10.12.2012 Kokous 11/2012 Sivu 1 Paikka ja aika Masalan kirkko 10.12.2012, klo 17.30-20.00 Posti Timo pj Elonsalo Raimo Erkkilä Pentti poissa Harinen Ari Hickey Hanna-Leena Kaurila Tuija Korhonen Eila poissa Haukijärvi Eino, varajäsen Lemberg Raija Lumijärvi Johanna Miettinen Risto Miettinen Virpi Nuottanen Jaana poissa Nurminen Pirkko Pentikäinen Tuomo poissa Salonen Antti, varajäsen Rekola Merja poissa Seppänen Tarja Väkeväinen Tuulia Ovaska Reijo poissa Rekolan tilalle kutsuttu varajäsen Muut läsnäolevat Piippo Leena pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Leena Piippo Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus 12.12.2012 Raimo Elonsalo Pöytäkirjantarkastaja Eino Haukijärvi Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto
10.12.2012 Kokous 11/2012 Sivu 2 128 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntan ohjesäännön (2 ) mukaan kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 129 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan tarkastaa (seurakuntan ohjesääntö 6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, seurakunta kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan 12.12.2012. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 14. 28.12.2012 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Raimo Elonsalo ja Eino Haukijärvi. Pöytäkirja tarkastetaan 12.12.2012. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 14. 28.12.2012 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. 130 Kokouksen työjärjestys Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kokouksen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
10.12.2012 Kokous 11/2012 Sivu 3 131 Kolehdit 1.1. 30.6.2013 Liite 131.1. Kirkkojärjestyksen (Kj 2:8) mukaan seurakunta hyväksyy etukäteen suunnittelukausittain kirkossa kerättävät kolehdit. Osa kolehdeista on virallisia eli kirkkohallituksen tai tuomiokapitulin määräämiä, osa on seurakunnan itsensä määrättävissä. Kevään kolehtilistassa on jätetty seurakunnan päätettäväksi seuraavat sunnuntait 19.2., 3.3., 1.4., 21.4., 5.5., 16.6., 22.6. ja 23.6. Lähetystyön johtokunta on esittänyt 4 sunnuntaille kolehtia ja diakoniatyön johtokunta ja lapsityö toivovat keväälle yhtä kolehtia. Oheisessa liitteessä olevien kolehtikohteitten lisäksi seuraavat tahot ovat anoneet kolehtia: Fokus ry Inkerin ev.lut. kirkko Kaatuneitten Omaisten Liitto ry Kristillisen Työväen Liitto ry Kristityt Yhdessä ry Kuurojen Lähetys ry NMKY OM, Operaario Mobilisaatio OPKO, Suomen Ev.lut. Opiskelija- ja Koululaislähetys Raamatunlukijain Liitto ry Wycliffe Raamatunkääntäjät ry Seurakunta päättää hyväksyä oheisen kolehtisuunnitelman 1.1. 30.6.2013. Seurakunta päätti siirtää sunnuntain 16.6. kolehdin (SLS/Titta Hämäläinen) sunnuntaille 30.6. ja 16.6. päätettiin kerätä kolehti Paldiskin seurakunnalle Esitetty kolehtilista hyväksyttiin näillä muutoksilla.
10.12.2012 Kokous 11/2012 Sivu 4 132 Seurakuntapastori Nina Stjernvall-Kiviniemen anomus virkamääräyksen muuttamisesta määräaikaisesti viisikymmentäprosenttiseksi Pastori Nina Stjernvall-Kiviniemi anoo Espoon hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräyksensä muuttamista viisikymmentäprosenttiseksi ajalle 1.1.2013 31.12.2013 perhesyistä. Seurakunta puoltaa pastori Nina Stjernvall-Kiviniemen anomusta virkamääräyksensä muuttamisesta viisikymmentäprosenttiseksi ajalle 1.1.2013 31.12.2013 perhesyistä. Päätettiin esityksen mukaisesti. Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa.
