KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 1 Kokousaika Tiistai 14.2.2017 kello 18.00 Kokouspaikka Kiinteistötoimisto, Verhonkatu 25-27, Hämeenlinna Läsnä Antti Hieta puheenjohtaja Käsitellyt asiat 1 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Antti Hieta Sihteeri Pöytäkirjan tarkistus Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Hämeenlinna.. 2017 Allekirjoitukset Paikka ja aika Hämeenlinnan kirkkoherranvirasto.2017 Todistaa Talousjohtaja Kai Kauppinen Otteen oikeaksi todistaa:
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 2 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty jäsenille sekä sähköpostina että kirjepostina 9.2.2017. Johtokunnan kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys. 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. 5 Johtokunnan sihteerin valinta toimikaudeksi 2017 2018 Johtokunnan kokouksissa pöytäkirjapitäjänä toimii ja sen muistakin sihteerin tehtävistä huolehtii johtokunnan toimikaudekseen valitsema sihteeri. Puheenjohtajan päätösesitys: Johtokunta valitsee itselleen sihteerin toimikaudekseen 2017-2018. 6 Johtokunnan varapuheenjohtajan valinta toimikaudeksi 2017-2018 Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudekseen. Puheenjohtajan päätösesitys: Johtokunta valitsee itselleen varapuheenjohtajan toimikaudekseen 2017 2018.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 3 7 Ilmoitusasiat Asuinhuoneistojen vuokrat 1.1.2017 Henkilöstöasia Johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. 8 Kiinteistötoimen toimintakertomus ja talousarvion toteutuminen 2016 n liitteenä 1 on kiinteistötoimen toimintakertomus ja liitteenä 2 talousarvion toteutuminen vuodelta 2016. Johtokunta käsittelee ja hyväksyy kiinteistötoimen toimintakertomuksen 9 Hautaustoimen toimintakertomus ja talousarvion toteutuminen 2016 n liitteenä 3 on hautaustoimen toimintakertomus ja liitteenä 4 talousarvion toteutuminen vuodelta 2016. Johtokunta käsittelee ja hyväksyy hautaustoimen toimintakertomuksen 10 Hautainhoitorahaston toimintakertomus ja talousarvion toteutuminen 2016 n liitteenä 5 on hautainhoitorahaston toimintakertomus ja liitteenä 6 talousarvion toteutuminen vuodelta 2016.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 4 Johtokunta käsittelee ja hyväksyy hautainhoitorahaston toimintakertomuksen 11 Vahtimestarin työsuhde Hämeenlinnan seurakuntayhtymässä avautuu vahtimestarin työsuhde. Vahtimestari Pirjo Lahtinen on jäänyt eläkkeelle 1.2.2017 alkaen ja vahtimestari Osmo Nissi jää eläkkeelle kuluvan vuoden syksyllä. Vahtimestari työskentelee Hämeenlinnan seurakuntayhtymän alueella ja tehtävänkuvaan kuuluu mm. seurakuntayhtymän kiinteistöjen ja muiden tilojen puhtaudesta, viihtyvyydestä ja toimintavalmiudesta huolehtiminen, piha-alueiden ja irtaimiston hoito. Tehtävän hoitaminen vaatii siivouksen ammattitaidon, kirkollisten toimitusten tuntemisen, organisointikykyä ja asiakaspalvelutaitoja. Tehtävän vaativuusryhmä on 401 ja pääasiallinen työpaikka on Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan alueella olevat kiinteistöt. Johtokunta päättää, että 1) vahtimestarin työsuhde (vaativuusryhmä 401) julkaistaan haettavaksi Hämeen Sanomissa, Hämeenlinnan Kaupunkiuutisissa, seurakunnan verkkosivuilla, Oikotie.fi:ssä ja TE-palveluissa 24.3.2017 klo 14 mennessä, 2) seurakuntayhtymän talousjohtaja, kiinteistöpäällikkö, työnjohtaja ja henkilöstöpäällikkö valtuutetaan hoitamaan tehtävän täyttöön liittyvät käytännön järjestelyt ja tekemään esityksen valittavasta henkilöstä johtokunnalle. 12 Erityisammattimiehen työsuhde Hämeenlinnan seurakuntayhtymässä on avautunut erityisammattimiehen työsuhde erityisammattimies Juhani Jouteahon jäätyä eläkkeelle 1.2.2017. Erityisammattimiehen tehtävänä on mm. hautauksiin ja hautausmaiden hoitoon liittyvät työt, seurakuntayhtymän kiinteistöjen, toimitilojen ja asuntojen kunnossapito- ja korjaustyöt, piha- ja muiden ulkoalueiden hoitoja kunnossapito, krematoriolaitteiden sekä hautausmaiden koneiden ja kaluston huolto- ja korjaustyöt, vahtimestaripalvelut kirkollisissa tilaisuuksissa sekä toimia tarvittaessa tuhkaajana.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 5 Tehtävän vaativuusryhmä on 401 ja pääasiallinen työpaikka on Vuorentaan kappeli sekä seurakuntayhtymän hautausmaat ja muut kiinteistöt. Johtokunta päättää, että 1) erityisammattimiehen vakinainen työsuhde (vaativuusryhmä 401) julkaistaan haettavaksi Hämeen Sanomissa, Hämeenlinnan Kaupunkiuutisissa, seurakunnan verkkosivuilla, Oikotie.fi:ssä ja TEpalveluissa 24.3.2017 klo 14 mennessä, 2) seurakuntayhtymän talousjohtaja, kiinteistöpäällikkö, työnjohtaja ja henkilöstöpäällikkö valtuutetaan hoitamaan tehtävän täyttöön liittyvät käytännön järjestelyt ja tekemään esityksen valittavasta henkilöstä johtokunnalle. 13 Muut asiat 14 Seuraava kokous Johtokunnan seuraavat kokoukset: - tiistaina 28.3.2017 (Jukolan Lintukoto) - tiistaina 25.4.2017 (Ahveniston kappeli ja hautausmaa) - tiistaina 30.5.2016 (Lammin seurakuntatalo, kirkko, kappeli ja hautausmaa) 15 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 16 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen.