1(6) OSAKASSOPIMUS SOPIJAOSAPUOLTEN YHTEISTYÖSTÄ IMATRAN SEUDUN KEHITYSYHTIÖ OY:SSÄ SOPIJAOSAPUOLET 1 Imatran kaupunki 2 Ruokolahden kunta 3 Rautjärven kunta 4 Imatran Seudun Kehitysyhtiö Oy 1 SOPIMUKSEN TARKOITUS JA OSAPUOLTEN ROOLIT Osapuolet ovat pääosakkaina Imatran Seudun Kehitysyhtiö Oy:ssä (jälj. Kehy). Tällä sopimuksella sovitaan yhtiön elinkeinopoliittisen toimialueen (sopimusalue) yhteisen seudullisen elinkeinostrategian valmistelusta ja toteutuksesta, yrityspalveluiden toteuttamisvastuusta ja rahoituksesta sekä elinkeinopoliittisesta edunvalvonnasta vuosina 2017-2018. Tällä sopimuksella sopijaosapuolet sopivat siitä, että Kehy yhdessä sopijaosapuolten kanssa tuottaa Rautjärven, Ruokolahden ja Imatran julkiset yrityspalvelut tämän osakassopimuksen voimassaoloajan. Yrityspalveluiden tuottamisella tarkoitetaan sopijakuntien yrityspalveluiden järjestämistä, yrityspalveluihin liittyvien projektien toteuttamista sekä kehitysyhtiön yhtiöjärjestyksen mukaisten muiden palveluiden tuottamista. Kehy tekee yhdessä paikallisten yrittäjäjärjestöjen kanssa seudullisen elinkeinostrategian ja vastaa sen mukaisten toimenpiteiden käynnistämisestä ja koordinoinnista. Tavoitteena on ylläpitää ja kehittää yritysmyönteistä ilmapiiriä seutukunnalla. Kehy vastaa myös strategian tarkistus- ja päivitysprosesseista, joissa se ottaa huomioon sopijakuntien strategiat. Kehy vastaa oman strategiansa valmistelutyöstä sopijapuolten antamien ohjeiden mukaisesti. Yhtiö toimii seudullisesti ja sen päätöksenteosta vastaa yhtiön hallitus. Yhtiö raportoi kuntien kanssa yhteisesti sovittavalla tavalla sopimuskunnille toiminnastaan ja sen tuloksista.
2(6) 2 HALLITUS 2.1 Hallituksen jäsenmääräksi vahvistetaan yhtiöjärjestyksen mukainen jäsenmäärä, yhteensä enintään 9 jäsentä. Hallituksen varsinaisiksi jäseniksi valitaan sopijakuntien kaupungin- tai kunnanjohtajat tai muu konsernijohdon viranhaltija. Hallituksen jäseniksi yhtiökokous valitsee kulloinkin voimassa olevan yhtiösopimuksen mukaisesti korkeintaan kuusi edustajaa, jotka edustavat elinkeinoelämää ja koulutussektoria. Hallituksen jäsenistä enemmistön tulee olla elinkeinoelämän ja koulutussektorin edustajia. 2.2 Hallituksen puheenjohtajaksi valitaan Imatran kaupunginjohtaja / Imatran nimeämä konsernijohdon viranhaltija ja varapuheenjohtajaksi elinkeinoelämän edustaja. 2.3 Hallituksen jäsenten palkkioiden ja kulukorvausten suhteen noudatetaan Imatran kaupungin luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussääntöä, siten kuin sitä sovelletaan kaupunginhallitukseen. Hallituksen puheenjohtajalle ei suoriteta erillistä vuosipalkkiota. 3 YRITYSPALVELUIDEN TAVOITTEET 3.1 Tarkoituksena on tuottaa yrityspalvelut seudullisesti siten, että sopijapuolten alueita käsitellään yhtenä kokonaisuutena niin, etteivät kuntarajat vaikuta toimenpiteisiin. Yrityspalveluiden yleisenä tavoitteena on Imatran seudun yritystoiminnan lisääminen ja sen olosuhteiden ja toimintaedellytysten
3(6) parantaminen sekä etenkin pienen ja keskisuuren yritystoiminnan vilkastuttaminen. Yrityspalvelut palvelevat kaikkia yrityksiä toimialaan katsomatta. Seudullinen elinkeinostrategia ja Kehyn oma strategia / vuosisuunnitelma määrittelevät tarkemmat tavoitteet. Kunnat sitoutuvat seudulliseen elinkeinostrategiatyöhön ja kehitysyhtiön strategiatyöhön, joissa määritellään yksityiskohtaisesti Imatran seudun elinkeinopoliittisen toiminnan päämäärät, toimenpiteet ja resursointi. 