1/12 ULVILA_TILINTARKASTUS Ulvilan kaupungin tilintarkastuspalvelut 1. : Ulvilan kaupunki Yhteyspiste: Suomi puh. +358 447017641 : : : kilpailuttaa ja tekee tavaroita ja palveluja koskevia 76 2 momentissa tarkoitetulla tavalla seuraavien kuntien puolesta: Harjavalta, Honkajoki, 2. Hankinnan kohde Hankinnan nimi: Ulvilan kaupungin tilintarkastuspalvelut Hankinnan tunniste- tai viitenumero: ULVILA_TILINTARKASTUS Hankinnan kuvaus: TILINTARKASTUSPALVELUISTA 2017 2020 seuraavista palveluista: 1) Ulvilan kaupungin kuntalain 112 2 1141/2015) mukaisesta tilintarkastuksesta 3 4 tilintarkastukset 5
2/12 seuraavat: Tarkastuslautakunta toimittaa tarjoukset, tarjousvertailun ja ehdotuksen valittavasta Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV): kynnysarvon. : 79212100-4 (Tilintarkastuspalvelut) : Ei 3. Hankinnan taustaa Tarkastettavan kohteen yleiskuvaus: Ulvilan kaupungin asukasluku on noin 13 350, kaupungin toimintamenot ovat vuonna 2016 talousarvion mukaan noin 81 milj. euroa. Ulvilan perusterveydenhuollon ja sosiaalitoimen Oy Ulvilan Karpalo, Asunto Oy Kullaan Joenpolvi ja Asunto Oy Kullaanmisu. Hankintaa liikevaihto vuonna 2015 4. Hankintalaji ja -menettely Hankintalaji: Palvelut Hankintamenettely: Avoin menettely : Ei : Ei
3/12 : Ei : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) ja lakia julkisista sopimusehtoja (JYSE 2014). : Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Tarjouksen valintaperuste: vertailuperusteet : Ei 5. Hankinnan kohteen kriteerit Kokonaishinnan maksimipisteet 60.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Hinta (alv 0%). Painoarvo 60% hinta) Max. 25 pv jakautuen Vastuunalainen JHT/JHTT tarkastaja / Avustavat tilintarkastajat. tarkastaja 0 /pv 0 udet % tarkastaja / Vastuunalainen JHT/JHTT tarkastaja /pv % 0 Avustavat tilintarkastajat % 0 TUS 25 25 100 100
4/12 tuntihinta) Kiint. Oy Ulvilan Vuokrakodit / 15 Kiint. Oy Ulvilan Sammontie 9 5 Kiint. Oy Ulvilan Magneettitalo 5 Kiint. Oy Nahkurinlehti / Kiint. Oy Loukkuran Palvelutalo / Tilaajaan Kiint. Oy Kullaan Liiketalo / Kiint. Oy Kiltatie / Tilaajaan Kiint. Oy Kaasmarkun paloasema / Tilaajaan Kiint. Oy Friitalan Toimistokeskus / Tilaajaan As. Oy Ulvilan Palovainio / As. Oy Ulvilan Nahkurinvainio 5 As. Oy Ulvilan Karpalo / As. Oy Ulvilan Helmi / As. Oy Kullaanmisu / Tilaajaan As. Oy Kullaan Joenpolvi / ( /h) /h SIANNOT nta )
5/12 tarkastaja / Tilaajaan /h Tarjoajan tulee ilmoittaa yhden tilikauden verottomat kohtien 8.1. mukaisista tarkastuspalveluista. Tarjoushintoihin on mukaan lukien matkakulut. ilmoitettava tilintarkastuksessa asiantuntijatason (vastuullinen tilintarkastaja ja avustava tilintarkastaja) mukaan. Vastuullisen tilintarkastajan ja avustavien tilintarkastajien tarkastuspalveluista vastuunalaisen JHTTtarkastajan ja avustavien tilintarkastajien suhteellinen Kohdan 8.3. ja 8.4. mukaisista tilintarkastuspalveluista ei tilaajaa. Toiminnalliset ominaisuudet. Painoarvo 40% o vastuunalaisen JHT- tai JHTTtarkastajan kokemus kuntien ja/tai kuntayhtymien tarkastuksesta. Painoarvo 15 %. Arviointi Valittava 15.00 >=8 vuoden kokemus 15p >=4 vuoden kokemus 10p >=2 vuoden kokemus 5p < 2 vuoden kokemus 0p o vastuunalaisen JHT- tai JHTT- Painoarvo 10 %. Arviointi Valittava 10.00 >=70% 10p >=50% 5p >=20% 2p < 20% 0p o tilintarkastajan ja/tai tilintarkastuksesta. Painoarvo 10 %.
6/12 Arviointi Valittava 10.00 >=8 vuoden kokemus 10p >=4 vuoden kokemus 5p >=2 vuoden kokemus 2p < 2 vuoden kokemus 0p osuus. Painoarvo 5 %. Arviointi Valittava 5.00 >=50% 5p >=30% 3p < 30% 0p 100.00 6. Hinta ja kaupalliset ehdot 0% 2017-2020 7. Laskutus ja maksuehto Maksuehto on 14 8.
7/12 1233/2006) mukaiset vaatimukset, joista todisteena ovat: 1. Kaupparekisteriote 2 3 4 5 3 kk velvoitteet. Yli 12 1-3. kohdissa tarkoitetut todistukset tai tiedot 12 HUOM: kohdissa joissa lukee ladattava, tarjoaja lataa pyydetyn dokumentin kaikkiin kohtiin on vastattava, jotta tarjous voidaan ottaa mukaan vertailuun TILAAJAVASTUULAKI selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaiset vaatimukset. mainitut tilaajavastuulain mukaiset selvitykset (kaupparekisteriote, verovelka- sovellettavasta tilaajavastuu.fi / Luotettava Kumppani - raportti vastuullisen tilintarkastajan soveltuvuusvaatimukset Ladattava
8/12 Valittavalta tilintarkastuksesta. soveltuvuusvaatimuksia: olla joka on dokumentoitu prosessikuvauksessa tai muussa laatuasiakirjassa; - tilintarkastajalla ja tarkastuskokemusta ja/tai muulla tavoin hankittua mainittujen, erityisosaamista tarkastuksessa. antaa erikseen kaupungin ja seuraavat tiedot: tiedot vastuullisen tilintarkastajan auktorisoinnista tarkastajana kunnassa; selvitys avustavasta tiedot avustavina ja alihankkijoina toimivien tarkastajien auktorisoinnista tilintarkastuksessa; selvitys tilintarkastajan tai tarkastuskokemuksesta tilintarkastuksesta; laadunvarmistuksen dokumentoinnista; selvitys vastuullisen JHT- tai JHTT-tarkastajan osallistumisesta laadunvarmistukseen; auktorisointivaatimukset Jatkossa puhuttaessa tuntia. Ladattava tilintarkastajanansioluettelo tai muu asiat.
9/12 8.1. Kuntalain mukainen tilintarkastus Tilaaja ilmoittaa arvionaan, tilikautta kohti. Tilintarkastuskertomuksen tarkastuslautakunnalle 8.2. Tarkastuslautakunnan 7 kokousta vuodessa. esityslistan laatiminen, asiantuntijoiden kutsuminen kokouksiin ja arviointikertomuksen kokoaminen. tilintarkastus Tarjoajan tulee antaa nimettyjen Ulvilan kaupungin tilintarkastuksen tuntihinta kustannukset. Tilaaja ilmoittaa tilintarkastuksen laajuus on tilikautta kohti. 8.4. EU-projektien ja valtion kansallisella rahoituksella rahoitettujen projektien JHT- tai JHTT-tilintarkastajan tulee toimia varmentajana sellaisissa EU-hankkeissa ja valtion kansallisella tuella rahoitettujen projektien, joissa tilintarkastajan varmennusta. tarjous tulee antaa tuntihintana. Samoin mahdollisesti erikseen tilattavia tarjous tulee antaa tuntihintana. aina erikseen kirjallisesti. 8.5. JHT- tai JHTT- olevat palvelut tarkastettavassa kohteessa JHT- tai JHTT-tarkastajalla on IT-verkkoon, kopiointipalvelut Muut vaatimukset
10/12 Tarjoajalla tulee olla hankinnan Alihankinta suorittaa alihankintana ja keskeisten alihankkijoiden jonka tulee vastata tarkastuspalvelulle vaatimuksia. Tarjous on annettava suomen tietoja. Selvitys tarjoajan vastuuvakuutuksen kattavuudesta. Selvitys mahdollisista alihankintana 9. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 30.06.2017 saakka. 10. Kokonaistaloudellista edullisuutta arvioidaan seuraavin perustein (arviointikriteerit) ja prosentuaalisin painoarvoin: tarkastuspalvelut. Painoarvo 60 %. - maksimipisteet 60 p - hintapisteiden kaava: maksimipisteet * halvin tarjottu kokonaishinta / ao. tarjouksen kokonaishinta o vastuunalaisen JHT- tai JHTT-tarkastajan kokemus kuntien ja/tai kuntayhtymien tarkastuksesta. Painoarvo 15 %. Painoarvo 10 %. tilintarkastuksesta. Painoarvo 10 %. 5 %. Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 11. tavalla. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, jota koskee hankintalain 53 54
11/12 mukainen poissulkemisperuste. sovelletaan. 12. Sopimusmenettely Sopimuskauden aikana asiakkaan tai tilaajien toiminnassa saattaa tapahtua muutoksia, jotka oikeutta vaatia vahingonkorvauksia ko. muutoksista johtuen. Osapuolilla on oikeus purkaa sopimus kokonaan tai osittain, jos toinen osapuoli olennaisesti huomautuksesta huolimatta. seuraava: 1. Ostopalvelusopimus 2 3. JYSE 2014 4. Tarjous muutoksista (esimerkiksi olennaisten organisaatio- ym. muutosten johdosta) ilmoitetaan Sopimuksen irtisanominen sopimuskauden aikana: Sopimus voidaan irtisanoa 6 kuukauden irtisanomisajalla. 13. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintaa koskevat asiakirjat katsotaan julkisiksi kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. oikeus saada tieto asiakirjoista jo ennen niiden julkiseksi tuloa, jos on kyse asiasta, joka voi tai 14. Erimielisyyksien ratkaiseminen 15.
12/12 : 31.01.2017 klo 12:00 toimittajaportaalista osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/pori. 17. Allekirjoittajat Anni Kulmala, Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja, Ulvilan kaupunki 18. Liitteet ja linkit