LEIRILIPPUKUNTAILMOIT- TAUTUMINEN KUKSASSA

Transkriptio

1 LEIRILIPPUKUNTAINFO 4 MARRASKUU 2018

2 TÄSSÄ INFOSSA LEIRILIPPUKUNTAILMOITTAUTUMINEN KUKSASSA ILMOITTAUTUMISOHJE OHJE IKÄKAUDEN VALINNASTA SAMOAJA- JA VAELTAJALUOTSIEN OPPAAT LISÄTIETOA PERHELEIRISTÄ ILVES19 - MAHDOLLISUUS HANKKIA UUSIA JÄSENIÄ LIPPUKUNNAN TOIMINTAAN MARKKINOINTIVINKKEJÄ JA MATERIAALIA LIPPUKUNNILLE

3 LEIRILIPPUKUNTAILMOIT- TAUTUMINEN KUKSASSA Lippukuntailmoittautuminen on auki! Lippukuntien yhteyshenkilöille on lähetetty ohjeet Ilveksen leirilippukuntien ilmoittamisesta marraskuun alussa. Lippukunnan voi ilmoittaa leirille Ilves19 yhteyshenkilö. Ohje lippukunnan ilmoittamiseen löytyy aiemmin toimitetun sähköpostin lisäksi nyt myös ilveksen nettisivuilta: Ilmoittautumisia toivotaan Kuksaan marraskuun loppuun mennessä! Mikäli olette muodostaneet jo leirilippukunnan, riittää kun yksi näiden lippukuntien yhteyshenkilöistä tekee lippukuntailmoittautumisen. Jos leirilippukuntakaverit ovat vielä etsinnässä, kannattaa lippukunta silti ilmoittaa mukaan ja arvioida osallistujamäärä. Leirilippukuntailmoittautumista voi muokata pitkälle ensi kevääseen, eli nyt olisi tärkeää vain saada sisään tieto siitä, onko lippukunta lähdössä leirille. ILMOITTAUTUMISOHJE Osallistujien ilmoittautuminen aukeaa Ilmoittautumisaika on Leiriläiset ilmoittautuvat mukaan tuttuun tapaan Kuksan kautta. Huoltaja ilmoittaa alle 18-vuotiaan partiolaisen. Tarkat ohjeet ilmoittautumisen tekemiseen julkaistaan joulukuun loppupuolella siten, että ne ovat lippukuntien käytössä, kun ilmoittautuminen aukeaa. Ilves19 osallistumismaksuun voi hakea taloudellisten syiden perusteella stipendiä. Vaihtoehtoina on hakea 50, 100 tai 100% leirimaksusta. Stipendihakemus tehdään ilmoittautumisen yhteydessä. Tällä hetkellä on tärkeää, että lippukunnat viestisivät jäsenilleen stipendimahdollisuudesta, jotta mahdollisimman moni tukea tarvitseva osaisi hakea sitä.

4 OHJE IKÄKAUDEN VALINNASTA Lippukunta tekee päätöksen, minkä ikäkauden ohjelmaan yksittäinen osallistuja osallistuu. Ohjelma eri ikäkausille on partion kasvatustavoitteiden mukaista. Partion kasvatustavoitteet: Toivomme, että osallistujalla on kokemusta kyseisen ikäkauden ohjelmasta. Suositeltavaa on, että valitaan se ikäkausi, jota osallistuja on edellisenä keväänä lippukunnassa suorittanut. Jos lippukunnan luonnollisessa ryhmässä on eri ikäkauden edustajia, lippukunta katsoo, voiko esimerkiksi oikeasti nuoremman ikäkauden edustaja osallistua ryhmän mukana vanhemman ikäkauden ohjelmaan. Huomioitavaa eri ikäkausien leiriohjelmassa: - Sudenpentujen leiri on muiden ikäkausien leiriä lyhyempi. Jos sudenpennusta seikkailijaksi siirtyvä osallistuu seikkailijan leiriohjelmaan, tulisi hänellä olla kokemusta pidemmästä leiristä. - Samoajien leiriohjelmaan kuuluu 3 päivän pesti. Emme suosittele, että tarpojaikäinen osallistuu leirillä samoajaohjelmaan. Lisätietoja vanhempien ikäkausien leirin sisällöstä saat luotsien oppaista nettisivuilta. Jos osallistuja on leirillä lyhyemmän ajan kuin kyseisen ikäkauden leirin pituuden, hänelle ei tulla räätälöimään omaa ohjelmaa vaan hän osallistuu leirilippukunnan kanssa niihin ohjelmiin, jotka ovat osallistujan leiripäivinä. Tällöin on mahdollisuus, että osallistuja ei pääse osallistumaan kaikkiin leiriohjelman elementteihin. Leirin jälkeen syksyllä 2019 seuraavaan ikäkauteen siirtyville on tarjolla siirtymäilta leirin loppupuolella. Siirtymäiltaa ei tulla tarjoamaan sudenpennuista seikkailijoihin siirtyville. Jaamme kuitenkin kaikille ikäkausille toimintavinkkejä siirtymän toteuttamiseen lippukunnassa tai leirillä. Julkaisemme keväällä, mitä leirin tarjoama siirtymäilta pitää sisällään. Voitte hyödyntää tätä siirtymäiltaa halutessanne. Siirtymäillan jälkeen osallistuja EI siirry seuraavan ikäkauden leiriohjelmaan. Leirin siirtymäiltaan osallistuvien määrää tullaan kysymään ilmoittautumisen jälkeen leirilippukunnan leiriohjelmajohtajalta.

5 SAMOAJA- JA VAELTAJALUOTSIEN OPPAAT Samoaja- ja vaeltajaluotsien oppaat ovat tulossa Ilveksen nettisivuille ( lähiaikoina! LISÄTIETOA PERHELEIRISTÄ Nano on Ilves19 perheleiri. Toivotamme kaikki lapsiperheet tervetulleiksi Nanoon! Perheleiri mahdollistaa pienimpien lasten perheiden osallistumisen Ilvekselle osaksi tai koko leirin ajaksi tarjoamalla lapsiystävälliset leiriolosuhteet lapsille ja aikuisille. Nano on suunniteltu pikkuväen tarpeita ajatellen. Perheleirin tavoitteena on mahdollistaa mahdollisimman monen aikuisen osallistuminen leirin työtehtäviin. Lisätietoa perheleirin ohjelmasta, ruokailuista, majoittautumisesta, aikuisten pesteistä ynnä muusta tärkeästä Ilveksen nettisivuilta. ILVES19 - MAHDOLLISUUS HANKKIA UUSIA JÄSENIÄ Lippukunnan elinvoimaisuuteen liittyy suuresti se, miten paljon uusia jäseniä tulee vuosittain mukaan toimintaan. Toiminnan järjestäminen on myös kivempaa, kun ryhmissä on tarpeeksi porukkaa mielekkään toiminnan toteuttamiseksi.

6 Joko teidän lippukuntanne on miettinyt mahdollisuuksia hyödyntää Ilvestä keinona uusien jäsenten ja aikuisten mukaan saamiseksi? Leirit ovat monen mielestä parasta partiossa, joten miksi emme jakaisi tätä kokemusta mahdollisimman monelle ja mahdollistaisi sitä kautta partioinnon syttymistä ja partion jatkumista seuraavana syksynä? Ei vielä partiolaisten lisäksi kannattaa lippukunnissa miettiä myös viime aikoina vähemmän aktiivisesti toiminnassa mukana olleiden partiolaisten aktivointia ja kontaktointia. Mahdollisesti hieman hiipumaan päässyt partioinnostus saattaa leirillä jälleen syttyä esim. hyvän pestikokemuksen tai uusien partiokavereiden kautta. Vinkkejä EVP-partiolaisten mukaan saamiseksi löytyy esimerkiksi SP:n nettisivuilta osoitteesta Jäsenhankinnassa tulee pitää mielessä partiotoiminnan tutustumisen periaatteet, joiden mukaan partioon ei esimerkiksi voi toistuvasti tutustua EVP:nä ja keskeistä on se, että EVP-henkilö tietää olevansa tutustumassa partioon ja että hänellä on selkeä yhteyshenkilö järjestäjän puolesta. Periaatteet löytyvät kokonaisuudessaan täältä: Joulukuussa tullaan julkaisemaan ei vielä partiolaisille suunnattu info Ilveksestä sekä lisätietoja leikkimielisestä kisasta EVP-partiolaisten mukaan saamiseksi. Pysythän siis kuulolla. EVP-asioista voi olla yhteydessä EVP ja KV mestari Veera Viitalaan MARKKINOINTIVINKKEJÄ JA MATERIAALIA LIPPUKUNNILLE

7 LEIRIN MARKKINOINTIPAKETTI LIPPUKUNTIEN KÄYTTÖÖN Lippukunnat voivat hyödyntää leirin markkinointipakettia innostaessaan jäseniään lähtemään Ilves19-leirille. Lippukuntien kannattaa järjestää vielä ennen joulua 2018 infotilaisuus, jossa leiriä esitellään lippukuntalaisille. Ajoissa oleminen kannattaa, sillä leirin ilmoittautuminen alkaa jo Markkinointipaketti sisältää erilaisia materiaaleja, joita lippukunnat voivat käyttää vapaasti. Ilveksen nettisivuilta löytyy muun muassa Powerpoint-esitys, jota voi käyttää lippukunnan Ilves19-infon runkona. Esitykseen voi lisätä myös lippukunnan omia infoja Ilves19-leiriin liittyen (esimerkiksi yhteiskuljetuksesta leirille tai varainhankinnasta). Nettisivuilta voi ladata myös Ilves19-leirin grafiikkaa esimerkiksi nettisivuille ja some-kanaviin. Materiaalit löytyvät osoitteesta Innostetaan yhdessä iso joukko piirileirille! LEIRIN INFOTEKSTI LIPPUKUNNAN NETTISIVUILLE Myös Lippukunnan nettisivuille kannattaa laittaa näkyviin seuraava lyhyt info Ilves19- leiristä: Tule mukaan Ilves19-leirille! Lippukuntamme osallistuu isolla joukolla Hämeen Partiopiirin piirileiri Ilvekselle. Ilves19 järjestetään , josta sudenpentujen leiriaika on Leiri on yli partiolaisen mahtava kesäleiri, jonka teemana on tulevaisuus. Loikkaa mukaan! Lue lisää: ILVES SOMESSA Muistattehan myös seurata Ilves19 -somekanavia ja innostaa lippukuntanne ryhmiä fiilistelemään leiriä jo ennakkoon. Tärkeät kanavat: leirin Facebook-sivu sekä leirin nettisivut #ilves19 on käytettävissä lippukuntien omassa leiriviestinnässä.