Hallintoelin Kokouspäivä Sivu 1(13) SEURAKUNTANEUVOSTO

Transkriptio

1 Hallintoelin Kokouspäivä Sivu 1(13) Paikka ja aika Keskustan srk-talo klo Läsnäolevat jäsenet Posti, Timo khra, pj Erkkilä, Pentti jäsen Haukijärvi, Eino jäsen Hirvensalo, Raija jäsen Hirvonen, Eero jäsen, poistui klo Lemberg, Raija jäsen Lumijärvi, Johanna jäsen Miettinen, Risto jäsen Miettinen, Virpi jäsen Preisfreund, Leila jäsen Salminen, Seija jäsen Seppälä, Pirjo jäsen, vpj Wahlman, Matti jäsen Yli-Korpela, Päivi jäsen Järvinen, Pekka varajäsen Nurminen, Pirkko varajäsen Poissaolevat jäsenet Harinen, Ari jäsen Leinonen, Anja jäsen Salonen, Antti jäsen Muut läsnä olevat kanttori Tarja Viitanen, :ien 7 ja 8 käsittelyn ajan Leena Piippo pöytäkirjanpitäjä :t 1-11 Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Leena Piippo Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus Eino Haukijärvi Pöytäkirjantarkastaja Matti Wahlman Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto

2 Hallintoelin Kokouspäivä Sivu 2(13) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eino Haukijärvi ja Matti Wahlman. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. 3 Kokouksen työjärjestys Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Aloituspykälien jälkeen päätettiin käsitellä pykälät 7 ja 8, niitten jälkeen loput alkuperäisessä järjestyksessä. Muissa asioissa päätetään kevään kokouspäivät Eero Hirvosen esityksestä uudelleen.

3 Hallintoelin Kokouspäivä Sivu 3(13) 4 Seurakuntan varapuheenjohtajan vaali Kirkkojärjestyksen (KJ 10 luku, 12 ) mukaan seurakuntan puheenjohtajana on kirkkoherra ja varapuheenjohtajana seurakuntan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan valitsema jäsen. Vuosina varapuheenjohtajana on toiminut Pirjo Seppälä. Seurakunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi Käsittely: Johanna Lumijärvi ehdotti Pirja Seppälän jatkavan varapuheenjohtajana. Ehdotusta kannatettiin. Seurakunta valitsi Pirjo Seppälän varapuheenjohtajaksi vuosiksi

4 Hallintoelin Kokouspäivä Sivu 4(13) 5 Ero luottamustehtävistä Seurakuntassa v seurakuntavaaleissa valittuna varsinaisena jäsenenä toiminut Janne Randelin on jättänyt eroanomuksensa luottamustehtävistä alkaen. Seurakuntan lisäksi hän on ollut seurakuntan valitsemana jäsenenä jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnassa sekä nuorisotyön johtokunnassa. Syynä eroamiseen on paikkakunnalta muutto. Seurakunta myöntää Janne Randelinille eron seurakuntan, jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan sekä nuorisotyön johtokunnan jäsenyydestä alkaen. Päätettiin esityksen mukaisesti.

5 Hallintoelin Kokouspäivä Sivu 5(13) 6 Uuden jäsenen pyytäminen seurakuntan jäseneksi Seurakuntaon on siitä eronneen jäsenen tilalle otettava uusi jäsen. Janne Randelin valittiin seurakuntavaaleissa v Sosiaalidemokraattien ja sitoutumattomien listalta. Listalla ensimmäisenä varajäsenenä on Ari Harinen. Seurakunta pyytää Ari Harisen seurakuntan varsinaiseksi jäseneksi alkaen. Päätettiin esityksen mukaisesti. Ari Harinen pyydetään seurakuntan varsinaiseksi jäseneksi alkaen.

6 Hallintoelin Kokouspäivä Sivu 6(13) 7 Kanttorin valinta Kanttori Sanna Kuoppalan ilmoitettua erostaan kanttorin virasta julisti Espoon hiippakunnan tuomiokapituli haettavaksi Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan kanttorin viran, joka edellyttää piispainkokouksen hyväksymää ylempää korkeakoulututkintoa tai vastaavaa tutkintoa. Hakuaika alkoi torstaina ja päättyi maanantaina klo Hakemuksia tuli hakuajan päättymiseen mennessä 10. Hakijoista yksi ei ollut kelpoinen virkaan. Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan valitsema haastatteluryhmä, johon kuuluivat johtokunnan puheenjohtaja Kristiina Jakobsson, kanttorit Tarja Viitanen ja Ilona Nyman, khra Timo Posti sekä seurakuntan varapuheenjohtaja Pirjo Seppälä, valitsi haastateltavaksi neljä hakijaa, jotka ennen haastattelua antoivat musiikkinäytteen uruilla, pianolla ja laulaen. Haastateltaviksi valittiin musiikin maisterit Jenni-Kristiina Liiri, Johanna Salmela, Mari Sirén ja Pia Ylitalo-Maunula. Haastatteluryhmä ehdottaa, että 2. kanttorin virkaan valittaisiin Mari Sirén ja varalle Johanna Salmela. Työryhmä perustelee ehdotustaan seuraavasti: Mari Sirén on työryhmän mielestä tehtävään parhaiten soveltuva henkilö. Haussa painotettiin kuoronjohtokokemusta sekä mm. taitoa huolehtia seurakunnan soitinten huollosta. Työtehtävät ovat moninaiset näin suuressa seurakunnassa ja kanttorilta edellytetään esim. päivänavauksen pitämistä koululla. Mari Sirénin urkujensoittotaito on erinomainen. Mari Sirén on hoitanut 2. kanttorinviran sijaisuutta elokuusta 2007 alkaen moitteettomasti. Hänen johdollaan toimivat parhaillaankin Veikkolassa lapsikuoro Tuikut, nuorisokuoro Säde ja Magdaleenat sekä keskustassa lapsikuoro Pääskyset. Yhteistyö Mari Sirénin kanssa on toiminut erittäin hyvin ja kuorotyöstä hän on saanut hyvää palautetta kuorolaisilta. Seurakunta päättää esittää Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille, että se antaa MuM Mari Sirénille valtakirjan Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa tai vastaavaa tutkintoa edellyttävään kanttorin virkaan. Mari Sirénin kieltäytymisen varalle esitetään MuM Johanna Salmelaa.

7 Hallintoelin Kokouspäivä Sivu 7(13) 7 jatkuu Kanttori Tarja Viitanen oli pyydetty kokoukseen esittelemään haastatteluryhmän ehdotusta. Päätettiin esityksen mukaisesti.

8 Hallintoelin Kokouspäivä Sivu 8(13) 8 Ulkopuolisten järjestämissä konserteissa kerättävät kolehdit Sn , 123 Päätettäessä loppuvuoden 2007 kolehdeista seurakuntan kokouksessa 4.6., 46, Pentti Erkkilä esitti, että pankkien yms. järjestämissä joululaulukonserteissa voitaisiin kerätä kolehti. Seurakunnassa on käytäntö, että kanttori hoitaa konserttivaraukset ja sopii ohjelmasta yhdessä tilaisuuden järjestäjän kanssa. Kanttori toimittaa tiedon konserttikalenterista seurakuntasihteerille sekä järjestäjien yhteystiedot. Yhteystiedot voivat olla rutiininomaisesti myös varausohjelmassa. Seurakuntasihteeri on yhteydessä järjestäjiin ja tiedustelee: 1. Mahdollisuutta kerätä kolehti ko. tilaisuudessa 2. Tilaisuuden järjestäjän toivomusta kolehdin kohteesta 3. Toivotaanko seurakunnan työntekijää tilaisuuteen (järjestetään mahdollisuuksien mukaan) Vahtimestari kerää kolehdin tilaisuudessa ja sopii keräyksen ajankohdasta tilaisuuden järjestäjän kanssa (kolehti voidaan kerätä myös ovella poistuttaessa). Kolehdin kohde ilmoitetaan läsnäolijoille ennen keräämistä. Seurakuntasihteeri tilittää kolehdit normaalin käytännön mukaisesti ja saattaa ne seurakuntan tietoon yhdessä muiden kolehtitietojen kanssa. Päätettiin esityksen mukaisesti. Toteutetaan kokeiluluonteisesti tänä vuonna. Jatkosta päätetään myöhemmin. SN Seurakuntasihteeri tiedusteli ulkopuolisten konserttien järjestäjiltä asiaa. Ainoastaan yksi taho oli kiinnostunut keräämään kolehdin konsertissaan. Muiden kanta oli epäilevä ja jopa jyrkän kielteinen. Merkitään tiedoksi Keskustelua Asiasta käydyn keskustelun aikana Anja Leinonen teki Leila Preisfreundin kannattaman ehdotuksen. Sen mukaan järjestävän tahon kanssa voitaisiin ennakolta neuvotella ja sopia summasta, jonka järjestäjä halutessaan lahjoittaisi valitsemaansa kohteeseen. Pentti Erkkilä puolestaan ehdotti, että tilaisuuden ohjelmassa kerrottaisiin mahdollisuudesta lahjoittaa jokin summa valmiiksi määriteltyyn kohteeseen.

9 Hallintoelin Kokouspäivä Sivu 9(13) Eero Hirvonen ehdotti, että ohjelmalehtisten tuotosta osoitettaisiin jokin tietty summa tiettyyn kohteeseen. Näitä ehdotuksia ei kannatettu. Merkittiin tiedoksi. Lisäksi päätettiin, että konserttia järjestävän tahon kanssa neuvotellaan ennakolta ja sovitaan summasta, jonka järjestäjä voi halutessaan lahjoittaa sopivaan kohteeseen. Sn Vuoden 2008 joulun alla konsertteja järjestäneiltä ulkopuolisilta tahoilta tiedusteltiin mahdollisuutta kerätä kolehti. Kolehti kerättiin yhden ulkopuolisen järjestäjän konsertissa. Merkitään tiedoksi. Käsittely: Keskustelussa pidettiin outona tilannetta, että kirkossa järjestettävissä konserteissa ei kerätä kolehtia. Ehdotettiin tulevien vuosien varalle: - konserttien järjestäjille voisi sanoa, että toive kolehtien keräämiseen on tullut seurakuntan taholta - haluavatko konsertin järjestäjät itse ehdottaa jotain kohdetta - joko kolehdin keruu tai tilanvuokra - konsertin järjestäjä lahjoittaa jonkin summan johonkin kohteeseen ei kolehdin keruuta - konsertin ohjelmassa voisi olla maininta lahjan antamisesta/kolehdin keruusta Merkittiin tiedoksi. Kanttori Tarja Viitanen varaa yleensä jo keväisin joulukonsertit. Hän lupautui kysymään konserttiaikoja varattaessa, haluavatko konserttien järjestäjät mahdollisesti kerätä kolehdin konsertissa. Seurakunta voi suosittaa jotain kolehtikohdetta.

10 Hallintoelin Kokouspäivä Sivu 10(13) 9 Ilmoitusasiat 1. Joulukuun talousraportti. 2. Vuoden 2008 kolehdit. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

11 Hallintoelin Kokouspäivä Sivu 11(13) 10 Muut esille tulevat asiat Seurakuntan jäsen Eero Hirvonen ehdotti, että kevään kokouspäivämääriä muutettaisiin. Kokouspäivät ja vaihdetaan. Kokouspäiviksi esitettiin 9.3. ja 6.4. Aiemmin päätetyt 4.5. ja 1.6. päätettiin jättää ennalleen. Kokouksen alkamisajankohdaksi ehdotettiin klo Päätettiin esityksen mukaisesti. Kevään kokouspäivät ovat: Kokous alkaa klo

12 Hallintoelin Kokouspäivä Sivu 12(13) 11 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja antoi valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti.

13 Hallintoelin Kokouspäivä Sivu 13(13) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Kokouksen työjärjestys Seurakuntan varapuheenjohtajan vaali Ero luottamustehtävistä Uuden jäsenen pyytäminen seurakuntan jäseneksi Kanttorin valinta Ulkopuolisten järjestämissä konserteissa kerättävät kolehdit Ilmoitusasiat Muut esille tulevat asiat Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen... 12