ADA AIJALAN KOULU O/Y:N HALLITUKSEN kokous maanantaina 24.11.2014 klo 16.00, Arkadian yhteislyseo, Klaukkala PöytäkirjaOTE 6/2014 (1/2) Läsnä sekä Poissa Aarne Lumma, Ritva Hämäläinen, Jaakko Kartano, Anneli Heusala, Kalevi Differt, kutsuttuna asiantuntijana arkkitehti Kari Moilanen Jaakko Julkunen, sihteeri Ei ketään 1 Aarne Lummaa avasi kokouksen klo 16.05 2 Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja (5/2014) 4 Keskusteltiin liikuntatilan rakentamisesta salibandymitoituksella. Todettiin, että yksityinen naapuri Hannu Ranta on suostunut myymään kunnalle lisämaata sen verran, että se mahdollistaa salibandymitoituksen mukaisen pelikentän rakentamisen liikuntatilaan. Arkkitehti Kari Moilanen esitteli liitteenä olevat viimeisimmät luonnokset liikuntatilasta salibandymitoituksella. Nurmijärven kunnan kanssa on keskusteltu liikuntatilan toteutuksesta sekä rahoituksesta ja sen vaikutuksesta omistusosuuksiin. Liitteinä hallitukselle ja Nurmijärven kuntaan toimitettuja selvityksiä. Nurmijärven kunnanhallitus on ottanut edellisessä kokouksessaan alustavasti myönteisen kannan salibandymitoituksen mukaiseen liikuntatilan toteuttamiseen ja tulisi sijoittamaan lisää rakentamisvaiheessa salibandymitoitukseen tarvittavan miljoona euroa, mutta ei takaisi Arkadian koulukiinteistöt oy:lle salibandyseura SBPron lupaamaa vuokraa 100 000 euroalvuosi. Nurmijärven kunnan panostuksen ollessa kokonaisuudessaan yli sen nykyisen omistusosuuden 25%, tulisi omistusosuudet Arkadian koulukiinteistöt oy:ssä muuttumaan siten, että Nurmijärven kunnan osuus tulisi kasvamaan 30-35 prosenttiin. Asiasta sovitaan myöhemmin päivitettävässä osakassopimuksessa. Todettiin, että myös vuodelta 2005 oleva yhteistoimintasopimus Nurmijärven kunnan kanssa tulee päivittää. Uusi yhteistoimintasopimus tulee esittää Nurmijärven kunnanhallitukselle 8.12.2014. Päätettiin valmistella uusittavaa yhteistoimintasopimusta siinä hengessä, että kaikki osapuolet pyrkivät omilla toimenpiteillään salibandymitoituksen mukaisen liikuntatilan toteuttamiseen. Lisäksi yhteistoimintasopimuksessa sovitaan erikseen niistä koulutoimintaa tukevista toimenpiteistä, joilla turvataan Arkadian yhteislyseon tasokkaan koulutoiminnan jatkuminen vaikka salibandyseura SBPron lupaamaa vuokraa n. 1 milj. euroa kymmeneltä ensimmäiseltä vuodelta ei saataisikaan ja muilla korvaavilla toimenpiteillä (muu vuokraus, valtion harkinnanvarainen avustus yms.) ei saada riittävää tuottoa. Nämä "vuokratakuina" Nurmijärven kunnalta mahdollisesti saatavat avustukset eivät muuttaisi enää omistusosuuksia Arkadian koulukiinteistöt oy:ssä 9 päätti kokouksen klo 17.00 Pöytäkirja hyväksytty Aarne Lummaa 'Jaakko Julkunen Sihteeri
ARKADIAN KOULUKINTEISTÖT oy:n PÖYTÄKIRJAOTE 6/2014 HALLITUKSEN KOKOUS (1/2) AIKA 24.11.2014 klo 16.00 PAIKKA Arkadian yhteislyseo, Klaukkala LÄSNÄ Ritva Hämäläinen, Aarne Lummaa, Tiina Hirvonen,, Jaakko Kartano, Anneli Heusala, Kalevi Differt sekä kutsuttuna puheoikeudella Jaakko Julkunen, sihteeri sekä asiantuntijana arkkitehti Kari Moilanen POISSA ei ketään 1 2 3 4 9 Ritva Hämäläinen avasi kokouksen klo 16.05. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin edellisen kokouksen (5/2014) pöytäkirja. Keskusteltiin liikuntatilan rakentamisesta salibandymitoituksella. Todettiin, että yksityinen naapuri Hannu Ranta on suostunut myymään kunnalle lisämaata sen verran, että se mahdollistaa salibandymitoituksen mukaisen pelikentän rakentamisen liikuntatilaan. Arkkitehti Kari Moilanen esitteli liitteenä olevat viimeisimmät luonnokset liikuntatilasta salibandymitoituksella. Nurmijärven kunnan kanssa on keskusteltu liikuntatilan toteutuksesta sekä rahoituksesta ja sen vaikutuksesta omistusosuuksiin. Liitteinä hallitukselle ja Nurmijärven kuntaan toimitettuja selvityksiä. Nurmijärven kunnanhallitus on ottanut edellisessä kokouksessaan alustavasti myönteisen kannan salibandymitoituksen mukaiseen liikuntatilan toteuttamiseen ja tulisi sijoittamaan lisää rakentamisvaiheessa salibandymitoitukseen tarvittavan miljoona euroa, mutta ei takaisi Arkadian koulukiinteistöt oy:lle salibandyseura SBPron lupaamaa vuokraa 100 000 euroa/vuosi. Nurmijärven kunnan panostuksen ollessa kokonaisuudessaan yli sen nykyisen omistusosuuden 25%, tulisi omistusosuudet Arkadian koulukiinteistöt oy:ssä muuttumaan siten, että Nurmijärven kunnan osuus tulisi kasvamaan 30-35 prosenttiin. Asiasta sovitaan myöhemmin päivitettävässä osakassopimuksessa. Todettiin, että myös vuodelta 2005 oleva yhteistoimintasopimus Nurmijärven kunnan kanssa tulee päivittää. Uusi yhteistoimintasopimus tulee esittää Nurmijärven kunnanhallitukselle 8.12.2014. Päätettiin valmistella uusittavaa yhteistoimintasopimusta siinä hengessä, että kaikki osapuolet pyrkivät omilla toimenpiteillään salibandymitoituksen mukaisen liikuntatilan toteuttamiseen. Lisäksi yhteistoimintasopimuksessa sovitaan erikseen niistä koulutoimintaa tukevista toimenpiteistä, joilla turvataan Arkadian yhteislyseon tasokkaan koulutoiminnan jatkuminen vaikka salibandyseura SBPron lupaamaa vuokraa n. 1 milj. euroa kymmeneltä ensimmäiseltä vuodelta ei saataisikaan ja muilla korvaavilla toimenpiteillä (muu vuokraus, valtion harkinnanvarainen avustus yms.) ei saada riittävää tuottoa. Nämä "vuokratakuina" Nurmijärven kunnalta mahdollisesti saatavat avustukset eivät muuttaisi enää omistusosuuksia Arkadian koulukiinteistöt oy:ssä päätti kokouksen klo 17.0 Ritva Hämäläinen Sihteeri aakko Julkunen
Laskelma Arkadian yhteislyseon tulevan liikuntatilan (koululiikunta- tai salibandymitoituksen) arvioiduista käyttömääristä, tuotoista ja hoitokuluista /20.11.2014 JJ Tulevan liikuntatilan käyttömäärät Koululiikuntamitoitus: Koulupäivinä klo 8.00-15.30 Arkadian yhteislyseo yht. 25 h/viikko, muut 10 h/viikko koulutyön lomaan sovitettuna. Koulupäivinä klo 15.30-22.00 urheiluseurat ym. satunnaisesti Viikonloppuisin ja koulun loma-aikoina urheiluseurat ym. satunnaisesti Salibandymitoitus: Koulupäivinä klo 8.00-15.30 Arkadian yhteislyseo yht. 25 h/viikko, muut 10 h/viikko koulutyön lomaan sovitettuna. Koulupäivinä klo 15.30-22.00 SBPro säännöllisesti Viikonloppuisin ja koulun loma-aikoina SBPro säännöllisesti, erikseen sopien muillakin käyttäjillä mahdollisuus satunnaiseen käyttöön. Tulevan liikuntatilan tuotot (kouluyhteisön ulkopuolelta) Koululiikuntamitoitus: Satunnaiset käyttäjät (urheiluseurat, kunta ym.) n. 30 000 euroa/vuosi Salibandymitoitus: n. 100 000 euroa/vuosi Tulevan liikuntatilan hoitokulut (laskelmien pohjana käytetty alla esitettyjä vuoden 2013 toteutumia nykyisessä kiinteistössä) Nykyisen kiinteistön hoitokulut vuonna 2013 tasekirjasta poimittuna Siivous yhteensä -64.038,17 Lämmitys yhteensä -39.708,62 Vesi ja jätevesi yhteensä -3.805,00 Sähkö yhteensä -32.423,21 Jätehuolto yhteensä -6.861,79 Vahinkovakuutukset yhteensä -2.859,01 Kiinteistön korjaukset yhteensä -11.526,30 Sisäpuolisten rakenteiden ja kalusteiden korjaukset yht -19.913,71 LVI-järjestelmien korjaukset yhteensä -4.539,18 Hoitokulut nykyisessä kiinteistössä (p-a = 4640 m2, tilav = 22 000 m3) n. 186 000 euroa/vuosi n. 15 500 euroa/kk Tulevan liikuntatilan hoitokulut edellä esitetyistä jyvitettynä pinta-alojen, tilavuuksien ja käytön perusteella. Koululiikuntamitoitus: (n. 0,45 x nykyinen) n. n. Salibandymitoitus: (n. 0,6 x nykyinen) n. n. 85 000 euroa/vuosi 7 000 euroa/kk 120 000 euroa/vuosi 10 000 euroa/kk Tämän lisäksi huomioitava mahdollisesti nykyiseen iltavahtimestarin työhön pieni lisäys.