3.2. Yrityspalvelut koostuvat muun muassa seuraavista kokonaisuuksista: - toimivien yritysten palvelut ja kasvupalvelut (esimerkiksi investointien rahoitukseen, koulutukseen, markkinointiin ja kansainvälistymiseen liittyvät kehittämispalvelut) - osaamisperustaisten ja start-up yritysten palvelu, mahdollisesti yhteisesti sovittavalla maakunnallisella kasvupalvelumallilla (esimerkiksi tuotekehitystoiminnan rahoitukseen, patentointiin, kasvuyrityskilpailuihin, osaamisperustaisten yritysten erityistarpeisiin liittyvät kehittämispalvelut) - yritysten kehityshankkeiden (esim. Tekes-rahoitteiset hankkeet) siltarahoitus - sijoittumispalvelu ja omistajanvaihdospalvelu - aloittavien yritysten palvelu (yritysten starttitilaisuuksiin, yritystoiminnan aktivointiin ja aloittavien yritysten asiantuntijapalveluihin liittyvät palvelut) - yrityspalveluihin liittyvien hankkeiden toteutus - Kehyn omien palveluiden edelleen kehittäminen ja yrityksille tehtävä viestintä Kehy toimii lisäksi kuntien ja elinkeinoelämän yhteisenä työvälineenä mahdollisissa laajemmissa rakennemuutostilanteissa, joiden ratkaisemissa tarvitaan seututasoista tai seutua laajempaa yhteistoimintaa. 3.3. Tulosten mittaaminen Kehyn toiminnan yksityiskohtaiset tavoitteet, toimenpiteet ja tulosmittarit määritellään yhtiön strategiassa ja raportoinnista sovitaan yhdessä sopimuskuntien kanssa. Strategia ja tämän mahdolliset muutokset käsitellään sopijaosapuolten ja kehitysyhtiön hallituksen toimesta. Kehitysyhtiö toimii Imatran kaupungin konserniohjauksessa. Konserniohjausta antaessaan Imatran kaupunki huomioi yhtiön toiminnan seudullisuuden. 4
4(6) KUNTIEN MAKSUOSUUDET 4.1 Kunnat maksavat Kehylle yrityspalveluiden tuottamisesta 25 euroa asukasta kohden vuodessa. Kunkin vuoden maksuosuuden perusteena oleva asukasluku on osakaskunnan viimeisimmässä vahvistetussa tilinpäätöksessä oleva asukasluku. Määrärahan tarkemmasta käytöstä päättää Kehitysyhtiön hallitus. Maksajakuntien kesken voidaan erikseen sopia lisärahoituksesta. Summaan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Laskutus tapahtuu kuukausittain Kehyn hallinnon päätösten mukaisesti. Kukin sopijaosapuoli sitoutuu siihen, että sen budjetissa on tähän tarkoitukseen varattu tarvittava määräraha. 4.2 Osapuolet ovat valmiit erikseen niin sovittaessa nostamaan yhtiön osakepääomaa ja merkitsemään korotuksesta uusia osakkeita asukaslukujensa mukaisessa suhteessa riittävien voimavarojen turvaamiseksi. Osakepääoman korotukseen pyritään saamaan mukaan myös elinkeinoelämä. 4.3 Kunnan päätöksissä huomioidaan yritysvaikutusten arviointi. 5 SOPIMUSRIKKOMUKSET JA ERIMIELISYYDET Tämän sopimuksen rikkomisesta aiheutuvasta vahingosta vastaa täysimääräisesti sopimusta rikkonut sopijapuoli. Mahdolliset sopimukseen liittyvät erimielisyydet pyritään ratkaisemaan sopijapuolten kesken ensisijaisesti neuvotteluteitse. Mikäli yhteisymmärrystä ei saavuteta neuvotteluin, ratkaistaan sopimukseen liittyvät riitaisuudet ensiasteena yhtiön kotipaikan mukaan määräytyvässä alioikeudessa.
5(6) 6 VOIMASSAOLO JA IRTISANOMINEN Tämä sopimus korvaa aiemman osakassopimuksen sen jälkeen kun jokainen sopijaosapuoli on sen hyväksynyt ja hyväksyminen on tullut lainvoimaiseksi. Sopimus on voimassa 31.12.2018 saakka, jonka jälkeen sopimus muuttuu toistaiseksi voimassaolevaksi, elleivät sopijapuolet ole ennen sitä sopimuksen jatkosta muuta sopineet. 1.1.2019 alkaen sopimus on irtisanottavissa yhden kalenterivuoden irtisanomisajalla. Sopimusta voidaan tarkistaa sen voimassa ollessa kaikkien osapuolten yhteisin sopimuksin. Lisäksi, mikäli kunnat tämän sopimuksen voimassa ollessa päättävät kuntaliitoksesta, voidaan sopimusta tarkastella uudelleen.
6(6) 8 SOPIMUSKAPPALEET Tätä sopimusta on allekirjoitettu neljä yhtäpitävää kappaletta, yksi kullekin sopijaosapuolelle. Imatralla päivänä kuuta 2016 IMATRAN KAUPUNKI Anna Helminen kaupunginhallituksen puheenjohtaja Marita Toikka hallintojohtaja Ruokolahdella päivänä kuuta 2016 RUOKOLAHDEN KUNTA Taina Paananen kunnanhallituksen puheenjohtaja Susanna Kaskinen hallintojohtaja Rautjärvellä päivänä kuuta 2016 RAUTJÄRVEN KUNTA Taina Lonka kunnanhallituksen puheenjohtaja Paula Hinkkanen talouspäällikkö Imatralla päivänä kuuta 2016 IMATRAN SEUDUN KEHITYSYHTIÖ OY Aki Keskinen toimitusjohtaja