SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 6 ) KIRKKONEUVOSTO 9/

Transkriptio

1 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 6 ) Aika Keskiviikkona klo Paikka Olavin toimintakeskus, Kokoustila Katiska, Uotintie 7 Läsnä Petri Virkkunen vt. kirkkoherra, puheenjohtaja Jarmo Heinonen Hannu Hyttinen Riitta Jutila Eija Nurminen Anneli Ukkonen Muut Lauri Kirves kirkkovaltuuston puheenjohtaja Marja Virkkunen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Päivi Lind toimistosihteeri, pöytäkirjanpitäjä Poissa: Merja Virtanen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Petri Virkkunen Päivi Lind LAILLISUUS JA PÄÄ- Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi TÖSVALTAISUUS 93 KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN Pöytäkirja tarkistettu ja hyväksytään TARKISTUS Sysmässä _ PÖYTÄKIRJA YLEI- Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä ajalla SESTI NÄHTÄVILLÄ Olavin toimintakeskuksessa seurakunnan toimistotiloissa. Toimistosihteeri Päivi Lind

2 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 ( 6 ) 93 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen alkuhartauden jälkeen, ja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 94 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Riitta Jutila ja Eija Nurminen. 95 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokouksen esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi.

3 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 ( 6 ) 96 ESITYS MADONNA-VEISTOKSEN PALAUTTAMISEKSI SYSMÄN KIRKKOON Sysmän kotiseutumuseosta on siirretty yhdeksän kirkollista esinettä Museoviraston keskusvarastoon Orimattilan Niinikoskelle. Siirrettyjen esineiden joukossa on mm myöhäiskeskiaikainen, puinen ja maalattu Madonna-veistos. Kirkonoppaat Virva Hokkanen ja Anneli Ukkonen esittävät päivätyllä kirjeellä, että Sysmän seurakunnan kirkkoneuvosto ryhtyy toimenpiteisiin Madonna-veistoksen palauttamiseksi Sysmän kirkkoon ja että kirkkoneuvosto varaisi määrärahan ensi vuoden talousarvioon veistoksen konservoimiseksi. Museoviraston konservaattori Matti Aaltonen on arvioinut veistoksen konservoinnin (puhdistus, värin kiinnitys ja suojaus) vaativan työtuntia. Työtunnin hinta on toistaiseksi 40 euroa, eikä päätöstä uusista hinnoista ole tehty. Korjauksen verollinen hinta olisi euroa. Talouspäällikkö esittää: Kirkkoneuvosto kehottaa talouspäällikköä lisäämään vuoden 2015 investointimenoihin kohdan Madonna-veistoksen konservointiin. Lopullisesti investointivarauksesta päättää kirkkovaltuusto. Kirkkoneuvosto kannattaa periaatteessa taide-esineiden palauttamista Sysmän kirkkoon. Jarmo Heinosen esityksestä, Eija Nurmisen, Hannu Hyttisen ja Riitta Jutilan kannattamana asia päätettiin jättää pöydälle lisäselvityksiä varten. Kirkkoneuvosto päätti valtuuttaa Anneli Ukkosen selvittämään Sysmän seurakunnan Orimattilan keskusvarastossa sijaitsevaa omaisuutta sekä selvittämään avustusten saannin mahdollisuutta restaurointitöitä varten.

4 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 ( 6 ) 97 KONSULTOINTISOPIMUS KIRKKOHERRAYHTEISTYÖHÖN LIITTYEN JA MUUTOSTILANTEEN KUSTANNUSTEN JAKAMINEN Sysmän ja Hartolan seurakuntien kirkkovaltuustot ovat kokouksissaan hyväksyneet yhteisen kirkkoherran alkaen. Juha Kauppinen Consulting Oy esittää raportissaan ulkopuolisen konsultin hankkimista kirkkoherran tueksi muutosjohtamiseen. Kirkkoherra Jeremias Sankari on ollut yhteydessä Risto T. Niemiseen, joka toiminut konsulttina useissa seurakuntien rakennemuutoshankkeissa. Hän on lupautunut konsultoimaan muutosvaiheessa yhteensä 10 kertaa kokonaispalkkiolla 2000 euroa. Lisäksi tulevat kirkkoherran matkakulut Hartola-Mikkeli-Hartola. Ennen yhteisen kirkkoherran tehtävän alkamista tulee muitakin lähinnä matkakuluja. Näiden kaikkien kulujen jakamisesta tulee sopia. Muutosprosessikulut on luontevinta jakaa tasan Sysmän ja Hartolan seurakuntien kesken. Erilaisissa neuvotteluissa kumpikin osapuoli maksaisi omat kulunsa. Kirkkoherra esittää: 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy Risto T. Niemisen kanssa konsultointisopimuksen kokonaispalkkiolla 2000 euroa, ja 2. päättää esittää Hartolan seurakunnalle, että valmisteluvaiheen yhteiset kulut jaetaan puoliksi seurakuntien kesken. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.

5 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 ( 6 ) 98 YHTEISTOIMINTASOPIMUS Sysmän kunta ja Sysmän seurakunta ovat allekirjoittaneet yhteistoimintasopimuksen, jossa ovat sopineet asioita Olavin toimintakeskuksen rakentamisesta ja ylläpidosta. Sopimuksen tarkistamiselle ei toistaiseksi ole ollut tarvetta. Seurakunta on pyytänyt, että hoitokunta ottaisi kantaa onko yhteistoimintasopimusta syytä tarkistaa. Olavin toimintakeskuksen hoitokunta on päättänyt esittää kokouksessaan. Sysmän kunnan kunnanhallitukselle ja Sysmän seurakunnan kirkkoneuvostolle että kumpikin nimeää enintään kolme jäsentä työryhmään joka valmistelee ja esittää mahdolliset muutosehdotukset yhteistoimintasopimukseen. Talouspäällikkö esittää: Kirkkoneuvosto nimeää johtoportaan, työntekijöiden ja luottamushenkilöiden edustajan kunnan ja seurakunnan välisiin neuvotteluihin. Pykälän alussa Riitta Jutila toi esille mahdollisen jääviytensä tämän pykälän käsittelyyn. Kokous hyväksyi Riitta Jutilan läsnäolon. Kirkkoneuvosto nimesi johtoportaan edustajaksi vt. kirkkoherra Petri Virkkusen, työntekijöiden edustajaksi nimettiin nuorisotyönohjaaja Erja Pesu ja luottamushenkilöiden edustajaksi kirkkovaltuuston puheenjohtaja Lauri Kirves.

6 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6 ( 6 ) 99 MUUT ASIAT Muita asioita ei ollut 100 ILMOITUSASIAT - Kirkkoherran päätökset: 5/ 2014 Kaija Honkasen oikeus toimia avustajana ehtoollisen jakamisessa - Talouspäällikön päätökset: 6/ 2014 Nordean pankkitilin lakkauttaminen - Muut ilmoitukset: muita ilmoituksia ei ollut Kirkkoherra esittää: Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi 101 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja oikaisuvaatimusohjeen. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja oikaisuvaatimusohjeen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.45