TOIMINTASUUNNITELMA 2015

Transkriptio

1 TOIMINTASUUNNITELMA 2015 Kuva Ismo Kurki: Etelä-Karjalan Partiolaiset ry Toimintasuunnitelma

2 JOHDANTO Etelä-Karjalan Partiolaiset ry on perustettu vuonna 1976 ja se toimii Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n piirijärjestönä Etelä-Karjalan maakunnan alueella. Etelä- Karjalassa toimii aktiivisesti 21 lippukuntaa, joissa on yhteensä n partiolaista. Partiopiirin tehtävänä on tukea lippukuntia ja niiden toimintaa, jotta ne voivat toteuttaa laadukasta partio-ohjelmaa. YLEISTÄ Partiopiiri tarjoaa ohjelmatapahtumia eri ikäkausille, järjestää koulutusta johtajille, organisoi varainhankintaa lippukuntien talouden tueksi ja tiedottaa ajankohtaisista partioasioista. Piirin yhteiset tapahtumat ovat tärkeä osa toimintaa. Eteläkarjalainen partiotoiminta on mukana Suomen Partiolaisten valtakunnallisissa kehittämishankkeissa. Kaikessa toiminnassa päämääränä on peruspartioinnin tukeminen. Toimintamuotoja kehitettäessä otetaan lippukuntien toiveet huomioon. Vuonna 2015 painopisteet ovat: - Rekrytoidaan uusia jäseniä ympäri vuoden ja perustetaan lippukuntiin uusia ryhmiä. - Lippukunnilla on toimivat ja ajantasaiset nettisivut. - Kehitetään nuorten koulutusta. - Tuetaan lippukunnissa tarpojaohjelman toteutusta ohjelmaohjaajien ja alueohjaajien yhteistyöllä. - Lisätään partion näkyvyyttä paikallisesti. ALUETYÖ Aluetyö tukee lippukuntia hyvän partiotoiminnan järjestämisessä jokaiselle ikäkaudelle. Alueryhmän päätavoitteet ovat säännölliset lippukuntakäynnit ja lippukuntien tukeminen. Pareittain toimivat alueohjaajat ovat piirin ja lippukunnan välisiä viestinviejiä, jotka tuntevat lippukunnan arkisen tilanteen. Lippukuntien johtajiston on helppo olla yhteydessä omaan alueohjaajaansa. Aikuisten rekrytointiin panostetaan mm. järjestämällä yhdessä koulutuksen kanssa Tervetuloa partioon -kursseja. Tehostetaan yhteistyötä muiden toiminnanalojen kanssa lippukuntakäynneillä. Alueryhmään kuuluvat ryhmän puheenjohtaja, joka on hallituksen jäsen ja alueohjaajat. Ryhmän puheenjohtaja osallistuu SP:n aluevaliokunnan kokouksiin. Toimintasuunnitelma

3 TOTEUTUS - Lippukuntakäynnit - Lippukuntajohdolle huoltotapahtuma - Aikuisten rekrytointi - Alueryhmän osallistuminen piirin tapahtumiin - Osallistuminen eskari- ym. rekrykampanjoihin - Kutsutaan SP:n aluevaliokunta mukaan lippukunnanjohtajaseminaariin KOULUTUS Koulutuksen painopisteinä tulevalle vuodelle on tukea partio-ohjelman toteutumista lippukunnissa kaikissa ikäkausissa tarjoamalla koulutusta johtajatehtävissä toimiville. Kevään 2015 aikana tarjotaan ryhmänjohtajakoulutusta sudenpentujen sekä seikkailijoiden johtajille, luotsikoulutusta sekä ikäkausimoduulit. Lisäksi tuetaan johtajatehtävissä toimivien ensiapuosaamista tarjoamalla ensiapukoulutusta. Koulutuksia pyritään tekemään houkutteleviksi niin, että kaikki kurssit saataisiin toteutumaan. Tämä tapahtuu viestimällä kursseista ajoissa, monipuolisesti sekä kohderyhmää kiinnostavasti. Kurssien toteutuksessa hyödynnetään monipuolisesti myös uusia koulutusmenetelmiä ja työkaluja, esimerkiksi Moodlea. Koulutusryhmä markkinoi aktiivisesti myös Suomen Partiolaisten tarjoamia koulutuksia ja rohkaisee osallistumaan Kolmiapila-Gilwell-koulutukseen. Nuorten johtajien kouluttautumista tuetaan luomalla yhteistyössä ohjelma-toiminnanalan kanssa ns. Jatko-ROK koulutus samoajien ryhmänohjaajakurssin sekä partiojohtajaperuskurssin väliin. Tällä tuetaan myös osallistumista edellä mainituille kursseille oikean ikäisenä. Koulutusryhmään kuuluvat koulutusryhmän puheenjohtaja, joka on hallituksen jäsen ja koulutusohjaajat sekä tarpeen mukaan myös muita koulutuksen parissa toimivia henkilöitä. Ryhmän puheenjohtaja osallistuu SP:n laajennetun koulutusvaliokunnan kokouksiin. TOTEUTUS - Ikäkausijohtajakoulutus - Koulutuksen yhdistelmäpäivä (Luotsikoulutus, Talouskoulutus ja Ohjelmamoduulit) - Jatko-ROK - Partiojohtajaperuskurssi - Ensiapukoulutus 1 ja 2 - Koulutusvastaavien tapaaminen Toimintasuunnitelma