10.12.2012 Kokous 11/2012 Sivu 5 133 Virkamääräyksen pyytäminen pastori Riittaleena Tuomelle 1.1. 31.12.2013 Edellisessä pykälässä seurakunta päätti puoltaa pastori Nina Stjernvall-Kiviniemen anomusta virkamääräyksen muuttamisesta viisikymmentäprosenttiseksi ajalle 1.1.2013 31.12.2013. Pastori Riittaleena Tuomi, joka on toiminut kesäpappina Kirkkonummen suomalaisessa seurakunnassa 3.6. - 3.12.2012, on ilmoittanut kiinnostuksensa jatkaa Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan palveluksessa. Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan seurakunta anoo Espoon hiippakunnan tuomiokapitulilta pastori Riittaleena Tuomelle ½ vuotta kokoaikaista virkamääräystä Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan 6 kk:n papin perusteella ja ½ vuotta kokoaikaista virkamääräystä pastori Nina Stjernvall-Kiviniemen 50 % viran puolittajana. Seurakunta anoo poikkeuksellisesti oikeutta käyttää 6 kk:n kokoaikaista papin virkaa 50 -prosenttisesti koko vuoden ajalla sillä perusteella, että pastori Nina Stjernvall-Kiviniemi on anonut koko vuoden 2013 oikeutta tehdä 50 prosenttista työaikaa. Seurakunta esittää yhteiselle kirkkolle, että yhteinen kirkko esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että pastori Riittaleena Tuomelle voidaan yllä olevan esityksen mukaisin perusteluin pyytää virkamääräystä Espoon hiippakunnan tuomiokapitulilta. Päätettiin esityksen mukaisesti. Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa.
10.12.2012 Kokous 11/2012 Sivu 6 134 Suomen Merimieskirkon kesäjuhla 2014 Liite 134.1. Suomen Merimieskirkko on tiedustellut Kirkkonummen ruotsalaiselta seurakunnalta mahdollisuutta toimia Merimieskirkon kesäjuhlan 2014 isäntäseurakuntana. Ruotsalaisen seurakunnan seurakunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 23.10.2012 ja päättänyt tiedustella suomalaisen seurakunnan mahdollisuutta osallistua juhlan järjestelyihin yhdessä ruotsalaisen seurakunnan kanssa. Tapahtuman ajankohta on 9. 10.8.2014. Kyseisenä vuotena isäntäseurakuntana toimivien edustajat osallistuvat vuoden 2013 kesäjuhliin ja vastaanottavat juhlien maskotit ja vetovastuun. Mikäli suomalainen seurakunta ei katso voivansa osallistua Merimieskirkon kesäjuhlien järjestelyihin v. 2014, ruotsalainen seurakunta hoitaa isännyyden yksin. Tilaisuudet ovat kuitenkin kaksikielisiä. Kirkkonummen suomalainen seurakunta päättää osallistua Suomen Merimieskirkon kesäjuhlan 2014 järjestelyihin yhdessä Kirkkonummen ruotsalaisen seurakunnan kanssa. Päätettiin esityksen mukaisesti.
10.12.2012 Kokous 11/2012 Sivu 7 135 Lausunto seurakuntayhtymän vuoden 2013 talousarviosta sekä toiminta- ja taloussuunnitelmasta vuosille 2014 2015 Liite 135.1. Tal.j. 8.11.2012 57 Valmistelu Kirkkonummen seurakuntayhtymän vuoden 2013 talousarvion toimintakate on 6.495.425 euroa, mikä on 214.000 euroa tai 3,2 prosenttia vähemmän kuin vuoden 2012 talousarvion toimintakate (6.709.281 euroa). Seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan kesäkuussa, että vuoden 2013 toimintakatteen tulisi olla 260.000 euroa pienempi kuin vuonna 2012, joten melko lähelle tavoitetta onkin päästy. Seurakuntayhtymän yksiköissä on kiinnitetty huomiota kiristyvään taloudelliseen tilanteeseen sekä mahdolliseen jäsenmäärän pienenemiseen. Strategioiden tarkistaminen on aloitettu ja talousarviotyöskentelyssä otetaan jatkossa entistä enemmän huomioon strategiset ja toiminnalliset lähtökohdat sekä jäsenyyden vahvistaminen. Talousarviossa 2013 verotulojen on arvioitu pysyvän samalla tasolla kuin tänä vuonna, kirkollisverokertymää on nostettu 50.000 eurolla, jolloin kirkollisverojen kokonaiskertymä olisi 6.850.000 euroa. Yhteisöveron tuotoksi arvioidaan 600.000 euroa kuten vuoden 2012 talousarviossakin. Vuoden 2012 lokakuun mennessä toteutunut verotulojen kertymä ei anna aihetta tarkistaa nyt ehdotettua vuoden 2013 verotulokertymää. Henkilöstömenot ovat 4,96 miljoonaa euroa eli 67,0 prosenttia kaikista toimintamenoista vuonna 2013. Vuonna 2012 henkilöstömenot olivat 5,0 miljoonaa euroa, mikä oli 65,6 prosenttia toimintamenoista ja vuonna 2011 henkilöstömenot toteutuivat 4,59 miljoonan suuruisina (62,9 % toimintamenoista). Euromääräisesti henkilöstömenot pysyvät siis samalla tasolla kuin vuonna 2012 suhteellisen osuuden kasvaessa jonkin verran. Vuoden 2011 toteumaan verrattuna kasvua on 370.000 euroa ja suhteellinen osuus on kasvanut 4,1 prosenttiyksikköä. Avustukset ehdotetaan pidettävän euromäärältään samana kuin vuonna 2012 eli 247.000 eurossa. Uutena toimintamuotona on vuonna 2012 aloitettu vapaaehtoistoiminnan kehittäminen eli Suurella sydämellä toiminta. Toimintaa kehitetään edelleen vuonna 2013. Molemmat seurakunnat ovat mukana toiminnassa. Kiinteistö- ja hautatoimessa jatketaan kiinteistöjen kunnostamista. Kirkkolaaksohanke jatkuu. Hallinnossa mm. Kirkon palvelukeskukseen siirtyminen tulee merkitsemään muutoksia.
10.12.2012 Kokous 11/2012 Sivu 8 Talousjohtajan ehdotus Kirkkonummen seurakuntien talousarvio 2013 on liitteenä 57.1. Taloudellinen jaosto ehdottaa yhteiselle kirkkolle, että yhteinen kirkko ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle, että yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy talousarvioehdotuksen vuodelle 2013 ja talous- ja toimintasuunnitelman 2014-2015. Taloudellinen jaosto keskusteli vuoden 2013 talousarviosta. Taloudellinen jaosto kiinnitti huomiota seurakuntayhtymän korkeaan investointitasoon ja korosti korjausja kunnostussuunnitelman laatimisen tärkeyttä. Taloudellinen jaosto hyväksyi talousarvion vuodelle 2013 ja toiminta- ja taloussuunnitelman 2014-2015 ehdotuksen mukaan. YKN 108 Taloudellisen jaoston ehdotus Vuoden 2013 talousarvioehdotus on liitteenä 108.1 Taloudellinen jaosto ehdottaa yhteiselle kirkkolle, että yhteinen kirkko ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle, että yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy talousarvioehdotuksen vuodelle 2013 ja talous- ja toimintasuunnitelman 2014-2015. Yhteinen kirkko edellytti, että kiinteistötoimen johtokunta laittaa investoinnit kiireellisyysjärjestykseen. Johtokunnan esitys tuodaan yhteisen kirkkon kokoukseen 28.11. ja liitetään talousarviokäsittelyyn erilliseksi liitteeksi. Investointien esittelysivulle (talouarviokirjan s. 24) lisätään maininta kiinteistöstrategian ja korjaus- ja kunnostussuunnitelman tekemisestä ensi vuoden aikana. Näiden lisäysten jälkeen ehdotus hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
10.12.2012 Kokous 11/2012 Sivu 9 Sn 10.12.2012 Seurakunta puoltaa yhteiselle kirkkovaltuustolle Kirkkonummen seurakuntayhtymän vuoden 2013 talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2014 2015 hyväksymistä. Seurakunta päätti puoltaa yhteiselle kirkkovaltuustolle Kirkkonummen seurakuntayhtymän vuoden 2013 talousarvion sekä toimintaja taloussuunnitelman vuosille 2014 2015 hyväksymistä. Seurakunta pyytää yhteistä kirkkovaltuustoa kiinnittämään huomiota seurakuntayhtymän ja seurakuntien väliseen resurssien jakoon ja huolehtimaan siitä, että seurakuntien perustehtävä ei vaarannu talouden kiristyessä. Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa.
10.12.2012 Kokous 11/2012 Sivu 10 136 Lapsityönohjaaja Helka Pärssisen anomus nelipäiväisestä työviikosta Seurakunta on myöntänyt (30.1.2012, 7 ) lapsityönohjaaja Helka Pärssiselle oikeuden tehdä nelipäiväistä työviikkoa 1.2.2012 31.12.2012. Palkka on 80 % kokoaikaisen työn palkkauksesta. Helka Pärssinen anoo perhesyistä nelipäiväistä työviikkoa (80 % työaika) ajalle 1.1. 30.6.2013. Lastenohjaaja Anna Aalto on lupautunut hoitamaan osan vapaaehtoistyön tehtävistä kyseisenä aikana. Lapsityöstä vastaava pastori Leena Salmensaari puoltaa anomusta. Seurakunta päättää myöntää lapsityönohjaaja Helka Pärssiselle oikeuden tehdä nelipäiväistä työviikkoa (eli 80 % työaikaa) ajalla 1.1. 30.6.2013. Palkka on 80 % kokoaikaisen työn palkasta. Päätettiin esityksen mukaisesti.
10.12.2012 Kokous 11/2012 Sivu 11 137 Virkamääräyksen anominen pastori Riittaleena Tuomelle 4. 31.12.2012 Pastori Riittaleena Tuomen virkamääräys Kirkkonummen suomalaisessa seurakunnassa päättyy 3.12.2012. Seurakunta on anonut hänelle virkamääräystä 1.1. 31.12.2013 pastori Nina Stjernvall-Kiviniemen 50 prosenttisen viran sijaisena. Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan seurakunta anoo Espoon hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräystä pastori Riittaleena Tuomelle papiston vuosilomansijaisena ajalle 4. 31.12.2012. Päätettiin esityksen mukaisesti. Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa.
10.12.2012 Kokous 11/2012 Sivu 12 138 Erityisnuorisotyönohjaajan palkan määrittäminen Seurakunta valitsi kokouksessaan 8.10.2012, 107 ), erityisnuorisotyönohjaajan virkaan Jani Havumäen ja varalle valittiin Julia Rautanen. Havumäki peruutti tulonsa, joten hänen varalleen valittu Julia Rautanen aloittaa erityisnuorisotyönohjaajan virassa 1.1.2013. Sn 8.10.2012 Erityisnuorisotyönohjaajan virkaan valittiin Jani Havumäki. Ensimmäiselle varasijalle valittiin Julia Rautanen ja toiselle Martiina Lahti. Palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen. Virkapaikka on keskustan seurakuntatalo. Virassa on kuuden (6) kuukauden koeaika. Virkaan valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä RRL 6 :n mukainen rikosrekisteriote. Sn 10.12.2012 Seurakuntan on päätettävä viranhaltijan peruspalkka myös euromääräisesti. Erityisnuorisotyönohjaajan virassa 1.1.2013 aloittavan Julia Rautasen palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen ja peruspalkka on 2252,32 euroa. Päätettiin esityksen mukaisesti.
10.12.2012 Kokous 11/2012 Sivu 13 139 Ilmoitusasiat 1. Talousraportti 2. Tuula Peuralle on myönnetty vuosilomaa 13.-17.2.2013 ja 3.-10.4.2013. 3. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt kirkkoherra Timo Postin Kirkkonummen seurakuntayhtymän yhteisen kirkkon puheenjohtajaksi vuosille 2013 2014. 4. Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan harjoitussuunnitelma 5. Vuoden 2013 seurakuntan kokouspäivät: 28.1. 25.2., Masalassa 18.3. 22.4. 27.5. 9.9. 14.10. 18.11. 9.12. 6. Pastori Leena Salmensaaren selvitys lapsiasiahenkilöstä. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. 140 Muut esille tulevat asiat Muita asioita ei ollut.
10.12.2012 Kokous 11/2012 Sivu 14 141 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.00 ja antoi valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti.
10.12.2012 Kokous 11/2012 Sivu 15 Sisällys 128 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 2 129 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen... 2 130 Kokouksen työjärjestys... 2 131 Kolehdit 1.1. 30.6.2013... 3 132 Seurakuntapastori Nina Stjernvall-Kiviniemen anomus virkamääräyksen... 4 muuttamisesta määräaikaisesti viisikymmentäprosenttiseksi... 4 133 Virkamääräyksen pyytäminen pastori Riittaleena Tuomelle 1.1. 31.12.2013... 5 134 Suomen Merimieskirkon kesäjuhla 2014... 6 135 Lausunto seurakuntayhtymän vuoden 2013 talousarviosta sekä toiminta- ja... 7 taloussuunnitelmasta vuosille 2013 2015... 7 136 Lapsityönohjaaja Helka Pärssisen anomus nelipäiväisestä työviikosta... 10 137 Virkamääräyksen anominen pastori Riittaleena Tuomelle 4. 31.12.2012... 11 138 Erityisnuorisotyönohjaajan palkan määrittäminen... 12 139 Ilmoitusasiat... 13 140 Muut esille tulevat asiat... 13 141 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen... 14