2 Kokouksen järjestäytyminen ja menettelytavat

Transkriptio

1 NAKKILAN PARTIOLAISET RY Noora Heikintalo PÖYTÄKIRJA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS 1/3 LIPPUKUNNAN SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS Aika Lauantaina klo Paikka Partiomaja, Savikontie 6, Läsnä Aleksi Nummelin, puheenjohtaja Timo Tuomala Emilia Asikainen Enni Heikintalo Anni Palomäki Suvi Ketola Virpi Luoma Noora Heikintalo, sihteeri 1 Kokouksen avaus Kokous avattiin klo Kokouksen järjestäytyminen ja menettelytavat Kokouksen toimihenkilöiksi valittiin seuraavasti: puheenjohtaja Aleksi Nummelin, sihteeri Noora Heikintalo, pöytäkirjantarkastajat Anni Palomäki ja Enni Heikintalo, ääntenlaskijat Suvi Ketola ja Emilia Asikainen. Todettiin kokouksen osanottajat ja äänimäärä. 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin laillisuus ja päätösvaltaisuus. 4 Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin muutoksin.

2 NAKKILAN PARTIOLAISET RY Noora Heikintalo PÖYTÄKIRJA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS 2/3 5 Ilmoitusasiat Lippukunta on ostanut uuden kaminan. Lippukunta hankkii tilinpäätöksen tekijän ostopalveluna. 6 Lippukunnanjohtajan valinta vuodelle 2011 Lippukunnanjohtajaksi valittiin Virpi Luoma. 7 Hallituksen jäsenten lukumäärän vahvistaminen Hallituksen jäsenmääräksi päätettiin lippukunnanjohtaja ja viisi muuta hallituksen jäsentä. 8 Hallituksen jäsenten valinta vuodelle 2011 Valittiin Emilia Asikainen, Anni Palomäki, Anna-Liisa Tarmo, Timo Tuomala ja Aleksi Nummelin. 9 Edustajat Lounais-Suomen Partiopiiri ry:n kokouksiin 2011 Päätettiin antaa päätösvalta hallitukselle. 10 Toiminnantarkastajan ja toiminnanvaratarkastajan valinta vuodelle 2011 Valittiin toiminnantarkastajaksi Kirsi Kytölä ja toiminnanvaratarkastajaksi Sirpa Lehtinen. 11 Jäsenmaksu vuodelle 2011 Päätettiin, että n Partiolaiset ry ei peri omaa jäsenmaksua Suomen Partiolaisten jäsenmaksun lisäksi

3 NAKKILAN PARTIOLAISET RY Noora Heikintalo PÖYTÄKIRJA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS 3/3 12 Hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2011 Hyväksyttiin toimintasuunnitelma 2011 muutoksin ja talousarvio 2011 muutoksin (liitteenä toimintasuunnitelma ja talousarvio). Päätettiin, että toimintasuunnitelma ja talousarvio liitetään n Partiolaisten kotisivuille. 13 Muut esille tulevat asiat Ei ollut muita esille tulevia asioita. 14 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Aleksi Nummelin puheenjohtaja Noora Heikintalo sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi. ssa Anni Palomäki pöytäkirjantarkastaja Enni Heikintalo pöytäkirjantarkastaja

4 1 NAKKILAN PARTIOLAISET RY Toimintasuunnitelma 2011 TOIMINTASUUNNITELMA 2011 Vuonna 2011 lippukunta ottaa osaa Lounais-Suomen Partiopiirin ensimmäiselle talvileirille Napaketulle sekä järjestää lippukuntalaisille kesä- ja syysretket. Lippukunnassa toimivat Suomen Partiolaisten voimassa olevat ikäkaudet: sudenpennut, seikkailijat, tarpojat, samoajat ja vaeltajat. VARSINAINEN TOIMINTA Lippukunnan yhteinen ohjelmatoiminta Syyskuussa järjestetään syksyn aloitustapahtuma ja partioon ilmoittautuminen. Itsenäisyyspäivänä järjestetään perinteinen soihtukulkue, seppeleenlasku sankarihaudoille ja lupauksenanto kirkossa. Lippukunta osallistuu n joulukadun avajaisiin. Lippukunnan jäsenille järjestetään joulujuhla. Jouluaattona sytytetään seurakunnan kynttilät sankarihaudoille. Viattomien lasten päivänä osallistutaan enkelikirkkoon. Leiri- ja retkitoiminta Helmikuussa lippukunnan jäsenistä tarpojat ja sitä vanhemmat osallistuvat Lounais-Suomen Partiopiirin talvileirille Napaketulle Yläneelle. Sudenpennut ja seikkailijat osallistuvat Napaketulla järjestettävälle päiväretkelle. Kesän alussa järjestetään yhdessä osan Huittisten alueen lippukuntien kanssa kesäretki. Lippukunnan perinteinen syysleiri järjestetään loka-marraskuussa. Lisäksi ryhmät järjestävät omia päivä- ja yöretkiä. Kilpailutoiminta Sudenpennut osallistuvat piirin sudenpentukisoihin ja seikkailijat piirin seikkailijakisoihin. Tarpojat ja muut ikäkaudet siitä ylöspäin voivat ottaa osaa piirin talvi-, kevät- ja syyskisoihin. Koulutustoiminta Lippukunnan jäsenet osallistuvat piirin järjestämään partiokoulutukseen tarpeen mukaan. Lippukunnan koulutuksien koordinoinnista huolehtii lippukunnan koulutusvastaava KoVa. Lippukunta kannustaa johtajiaan kouluttautumaan. Lippukunta maksaa johtajien kouluttautumisen tilanteen mukaan. Lisäksi omaa koulutusta järjestetään johtajaneuvoston tapaamisissa. Lippukunnan jäseniä osallistuu piirin kursseille kouluttajina ja muonittajina.

5 2 NAKKILAN PARTIOLAISET RY Toimintasuunnitelma 2011 Tiedotustoiminta Lippukunnan lehti Oma Napa ilmestyy vähintään kaksi kertaa vuodessa; kerran syyskaudella ja kerran kevätkaudella. Lippukunnan tapahtumista tiedotetaan majan ilmoitustauluilla, kotisivuilla facebook-sivuilla, lippukunnan sähköpostilistoilla sekä partiolaisten mukana kotiin lähetettävillä tiedotteilla. Tarvittaessa käytetään lehti-ilmoituksia. Toiminnasta tiedotetaan myös koulujen ja kirjaston ilmoitustauluilla sekä kunnan erilaisilla tiedotuskanavilla. Tapahtumien tiedotuksesta vastaa tapahtuman vastuuhenkilö. Kotisivujen ja facebook-sivujen päivityksestä ja sähköpostilistojen ylläpidosta vastaa kotisivuvastaava. IKÄKAUSIEN TOIMINTA Sudenpentujen toiminta Lippukunnassa toimii tarvittava määrä laumoja. Laumat kokoontuvat viikoittain kesäaikaa lukuun ottamatta. Laumanjohtajana eli akelana toimii aikuinen, koulutettu johtaja. Seikkailijoiden toiminta Lippukunnassa toimii ainakin yksi seikkailijajoukkue, jossa on kaksi vartiota. Joukkue kokoontuu viikoittain kesäaikaa lukuun ottamatta. Joukkuetta johtaa sampo ja seikkailijat toimivat myös vertaisjohtajina. Seikkailijoille järjestetään kerran vuodessa seikkailijapeli eli sepeli, joka on kahden ilmansuunnan yhteinen päätöstapahtuma. Tarpojien toiminta Lippukunnassa toimii ainakin yksi tarpojavartio. Vartio kokoontuu oman suunnitelman mukaan kerran viikossa kesäaikaa lukuun ottamatta. Vartionjohtajana toimii samoaja ja hänen tukenaan tarvittaessa aikuinen luotsi. Tarpojat voivat osallistua vuoden aikana piirin järjestämään tarpojatapahtumaan Tarpojien Taitopäiville tai joko piirin tai lippukunnan järjestämiin majakoihin. Samoajien toiminta Lippukunnassa toimii ainakin yksi samoajavartio. Vartio kokoontuu oman suunnitelman mukaan. Vartionjohtajana toimii yksi samoajista ja hänen tukenaan tarvittaessa aikuinen luotsi. Samoajat hoitavat erilaisia projekteja lippukunnassa. Samoajat voivat osallistua piirin toimintaa. Vaeltaja- ja johtajatoiminta Lippukunnan johtajaneuvoston tapaamisia sekä muita johtajatapaamisia pyritään pitämään säännöllisin väliajoin. Lippukunnan johtajille pyritään järjestämään johtajahuoltoa kaksi kertaa vuodessa. Lippukunnan johtajia toimii erilaisissa tehtävissä piirissä. Lippukunnanjohtaja osallistuu keväällä piirin Lippis lepää -tapahtumaan ja syksyllä valtakunnalliseen lippukunnanjohtajatapaamiseen.

6 3 NAKKILAN PARTIOLAISET RY Toimintasuunnitelma 2011 HALLINTO Lippukunnassa järjestetään kaksi varsinaista lippukunnan kokousta. Sääntömääräinen kevätkokous pidetään helmi-maaliskuussa ja sääntömääräinen syyskokous loka-marraskuussa. Lippukunnan hallitus kokoontuu tarvittaessa. Lippukunnan edustajat osallistuvat piirin kevät- ja syyskokouksiin ja Huittisten alueen aluekokouksiin. HUOMIONOSOITUKSET Lippukunnan toiminnassa mukana olevia jäseniä muistetaan seuraavien tapahtumien johdosta: ylioppilasjuhla, ensimmäinen ammattiin valmistuminen, avioliittoon vihkiminen tai parisuhteen rekisteröiminen, lapsen syntymä, tasakymmenvuotispäivä 50 vuodesta ylöspäin. Tukijoita, toiminnantarkastajia, yhteistyökumppaneita ja johtajia muistetaan joulukortilla. Ansioituneille johtajille anotaan piirin ja SP:n ansiomerkkejä. Ansiomerkkien anomisesta vastaa lippukunnan ansiomerkkitoimikunta. Itsenäisyyspäivänä lippukunta jakaa ansioituneimmalle johtajalleen Napaktiivisuus tunnustuksen. MAJA JA KALUSTO Lippukunnan toiminta keskittyy pääasiassa omalle partiomajalle, joka sijaitsee n keskustassa, seurakunnan mailla. Viikoittain toimivat ryhmät sekä lippukunnan hallitus kokoontuvat majalla. Lisäksi ryhmät järjestävät majalla omia retkiään, ja majalla pidetään muita johtajiston kokouksia. Majan päivittäisestä hoidosta vastaa lippukunnan majava (majavastaava). Majalla kokoontuvat ryhmät vastaavat viikoittaisista siivouksista majavan laatiman listan mukaan. Uutta kalustoa hankitaan tarvittaessa. Kaluston hankinnasta vastaa hallitus. Majalla suoritetaan maalaustalkoot kevään aikana ja myös pihaa pyritään tekemään toimivammaksi. AVUSTUKSET JA VARAINHANKINTA Lippukunta anoo avustusta n kunnalta ja n seurakunnalta. Omatoimista varainhankintaa ovat adventtikalenterien myynti, arpajaiset, lippukunnan tuotteiden myynti sekä muut tempaukset.

7 4 NAKKILAN PARTIOLAISET RY Toimintasuunnitelma 2011 TAPAHTUMAKALENTERI 2011 TAMMIKUU 22.1 Johtajahuolto Lippis lepää Eura HELMIKUU 5.2 Piirin talvimestaruuskisat Piirin talvileiri Napakettu Yläne 26.2 Napaketturetkipäivä sudenpennuille Yläne MAALISKUU Erätaitoperuskurssi (tarpojat ja samoajat) HUHTIKUU 3.4 Piirin kevätkokous Pori 3.4 Lippukunnan kevätkokous 16.4 Piirin kevätkisat Turun seutu Partioviikko 24.4 Partiolaisten kansallinen kirkkopyhä 27.4 Kansallinen veteraanipäivä TOUKOKUU Retkeilyviikonloppu aikuisille 15.5 Partioparaati Turku Keväänpäätös Johtajahuolto KESÄKUU Lippukunnan kesäretki HEINÄKUU Maailmanjamboree / SP:n leirimatka, Rinkaby, Ruotsi ELOKUU 23.8 Tule partioon kampanjapäivä NaPan syksyn aloitustapahtuma SYYSKUU Piirin syysmestaruuskisat 10.9 Lippukuntapäivä Loimaa 10.9 KoVa- koulutus II Loimaa 10.9 Ohjelma käytännössä koulutus Loimaa 10.9 Partio tutuksi koulutus Loimaa Ässis, ryhmänohjaajakoulutus, I. osa Etelä Woomal- toimintaviikko 21.9 Rauhanpäivä 27.9 Kalenterikettukoulutus Pori LOKAKUU Tarpojien taitopäivät Ässis, ryhmänohjaajakoulutus, 2. Osa Pohjoinen Lippukunnan syysleiri Sudenpentukilpailut Seikkailijakilpailut MARRASKUU 6.11 Piirin syyskokous Huittinen Tarpojien luovuusmajakka Lippukunnan syyskokous Joulukadun avajaiset JOULUKUU 6.12 Itsenäisyyspäivän soihtukulkue, lupauksenanto Kynttilöiden sytytys sankarihaudoille Enkelikirkko

8 NAKKILAN PARTIOLAISET RY TALOUSARVIO 2011 MENOT Osallistuja-arvio Euroa Koulutustoiminta 270,00 Kurssit Lpk:n toimintaa tukeva koulutus 3 hlöä á ,00 Itseä kiinnostava koulutus 5 hlöä á 10 50,00 ROK-kurssi tarpojille 5 hlöä á ,00 Ohjelmatoiminta 725,00 Lippukunnan yhteiset Seikkailijat Tarpojat Samoajat, vaeltajat ja aikuiset Itsenäisyyspäivä (huivit ja merkit) 150,00 Joulujuhla 30 hlöä 40,00 Sepeli eli seikkailijapeli 7 hlöä 50,00 Tarpojien taitopäivä 5 hlöä á ,00 Majakka 1 vartio 75,00 Johtajahuolto n.6 eur/hlö/krt 180,00 Lippis lepää 2 hlöä 30,00 Kilpailutoiminta 300,00 Sudenpentukilpailut 20 hlöä á ,00 Seikkailijakilpailut 5 hlöä á 10 50,00 Partiotaitokilpailut 1 vartio 50,00 Leiri- ja retkitoiminta 2965,00 Napakettu retkipäivä sudenpennuille ja seikkailijoille 15 hlöä á ,00 Piirin talvileiri Napakettu 9 hlöä á ,00 Kesäretki 20 hlöä á ,00 Syysleiri 800,00 Yhteiskuljetukset 400,00 Hallinto 280,00 Hallitus 30,00 Tilinpäätös 250,00 Tiedotustoiminta 110,00 Oma Napa 40,00 Monistus 40,00 Postitusmaksut 30,00 Hankinnat 100,00 Käyttötavarat 100,00 Huomionosoitukset 120,00 Ansiomerkit 60,00 Muistamiset 40,00 Napaktiivisuus 20,00 Partiomaja 2402,41 Sähkö (400*4/a) 1600,00 Vakuutus 94,00 Jätehuolto 60,00 Kiinteistövero 140,00 Tontin vuokra 8,41 Majan maalaus ja pihan kunnostus 400,00 Muut kulut 100,00 MENOT YHTEENSÄ 7272,41

9 NAKKILAN PARTIOLAISET RY TALOUSARVIO 2011 TULOT Osallistuja-arvio Euroa Avustukset 2540,00 Kunta 2200,00 Seurakunta 340,00 Omatoiminen varainhankinta 1800,00 Arpajaiset 450,00 Myyjäiset 200,00 Tuotemyynti 100,00 Kalenterit 800,00 Paitamyynti 150,00 Itsenäisyyspäivä (huivit) 100,00 Ohjelmatoiminta 200,00 Tarpojien taitopäivä 5 hlöä á ,00 Leiri- ja retkitoiminta 2565,00 Napakettu retkipäivä sudenpennuille ja seikkailijoille 15 hlöä á ,00 Piirin talvileiri Napakettu 9 hlöä á ,00 Kesäretki 20 hlöä á ,00 Syysleiri 800,00 TULOT YHTEENSÄ 7105,00 Tulot yhteensä 7105,00 Menot yhteensä 7272,41 TOIMINTAKAUDEN TULOS -167,41