Kokous 7/2013 Sivu 1. Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, takkahuone, klo

Transkriptio

1 PÖYKIRJA Kokous 7/2013 Sivu 1 Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, takkahuone, klo Läsnäolevat jäsenet Posti Timo pj Elonsalo Raimo Erkkilä Pentti Kaurila Tuija Lemberg Raija Lumijärvi Johanna Miettinen Virpi Nuottanen Jaana Nurminen Pirkko Seppänen Tarja Haukijärvi Eino, varajäsen Hirvonen Eero, varajäsen Pirttijärvi Minna, varajäsen Salonen Antti, varajäsen Vierimaa Eino, varajäsen Poissaolevat jäsenet Harinen Ari Hickey Hanna-Leena Korhonen Eila Miettinen Risto Pentikäinen Tuomo Rekola Merja Väkeväinen Tuulia Muut läsnä olevat Piippo Leena, seurakuntasihteeri Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Leena PIippo Pöytäkirjanpitäjä Tarkastus Eino Haukijärvi Pöytäkirjantarkastaja Pentti Erkkilä Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto

2 Kokous 7/2013 Sivu 2 Sisällysluettelo 73 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 74 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen 3 75 Kokouksen työjärjestys 3 76 Vuokrausehtojen tarkistaminen, seurakuntayhtymän kaikki tilat 4 77 Talvilomat Kolehdit Jäsenen ja varajäsenen valinta Mäntsälän seurakunnan kehitysvammaistyön johtokuntaan vuosiksi Diakonian viransijaisuuden täyttäminen Lapsityönohjaajien virkapaikat alkaen Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan määräaikaisen seurakuntapastorin viran tarpeen ja käytön tarkennus sekä uudelleenmäärittely Ilmoitusasiat Muut esille tulevat asiat Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen 15

3 Kokous 7/2013 Sivu 3 73 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntan ohjesäännön (2 ) mukaan kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 74 N TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Pöytäkirjan tarkastaa (seurakuntan ohjesääntö 6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, seurakunta kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eino Haukijärvi ja Pentti Erkkilä. Pöytäkirja tarkastetaan Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. 75 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kokouksen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

4 Kokous 7/2013 Sivu 4 76 VUOKRAUSEHTOJEN TARKISTAMINEN, SEURAKUNTAYHTYMÄN KAIKKI TILAT YKN VUOKRAUSEHTOJEN TARKISTAMINEN, SEURAKUNTAYHTYMÄN KAIKKI TILAT Valmistelu Kirkkonummen seurakuntayhtymän Yhteistyötoimikunta on kokouksessaan ( 80) esittänyt kysymyksen alkoholin käytöstä seurakuntayhtymän tiloissa. Talousjohtajan esitys Tällä hetkellä on sallittua yksi onnittelumalja hääjuhlassa. Tilojen käyttäjien toiveissa olisi voida tarjota esim. lasillinen viiniä ruoan kanssa tai jopa lasillinen konjakkia kahvin kera muistotilaisuuksissa. Tämä on yhä useammin ollut poisnukkuneen toiveenakin. Kaste- ja rippijuhlissa puolestaan haluttaisiin usein tarjota lasillinen kuohuviiniä. On ilmeistä, että näin välillä tapahtuukin. Yhteistyötoimikunta toivoo, että käytännöt olisivat yhtenäiset ja esittää, että seurakunnan tiloissa sallittaisiin tilaisuudesta riippumatta yksi alkoholiannos osallistujaa kohti, joka voi olla onnittelumalja tai ruokaviinilasillinen tai konjakkiannos kahvin kanssa. Tämä olisi perusteltua nykyisessä yhteiskunnassa, jossa maljan kohottaminen juhlan kunniaksi tai poismenneen muistoksi on yhä tavallisempaa. Määrä tulisi kuitenkin rajoittaa yhteen annokseen osallistujaa ja tilaisuutta kohti. Asiassa tulee pyytää seurakuntajen lausunnot. Yhteinen kirkko keskustelee asiasta ja pyytää asiasta lausunnot seurakuntailta viimeistään mennessä. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Sn Suomalaisen seurakunnan kanta alkoholin käytöstä ja tanssimisesta seurakunnan tiloissa Kokouksessaan seurakunta keskusteli seurakuntatalossa järjestettävien hää- ym. juhlien mahdollisesta alkoholitarjoilusta ja tanssimisesta. Silloin sovittiin, että kirkkoherra keskustelee asiasta ruotsalaisen seurakunnan kirkkoherran kanssa ja sen jälkeen tehdään päätösesitys asiassa. Kesän hääjuhlineen lähestyessä on asia jälleen noussut esille ja seurakuntalta toivotaan selkeää kantaa ko. asiaan, jotta tilaisuuksien järjestäjille pystytään antamaan yhtäpitävää tietoa, kuinka menetellä.

