Maakuntauudistuksen hallintotehtävät, aikataulu ja vastuutus Tehtävä Säädös Aikataulu Työryhmä ESIVALMISTELU - 1.7.2017 Asiakkuus-, palvelu ja tietokuvaukset 11/2016-2/2017 Sote- ja maku-valmisteluryhmät Maakuntaviraston organisaatiokaavio 12/2016-3/2017 Projektiryhmä/projektitoimisto Maakuntaviraston toimialuetason valmistelumandaatit `4/2017 Maakuntaviraston palvelualuetason valmistelumandaatit 5/2017 Maakuntaviraston vastuualuetason valmistelumandaatit 6/2017 Kunta- ja maakuntakonsernin rajapinta 12/2016- Projektitoimisto Väliaikaishallinnon järjestäminen 12/2016-3/2017 Säädös- ja hallintoryhmä Poikkihallinnollisen yt-elimen toiminta 1/2017- Henkilöstöryhmä Esivalmistelun ja väliaikaishallinnon rahoitus 1/2017- Projektitoimisto Ylimaakunnallinen yhteistyö 12/2016- Projektiryhmä/projektitoimisto Liikelaitoksen organisaatiokaavio 1/2017-9/2017 Projektitoimisto Maakuntakonsernin perustamisasiakirja 1/2017-3/2018 Säädös- ja hallintoryhmä Viestintäsuunnitelma 28ml 12/2016- Viestintäryhmä Valtakunnalliset palvelukeskukset -rajapinta 16.ml 12/2016- Projektitoimisto Tietojärjestelmät 11/2016- Digi-ryhmä Maakunnalle siirtyvä kiinteä ja irtain omaisuus 4.vpl 1/2017-5/2018 Talous- ja tukipalveluryhmä Henkilöstön siirtosuunnitelma ja -sopimus 1/2017-6/2018 Henkilöstöryhmä Maakuntastrategia ja sote-strategia 1/2017-6/2018 Projektitoimisto Yhteistyöalueen yhteistyösopimus 1/2017-12/2018 Projektiryhmä Kansalaisosallisuus ja vaikuttamistoimielimet 23,26,27ml 1/2017- Soiten kehittämisyksikkö Maakunnan valmiussuunnitelma 137ml 1/2017-12/2018 Pelastustoimi ja varautuminen Kuntien selvitykset siirtyvistä sopimuksista 22-23vpl 1/2017-12/2017 Talous- ja tukipalveluryhmä Päätös ali-/ylijäämien kattamisesta tai siirtämisestä 1/2017-12/2018 Soite ja K-P liitto Maakunnan juridiset perustamistoimenpiteet 4/2017-7/2017 Projektitoimisto VÄLIAIKAINEN VALMISTELUTOIMIELIN 1.7.2017-28.2.2018 Maakuntavaalien järjestäminen 7/2017-1/2018 Säädös- ja hallintoryhmä
Vuokrasopimusten solmiminen vuokratiloista 7/2017-11/2018 Talous- ja tukipalveluryhmä Sote- ja pelastustoimea koskevien sopimusten siirto 7/2017-11/2018 Talous- ja tukipalveluryhmä Maakunnan päätökset siirroista valtakunnallisille yhtiöille 7/2017-12/2018 Maakuntavaltuusto Maakuntaviraston hallintosääntö 8/2017-4/2018 Säädös- ja hallintoryhmä Muut toimintasäännöt 8/2017-4/2018 Projektitoimisto Luottamushenkilöiden palkkiosääntö 8/2017-3/2018 Väliaikaishallinto TA-2018 valmistelu 8/2017-11/2017 Väliaikaishallinto Liikelaitoksen hallintosääntö 9/2017-4/2018 Säädös- ja hallintoryhmä Konsernin ohjausjärjestelmä ja konserniohje 10/2017-6/2018 Talous- ja tukipalveluryhmä MAAKUNTAVALTUUSTO 1.3. - 31.12.2018 Jäsenten valinta toimielimiin 1/2018-3/2018 Väliaikaishallinto Johtavien viranhaltijoiden rekrytointi 3/2018-6/2018 Maakuntavaltuusto Palvelulaitoksen ja tytäryhtiön perustaminen 3/2018-12/2018 Säädös- ja hallintoryhmä Palvelulaitoksen hallituksen valinta 58ml 3/2018- Maakuntavaltuusto Palvelulaitoksen johtavien viranhaltijoiden valinta 57ml 4/2018- Hallintosäännön mukaan Tilintarkastajien valinta 4/2018- Väliaikaishallinto Tilivelvollisten nimeäminen 4/2018- Maakuntahallitus Palvelulupaus 6/2018-11/2018 Soiten kehittämisyksikkö Omavalvontaohjelma 21sjl 6/2018-11/2018 Soiten kehittämisyksikkö Palvelumaksut ja asiakasmaksut 6/2018-11/2018 Väliaikaishallinto TA-2019 valmistelu 6/2018-11/2018 Maakuntavirasto MAAKUNTA 1.1.2019 - Maakunnan hyvinvointikertomus 8sjl 1/2019-5/2022 Soiten kehittämisyksikkö Siirrettävien kuntayhtymien tilinpäätösten käsittely 33vpl 1/2019-6/2019 Maakuntavaltuusto Sote-järjestämislain mukainen vuosiraportti 1/2020- Maakuntavirasto
Versio 19.1.2017 Vastuuhenkilö VR pj:t ja Petri Jylhä /toimialuejohtajat /toimi- ja palvelualuejohtajat Eija-Liisa Heikkilä/Jukka Ylikarjula Eija-Liisa Heikkilä Jukka Ylikarjula /Jukka Ylikarjula Tiina Harjunpää, Suvi Melender-Lågland Eija-Liisa Heikkilä/Jukka Ylikarjula Mika Kivelä Antti Tieva/Jukka Mäkelä/Tommi Koskinen Eija-Liisa Heikkilä Petri Jylhä, Marita Mutka,, Jukka Ylikarjula Jukka Ylikarjula/Jussi Salminen Jaakko Pukkinen, Pasi Paasila Antti Tieva, Jukka Ylikarjula,, Jukka Ylikarjula, Jussi Järvenpää, Jukka Ylikarjula
Antti Tieva, Jukka Mäkelä Antti Tieva, Jaakko Pukkinen Väliaikaishallinto Petri Jylhä Väliaikaishallinnon johtaja, Tommi Koskinen Antti Tieva Väliaikaishallinto Antti Tieva?? Väliaikaishallinto Maakuntajohtaja Tuija Tuorila Soite ja K-P liitto