1 ITÄ-UUDENMAAN PELASTUSLAITOKSEN KOKOUS Aika Tiistai 26.2.2013 klo 9:00 Paikka Läsnä Porvoon pelastusasema, luentosali Pelastusjohtaja Olavi Liljemark, puh.joht. Vs. pelastuspäällikkö Mika Kynsijärvi Riskienhallintapäällikkö Tomi Pursiainen Ensihoitopäällikkö Jorma Kuikka Paloinsinööri Ilkka Eskelinen Paloinsinööri Pia Nyman Palotarkastaja Jari Tähtinen Luottamusmies Dick Lönnqvist Ensihoitoesimies Frank Högström Ensihoitaja Johan Ek Sopimuspalokuntien edustaja Hans-Peter Lindgren Vs. hallintosihteeri Sirpa Mäenpää, siht. Poissa Paloinsinööri Reijo Houni Palomestari Timo Tähtinen Sivutoimisten palokuntien edustaja Jari Kekkonen Hallintosihteeri Tuija Räisänen, siht. 1. Johtoryhmän kokouksen avaaminen Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen 2. Läsnä olevien ja vapaavuorossa olevien toteaminen Päätös: Todettiin läsnäolijat, vapaavuorossa Johan Ek 3. Edellisen kokouksen muistio Päätös: Korjaus edellisen muistion kohtaan 9.1.1 Paloinsinöörien vastuualueet on käyty tehtäväaluepäälliköiden kanssa lävitse, P30:t ovat käyneet omat vastuualueensa lävitse keskenään.
2 4. Taloustilanne Tilinpäätös 2012 pelastustoimen osalta aika tasan, ensihoito plussalla 330.000. Ensihoidon tulokseen vaikuttivat mm. seuraavat seikat; lomasijaisia ei juuri tarvinnut palkata (ensihoidossa paljon uusia työntekijöitä joilla ei ollut kesälomaa), tulot 130.000 suuremmat kuin oli arvioitu ja vastaavasti leasingkustannukset pienemmät. Kiitos tilinpäätöksen tuloksesta kuuluu kaikille. 5. Investoinnit ja hankinnat 2013 Investoinnit ja hankinnat ovat samalla tasolla kuin vuonna 2012. Hankintoja ovat mm. Virve-laitteet, paineilmalaitteet, paloletkusto, ajoneuvohankinnat (säiliöpaloauto,sukellusauto, hydrokopteri, 2 miehistöautoa, 2 henkilöautoa). Ötperusinvestointeja tehdään edelleen. Liikuntasalin uudistus jatkuu, av-laitteiden asennus suoritetaan loppuun. Liikuntasalin lattiapintamateriaalin uusimista selvitetään tilakeskuksen kanssa, Pia Nyman on ollut yhteydessä tilakeskukseen ja tilakeskuksen edustaja tulee käymään 26.2.2013.. Askolan paloaseman kaava on lausuntokierroksella, kaava saa lainvoiman syksyllä jos valituksia ei tule. Askolan kunta on hakenut hankkeelle Palosuojelurahaston avustusta. Paloasema- asiaa käsitellään aluepelastuslautakunnan kokouksessa kevään aikana. Edellisessä kokouksessa mainittu sammutusvarusteiden hankinta toimenpidepalkkaisille ja sopimuspalokunnille (50 kpl:n sarja haalarit, kypärät yms.), tavarat eivät ole tulleet vielä. 6. Talousarvio 2013 Samalla määrärahatasolla kuin v. 2012.
3 7. Työsuojeluasiat Leena Juvakka hoitaa myös pelastuslaitoksen työsuojelupäällikön tehtäviä. Pelastuslaitokselle on nimettävä kevään aikana työsuojeluvastaava ja samalla selvitettävä työsuojeluvastaavan tehtävät. Intraan (työsuojelu) on lisätty pelastuslaitosten kumppanuusverkoston tuottama yleisjulkaisu; Esimies työhyvinvointia rakentamassa. 8. Henkilöstötilanne Palotarkastaja Linnea Kytömäki aloittaa 4.3., toimipaikkana tulee olemaan Myrskylän asema. Palotarkastus on tämän jälkeen täysilukuinen. Muutama virka on tällä hetkellä täyttämättä, ne pidetään toistaiseksi avoinna. Sijaisia on riittävästi. 9. Toimialakohtaiset infot 9.1 Pelastustoimi 9.1.1 Pelastustoiminta katkaisusaha on tullut, koulutus käynnissä savukontit (Loviisan aseman pihalla) otetaan käyttöön kevään aikana satelliittipuhelinyhteydet kuntoon Jokessa tällä viikolla, IU20, IU30 ensiviikon aikana liikuntasalin tykki saadaan toimimaan ensiviikon aikana IU201 ja IU301 ajoneuvotietokoneet uusitaan, vanhat tietokoneet siirtyvät asemille (20 ja 30) infotvkäyttöön tällä hetkellä sijaisten suhteen tilanne ok ja kesäsijaiset pyritään rekrytoimaan mahdollisimman pian 9.1.2 Sivutoiminen henkilöstö sivutoimisten asemapalvelusohje on päivitetty
4 9.1.3 Sopimuspalokunnat kokous 25.2.2013, ei lisättävää kokouksessa käsiteltyihin asioihin 9.1.4 Tilannekeskus kuntien johtoryhmien hälyttäminen ei toimi vielä, päivitys työn alla 9.2 Onnettomuuksien ehkäisy 9.3 Ensihoito Loviisan voimalaitoksen ulkoinen pelastussuunnitelma tehty, tarpeen tulleen avataan muutoksia varten. Linnea Kytömäki aloittaa 4.3., perehdytyksessä Porvoossa muutamat ensimmäiset viikot, asemapaikka tulee olemaan Myrskylän asema. Omavalvonta 2013 postitukset viikolla 13, koskee n. 2200 kiinteistöä. 2012 oli pilottivuosi ja palautusprosentti oli yli 90 %. Omavalvonta ei koske vapaa-ajan kiinteistöjä. Ensihoidon keikkamäärä/ kk jatkuu samanlaisena, n. 1000 keikkaa/kk. Asiakaspalaute kuljettamatta jättämisestä on vähentynyt asiaa koskevan lomakkeen käyttöönoton jälkeen. Lomake jätetään kohteeseen silloin kun potilasta ei kuljeteta ambulanssilla. Ensihoidon asiakkaista n. 33 % jätetään kuljettamatta. Miten saavutetaan P-tason pätevyys koulutusrunko annettu tiedoksi 25.2.2013. 6 pakollista ensivastekoulutusta/vuosi sekä kirjallinen esseemuotoinen tentti. HUS valvoo ja pitää tentit. Nettinettiä ei enää käytetä. Pätevyys on voimassa kalenterivuoden. Hälytysajoneuvokouluttajakoulutus aloitetaan syksyllä. K-U on hakenut työsuojelurahastolta avustusta koulutuksen järjestämiseen, jos avustusta ei saada L-U, K-U ja I-U järjestävät oman koulutuksen. Perustason henkilökuntaan kouluttautuu hoitotasolle. Kesäsijaiset on rekrytoitu. Ensihoitajien kuntotestit; kuntotesti on suppeampi kuin palopuolella, hinta selvitettävä ennen testien aloittamista.
5 9.4 Tukipalvelut Hallintopalveluilta on pyydetty vuoden 2012 lomia koskeva listaus. Listalla on merkitsemättömiä 1-2 päivän lomapäiviä koskien sekä ensihoitoa että työvuoroja. Pistokokeina on tarkastettu muutaman henkilön kohdalta lomalaskenta, ns. kalenteripäivät ja työvuorot ovat oikein, lomapäivien lukumäärässä on eroja. Hallintopalveluiden (Eija Pekkala, Tuula Stjernberg ja Tom Lönnqvist) ja pelastuslaitoksen lomalaskennasta vastaavien henkilöiden kanssa järjestetään yhteinen palaveri jossa käydään lävitse lomalaskennassa esiin tulleita ongelmia. Pelastuslaitoksen rekisteriselosteet laaditaan kuntoon tämän kevään aikana, tukipalvelut käsittelee asiaa omassa toimistopalaverissaan maaliskuun aikana. 10. Muut asiat Hätäkeskus uudistuu. Hallinnollinen raja poistuu Helsingin ja Itä- ja Keski- Uudenmaan hätäkeskuksen väliltä, samoin Lohjan hätäkeskus lakkautetaan ja se siirtyy Itä- ja Keski-Uudenmaan hätäkeskukseen. Uuden hätäkeskuksen nimi muuttuu Keravan hätäkeskukseksi. Hätäkeskus toimii koko Uudenmaan alueella. Hallinnon turvallisuusverkkohankkeessa (TUVE) suunnitellaan ja toteutetaan valtion ylimmälle johdolle ja yli 30 000 turvallisuusviranomaiskäyttäjälle oma korkean varautumisen tietoverkko tarvittavine palveluineen. Lakia julkisen hallinnon turvallisuusverkkotoiminnasta valmistellaan parhaillaan ja hallituksen esitys on tarkoitus antaa eduskunnalle kevätistuntokaudella 2013. Nykyinen hätäkeskustietojärjestelmä on tulossa elinkaarensa päähän, joten se korvataan uudella tietojärjestelmällä, jota kutsutaan nimellä ERICA. Se tulee olemaan verkottunut, valtakunnallinen, kaikkien 112-toimintaan osallistuvien viranomaisten yhteiskäyttöinen tietojärjestelmä. Hätäkeskuslaitoksen esittämää tekstiviestinä lähettävien hälytysten (koskee sopimuspalokuntien hälytyksiä) muuttamista maksulliseksi hätäkeskuslakiin perustuen ei ole tällä hetkellä tulossa. Kuntien kriisiviestinnän tukeminen IUPL:n nettisivujen kautta on mahdollista kaikkien alueen kuntien osalla. Viestit näkyvät kuntien nettisivujen etusivulla ja P20 hoitaa päivittämisen.
6 inemis (Intelligent National Emergency Management Information System), Etelä- Savon Pelastuslaitoksen vetämä hanke-aihio tähtää useiden toimijoiden käyttöön tarkoitettuun tilannejohtamisen työkaluun. inemis on JOTKE-versiota kehittyneempi versio, jonka kautta tuotetaan kuvaa ja dataa ostopalveluna pelastuslaitosten käyttöön. 11. Seuraava kokous Päätös: maanantaina 29.4.2013 klo 9:00-11:00 asema 10 luentosali 12. Kokouksen päättäminen Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11:05 Sirpa Mäenpää vs. hallintosihteeri