5 Kokous 7/2013 Sivu 5 : : Suomalaisen seurakunnan kirkollisissa toimituksissa sallitaan tervetuliaismaljan juonti ja häätilaisuuksissa lisäksi häävalssi. Mahdolliset laajemmat häätanssiaiset toivotaan järjestettävän muissa kuin seurakunnan tiloissa. Suomalaisen seurakunnan tiloissa järjestettävissä juhlissa sallitaan juhlamalja ja häätilaisuuksissa lisäksi häävalssi. Mahdolliset laajemmat häätanssiaiset tulee järjestää muissa kuin seurakunnan tiloissa. Juhlamaljan tarjoamisesta ja häävalssin soittamisesta vastaavat tilaisuuden järjestäjät. Sn Keskustelua Asiasta käydyn keskustelun aikana nousi esiin kaksi eriävää esitystä, joista äänestettiin. Johanna Lumijärven esittämä vaihtoehto ((A): Kirkkonummen seurakuntayhtymän tiloissa järjestettävissä yksityistilaisuuksissa ei sallita alkoholitarjoilua, ainoastaan hääjuhlissa juhlamalja ja häävalssi. Mahdolliset laajemmat häätanssiaiset tulee järjestää muissa kuin seurakuntayhtymän tiloissa. Juhlamaljan tarjoamisesta ja häävalssin soittamisesta vastaavat tilaisuuden järjestäjät. Tätä esitystä kannattivat Eero Hirvonen, Pirkko Nurminen, Pentti Erkkilä ja Eino Haukijärvi. Minna Pirttijärven esittämä vaihtoehto (B): Kirkkonummen seurakuntayhtymän tiloissa järjestettävissä yksityisissä juhlissa sallitaan juhlamalja (yksi alkoholiannos) ja häissä lisäksi häävalssi. Mahdolliset laajemmat häätanssiaiset tulee järjestää muissa kuin seurakuntayhtymän tiloissa. Juhlamaljan tarjoamisesta ja häävalssin soittamisesta vastaavat tilaisuuden järjestäjät. Alaikäisten juhlatilaisuuksissa ei kuitenkaan sallita alkoholitarjoilua. Äänestyksen tulos: vaihtoehto A vaihtoehto B 7 ääntä 8 ääntä Kirkkoherra veti oman esityksensä pois. Lausuntonaan yhteiselle kirkkolle seurakunta puoltaa nykyisen käytännön jatkamista. Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa.

6 Kokous 7/2013 Sivu 6 Lausuntonaan yhteiselle kirkkolle suomalaisen seurakunnan seurakunta esittää seuraavaa: Kirkkonummen seurakuntayhtymän tiloissa järjestettävissä yksityisissä juhlissa sallitaan juhlamalja (yksi alkoholiannos) ja häissä lisäksi häävalssi. Mahdolliset laajemmat häätanssiaiset tulee järjestää muissa kuin seurakuntayhtymän tiloissa. Juhlamaljan tarjoamisesta ja häävalssin soittamisesta vastaavat tilaisuuden järjestäjät. Alaikäisten juhlatilaisuuksissa ei kuitenkaan sallita alkoholitarjoilua. Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa.