YHTEISTOIMINTASOPIMUS (1/2) 1 1. Sopimuksen osapuolet ovat Ada Äijälän Koulusäätiö, Arkadian Yhteislyseon Ystäväin Säätiö, Ada Äijälän koulu O/Y, Arkadian koulukiinteistöt oy ja Nurmijärven kunta. 2. Tämä yhteistoimintasopimus (jäljempänä sopimus) korvaa osapuolten kesken 24.11.2005 tehdyn yhteistoimintasopimuksen. 3. Tämän sopimuksen tarkoituksena on yhteisesti sopia niistä toimenpiteistä, joilla voidaan turvata Arkadian yhteislyseon ja Klaukkalan aikuislukion koulutoiminta sekä Arkadian koulukiinteistöt oy:n Klaukkalassa olevan koulutalon toimintakunto ja pääoma-arvon säilyminen. Tavoitteena on Arkadian koulukiinteistöt oy:n ja Ada Äijälän koulu O/Y:n toiminnan ja talouden tasapainoinen hoito sekä kehittäminen seuraavia periaatteita noudattaen: 3.1.Arkadian Yhteislyseon Ystäväin Säätiö ja Ada Äijälän Koulusäätiö toimivat säädekirjojensa tarkoittamalla tavalla ja tukevat Arkadian yhteislyseon sekä Klaukkalan aikuislukion koulutoimintaa kaikella varallisuudellaan. Tätä tavoitetta säätiöt toteuttavat Ada Äijälän koulu O/Y:n sekä Arkadian koulukiinteistöt oy:n päätöksenteossa näiden yhtiöiden tulojen ja omaisuuden käytössä. 3.2.Nurmijärven kunta ottaa huomioon omissa suunnitelmissaan Arkadian koulukiinteistöt oy:n tarjoamat tilojen käytön mahdollisuudet. Sopijaosapuolet yhdessä keskustelevat Arkadian yhteislyseon ja Klaukkalan aikuislukion koulutoiminnan edellyttämistä tila- ja rakennustarpeista ja ne pyritään yhteen sovittamaan Nurmijärven kunnan tilatarpeiden kanssa. Nurmijärven kunnan koulujen tarjoamat tilamahdollisuudet otetaan myös huomioon. 3.3.Sopimuksen osapuolet tukevat taloudellisesti ja omalla asiantuntemuksellaan Arkadian koulukiinteistöt oy:n toimesta toteutettavaa Arkadian yhteislyseon liikuntatilan rakentamista ja sen ylläpitoa. Liikuntatila toteutetaan kaikkien osapuolten suostumuksella tavanomaista koululiikuntatilaa suurempana ns. salibandymitoituksella tyydyttämään nurmijärveläisten liikuntaseurojen tilatarvetta. Ada Äijälän Koulu O/Y, Arkadian yhteislyseon Ystäväin Säätiö ja Ada Äijälän Koulusäätiö vastaavat yhdessä 75 prosentilla laskennallisen koululiikuntatilan suunnittelu- ja rakentamiskustannuksista ja Nurmijärven kunta 25 prosentilla. Tämän lisäksi Nurmijärven kunta vastaa toteutettavan salibandymitoituksen mukaisen liikuntatilan aiheuttamista lisärakennuskustannuksista 1 miljoonalla eurolla. Lopullisten kustannusten ja niistä laskettujen rahallisten panostusten mukaisesti sovitaan uudistettavassa osakassopimuksessa sopimuksen osapuolten uudet prosentuaaliset omistusosuudet. 3.4. Kunta osallistuu Arkadian yhteislyseon lukiorakennuksen peruskorjaukseen sen toteutusvaiheessa (arvioitu aika vuosina 2020-2030). 4. Nurmijärven kunnalla on oikeus yhteen hallituspaikkaan Arkadian koulukiinteistöt oy:n hallituksessa. Ada Äijälän koulu O/Y voi tarjota Nurmijärven kunnalle yhden paikan hallituksessaan. 5. Nurmijärven kunnalla on oikeus nimetä Arkadian koulukiinteistöt oy:n toinen varsinainen tilintarkastaja. 6. Sopimus on voimassa toistaiseksi. Tarkistusneuvottelut käynnistetään tarvittaessa jonkin osapuolen pyynnöstä. 1
2 YHTEISTOIMINTASOPIMUS (2/2) Allekirjoitukset Nurmijärvellä Ada Äijälän Koulusäätiö Arkadian Yhteislyseon Ystäväin Säätiö Kari Moilanen Markku Koivuniemi Jaakko Kartano Anneli Heusala Varapuheenjohtaja Varapuheenjohtaja Ada Äijälän koulu O/Y Arkadian koulukiinteistöt oy Aarne Lummaa Kalevi Differt Toimitusjohtaja Ritva Hämäläinen Jaakko Julkunen Toimitusjohtaja Nurmijärven kunnanhallitus 2