Kokous 3/2015 Sivu 1. Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, musiikkisali, klo

Transkriptio

1 Kokous 3/2015 Sivu 1 Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, musiikkisali, klo Läsnäolevat jäsenet Posti Timo Elonsalo Raimo Haukijärvi Eino Lemberg Raija Lumijärvi Johanna Miettinen Risto Miettinen Virpi Mäki Anna-Riitta Nurminen Pirkko Piili Noora Salminen Seija Sirkkola Liisa Hätönen Tuija Simanainen Seija Ohvo Toni Aalto Jukka pj varajäsen varajäsen varajäsen varajäsen Poissaolevat jäsenet Harinen Ari Kivistö Jaakko Riipinen Leena Salonen Antti Wicht Rose-Marie Muut läsnäolevat Leena Piippo, sihteeri Leena Salmensaari, kappalainen, klo Kirsi Varinen, kirkkoherranviraston toimistonhoitaja, klo Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Leena Piippo Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus Eino Haukijärvi Pöytäkirjantarkastaja Risto Miettinen Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto

2 Kokous 3/2015 Sivu 2 Sisällys 20 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Kokouksen työjärjestys Määräaikaisen seurakuntapastorin viran täyttö Lapsivaikutusten arviointi hallinnollisissa päätöksissä Lähetystyön esimiehestä päättäminen Seurakunnan stipendi lukio-opiskelijoille Vuosilomat Ilmoitusasiat Muut esille tulevat asiat Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen... 11

3 Kokous 3/2015 Sivu 3 20 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntan ohjesäännön (2 ) mukaan kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 21 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan tarkastaa (seurakuntan ohjesääntö 6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, seurakunta kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. --- Risto Miettinen esitti valittaviksi Eino Haukijärveä ja Raimo Elonsaloa. Raimo Elonsalo esitti Risto Miettistä. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eino Haukijärvi ja Risto Miettinen. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina 22 Kokouksen työjärjestys Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kokoukseen kutsuttujen kappalainen Leena Salmensaaren ja kirkkoherranviraston toimistonhoitaja Kirsi Varisen asiat kuullaan ensin. Niiden jälkeen edetään esityslistan mukaisessa järjestyksessä.

4 Kokous 3/2015 Sivu 4 23 Määräaikaisen seurakuntapastorin viran täyttö Sn /85 Pastori Anna-Maija Kuutti-Manninen on toiminut määräaikaisena 6 kuukauden seurakuntapastorina Kirkkonummen suomalaisessa seurakunnassa on ollut ns. ½ vuoden papin virka, joka yhteisen kirkkovaltuuston päätöksellä muutettiin määräaikaisen seurakuntapastorin viraksi siten, että sen määräaikaisuus ei rajoitu välttämättä vain tiettyyn vuodenaikaan eikä puoleen vuoteen vaan se on täytettävissä läpi vuoden, talousarvion ja määräaikaisuuden perusteiden sallimissa rajoissa (ns. pöytälaatikkovirka). Budjettiin on varattu 6 kk:n papin virkaa varten rahat. Lisäksi Kirkkohallitus maksaa seurakunnalle kappalainen Hannu Sunin asessorin tehtävästä kompensaatiorahaa n /vuosi. Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan seurakunta pyytää Espoon hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräystä pastori Anna-Maija Kuutti- Manniselle ajalle Perustelut: 1. Kesäkauden lisätarve 2. Pappistyövoiman tarve Hannu Sunin asessorin tehtävän vuoksi. YKV /33 Sn Päätettiin esityksen mukaisesti. Yhteinen kirkkovaltuusto päätti hyväksyä määräaikaisen seurakuntapastorin viran täyttämisen määrärahojen salliessa vuodeksi kerrallaan niin kauan kuin seurakunnan 3. kappalainen jatkaa työtään tuomiokapitulin pappisasessorina. Seurakuntapastori Anna-Maija Kuutti-Mannisen virkamääräys päättyy Pappistyövoiman tarve jatkuu kuitenkin koko Hannu Sunin asessorikauden ajan, joten on tarpeellista pyytää seurakuntapastori Anna-Maija Kuutti-Mannisen virkamääräykseen jatkoa ajalle Tuomiokapitulin notaari Pilvi Keravuori on lähettänyt khra Postille kirjeen, jossa hän kirjoittaa seuraavaa: Olennaista viranhoitomääräyspyyntöä pyydettäessä on, että mikäli pyydetään määräaikaista viranhoitomääräystä, määräaikaisuudelle esitetään lainmukaiset perusteet. Hyvän hallinnon mukaisesti palvelussuhteet ovat lähtökohtaisesti toistaiseksi voimassa olevia, ellei määräaikaisuudelle ole perusteltua syytä.

