MUISTIO 6/2017 1 Esivalmistelun sote-tiimi Aika 06.04.2017 klo 14:00-16:15 Paikka Uudenmaan liitto, Maakuntasali Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Järjestämisen valmistelutilanne 4 3 Apotti-hankkeen esittely 5 4 Kehittämistoiminta tulevassa sotessa 6 5 Tutkimus, kehittäminen ja opetus -valmisteluryhmän perustaminen 7 6 Sote-keskus -valmisteluryhmän (suoran valinnan palvelut) perustaminen 8 7 Aikuisten sosiaalipalvelut -valmisteluryhmän perustaminen 9 8 Muut mahdolliset asiat 10 9 Kokouksen ydinviesti 11 10 Seuraavat kokoukset 12 11 Kokouksen päättäminen 13
MUISTIO 6/2017 2 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Aronkytö Timo muutosjohtaja Harjuhahto-Madetoja Katrina Eteva Hartikainen Tarja Uudenmaan liitto, sihteeri Kajander Elisabeth Hanko, Raaseporin seutu Laitinen-Parkkonen Pirjo Keski-Uusimaa, Hyvinkää Metso Juha Espoo, varapuheenjohtaja Panhelainen Pia Helsinki, puheenjohtaja Paqvalin Rolf Uudenmaan liitto Salminen Jukka T. Vantaa Sovala Markus muutosjohtaja Ståhle Liisa Kirkkonummi Tikkanen Ulla Kauniainen Uunimäki Mira Länsi-Uusimaa, Lohja Wiili-Peltola Erja Kerava Välimäki Hannu Apotti Oy Hämäläinen Tapani HUS Marjamäki Pirjo Soccan Poissa Kanerva Inka Uudenmaan liitto Lindén Aki HUS Nurme Pia Itä-Uusimaa, Porvoo Savolainen Ossi Uudenmaan liitto
MUISTIO 6/2017 3 Esivalmistelun sote-tiimi 1 06.04.2017 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Todettiin läsnäolijat ja toivotettiin vieraat tervetulleiksi. Edellisen kokouksen 23.3.2017 muistion muissa asioissa ollut maakunnan liikelaitoksen aluerakenteen valmistelu -kohta aiheutti keskustelua. Osa oli sitä mieltä, että muistiossa olleet kohdat eivät olleet kokouksen kulun mukaisia. Todettiin, että tätä asiaa tullaan jatkossa käsittelemään ja tarkentamaan. Hyväksyttiin muistio ja kokouksen asialista. Lisäksi muutosjohtaja Sovala totesi tässä kohdassa yleisellä tasolla kaksi ajankohtaista asiaa, jotka koskevat määräaikoja ja valmisteluryhmien työtä. a. Sote-keskusyhtiöidenperustamiseen tulee projektijohtaja Pöystin näkemyksen mukaan olemaan 6 kuukauden siirtymäaika, jota voidaan painavista syistä hakemuksesta pidentää yhteensä 2 vuoteen. Siirtymäaika koskee niin yksityisiä kuin julkisiakin sote-yhtiöitä. Yhtiöiden toiminta voisi näin alkaa vuodenvaiheessa 2020/2021 b. Sote- ja maku-valmisteluryhmien ensimmäinen toimeksianto päättyy vappuna. Toukokuussa vedetään prosessissa laadittu valmistelumateriaali yhteen. Valmistelumateriaali käsitellään Sote-tiimissä kevään aikana. Valmisteluryhmiltä pyydetään jatkossa näkökulmaa maakunnan visiotyöhön (kehityskulut ja palveluvisio). Sote- tiimi merkitsi y.o kaksi asiaa tiedoksi.
MUISTIO 6/2017 4 Esivalmistelun sote-tiimi 2 06.04.2017 Järjestämisen valmistelutilanne Muutosjohtaja Aronkytö kertoi lyhyesti 29.3.2017 STM:n järjestämiskokouksesta. Kesäkuun 2017 lopussa valmistuu Järjestämisen Käsikirja. STM-ryhmässä jatketaan palvelukokonaisuuksien ja palveluketjujen määrittelyä. Aronkytö muistutti Espoossa 11.5.2017 pidettävästä Sote-järjestämistä käsittelevästä työpajasta. Ennen sitä 20.4. sote-tiimissä käsitellään asiaa. Sovittiin, että jatkossa järjestämistä koskevat muistiot viedään SOMA-työtilaan sote-sivustolle.
MUISTIO 6/2017 5 Esivalmistelun sote-tiimi 3 06.04.2017 Apotti-hankkeen esittely Muutosjohtaja Aronkytö totesi aluksi, että kokoukseen on pyydetty toimitusjohtaja Hannu Välimäki kertomaan Apotti-muutoshankkeen ajankohtaistilanteesta. Aronkydön arvion mukaan vuonna 2019 Apotti on käytössä 70 prosenttisesti Uudellamaalla. Tämän vuoksi tulevan maakunnna kaikkien toimijoiden on hyvä olla tietoinen järjestelmästä ja sen käyttöönotosta. Lisäksi todettiin, että on myös muita asiakas- ja potilastietojärjestelmiä kuten UNA. Tj Hannu Välimäki esitteli Apotin rakentamisen ja käyttöönoton aikataulua sekä Apotti-hankkeen resursointia. Hankkeessa kehitetään sosiaali- ja terveydenhuollon palveluita ja otetaan käyttöön alueellisesti yhtenäinen sote-tietojärjestelmä. Apotti on modulaarinen järjestelmä, jota rakennetaan vaiheittain, jotta sitä voidaan matkan varrella hioa ja korjata. Tavoitteena on ottaa järjestelmä käyttöön samaan aikaan sote-uudistuksen käynnistämisen kanssa. Käyttöönotto tulee vaatimaan runsaasti koulutusta. Muistion liitteenä on Apotti-hanke, yhdessä kohti sote-uudistusta PP-esitys. Sote-tiimi merkitsi Apotti-tilannekatsauksen ja käydyn keskustelun tiedoksi. Lisäksi sote-tiimi valtuutti muutosjohtaja Aronkydön kutsumaan UNA - asiakas- ja potilastietojärjestelmän esittelyn johonkin tulevaan sote-tiimin kokoukseen.
MUISTIO 6/2017 6 Esivalmistelun sote-tiimi 4 06.04.2017 Kehittämistoiminta tulevassa sotessa Ylilääkäri Tapani Hämäläinen HUS:n perusterveydenhuollon yksiköstä ja johtaja Pirjo Marjamäki sosiaalialan osaamiskeskuksesta oli kutsuttu kokoukseen esittelemään selvitystään kehittämistoiminnan tavoitteista ja tulevaisuudesta (järjestämislakiehdotus 35 sosiaali- ja terveydenhuollon kehittämistoiminta maakunnassa). Puheenjohtaja totesi, että on tärkeä kuulla esitys ennen tutkimuksen, kehittämisen ja opetuksen valmisteluryhmän perustamista. Alustuksessa tuli esille, että alueellinen kehittäminen on maakunnan järjestämistehtävää. Sen sijaan tutkimuksen ja opetuksen Hämäläinen ja Marjamäki näkevät osana palvelutuotantoa. Muistion liitteenä on Alueellinen kehittämistoiminta PP-esitys. Sote-tiimi merkitsi esittelyn ja sen pohjalta käydyn keskustelun tiedoksi. Lisäksi merkittiin tiedoksi sote-tiimille kokouskutsun yhteydessä lähetetty Helsingin yliopistosta sote-muutosjohtajalle tullut kirje ja kalvosarja.
MUISTIO 6/2017 7 Esivalmistelun sote-tiimi 5 06.04.2017 Tutkimus, kehittäminen ja opetus -valmisteluryhmän perustaminen Käsiteltiin edellisessä kokouksesta siirtynyt valmisteluryhmän perustamisasia ja todettiin ryhmään tulleet jäsenehdotukset. Todettiin, että koska tehtävän määrittely vaatii täsmentämistä ja koska ryhmästä olisi tulossa liian iso, esitettiin ensivaiheessa 5 hengen esiselvitysryhmää selvittämään nykytilannetta. Esiselvitysryhmään haetaan opetuksen, tutkimuksen ja kehittämisen asiaosaamista perusterveydenhuollosta, erikoissairaanhoidosta ja sosiaalihuollosta. Varsinainen ryhmä perustetaan myöhemmin ja harkitaan mahdollisten alatyöryhmien perustamista. Sote-tiimi asetti esiselvitysryhmän selvittämään sosiaali- ja terveydenhuollon tutkimuksen, kehittämisen ja opetuksen nykytilaa. Ryhmän puheenjohtajaksi nimettiin johtaja Pirjo Marjamäki ja jäseniksi ylilääkäri Tapani Hämäläinen, professori Anne Pitkäranta ja sosiaali- ja terveystoimen kehittämisjohtaja Tuula Heinänen. Lisäksi pj Panhelainen selvittää löytyisikö Helsingistä Sosiaalihuollon osaajaa. Ryhmälle annettiin nykytilan selvittämiseen aikaa toukokuun loppuun saakka.
MUISTIO 6/2017 8 Esivalmistelun sote-tiimi 6 06.04.2017 Sote-keskus -valmisteluryhmän (suoran valinnan palvelut) perustaminen Todettiin sote-keskus -valmisteluryhmään tehdyt jäsenehdotukset. Sote-tiimi perusti sote-keskus (suoran valinnan palvelut) -valmisteluryhmän ja nimesi sen puheenjohtajaksiterveysjohtaja Sanna Svahnin Espoosta. Todettiin, että ryhmää täydennetään myöhemmin mm. HUS:n edustajalla. Asiaan päätettiin palata seuraavassa kokouksessa. Juha Metso pyysi kuitenkin jo tässä vaiheessa liittämään Ehdotuksia Uudenmaan sote-ratkaisun linjauksiksi tekstin muistion liitteeksi. Todettiin, että suoran valinnan sotekeskukset ovat sote-tiimin yksi tärkeimmistä seurattavista asiosta ja se on pidettävä säännöllisesti työlistalla.
MUISTIO 6/2017 9 Esivalmistelun sote-tiimi 7 06.04.2017 Aikuisten sosiaalipalvelut -valmisteluryhmän perustaminen Päihde- ja mielenterveyspalvelut valmisteluryhmästä on tullut ehdotus erillisen Aikuissosiaalityön valmisteluryhmän /alatyöryhmän perustamisesta. Todettiin ryhmään tehdyt jäsenehdotukset. Päätettiin siirtää ryhmän perustaminen seuraavan kokoukseen kun ryhmän tehtäväksiantoa on täsmennetty.
MUISTIO 6/2017 10 Esivalmistelun sote-tiimi 8 06.04.2017 Muut mahdolliset asiat Maakunnan liikelaitoksen aluerakenteen valmisteluasia siirtyy edellisestä kokouksesta. Sovitaan jatkosta. Kuuma-kuntiin sähköpostilla lähetetty ote edellisen kokouksen muistiosta on aiheuttanut kunnissa ja myös sote-tiimin jäsenissä ihmetystä. Todettiin, että maakunnan liikelaitoksen aluerakennetta valmistellaan ja käsitellään myöhemmin erillisenä asiana ja paremmin valmisteluna. Tiedoksi ministeriöiden Uudenmaan aluetilaisuus Maakuntauudistuksessa maakunnille siirtyvistä tehtävistä sekä Valtion lupa- ja valvontavirastosta ma 22.5. ip Helsingissä. Tilaisuuteen kutsutaan sote- ja maakuntauudistuksen alueelliset valmisteluryhmät ja maakuntien liittojen, ELY-keskusten, aluehallintovirastojen ja sairaanhoitopiirien johto sekä muita sidosryhmien edustajia. Tiedoksi Sote- neuvottelukunnan kokoukset to 4.5 klo 8.30-11.30 sekä to 15.6. klo 10-13. Tiedoksi Osallisuusseminaarit 7.6.2017 Tiedoksi Sidosryhmäseminaari 12.6.2017 Sote-tiimi merkitsi tapahtumien ajankohdat tiedoksi.
MUISTIO 6/2017 11 Esivalmistelun sote-tiimi 9 06.04.2017 Kokouksen ydinviesti Todettiin kokouksen ydinviestiksi seuraavaa: Kokouksessa saatiin toimitusjohtaja Hannu Välimäen tilannekatsaus Apotti-hankkeesta. Hankkeessa kehitetään sosiaali- ja terveydenhuollon palveluita ja otetaan käyttöön alueellisesti yhtenäinen sote-tietojärjestelmä. Sote-tiimi asetti esiselvitysryhmän selvittämään sosiaali- ja terveydenhuollon tutkimuksen, kehittämisen ja opetuksen nykytilaa. Ryhmän puheenjohtajaksi nimettiin johtaja Pirjo Marjamäki sosiaalialan osaamiskeskuksesta. Ylilääkäri Tapani Hämäläinen HUS;n perusterveydenhuollon yksiköstä ja johtaja Pirjo Marjamäki sosiaalialan osaamiskeskus Soccasta esittelivät kehittämistoiminnan tavoitteita ja tulevaisuutta. Lisäksi nimettiin Sote-keskus (suoran valinnan palvelut)-valmisteluryhmä ja sen puheenjohtajaksi Sanna Svahn Espoosta. Aikuisten sosiaalipalvelut -valmisteluryhmän perustamiseen päätettiin palata seuraavassa kokouksessa.
MUISTIO 6/2017 12 Esivalmistelun sote-tiimi 10 06.04.2017 Seuraavat kokoukset Seuraava kokous on torstaina 20.4. klo 14 16 Uudenmaan liitossa, Esterinportti 2 B. Muut kevään kokoukset To 4.5. klo 12 16 (työpaja) To 18.5. klo 14 16 To 1.6. klo 14 16
MUISTIO 6/2017 13 Esivalmistelun sote-tiimi 11 06.04.2017 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 16.15.