7 Kokous 7/2013 Sivu 7 77 Talvilomat Liite Seurakunta myöntää työntekijöitten anomat talvilomat Pappien lomat merkitään tiedoksi. Päätettiin esityksen mukaisesti. Pappien lomat merkittiin tiedoksi.

8 Kokous 7/2013 Sivu 8 78 KOLEHDIT Liite Kirkkojärjestyksen (Kj 2:8) mukaan seurakunta hyväksyy etukäteen suunnittelukausittain kirkossa kerättävät kolehdit. Osa kolehdeista on virallisia eli kirkkohallituksen tai tuomiokapitulin määräämiä, osa on seurakunnan itsensä määrättävissä. Oman seurakunnan Lapsityön rahastoon kerätään kolehti 9.2., oman seurakunnan diakoniatyölle 6.4. Lähetystyön kolehdit on sijoitettu 12.1., 2.3., 16.3., 18.4., 21.4., ja Oheisessa liitteessä olevien kolehtikohteitten lisäksi seuraavat tahot ovat anoneet kolehtia: Kuurojen Lähetys ry OM, Operaario Mobilisaatio Raamatunlukijain liitto ry Suomen evankelisluterilaisen luostarin tuki r.y. Suomen Idäntyö UP ry Suomen Valkonauhaliitto Wycliffe Raamatunkääntäjät ry Talousarvioavustusta pyytävät lisäksi: ChangeMaker Herättäjä yhdistys Kansan Raamattuseura Radio Dei Suomen Raamattuopisto Seurakunta hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle Seurakunta hyväksyi kolehtisuunnitelman ajalle

9 Kokous 7/2013 Sivu 9 79 JÄSENEN JA VARAJÄSENEN VALINTA MÄNTSÄLÄN SEURAKUNNAN KEHITYSVAMMAISTYÖN JOHTOKUNTAAN VUOSIKSI Kirkkonummen suomalainen seurakunta kuuluu sopijaseurakuntana Uudenmaan erityispalvelut kuntayhtymän alueen seurakuntien kehitysvammatyön yhteistoiminta-alueeseen. Kuntayhtymän alueella tehtävää kehitysvammaistyötä varten on Mäntsälän seurakunnassa kehitysvammaistyön johtokunta. Johtokunnan jäsenten toimikausi on kaksi kalenterivuotta kerrallaan. Länsi- Uudenmaan seurakunnat ( Hangon suom. srk, Karkkilan srk, Kirkkonummen suom. srk, Lohjan srk, Pohjan suom. srk ja Vihdin srk) valitsevat vuorovuosin yhteensä kolme edustajaa johtokuntaan. Sopimuksen mukaisesti nyt on Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan vuoro valita edustajansa johtokuntaan kaudelle Kotiseurakunta maksaa edustajiensa kokous- ja matkakulut omien käytäntöjensä mukaisesti. Kokouksen kulku Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan edustajana usean kauden aikana on toiminut Leila Preisfreund. --- Eero Hirvonen esitti seurakunnan edustajaksi Leila Preisfreundia, joka on usean kauden aikana edustanut seurakuntaa. Virpi Miettinen kannatti. Minna Pirttijärvi samoin esitti Leila Preisfreundin valintaa. Antti Salonen esitti nykyisessä seurakuntassa olevan jäsenen valintaa ja esitti, että valittaisiin Virpi Miettinen seurakunnan edustajaksi. Jaana Nuottanen kannatti. Virpi Miettinen esitti, että varsinaiseksi jäseneksi valitaan Pirkko Nurminen ja varalle Leila Preisfreund. Eero Hirvonen esitti, että valitaan Leila Preisfreund varsinaiseksi ja Pirkko Nurminen varajäseneksi. Varsinaisen jäsenen valinnasta äänestettiin: Leila Preisfreund sai 2 ääntä ja Pirkko Nurminen 13 ääntä.

10 Kokous 7/2013 Sivu 10 Seurakunta valitsee Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan jäsenen ja varajäsenen Mäntsälän kehitysvammaistyön johtokuntaan kaudelle Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan seurakunta päätti, että Mäntsälän kehitysvammaistyön johtokuntaan kaudelle valitaan varsinaiseksi jäseneksi Pirkko Nurminen ja varajäseneksi Leila Preisfreund. Kotiseurakunta maksaa edustajiensa kokous- ja matkakulut.

