viivästyskorko Urakoitsija saa laskuttaa maksuerätaulukon mukaisia hyväksyttyjä työsuorituksia työn etenemisen mukaan. Rakennuttajan nimeämä valvoja toteaa kunkin työvaiheen maksukelpoisuuden. Tilaaja on velvollinen maksamaan maksukelpoisen maksun 21 päivän sisällä laskun päiväyksestä. Mikäli tilaaja laiminlyö maksuvelvollisuuttaan, on urakoitsija oikeutettu 10 % vuotuiseen viivästyskorkoon. 11.2.4 Hintasidonnaisuudet Urakkahinta on kiinteä vailla indeksisidonnaisuutta. 11.3 Lisä- ja muutostyöt Muutostöissä noudatetaan YSE 1998:n mukaista menettelyä. Muutostyöhinnoittelussa käytetään ensisijaisesti tarjouksen mukana toimitettua ja tilaajan hyväksymää yksikköhintaluetteloa. Tilaaja tilaa kaikki lisä- ja muutostyöt kirjallisesti annettujen tarjousten pohjalta. Työmaan valvojalla ei ole oikeutta tilata lisätöitä poislukien pieniä kiireellisiä lisätöitä.
12 VALVONTA 12.1 Rakennuttajan organisaatio ja valtuudet Urakkasopimuksesta ja siihen tehtävistä muutoksista päättää satamajohtaja Torbjörn Witting. Työsuoritukseen liittyvistä asioista päättää tekninen päällikkö Tapio Lampinen. 12.2 Rakennuttajan valvonta Rakennuttaja suorittaa laadunvalvontaa YSE 60 62 mukaisesti. Rakennuttajan asettama paikallisvalvoja työmaalle on Patrik Knutar. 12.3 Suunnittelijan laadunvalvonta Valvontaa tekevät rakennuttajan oman organisaation lisäksi suunnittelijat. Suunnittelijoilla on oikeus valvoa että työ muodostuu suunnitelmien mukaiseksi. Suunnittelijoilla ei kuitenkaan ole oikeutta sopia minkäänlaisista muutoksista. 13 TYÖMAAN HALLINTO JA TOIMITUKSET 13.1 Urakoitsijan organisaatio ja valtuudet Urakoitsijalla tulee olla työmaalla vastaava työnjohtaja, jolta vaaditaan soveltuva tekninen koulutus täydennettynä soveltuvilla ratateknisillä koulutuksilla. Hankkeeseen nimettyä työnjohtajaa ja työpäällikköä ei saa ilman tilaajan hyväksyntää vaihtaa kesken työmaan. Urakoitsijan tulee aloituskokouksen yhteydessä ilmoittaa rakennuttajalle työmaan organisaatio sekä työmaan työsuojelusta vastaava henkilö. 13.2 Kulkuluvat Kaikilla Kokkolan Satamassa työskentelevillä henkilöillä tulee olla Kokkolan Sataman myöntämä kulkulupa. Rakennuttaja järjestää koulutustilaisuuden ennen työmaan aloittamista johon urakoitsijan työntekijöiden sekä alihankkijoiden on osallistuttava. Lisätietoa perehdytyksestä antaa Teemu Petäjävuori, puh 040 488 2855. Urakoitsijan on pidettävä työmaalla luetteloa työmaan henkilöstöstä, joka toimitetaan myös rakennuttajalle tiedoksi aina muutoksia tehdessä. Kaikilla työntekijöillä on oltava kuvallinen henkilökortti, josta ilmenee työntekijän nimi, työnantaja sekä veronumero. Rakennuttaja valvoo henkilötunnisteiden käyttöä ja rakennuttajalla tai työmaan valvojalla on oikeus poistaa henkilötunnisteen käyttöä laiminlyövä henkilö työmaalta. 13.3 Työmaapäiväkirja Urakoitsijan on pidettävä asianmukaista sivunumeroitua työmaapäiväkirjaa jotka työmaan valvoja kuittaa tiedoksi. Työmaapäiväkirjaa tehdään vähintään kahtena kappaleena, yksi rakennuttajalle ja yksi urakoitsijalle.
13.4 Yhteiset toimitukset Työmaalla pidettäviä yhteisiä toimituksia ovat aloituskokous, vastaanottotarkastus sekä työmaakokoukset tarvittaessa. 14 VASTAANOTTOMENETTELY 14.1 Vastaanottotarkastus Vastaanottotarkastus pidetään YSE:n mukaisesti. 14.2 Urakkasuorituksen tarkastus Työmaa tarkistetaan työsuoritusten osalta ennen vastaanottotarkastusta erikseen sovittuna ajankohtana. Työsuoritusten vastaanottotarkastukseen osallistuu ainakin työmaan valvoja sekä urakoitsijan edustaja. 14.3 Luovutusasiakirjat Urakoitsijan on luovutettava laatimansa laatuasiakirjat työmaan vastaanottokokouksen yhteydessä. 15 ERIMIELISYYDET Kaikki erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan paikallisesti sopimalla. Mikäli Riitaisuuksista ei päästä sopimukseen, ratkaistaan ne Keski-Pohjanmaan Käräjäoikeudessa. 16 URAKOITSIJAN VALINTAPERUSTEET 16.1 Tarjouksen hylkääminen Tilaajalla on oikeus hylätä tarjous, mikäli se ei ole tarjouspyynnön mukainen, sisältää urakoitsijan asettamia ehtoja tai saapuu myöhässä. Tarjous voidaan myös hylätä muillakin perusteilla joita on asetettu julkisia hankintoja koskevissa säädöksissä sekä Kokkolan Sataman hankintaohjeessa. 16.2 Tarjouksen vertailuperusteet. Tarjouksista hyväksytään tilaajalle kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjouksia arvioidaan tarjouspyynnössä esitettyjen ehtojen mukaisesti. Tilaaja pidättää myös oikeuden hylätä kaikki saadut tarjoukset. Tilaaja ilmoittaa urakoitsijan valinnasta kaikille tarjouksen tehneille kirjallisesti.
16.3 Vaihtoehtotarjous Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. 17 TARJOUS 17.1 Tarjouksen muoto Tarjous on laadittava käyttäen tarjouspyynnön liitteenä olevia tarjouslomakkeita. Tarjoukseen on liitettävä tarjouspyynnössä edellytetyt erittelyt ja todistukset. Tilaaja pidättää oikeuden jättää tarjouslomakkeen kohdan Optio 1 pois urakasta. 17.2 Tarjouksen voimassaoloaika Varsinaisen urakan tarjous on oltava voimassa kolme kuukautta yli jättöajan eli 23.8.2014 saakka. Option tarjous on oltava voimassa 30.5.2015 saakka. 17.3 Tarjouksen tekeminen Tarjous tulee toimittaa tilaajalle sähköisessä muodossa osoitteeseen portprocurement@kokkola.fi viimeistään tarjouspyynnössä mainittuna ajankohtana. 17.4 Tarjousten avaus Tarjoukset avataan Kokkolan satamakonttorissa suljetussa tilaisuudessa. 17.5 Lisätiedot Mikäli tarjouspyyntöasiakirjoissa esiintyy epäselvyyksiä, tulee niistä ilmoittaa rakennuttajalle kirjallisesti viimeistään 19.5.2014 mennessä. Epäselvyyksistä aiheutuvat lisäselvitykset rakennuttaja toimittaa kaikille urakkalaskentaan osallistuville urakoitsijoille sähköpostitse. Ainoastaan kirjallisesti annetut lisäselvitykset ovat tilaajaa sitovia. Kokkolassa 12.5.2014 Tapio Lampinen Liittet: Työmaan turvallisuusasiakirja 8.5.2014