5 Kokous 3/2015 Sivu 5 Esittelytekstissä määräaikaisuuden syynä on esitetty Hannun pappisasessorin tehtävä, joka ei yksinään voi muodostaa koko kyseiselle ajanjaksolle 100 %:sta määräaikaisuuden perustetta. Esittelyssä onkin esitetty muina syinä rippikoululaisten ikäluokkaennusteen merkittävä lisäys lähivuosina sekä lomakauden kausiluonteinen lisätyövoiman tarve. Näillä kaikilla syillä voitaneen perustella määräaikaisuus ajanjaksolle, joka kattaa Hannun pappisasessorikauden ajan. Nämä perusteet on tärkeä selkeästi kirjata myös seurakuntan viranhoitomääräyspyyntöön sitten, kun se tulee käsittelyyn. Sen sijaan juridista perustetta sille, miksi määräaikaisuus toteutettaisiin vain vuodeksi kerrallaan ei ole, tai ainakaan se ei käy ilmi yhteisen kirkkovaltuuston päätöksestä. Näin ollen määräaikaista viranhoitomääräystä ei tulisi pilkkoa vuoden pätkiin, vaan se tulisi pyytää koko pappisasessorikauden ajaksi kerralla, mikäli myös rippikoululaisten ikäluokan kasvu kattaa tämän ajanjakson eli määräaikaisuuden perusteet ovat osoitettavissa. Viranhoitomääräysten pitkäaikainen pätkiminen ja ketjuttaminen ei ole perusteltua, jos määräaikaisuuden peruste on jo nyt tiedossa. Myös virkaa hoitavan henkilön kannalta pidempi määräaikaisuus on parempi vaihtoehto kuin lyhyet pätkät. Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan seurakunta pyytää Espoon hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräystä pastori Anna-Maija Kuutti- Manniselle ajalle Perustelut: 1. Kesäkauden lisätarve 2. Pappistyövoiman tarve Hannu Sunin asessorin tehtävän vuoksi. 3. Ennakoitu rippikouluikäluokkien merkittävä suureneminen. Päätettiin esityksen mukaisesti. Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan seurakunta pyytää Espoon hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräystä pastori Anna-Maija Kuutti- Manniselle ajalle Perustelut: 1. Kesäkauden lisätarve 2. Pappistyövoiman tarve Hannu Sunin asessorin tehtävän vuoksi. 3. Ennakoitu rippikouluikäluokkien merkittävä suureneminen.

6 Kokous 3/2015 Sivu 6 24 Lapsivaikutusten arviointi hallinnollisissa päätöksissä Kappalainen Leena Salmensaari kutsutaan kertomaan asiasta kokoukseen. Kirkkohallituksen yleiskirje 30/2014 ja LAVA-lapsivaikutusten arviointi esite lähetetään tämän esityslistan mukana. Kappalainen Salmensaari kertoo, mitä kyseinen arviointi käytännössä tarkoittaa. Seurakunta merkitsee asian tiedoksi. Seurakunta merkitsi asian tiedoksi. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Seurakunta päätti Johanna Lumijärven esityksestä, että edellisen seurakuntan tekemä valinta seurakunnan lapsiasiainhenkilöksi vahvistettaisiin tämän seurakuntan toimikaudeksi. Luottamushenkilö Virpi Miettinen ja kappalainen Leena Salmensaari jatkavat Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan lapsiasiainhenkilöinä tämän seurakuntan toimikauden ajan.

7 Kokous 3/2015 Sivu 7 25 Lähetystyön esimiehestä päättäminen Seurakunnassa eri työaloilla on esimies tai johtava viranhaltija. Lähetystyön kohdalla ei aiemmin ole tehty päätöstä ko. asiassa. Hallintorakenteen muutoksen yhteydessä on aihetta tarkentaa tilannetta. Aikuis- ja lähetystyön sihteeri Ritva Karikoivun esimies on tällä hetkellä kirkkoherra. Mikäli seurakunta päättää lähetystyön esimiehestä, tulee hän olemaan Ritva Karikoivun esimies. Seurakunta päättää, että kappalainen Juhani Nurminen määrätään lähetystyön esimieheksi. Päätöksen myötä hän on aikuis- ja lähetystyön sihteeri Ritva Karikoivun esimies. Juhani Nurmisen palkasta päätetään, kunhan johtava kappalainen Tuula Peura ja Juhani Nurminen ovat laatineet Nurmisen tehtävänkuvauksen. Päätettiin esityksen mukaisesti.