11 Kokous 7/2013 Sivu DIAKONIAN VIRANSIJAISUUDEN TÄYTTÄMINEN Sn , 64 Keskustan alueen diakonian viransijaisuuden täyttäminen Koska keskustan alueen diakonian viransijainen Irja Kekkonen valittiin Masalan alueen diakoniatyöntekijän virkaan alkaen, on tarpeen täyttää keskustan alueen viransijaisuus samasta päivämäärästä alkaen. Seurakunta valtuuttaa diakoniatyön johtokunnan täyttämään keskustan alueen viransijaisuuden. Johtokunta tuo esityksensä viransijaisesta seurakuntan kokoukseen. Päätettiin esityksen mukaisesti. Diakoniatyön johtokunta , 8 Keskustan alueen diakonian viransijaisuuden täyttäminen Irja Kekkonen valittiin Masalan alueen diakonian virkaan, jolloin keskustan alueen diakonian viransijaisuuteen (Inkeri Saksan virka) tarvitaan jatkajaa asti. Maria Rytkönen on ilmoittanut olevansa käytettävissä sijaisuuteen. Diakonian johtokunta esittää seurakuntalle Maria Rytköstä diakonian viransijaisuuteen saakka. Virkapaikkana keskustan diakoniatoimisto ja palkkaryhmä 502. Sn Seurakunta päättää, että Inkeri Saksan viransijaisuutta keskustan alueella valitaan ajalle hoitamaan Maria Rytkönen. Virkapaikka on keskustan diakoniatoimisto ja vaativuusryhmä on 502. Päätettiin esityksen mukaisesti.

12 Kokous 7/2013 Sivu LAPSITYÖNOHJAAJIEN VIRKAPAIKAT ALKAEN Lapsityön pastori, Leena Salmensaari Lapsityön operatiivinen johtaminen on siirtynyt alueille keskusta, Masala ja Veikkola lukukauden 2013 alusta lukien. Lapsityönohjaajien kahdesta työhuoneesta keskustan seurakuntatalolla on luovuttu ja heille on osoitettu työpisteet Helka Pärssinen Masalan kirkko ja Nina Hotma Veikkolan seurakuntakoti. Tämän johdosta esitän, että lapsityönohjaajien virkapaikat määritellään seuraavasti: keskustan alue, lapsityönohjaaja Riitta Sjöman, Kirkkonummen seurakuntatalo Masalan alue, lapsityönohjaaja Helka Pärssinen, Masalan kirkko Veikkolan alue, vs. lapsityönohjaaja Nina Hotma, Veikkolan seurakuntakoti Leena Salmensaari lapsityön pastori, lapsityön tiimin esimies Sn Seurakunta päättää lapsityönohjaajien virkapaikoista lapsityön tiimin esimiehen, Leena Salmensaaren, esityksen mukaisesti alkaen: keskustan alue, lapsityönohjaaja Riitta Sjöman, Kirkkonummen seurakuntatalo Masalan alue, lapsityönohjaaja Helka Pärssinen, Masalan kirkko Veikkolan alue, vs. lapsityönohjaaja Nina Hotma, Veikkolan seurakuntakoti Päätettiin esityksen mukaisesti.

13 Kokous 7/2013 Sivu KIRKKONUMMEN SUOMALAISEN SEURAKUNNAN MÄÄRÄAIKAISEN SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN TARPEEN JA KÄYTÖN TARKENNUS SEKÄ UUDELLEENMÄÄRITTELY Kirkkonummen seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto päätti yhteisen kirkkon (25 / ) ja suomalaisen seurakunnan seurakuntan (6 / ) esityksestä perustaa Kirkkonummen suomalaiseen seurakuntaan määräaikaisen seurakuntapastorin viran (ns. 6 kk:n pakettivirka). Virka on voitu tarvittaessa täyttää kirkkoherran tai seurakuntan päätöksellä määrärahojen puitteissa. Viran tarvetta perusteltiin kausiluontoisuudella eli työntekijätarpeella kesän vuosilomien ja rippikoululeirien aikana. Lisäksi se mahdollistaisi valmistuville papeille vihkimyksen saamisen, koska 6 kk:n vokaatio on vähimmäisedellytys pappisvihkimykselle. Kyseinen viran tarpeen lähtökohta on ollut perusteltu ja sen myötä seurakunta on saanut rekrytoitua papistoa sekä selvinnyt haastavista kesäajoista. Lisäksi määräaikaisuus on edellyttänyt tiettyä perusteltua tarvetta, esim. kausiluonteisuutta. Talousraamien tiukennuttua ja papiston erilaisten työaikajärjestelyjen (työajan % -osuudet) johdosta kuuteen kuukauteen sidottu kausipapin virka on tietyissä tilanteissa kuitenkin joustamaton. Poikkeama siitä edellyttää aina hallinnon jokaisen asteen läpikäymistä. Lisäksi käytännössä kesäkuun pappisvihkimykseen sidottu uuden papin rekrytointi ei ole kaikissa tilanteissa seurakunnan toiminnan kannalta järkevin ratkaisu. Niin ikään kirkkohallituksen seurakunnalle maksaman kompensaatiokorvauksen käyttö (= yhden työntekijän työpanoksesta hiippakunnan hallinnossa) lisätyövoiman palkkaamiseksi olisi tarkoituksenmukaisempaa, mikäli määräaikaisuutta ei olisi rajoitettu pelkästään kesäkauteen ja tiettyyn aikamäärään. Edellä sanottu tarkoittaa, että tarvittaessa määräaikaisen seurakuntapastorin virka voisi olla avoimesti täytettävissä. Siten se ei olisi sidottu pelkästään kesäaikaan tai sen voisi täyttää myös lyhyemmäksi kuin 6 kk:n ajaksi seurakunnan tarpeen ja taloudellisten resurssien puitteissa. Määräaikaisuuden peruste tulee joka

14 Kokous 7/2013 Sivu 14 tapauksessa ilmaista erikseen. Käytännössä se tarkoittaisi myös sitä, että määräaikaiseen seurakuntapastorin virkaan voisi tulla määrätyksi jo pappisvihkimyksen saanut teologi eikä pelkästään siihen vihkimyksessä vokaation saanut. Tuomiokapitulissa on listoilla monia työttömiä pappeja, jotka tulisi selvittää lyhyempiä virkamääräyksiä varten. Seurakunta esittää yhteiselle kirkkolle, että yhteinen kirkko esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että yhteinen kirkkovaltuusto tarkentaa Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan määräaikaisen seurakuntapastorin virkaa siten, että sen määräaikaisuus ei rajoitu välttämättä vain tiettyyn vuodenaikaan eikä puoleen vuoteen vaan se on täytettävissä läpi vuoden, talousarvion ja määräaikaisuuden perusteiden sallimissa rajoissa (ns. pöytälaatikkovirka). Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa. Seurakunta päätti esittää yhteiselle kirkkolle, että yhteinen kirkko esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että yhteinen kirkkovaltuusto tarkentaa Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan määräaikaisen seurakuntapastorin virkaa siten, että sen määräaikaisuus ei rajoitu välttämättä vain tiettyyn vuodenaikaan eikä puoleen vuoteen vaan se on täytettävissä läpi vuoden, talousarvion ja määräaikaisuuden perusteiden sallimissa rajoissa (ns. pöytälaatikkovirka). Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa.

15 Kokous 7/2013 Sivu ILMOITUSASIAT 1. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 2. Talousraportti 3. Tilintarkastajan lausunto 4. Kevään kokouspäivät. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. 84 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Johanna Lumijärvi kertoi lyhyesti Kirkolliskokouksen syysistunnossa käsitellyistä asioista. Espoon hiippakunnan kirkolliskokousedustajien kanssa voi keskustella seuraavan kerran yhteisesti Tapiolan kirkolla klo KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja antoi valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti.