Pelastuslaitosten kumppanuusverkoston työjärjestys (Versio )

Transkriptio

1 TYÖJÄRJESTYS 1 (5) Pelastuslaitosten kumppanuusverkoston työjärjestys (Versio ) 1. Pelastuslaitosten kumppanuusverkosto Pelastuslaitosten kumppanuusverkoston ylintä päätösvaltaa käyttää pelastusjohtajien kokous. Pelastuslaitosten kumppanuusverkoston postiosoite on: Pelastuslaitosten kumppanuusverkosto, c/o Suomen Kuntaliitto, pelastustoimen kehittämispäällikkö N.N, PL 200, Hki. N.N@kuntaliitto.fi 2. Pelastuslaitosten kumppanuusverkoston tarkoitus Pelastuslaitosten kumppanuusverkosto toimii pelastuslaitosten valtakunnallisen yhteistyön alustana. Yhteistyöllä kehitetään pelastuslaitosten palveluita ja tuottavuutta sekä lisätään pelastuslaitosten valtakunnallisia vaikuttamismahdollisuuksia. Pelastuslaitosten kumppanuusverkoston avulla vahvistetaan pelastuslaitosten roolia ja asemaa yhteiskunnallisessa vaikuttamisessa. Pelastuslaitosten kumppanuusverkoston toiminnalla vaikutetaan pelastuslaitosten kykyyn tuottaa muuttavan toimintaympäristön edellyttämiä turvallisuuspalveluita. Toiminnan tuloksena pelastustoimen tuottamat palvelut kansalaisille ovat laadukkaita, tehokkaita ja perustuvat yhdenmukaiseen tulkintaan voimassa olevista säädöksistä ja määräyksistä. 3. Pelastuslaitosten kumppanuusverkoston toimintamalli Pelastuslaitosten kumppanuusverkosto muodostuu kahdestakymmenestäkahdesta (22) tasavertaisesta pelastuslaitoksesta. Pelastuslaitosten kumppanuusverkoston hallintoa edustaa pelastusjohtajien kokous, pelastusjohtajien hallitus ja neljä (pelastustoiminta-, turvallisuus-, ensihoito- ja tukipalvelut) palvelualuetta. Toiminnan organisointi, hallintorakenteet Pelastusjohtajien kokous Pelastusjohtajien hallituksen kokous Palvelualueet (asiantuntijaverkostot)

2 TYÖJÄRJESTYS 2 (5) Kuva 1. Pelastuslaitosten kumppanuusverkoston hallinto 4. Pelastusjohtajien kokous Pelastusjohtajien kokous edustaa kumppanuusverkoston pelastuslaitoksia (22). Pelastusjohtajien kokouksessa kaikki pelastuslaitokset ovat edustettuna tasavertaisesti. Pelastusjohtajien kokous toimii yhteisen tahdonmuodostuksen foorumina keskeisimpien strategisten kysymysten osalta. Pääasiallisena tehtävänä on toimia suurten linjojen ratkaisijana sekä pelastuslaitosten edunvalvojana. Pelastusjohtajien kokous vahvistaa pelastusjohtajien hallituksen esityksestä kaikki keskeiset strategiset linjaukset. Pelastusjohtajien kokous päättää verkoston yhteistoimintaperiaatteista ja pitkän tähtäyksen suunnitelmista. Pelastusjohtajien kokous kokoontuu vähintään neljä kertaa vuodessa. Kokouksia voidaan järjestää myös teknisen järjestelmän, kuten puhelimen tai videoyhteyden kautta. Kunkin toimintavuoden viimeisessä pelastusjohtajien kokouksessa käsitellään seuraavat pelastuslaitosten kumppanuusverkoston toimintaa koskevat asiat: 1. Raportoidaan pelastuslaitosten kumppanuusverkoston varojen käyttö Kuntaliiton kanssa sovitun menettelyn mukaisesti. 2. Hyväksytään pelastuslaitosten kumppanuusverkoston tulevaa toimintavuotta koskeva toimintasuunnitelma (kärkihankkeet). 3. Hyväksytään pelastuslaitosten kumppanuusverkoston seuraavan vuoden talousarvio Kuntaliiton kanssa sovitun menettelyn mukaisesti. Kunkin toimintavuoden toiseksi viimeisessä pelastusjohtajien kokouksessa käsitellään seuraava pelastuslaitosten kumppanuusverkoston toimintaa koskeva asia:

3 TYÖJÄRJESTYS 3 (5) 4. Valitaan erovuorossa olevien puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tilalle henkilöt. Näistä puheenjohtaja toimii myös pelastusjohtajien hallituksen puheenjohtajana. 5. Valitaan seuraavaksi kahdeksi kalenterivuodeksi ne pelastusjohtajien hallituksen jäsenet, jotka toimivat erovuorossa olevien palvelualueiden puheenjohtajien seuraajina. Mikäli pelastusjohtaja haluaa saada asian käsiteltäväksi pelastusjohtajien kokouksessa, tulee asia saattaa hallituksen tietoon kaksi viikkoa ennen sovittua kokousta. 5. Hallitus Pelastuslaitosten kumppanuusverkostolla on hallitus. Hallitukseen kuuluu pelastusjohtajien puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä palvelualueiden puheenjohtajat. 6. Hallituksen toimikausi Puheenjohtajan toimikausi on kaksi (2) vuotta valintapäätöstä seuraavan kalenterivuoden alusta lukien. Puheenjohtajana voi toimia korkeintaan kaksi peräkkäistä kalenterivuotta. Hallituksen muun jäsenen toimikausi on kaksi (2) vuotta valintapäätöstä seuraavan kalenterivuoden alusta lukien. Hallituksessa voi toimia korkeintaan neljä peräkkäistä kalenterivuotta. 7. Hallituksen päätösvaltaisuus Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään 4 jäsentä on läsnä joko fyysisesti tai teknisen järjestelmän, kuten puhelimen tai videoyhteyden kautta. Yhden läsnä olevista tulee olla puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. 8. Palvelualueet ja nimeämispäätökset Pelastusjohtajien kokous valitsee palvelualueiden puheenjohtajat. Palvelualueet muodostuvat puheenjohtajasta, pelastuslaitosten nimeämistä 22 edustajasta ja pelastusjohtajien kokouksen nimeämistä asiantuntijoista. Palvelualueen asiantuntijaksi nimeäminen voi olla voimassa toistaiseksi tai määräaikaisesti.

4 TYÖJÄRJESTYS 4 (5) Palvelualueiden johtajat valitsevat edustajat perustamiinsa työryhmiin sekä niihin Pelastuslaitosten kumppanuusverkostolle osoitettuihin nimeämispyyntöihin, jotka koskevat selkeästi vain yhden palvelualueen substanssia. Nimeämispyynnöt tulee osoittaa kohdassa 1 kerrottuun osoitteeseen, josta ne puheenjohtajan harkinnan mukaan lähetetään palvelualueen johtajalle tai ne käsitellään hallituksessa. Palvelualueen johtajan nimeämispäätökset toimitetaan tiedoksi pelastusjohtajien hallitukselle. Muut nimeämispyynnöt käsittelee pelastusjohtajien hallitus. 9. Päätösten valvonta Pelastusjohtajien hallitus voi ottaa uudelleen käsiteltäväksi palvelualueella tehtyjä päätöksiä. Puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai kukin hallituksen jäsen voi esittää asian uudelleen käsittelyä. Pelastusjohtajien kokous voi ottaa uudelleen käsiteltäväksi pelastusjohtajien hallituksen päätöksen. Kukin pelastusjohtaja voi esittää hallituksen päätöksen uudelleenkäsittelyä. Pelastusjohtajan on esitettävä uudelleenkäsittelyä kirjallisesti pelastusjohtajien hallitukselle 14 vuorokauden kuluessa siitä, kun päätös tulee tietoon. 10. Resurssit Pelastuslaitosten kumppanuusverkoston resursseista ja tehtävistä sovitaan Kuntaliitto Palvelut Oy:n ja pelastuslaitosten välisessä palvelusopimuksessa. Sen mukaisesti Suomen Kuntaliitto ry / Kuntaliitto Palvelut Oy palkkaa tarvittavan henkilöresurssin ja toimii työnantajana. Tehtävissä huomioidaan pelastusjohtajien ja Kuntaliiton taustamuistion mukaiset kannanotot. Palkattu henkilöresurssi huolehtii pelastuslaitosten kumppanuusverkoston kokousten valmistelusta ja päätösten toimeenpanosta sekä muista erikseen sovittavista asioista. Pelastuslaitosten kumppanuusverkoston palkattujen työntekijöiden toimintaa valvoo työnantaja, Suomen Kuntaliitto ry / Kuntaliitto palvelut Oy. Pelastusjohtajien puheenjohtaja voi tarvittaessa pyytää Alueet ja yhdyskunnat -yksikön päällikköä ohjaamaan työntekijöiden toimintaa. 11. Nimenkirjoitus Pelastusjohtajien kokousten hyväksymät ja pelastuslaitoksia juridisesti sitovat asiakirjat allekirjoittavat pelastuslaitokset. Muut yhteisesti hyväksytyt asiakirjat allekirjoittaa pelastusjohtajien puheenjohtaja ja varmentaa valmistelija.

5 TYÖJÄRJESTYS 5 (5) Pelastusjohtajien hallituksen nimen kirjoittaa pelastusjohtajien puheenjohtaja ja varmentaa valmistelija. Puheenjohtajan ollessa estyneenä hallituksen nimen kirjoittaa hallituksen varapuheenjohtaja. 12. Kokouskutsut Pelastusjohtajien kokoukset kutsuu koolle hallitus. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Hallitus on kutsuttava koolle, jos vähintään kaksi (2) hallituksen jäsentä sitä kirjallisesti pyytää. Kokouskutsu on lähetettävä sähköpostina vähintään viikkoa ennen kokousta, jäsenen hallitukselle ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. 13. Pelastuslaitosten kumppanuusverkoston työjärjestyksen muuttaminen Tätä työjärjestystä voidaan muuttaa pelastusjohtajien kokouksen päätöksellä.