8 Kokous 3/2015 Sivu 8 26 Seurakunnan stipendi lukio-opiskelijoille Kirkkonummen suomalainen seurakunta on myöntänyt Kirkkonummen lukioiden opiskelijoille stipendin uskonnon opiskelussa hyvin menestyneelle tai seurakunnan toiminnassa aktiivisesti mukana olevalle opiskelijalle. on tehty ja sitä on tarkistettu (59 ). Stipendi on ollut 85 /lukio (Porkkala, Masala). Koska lukiot on yhdistetty, on tarpeen miettiä stipendikäytäntö uudelleen. Käsittely Kirkkonummen suomalainen seurakunta päättää jakaa Porkkalan lukiolle yhden 100 euron suuruisen stipendin. Noora Piili ehdotti, että jaetaan edelleen kaksi 85 euron suuruista stipendiä. Oppilaita on paljon lukioiden yhdistämisen myötä. Virpi Miettinen teki vastaehdotuksen: Jaetaan yksi 150 euron stipendi. Noora Piili veti oman esityksensä pois. Johanna Lumijärvi kannatti 150 euron suuruista stipendiä. Esittelijä veti oman esityksensä pois ja kannatti Virpi Miettisen tekemää ehdotusta yhdestä 150 euron suuruisesta stipendistä. Seurakunta päätti jakaa vuosittain yhden 150 euron suuruisen stipendin Porkkalan lukiossa opiskelevalle uskonnon opiskelussa hyvin menestyneelle tai seurakunnan toiminnassa aktiivisesti mukana olevalle opiskelijalle.

9 Kokous 3/2015 Sivu 9 27 Vuosilomat 2015 Liite Vuosilomat Seurakunta päättää hyväksyä Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan työntekijöitten vuosilomat lomakaudelle Pappien lomat merkitään tiedoksi. Seurakunta päätti hyväksyä Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan työntekijöitten vuosilomat lomakaudelle Pappien lomat merkittiin tiedoksi.

10 Kokous 3/2015 Sivu Ilmoitusasiat 1. Faleniko Evangeli kuoron vierailu Kirkkonummen suomalaisessa seurakunnassa Lähetyspyhä Masalan kirkossa klo 12 alkaen. 3. Aikuistyön toimintakertomus. 4. Haapajärven kirkko käyttökiellossa ainakin pääsiäisen yli. 5. Seurakuntan jäsenten ja listoilta kolmen ensimmäisen varajäsenen kuva, nimi, ammatti ja s-postiosoite seurakunnan kotisivuille. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. Jukka Aalto rohkaisi seurakuntan jäseniä osallistumaan Masalan kirkon lähetyspyhän viettoon. Tilaisuudessa ovat seurakunnan nimikkolähetit. 29 Muut esille tulevat asiat Kirkkoherranviraston toimistonhoitaja Kirsi Varinen oli seurakuntan pyynnöstä kertomassa viraston työtilanteesta. Kirjuri ohjelmaan joudutaan jatkuvasti tekemään korjauksia. Vanhemmat, digitoidut materiaalit ovat suurelta osin tarkastamatta, koska resurssit eivät riitä. Tietotekniikasta on jatkuvaa harmia, kun esim. kirjurin ja digi-ohjelman yhtäaikainen käyttö ei onnistu. Tätä on kyselty sekä IT-alueen että Kirkkohallituksen toimijoilta, mutta kummaltakaan ei ole tullut ongelmaan ratkaisua. Seurakuntan jäsenet toivovat, että kirkkoherranviraston työtaakkaa helpottamaan saadaan mahdollisimman pian konkreettista apua. Johanna Lumijärvi ehdotti, että heti hankitaan yksi tietokone, jotta Kirjurin ja digitoidun materiaalin yhtäaikainen käyttäminen onnistuisi. Noora Piili ja Pirkko Nurminen kannattivat ehdotusta. Kirkkoherra lupasi tiedustella lääninrovastilta, olisiko palkattavissa yhteinen rovastikunnallinen työntekijä, joka voisi kiertää rovastikunnan seurakunnissa tekemässä digikorjauksia. Seurakunta edellytti, että kirkkoherranvirastoon hankitaan yksi lisätietokone, jotta digitoidun materiaalin ja Kirjurin käyttö hoituvat sujuvasti.

11 Kokous 3/2015 Sivu Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja antoi valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti