Toimittajaportaali: Usein kysyttyjä kysymyksiä e-laskuista



Samankaltaiset tiedostot
Copyright Basware Corporation. All rights reserved. Pikaopas toimittajille Supplier Portal (Toukokuu 2013)

Basware Supplier Portal

Toimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden

Toimittajaportaalin pikaohje

Toimittajaportaalin pikaohje

Basware Supplier Portal. Toimittajaportaalin käyttöohje Osekkin toimittajille

Basware Supplier Portal (Toimittajaportaali)

Basware Portal palvelun ohje toimittajille

Verkkolaskutuspalvelun käyttöohje toimittajille Senaatti-kiinteistöt

Basware toimittajaportaali

Jos olet uusi toimittaja, rekisteröidy käyttäjäksi oheisessa osoitteessa: Rekisteröityminen -välilehdellä.

1 Rekisteröityminen Supplier Portal palvelun käyttäjäksi

ILMOITUSSOVELLUS 4.1. Rahanpesun selvittelykeskus REKISTERÖINTIOHJE. SOVELLUS: 2014 UNODC, versio

Sisältö. 3 Yleistä 4 Toimittajaportaalin edut 5-10 Rekisteröinti Laskun teko 23 Lasku JIP. 29/05/2015 Anna-Stina Lindblad

Basware Supplier Portal 5.2.2

Kielivalinta Kojelauta - Luo lasku Asetukset - Käyttäjät - Kirjaudu ulos

Copyright Basware Corporation. All rights reserved. Pikaopas käyttäjille Basware.com

Pika-aloitusopas. Sisältö: Projektin luominen Projektin muokkaaminen ja hallinnointi Projektin/arvioinnin tulosten tarkastelu

S-ryhmän Verkkolaskuportaali Pikaohje

KULTA2-JÄRJESTELMÄN KÄYTTÖOPAS Liikunta-, kulttuuri-, nuoriso-, hyvinvointiavustukset

HUIPPUSTORE.FI REKISTERÖITYMINEN

Asiointipalvelu. Asiakkaan sisäänkirjautumisohje

AVOIMEN MENETTELYN KILPAILUTUS

Energiapeili-raportointipalveluun rekisteröityminen yritysasiakkaana

Pikaohje Sopimus Pro verkkopalvelun käyttämiseen

Energiapeili-raportointipalveluun rekisteröityminen kuluttaja-asiakkaana

todenna.fi todenna.fi Käyttöohje Tässä käyttäohjeessa kerrotaan mikä on todenna.fi -kirjautumispalvelu ja miten sitä käytetään.

Energiapeili-raportointipalveluun rekisteröityminen yritysasiakkaana

KÄYTTÖOHJE YRITYKSILLE

Yksilötilaajan ohje. TIEKE

Ylläpito toimittaa sinulla sähköpostiisi käyttäjätunnuksen ja salasanan. Tässä esimerkissä

Asiointipalvelu. Asiakkaan sisäänkirjautumisohje

Osallistujan ohje. TIEKE

CitiManager: Siirtymisen pikaopas kortinhaltijoille

DENACODE NUDDIS Käsikirja huoltajalle

3. Kirjaudu sisään Pelipaikkaan jo olemassa olevilla tai äsken luoduilla tunnuksillasi

Datahub-tukipalvelu ServiceNow. Käyttöohje

Sähköpostitilin luonti

VOLVO TYÖASUT, VERKKOPORTAALI TILAUS

Metsähallituksen Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalin esittely. Taimikonhoidon ja istutuksen hankinnat

WWW-PALVELUN KÄYTTÖÖNOTTO LOUNEA OY

KÄYTTÖOHJE YRITYKSILLE

Wilman huoltajatunnus. Tunnuksen tekeminen

Verkkoliittymän ohje. F-Secure Online Backup Service for Consumers 2.1

SYYSKUU 2012 Soliditet.fi -palvelu. Käyttöohje

Copyright Basware Corporation. All rights reserved. Pikaopas käyttäjille Basware Portal

WILMAN KÄYTTÖOHJE TYÖPAIKKAOHJAAJILLE LAHDEN DIAKONIAN INSTITUUTTI

Energiapeili-raportointipalveluun rekisteröityminen kuluttaja-asiakkaana

KÄYTTÖOHJE. Keskuskauppakamari e-vientiasiakirjat. Copyright OY SAMLINK AB

Sähköinen Express Import -palvelu

Pikaohje Sopimus Pro verkkopalvelun käyttämiseen

Wilman pikaopas huoltajille

OHJE TOIMINTARYHMILLE

Tero Mononen / Kumppanuuskampus

VIDA ADMIN PIKAOPAS SISÄLTÖ

Avoinamk.fi -portaalin sähköinen asiointi Opiskelijan ohje

Tilaajan pikaopas. kotijakelu.onemed.fi

Kopio Niinin uusi kopiotilausjärjestelmä

UPM Urakoitsijaportaali. Ohjeet urakoitsijoille Urakoitsijaportaali

Ilmoitus saapuneesta turvasähköpostiviestistä

EU Login. EU Login kirjautuminen. EU Login tilin luominen

Käyttöoikeuksien hallinnointi IMIssä

SUOMEN PANKIN RAPORTOINTIPALVELUN KÄYTTÖOHJE. Maksutaseen kuukausikysely ulkomaisista rahoitussaamisista ja -veloista (BOPM)

Henkilökohtaisen Wilma-tunnuksen luominen avainkoodin avulla

Kätevästi netissä KÄYTTÖOHJE.

Pedanet oppilaan ohje Aleksanteri Kenan koulu Eija Arvola

LOVe-verkkokoulutuksen käyttöohje Opiskelijan osio

Sonera Microsoft Office 365 -palvelun käyttöönotto-opas pääkäyttäjälle. Microsoft Office 365:n käytön aloittaminen

Sähköisen vienti- ja tuontitodistuspalvelun käyttöohje

POSTI KONSERNIN HANKINTAPORTAALI LYHYT ESITTELY

Lemminkäisen Urapolun käyttöohje

Office 365 palvelujen käyttöohje Sisällys

OHJE TYÖPAIKKAHAKEMUKSEN JÄTTÄMISEEN EREKRY-JÄRJESTELMÄN KAUTTA

Open Badge -osaamismerkit

Laskutuspalvelu Yksittäisen e-laskun lähetys

DriveGate -ohjeet. DriveGate-käyttöohjeet: Rekisteröityminen palveluun. Rekisteröitymisohjeet ja rekisteröitymisprosessin kuvaus

Expedia Traveler Preference. Tervetuloa Expedian kumppaniksi

OHJE SENAATTILAN KÄYTTÄJÄKSI REKISTERÖITYMISTÄ VARTEN

Bisnode-luottotietopalvelu, käyttöohje YLEISIÄ ASIOITA PALVELUN KÄYTÖSTÄ

Esi-LEI-hakemusten rekisteröintiohje NordLEI-verkkoportaalissa

Tervetuloa CWT Portalin käyttäjäksi!

Hops-ohjaajan ohje Opiskelijan hopsit.

ProTieto Oy. Verottajan ilmoitus. Käyttöohje alihankkijoille

Antalis-FI KÄYTTÖOPAS

Kirjautuminen sähköisiin palveluihin jälkeen

Expedia Collect. Tervetuloa Expedian kumppaniksi

Psoriasisliiton sivusto Keskustelufoorumin käyttöohje 1

SOPIMUSPRO - VERKKOPALVELUNOHJE. Työpaikkakouluttajan ohje SopimusPro verkkopalveluun. Pikaohje arvioinnin kirjaamiseen SopimusPro -verkkopalveluun

PALLOVERKON OHJEET PELIPASSIEN OSTOA VARTEN

eshop manuaali Atea Finland Oy

Hyvä mobiilikortin käyttäjä!

ŠKODA CONNECT REKISTERÖINTI & AKTIVOINTI

Elisa Ring. Agentin opas. Elisa Oyj, PL 1, ELISA, Y-tunnus , Kotipaikka: Helsinki

Käyttöoppaasi. F-SECURE PSB AND SERVER SECURITY

JOVISION IP-KAMERA Käyttöohje

Mobiilijäsenkortti. Mobiilikortin aktivointi

Asiointipalvelun ohje

Adobe -määrälisensointi

Opiskelijan ohje Tutkintopalvelu

Transkriptio:

Toimittajaportaali: Usein kysyttyjä kysymyksiä e-laskuista 2011

Toimittajaportaali Kysymyksiä? Missä voin rekisteröityä portaalin käyttäjäksi? Mistä saan uuden salasanan ja kuinka kirjaudun portaaliin? En pysty kirjautumaan portaaliin, mitä voin tehdä? Miten vaihdan salasanani? Kuinka paljon portaalin käyttäminen maksaa? Onko portaaliin käyttöohjetta? *hyperlinkki-toiminto on aktiivinen vain esityksessä 2 UPM Miten lisään uuden UPM:n yksikön asiakkaaksi? Miten teen laskun? Miten saan brutto- ja nettosummat näkyviin laskulla? Kuinka monta laskuriviä voin tehdä? Voinko vaihtaa valuutan? Voinko lisätä liitteen? Voinko kopioida vanhan laskun? Miten pystyn tarkistamaan, että lasku on lähetetty? Voinko tulostaa laskut? Kuinka kauan näen laskut portaalissa?

K: Missä voin rekisteröityä portaalin käyttäjäksi? V: Kirjaudu sivulle http://bsp.basware.com. Voit rekisteröity portaalin käyttäjäksi rekisteröintisivulla. Valitse kieli etusivulta, ennen kuin kirjaudut rekisteröintisivulle. K: Mistä saan uuden salasanan ja kuinka kirjaudun portaaliin? V: Kirjaudu sivulle http://bsp.basware.com. Pyydä uusi salasana etusivulta. Uusi salasana lähetetään automaattisesti sähköpostiisi. K: En pysty kirjautumaan portaaliin, mitä voin tehdä? V: Tarkista että käyttäjänimesi ja salasanasi on oikein. Jos tiedät käyttäjätunnuksesi, voit pyytää uutta salasanaa toimittajaporttaalin etusivulta. Jos et ole varma käyttäjätunnuksestasi, ota yhteyttä lähimpään Baswaren helpdeskiin. Yhteystiedot löytyvät seuraavasta osoitteesta: http://www.basware.com/contact_us/p ages/support.aspx 3 UPM

K: Miten vaihdan salasanani? V: Voit vaihtaa salasanasi joko hallintaosassa sen jälkeen kun olet kirjautunut portaaliin tai voit pyytää uuden salasanan sisään kirjautumissivulla, aseta salasana uudelleen- painikkeella. Vaihda salasana: Paikka: Hallinta > Käyttäjät-sivu > Salasana välilehti 1. Kirjoita vanha salasanasi Vanha salasana-kenttään 2. Kirjoita uusi salasana Uusi salasanakenttään 3. Kirjoita uusi salasana Vahvista salasana-kenttään ja tallenna muutos. Huomio! Salasanan on sisällettävä vähitään 8 kirjainta ja erikoismerkkiä (kuten! # %&/()=? ) K: Kuinka paljon portaalin käyttäminen maksaa? V: UPM tarjoaa toimittajaportaalin käyttöösi. Sen käyttö on UPM:n toimittajille maksutonta. K: Onko portaaliin käyttöohjetta? V: Käyttöohje on ladattavissa toimittajaportaalissa. Voit ladata sen Lataukset-sivun alta, sen jälkeen kun olet rekisteröitynyt portaalin käyttäjäksi. 4 UPM

K: Miten lisään uuden UPM:n yksikön asiakkaaksi? V: Sijainti: Hallinta > Asiakkaat-sivu Voit hakea kaikki UPM:n yksiköt, jotka ovat portaalissa. Voit valita niistä minkä tahansa, vaikka et olisikaan aikaisemmin rekisteröinyt sitä asiakkaaksi. Voit laajentaa verkostoasi lähettämällä rekisteröitymispyynnön uusille asiakkaille. Asiakkaiden hakeminen: 1. Valitse sopiva hakuehto: Asiakkaan nimi, y-tunnus tai tila 2. Napsauta työkaluriviä. Hakuehtoja vastaavien asiakkaiden luettelo näkyy Hakutulokset-luettelossa. Uusien asiakkaiden rekisteröinti: 1. Voit hakea uusia asiakkaita valitsemalla Tila-kentän valintalistasta Ei rekisteröity ja napsauttamalla työkaluriviä. 2. Valitse Hakutulokset-luettelosta asiakas, jolle haluat rekisteröityä. Lähetä rekisteröitymispyyntö napsauttamalla työkalurivin lähetäpainiketta. Saat ilmoituksen, kun asiakas on hyväksynyt rekisteröinnin. 5 UPM

K: Miten teen laskun? V: Katso ohjeet sivulta 5 Toimittajaportaalissa(SP) olevasta ohjeesta: Käyttöohje toimittajille 5.2.6 (Sijainti:Laskut>Luo laskuja) Voit luoda laskun tyhjästä aloittaen tai käyttää olemassa olevaa laskua uuden laskun pohjana. (katso käyttöohjeesta Laskun tietojen kopioiminen s.6) Voit myös luoda laskuja muuntamalla vahvistetut tilaukset laskuiksi. (katso lisätietoja SP käyttöohjeesta-tilaukset 5.2.6 Vahvistettujen tilausten muuntaminen laskuiksi s.6) K: Miten saan brutto-ja nettosummat näkyviin laskulla? V: Sinun täytyy tehdä ainakin yksi laskurivi. Brutto-ja nettosummat lasketaan automaattisesti laskurivien tietojen (määrä,nimikkeen nettohinta ja alv-%) mukaan. K: Kuinka monta laskuriviä voin tehdä? V: Laskurivien määrää ei ole rajoitettu. K: Voinko vaihtaa valuutan? V: Voit vaihtaa valuutan laskuille Luo laskuja sivulla. 6 UPM

K: Voinko lisätä liitteen? V: Sijainti: Laskut > Luo laskuja > Liitteetvälilehti Liitteen nimi ei saa olla yli 25 merkkiä, sen on sisällettävä kirjaimia väliltä a-z ja numeroita väliltä 0-9, ja siinä on oltava tiedostomäärite:.pdf,.tif/.tiff,.jpg,.htm/.html,.txt,.xls/.xlsx,.doc/.docx,.ppt/.pptx Käytä tiedostomääritteenä pdf-muotoa, kun lisäät liitteitä UPM:n laskuille. 7 UPM

K: Voinko kopioida vanhan laskun? V: Sijainti: Laskut > Luo laskuja Voit käyttää olemassa olevaa laskua pohjana uuden laskun lisäämisessä. 1. Valitse Valitse asiakas-kentän valintalistalta asiakas, jolle haluat lähettää laskun. 2. Valitse laskun tyyppi (lasku/hyvityslasku) Valitse laskutyyppikentän valintalistasta. 3. Valitse pankkitili Pankkitili-kentän valintaluettelosta. 4. Napsauta työkalurivin Seuraavapainiketta. 5. Napsauta työkalurivin Kopioi kohteestapainiketta. Hae laskuja-sivu avautuu. 6. Valitse lasku,jota haluat käyttää uuden laskun pohjana. Lisätietoja laskujen hakemisesta on kohdassa Laskujen etsiminen ja tarkastelu SP käyttöohjeessa s.6. 7. Napsauta työkalurivin Kopioi kohteestapainiketta. Luo laskuja-sivu avautuu. 8. Täytä loput laskun tiedoista. Ohjeita on kohdassa laskun luominen käyttöohjeen s.5. 9. Tallenna ja lähetä lasku. 8 UPM

K: Miten pystyn tarkistamaan, että lasku on lähetetty? V: Sijainti: Laskut > Hae laskuja-sivu. Valitse hakukriteeriksi lähetetyt laskut. K: Voinko tulostaa laskut? V: Sijainti: Laskut > Luo laskuja > Laskun kuvat-välilehti. Voit avata tallennetun laskun kuvan ja tulostaa sen toimittajaportaalista. Mahdolliset liitteet tulostuvat mukana. K: Kuinka kauan näen laskut portaalissa? V: Laskut jäävät toimittajaportaaliin ja toistaiseksi tässä ei ole aikarajaa. On suositeltavaa siirtää laskut paikalliselle kovalevylle käyttämällä vie arkistoontoimintoa. Tarkemmat ohjeet löytyvät käyttöohjeesta s.6. 9 UPM

UPM