Katsaus L-SP:n Kasvu-projektiin 3.11.2012
TAVOITE Kasvattaa Lounais-Suomen Partiopiirissä toimivien partiolaisten määrää 1.500:lla vuoteen 2015 mennessä.
KEINOT Yhdessä lippukuntien kanssa etsitään keinot saada toimintaan mukaan eri-ikäisiä uusia jäseniä lippukunnan tarpeiden mukaan Parannetaan jäsenten sitoutumista harrastukseen vahvistamalla toiminnan laatua Markkinointituki
AIKATAULUT Syty Partioon projekti on käynnissä 2012-2015 Tavoitteena, että projektin jälkeen projektin aikana kehitetyt toimintamallit ja materiaalit on osa piirin normaalia toimintaa
MITÄ JO TEHTY? Eskarikampanja-pilotti, kevät 2012 Ravintolapäivissä mukana usealla partioravintolalla Markkinointituki syksyn 2012 aloituskampanjoille Kortteja, julisteita Toimintaideoiden jakoa (partiosynttärit, partion leikkipuistokiertue) Hankkeen esilläpito piirin tapahtumissa ja viestimissä. Pääkanavana Syty Partioon - FB-sivu
MITÄ KÄYNNISSÄ? Jäsenet polkuun Varmistetaan, että kaikilla toimivilla lippukunnilla on jäsenrekisterihoitajat Rekisterinhoitajille on lähetetty viesti, jossa kannustetaan uusien jäsenien nopeata laittamista Polkuun. Mukana viestissä oli raportti, josta näkyi miten monta uutta jäsentä lippukunta on lisännyt 1.8. jälkeen.
MITÄ KÄYNNISSÄ? Lippukuntien sytytyspalat Lippukunnan oma kasvusuunnitelma: Mitä lippukunnassa tehdään jo nyt laadukkaasti? Mitkä ovat ne 1-3 asiaa, jotka voisi tehdä vielä laadukkaammin, jotta lippukunnan elinvoimaisuus taataan jatkossa? Käynnistettiin Lippukuntapäivässä 30.9. (15 lippukuntaa) Tavoitteena tehdä sytytyspalat kaikkien kanssa kevään 2013 aikana Sytytyspala-keskusteluissa kerätään lippukuntien toiveita piirille
MITÄ TULOSSA? Syty partioon -hihamerkki Partiopaitaan kiinnitettävä merkki, jonka saa tekemällä erilaisia kasvuun liittyviä aktiviteetteja Aktiviteetteja kaikille ikäkausille, yhdessä ja yksi suoritettavaksi Kootaan kolmesta osasta Aikataulu: Lanseeraus syyskokouksessa
MITÄ TULOSSA? Markkinointi Tulossa koottava, lainattava markkinointimateriaalipaketti Markkinointirahaa, jota lpk:t voi anoa Facebookissa kasvuvinkkejä, -kokemuksia ja -ajatuksia säännöllisesti Nettisivuille oma Syty Partioon -osio
MITÄ TULOSSA? Materiaalia aikuisten rekrytointiin Kootaan yhteen vinkkejä aikuisten saamiseksi mukaan Materiaali lanseerataan vuoden 2013 alussa
MITÄ TULOSSA? Kaveri mukaan -kampanja Toteutetaan Ystävänpäivä-viikolla Kohderyhmänä erityisesti vanhemmat ikäkaudet
MITÄ TULOSSA? Eskarikampanja, kevät 2013 Kerätään palaute kevään 2012 eskarikampanjaanosallistuneilta lippukunnilta Toistetaan kampanja ensi keväänä tarpeellisin osin uudistettuna
MITÄ TULOSSA? Iltiskampanja, syksy 2013 Eskarikampanjantyyliin tarjotaan iltapäiväkerhoihin partio-ohjelmaa
PROJEKTIRYHMÄ
OHJAAJA-ASIAA YHDESSÄ POHDITTAVAKSI: Sytytyspalojen piiripyyntöihin reagoiminen kuka ja miten Ohjaajien toiveet projektiryhmälle ERI OHJAAJARYHMILLE POHDITTAVAKSI: Alueohjaajille: Sytytyspala-prosessiin osallistuminen Koululutusohjaajille: Toiveita kursseille kehiteltävään Syty Partioon osioon Ohjelmaohjaajille: Syty Partioon projektin esilläolo ohjelmatapahtumissa
PIIRIPYYNTÖJÄ Tukea vanhempien ikäkausien (tarpoja, samoaja, vaeltaja) ohjelman toteuttamiseen, konkreettisia toteutusmalleja aktiviteeteille (ohjelma) Tukea siirtymävaiheiden toteuttamiseen (ohjelma) Tukea meripartio-ohjelman toteuttamiseen (ohjelma) Keinoja passiivisten aikuisten rekrytointiin (projektiryhmä, alue) Tukea innostavan viestinnän toteuttamiseen (viestintä) Kurssi-ilmottautumissysteemin kehittäminen joustavampaan suuntaan (koulutus) Tukea ja ideoita lippukunnan toiminnan parempaan suunnitteluun (alue, koulutus)
PIIRIPYYNTÖJÄ Mihin kerätään? Kuka ottaa kopin, miten se tapahtuu ja mihin se kirjataan? Miten priorisoidaan? Miten informoidaan lippukuntia siitä miten asiat etenevät? Ehdotus: Kirjataan pyynnöt Syty Partioon nettisivulle ja liitetään siihen tieto kuka vastaa ja millä aikataululla. Päivitetään asioiden etenemistä.
POHDITTAVAA ALUE: miten alueohjaajat haluavat olla mukana Sytytyspala-prosesseissa? KOULUTUS: miten Syty Partioon hanke voisi näkyä kursseilla? OHJELMA: miten Syty Partioon hanke voisi näkyä eri ohjelmatapahtumissa?