Kaupunginhallitus 9 24.02.2014 Puheenjohtajiston työryhmä 5 30.09.2014 Puheenjohtajiston työryhmä 4 27.01.2015 Kaupunginhallitus 12 09.02.2015 Valtuustoaloite / kaupungin henkilöstön innostaminen miettimään tehostamistoimia ja säästöä synnyttäviä toimintatapoja palvelutuotannossa / ideakilpailun laajennus koskemaan koko kaupungin asukkaita 83/00.05.00/2014 Kh 24.02.2014 9 Valmistelija: Kaupunginjohtaja Arto Lepistö, puh. 06 438 4000, 044 438 4000 Valtuutettu Panu Lahdensuo ja 34 muuta valtuutettua jättivät 3.2.2014 valtuuston kokouksen yhteydessä valtuustoaloitteen, jossa to de taan seuraavaa: "Kuntatalous on koko Suomessa tiukilla ja kaikki kunnat joutuvat etsi mään mittavia säästöjä. Näin on myös Lapualla. Siksi me al le kir joitta neet esitämme, että kaupungin henkilöstöä innostetaan miet ti mään tehostamistoimia ja sellaisia toimintatapoja pal ve lu tuo tan nos sa, joista syntyy säästöä. Vuoden 2014 lopussa Lapuan kaupunginhallitus puheenjohtajiston työ ryh män esityksen pohjalta ratkaisee palkittavat ideat. Esitämme, että kaupunginhallitus varaa määrärahoistaan 3500 euroa stipendeihin seuraavan jaon mukaisesti: 1. palkinto 2000 euroa, 2. palkinto 1000 euroa ja 3. palkinto 500 euroa. Käytännön toteutuksesta vastaamaan asetetaan hallintokeskus." Aloitteen lähtökohta on oikea, koska yksi johdon ja esimiesten tärkeim piä tehtäviä on rohkaista henkilöstöä esittämään omat kä si tyksen sä ja ideat niin työn organisoinnista, työn kehittämisestä, toi minta ta po jen muuttamistarpeista kuin pysyvistä säästökohteista. Hen kilös töl lä on usein paras osaaminen ja tieto käytännön tekemiseen. Esimerkiksi prosesseja on mahdollista parantaa mm. yk sin ker tais tamal la niitä, poistamalla turha, asiakkaan kannalta yhdentekevä työ, ly hen tä mäl lä läpimenoaikoja, tekemällä työ mahdollisimman vir heettö mäs ti ja luomalla kokonaan uusia prosesseja. Kaupunginjohtaja Lepistön päätösehdotus:
1. Kaupunginhallitus käynnistää kaupungin henkilöstölle suun natun ideakilpailun tavoitteena tuottaa sellaisia tehostamistoimia ja toimintatavan muutoksia palvelutuotannossa, joilla saa vu tetaan pysyviä toimintamenojen säästöjä. Esitettävien ideoiden tu lee olla uusia eikä niiden vaikutuksesta saa syntyä toi min tame no jen kasvua toisaalla organisaatiossa. Idean voi esittää yksittäinen viran- tai toimenhaltija tai useampi hen ki lö tai toimipiste joko nimellisenä tai nimettömänä. Kirjalliset esitykset, joissa on kyettävä osoittamaan syntyvä euro mää räi nen säästöpotentiaali, toimitetaan 30.5.2014 men nessä hallintokeskukseen. Kaupunginhallitus palkitsee puheenjohtajiston työryhmän esi tykses tä toteuttamiskelpoiset ideat vuoden 2014 lopussa siten, että 1. palkinto 2000 euroa, 2. palkinto 1000 euroa ja 3. palkinto 500 euroa. 2. Kaupunginhallitus esittää valtuustolle, että se katsoo val tuus toaloit teen tässä vaiheessa loppuun käsitellyksi. Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen seuraavalla muutoksella:...idean voi esittää yksittäinen viran- tai toimenhaltija tai useampi henkilö tai toimipiste joko nimellisenä tai nimimerkillä...(korvataan sana nimettömänä) ja kaupunginjohtaja Arto Lepistö, puh. 06 438 4000, 044 438 4000 Pjst 30.09.2014 5 Valmistelija: Kaupunginjohtaja Arto Lepistö, puh. 06 438 4000, 044 438 4000 Puheenjohtajisto päätti kesäkuun kokoukseen jatkaa esitysten määrä ai kaa 30.8.2014 saakka. Esityslistan oheismateriaalina jaetaan määräaikaan mennessä saapu neet esitykset yhteensä 11 kpl, joissa aina useampia ehdotuksia sääs töik si. den nimet. Kaupunginjohtajan ehdotus:
Kuullaan hallintojohtajan alustus asiasta ja käydään lä he te kes kus telu esitysten mahdollisesti aiheuttamista jatkotoimenpiteistä. Puheenjohtajisto päätti jatkaa esitysten määräaikaa vuoden 2014 loppuun saakka sekä laajentaa kilpailu koskemaan niin luottamushenkilöitä kuin kaikkia kuntalaisia. Pjst 27.01.2015 4 Valmistelija: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Puheenjohtajiston työryhmä päätti syyskuun lopun kokouksessa jatkaa esi tys ten määräaikaa vuoden 2014 loppuun ja samalla laajensi kil pai lun kos ke maan henkilöstön lisäksi koko kaupungin asukkaita. Uusia ideoita tuli loka-joulukuussa seitsemältä eri taholta, joten ko konai suu des saan esityksiä vuoden aikana tuli hieman alle 20 eri ta holta. den nimet. Esitykset esityslistan oheismateriaalina. Kaupunginjohtaja ehdotus: Kuullaan hallintojohtajan alustus asiasta ja käydään lä he te kes kus telu esitysten mahdollisesti aiheuttamista jatkotoimenpiteistä. Hallintojohtaja alusti asiaa. Puheenjohtajisto on tutustunut toimitettuihin ehdotuksiin ja päättää, ett ei palkintoa jaeta, koska toimitetut ideat eivät sisältäneet sellaisia te hos ta mis toi mia ja toimintatavan muutoksia palvelutuotannossa, joil la saavutetaan pysyviä, merkittäviä toimintamenojen säästöjä. Esi tet tä vien ideoiden tuli olla uusia eikä niiden vaikutuksesta saanut syn tyä toimintamenojen kasvua toisaalla organisaatiossa. Suu rimmas ta osasta toimitetuista ideoista puuttui myös pyydetty syntyvä eu ro mää räi nen säästöpotentiaali.
Kh 12 Valmistelija: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Alkuvuodesta 2014 valtuustoaloitteen pohjalta julistettiin ensin kaupun gin työtekijöille ideakilpailu, joka sitten laajennettiin koskemaan kaik kia lapualaisia. Ideakilpailun tavoitteena oli tuottaa sellaisia tehostamistoimia ja toimin ta ta van muutoksia palvelutuotannossa, joilla saavutetaan py sy viä toi min ta me no jen säästöjä. Esitettävien ideoiden tuli olla uusia ei kä nii den vaikutuksesta saa syntyä toimintamenojen kasvua toi saal la or ga ni saa tios sa. Ideakilpailuun tuli ehdotuksia kaikkiaan noin 20 eri osallistujalta, jotka ehdottivat useampaa sataa erilaista tehostamis-/toimintatavan muu tos ta. den nimet. Esitykset esityslistan oheismateriaalina. Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus päättää, että palkintoa ei jaeta, koska toimitetut ideat eivät sisältäneet sellaisia tehostamistoimia ja toimintatavan muu tok sia palvelutuotannossa, joilla saavutetaan pysyviä, mer kit täviä toimintamenojen säästöjä. Esitettävien ideoiden tuli olla uusia eikä niiden vaikutuksesta saanut syntyä toimintamenojen kasvua toisaal la organisaatiossa. Suurimmasta osasta toimitetuista ideoista puut tui myös pyydetty syntyvä euromääräinen säästöpotentiaali. Kaupunginhallitus esittää valtuustolle asiasta tehdyn koonnin sel vityk sek si valtuustoaloitteeseen ja että valtuusto toteaa val tuus to aloitteen loppuunkäsitellyksi. Kaupunginhallitus keskusteli asiasta, jonka jälkeen kaupunginjohtaja li sä si tekemäänsä ehdotukseen seuraavaa: "Saapuneet ehdotukset toimitetaan lautakunnille arvoitaviksi ja käyttö kel poi set hyödynnettäviksi. Ehdotuksen tehneille tahoille kaupunki toi mit taa pienen lahjan kiitoksena aktiivisuudesta." Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen siihen tehtyine lisäyksineen.