4 OHJELMA Ohjelma vastaa ohjelmatapahtumista ja järjestää partiotaitoihin liittyvää koulutusta sekä toteuttaa valtakunnallisia teemoja ja kampanjoita. Ohjelmaryhmän päätavoitteena on tukea lippukuntia partio-ohjelman käytössä entistä monipuolisemmin. SP:n ohjelmapainotus vuodelle 2015 on Kulttuurit kohtaavat. Painotuksen aikana tullaan miettimään kulttuuria monesta eri näkökulmasta ja verraten muihin kulttuureihin. Tutuksi tulee oman paikkakunnan, Suomen, eri lippukuntien ja partiomaiden kulttuurit. Painotus jatkaa vuoden 2014 Kuulun maailmalle -painotusta, tuoden uusia näkökulmia aktiviteetteihin. Ohjelmaryhmään kuuluvat ryhmän puheenjohtaja, joka on hallituksen jäsen, meripartioohjaaja, ikäkausien ohjelmaohjaajat ja ikäkausi- ja taitojaostojen puheenjohtajat. Ryhmän puheenjohtaja osallistuu SP:n laajennetun ohjelmavaliokunnan kokouksiin. JAOSTOT Ikäkausijaostot tukevat ja kannustavat lippukuntia partio-ohjelman toteutuksessa ja taitojaostot tarjoavat lippukunnille mm. monipuolista taitokoulutusta. Sudenpentu- ja seikkailijajaosto (SuSe) järjestää sudenpennuille ja seikkailijoille piiripäivät ja tukee sudenpentujen ja seikkailijoiden kisojen järjestäjiä. Tarpoja- ja samoaja jaoston (TaSa) päätavoite on tarpojille ja samoajille suunnattujen tapahtumien toteuttaminen. Tarpojille järjestetään vuosittain piirimajakka. Vuonna 2015 piirimajakka on luovuus. Piirimajakat : 2015 Luovuus 2016 Leiri 2017 Selviytyminen 2018 Yhteiskunta Samoajille järjestetään ryhmäohjaajakoulutus (ROK) sekä jatkokoulutus ja Kohahdus. Kohahdus on ryhmäohjaajakoulutuksen käyneille samoajille tarkoitettu ohjelmapainotteinen tapahtuma, jossa tapaa muita piirin samoajia ja saa vinkkejä ryhmän toimintaan. Vuonna 2015 kohahduksen teema on Kohahdus Kulttuuriin. Vaeltajajaosto (Va) tukee piirin vaeltajia toteuttamaan ulkomaanprojekteja sekä järjestää kysynnän mukaan vaeltajille ohjelmaa. Erätaitojaosto (E) järjestää vuonna 2015 peruserätaitokurssin syksyllä. Kansainvälisyysjaoston (KV) päätavoitteena on lisätä piirin lippukuntien kansainvälistä toimintaa ja aktivoida toimintaa kummilapsen hyväksi. Piiri osallistuu Suomen Partiolaisten pilottipiirihankkeeseen KV-toiminnan kehittämiseksi. KV-jaosto julkaisee ohjelmavinkkejä kansainvälisyyskasvatuksesta Heimoviestissä ja järjestää muistelemispäiväntapahtuman. Jaosto neuvoo ulkomaista leirimatkaa suunnittelevia ja Toimintasuunnitelma

5 tarjoaa mahdollisuuden kutsua Lappeenrannan teknillisen yliopiston kv-opiskelijoita ryhmien kokouksiin. Jaosto on omalta osaltaan mukana SP:n Woomal2 KEHYprojektista. Kilpailujaoston (K) päätavoitteena on varmistaa, että piirin partiotaitokilpailut järjestetään. Kaikille ikäryhmille järjestetään partiotaitokilpailuja. Kilpailujaosto seuraa piirin kilpailujen järjestämistä ja nimeää kilpailuille valvojat ja tuomarineuvoston puheenjohtajat. Kilpailuja järjestävien lippukuntien jäseniä koulutetaan vuosittain järjestelytoimikuntakurssilla (JTMK-kurssi). Meripartiojaosto (M) kouluttaa partioaluksille tarvittavaa miehistöä ja ylläpitää piirin partioalusten ja kippareiden rekisteriä. Jaosto järjestää veneenohjaajakurssin ja tarvittaessa kipparikurssin pääsykokeen. Meripartiojaosto pitää yhteyttä piirin meripartiolippukuntiin ja kehittää meripartiotoimintaa eteläisen Saimaan alueella. Meripartiojaosto tarjoaa maapartiolaisille mahdollisuuksia tutustua meripartiotoimintaan. Meripartiojaostosta osallistutaan SP:n järjestämiin meripartio-ohjaajatapaamisiin. TOTEUTUS - Sudenpentujen ja seikkailijoiden piiripäivä (SuSe) - Tarpojien Piirimajakka (TaSa) - ROK ja jatkorok (TaSa) - Kohahdus (TaSa) - Pykällys (TaSa) - Liikkuwan Kuwan Festiwaalit (TaSa) - Samoaja-illat (TaSa) - Sählyturnaus (järjestäjänä vuorovuosina naisten/miesten sarjan voittaja) - JTMK-kurssi (K) - Kevät-pt (K) - Sudenpentu- ja seikkailijakilpailu (K) - Jarrun Lenkki (K) - Syys-pt (K) - Talvi-pt (K) - Iltapurjehdus maapartiolaisille (M) - Meripartioregatta (M) - Peruserätaitokurssi (E) MUUT OHJELMAN TAPAHTUMAT Partioviikolla järjestetään partiojohtajille Yrjönpäivän iltajuhla. Partioparaati ja -kirkko kokoaa kaikki piirin lippukunnat Imatralle. Partioviikon tapahtumien organisoinnista vastaa erillinen projektiryhmä, jonka nimeää piirinhallitus. Toimintasuunnitelma

6 VIESTINTÄ Viestinnän päätavoitteena vuonna 2015 on antaa tarvittavaa tukea jokaiselle piirin lippukunnalle, jotta niillä olisi toimivat ja ajantasaiset internetsivut. Tämä on tärkeä asia piirin jäsenmäärän kehityksen kannalta ja sitä tuetaan järjestämällä mm. viestintäkoulutusta ja olemalla suoraan yhteydessä lippukuntiin. Viestinnän muita tavoitteita on mm. tukea kutakin toiminnanalaa viestinnän osalta ja kehittää mielikuvaa partiosta Etelä-Karjalassa. Heimoviesti ilmestyy neljä kertaa vuodessa kaikille 1-jäsenille. Suomen Partiolaiset postittaa omansa ja piirin oman lippukuntatiedotteen kuudesti vuodessa. Piiri tiedottaa ajankohtaisista asioistaan lippukuntatiedotteen lisäksi pääasiassa internetsivuilla ja Facebook-sivulla. Viestintäryhmään kuuluvat ryhmän puheenjohtaja, joka on hallituksen jäsen, Heimoviestin päätoimittaja, nettijaoston puheenjohtaja sekä medialähettiläät (YSP). Ryhmän puheenjohtaja osallistuu SP:n laajennetun viestintävaliokunnan kokouksiin. HALLINTO Piirin hallinnon tehtävänä on varmistaa toiminnan edellytykset ja huolehtia siitä, että toiminta vastaa lippukuntien tarpeita ja odotuksia. Piirin ylin päätösvalta on piirin kevätja syyskokouksilla. Toimintavuoden aikana piirin asioista päättää syyskokouksen valitsema hallitus. Piirihallituksen päätehtävänä on johtaminen: toiminnan arviointi, vuosisuunnitteluprosessi, toimintasuunnitelman toteutus ja projektien kokonaisuus. Perustehtäviin kuuluu myös piirin edustaminen, edunvalvonta ja yhteiskuntasuhteet. Piirihallituksen tavoitteet ja toimenpiteet - tehokas hallitustyöskentely ja työnjako - huolellinen piirintoiminnan suunnittelu ja seuranta - yhteistyö lippukuntien kanssa - hallitus toimii ryhmänä ja tarjoaa jäsenilleen elämyksellistä partiotoimintaa - perustetaan piiriin Y-ryhmä. Piirihallitukseen kuuluvat piirinjohtaja, varajohtaja ja osa-alueista vastaavat ministerit, jotka valitaan kaksivuotiskausiksi piirin syyskokouksessa. Piirihallitus kokoontuu noin kymmenen kertaa. Työvaliokuntaan kuuluvat piirinjohtaja, varajohtaja ja piirin työntekijä. Työvaliokunnan tehtäviin kuuluu hallituksen kokousten valmistelu. Toimintasuunnitelma

7 Partiotoimistossa luodaan edellytykset piirin toiminnalle kokoamalla ja jakamalla tietoa partiokentästä. Partiotoimisto palvelee lippukuntia ja luottamushenkilöitä, hoitaa taloutta ja päivittäistä tiedotusta. Partiotoimiston tavoitteena on kehittää palvelutarjontaa lippukuntien toiveiden mukaan. Partiotoimiston tilat toimivat myös piirin kokoustiloina. Järjestösihteeri työskentelee kokopäiväisenä partiotoimistolla. Ansiomerkkiryhmä auttaa lippukuntia ansiomerkkeihin liittyvissä kysymyksissä. Ryhmä huolehtii omalta osaltaan siitä, että piiritoimijat ja lippukunnanjohtajat tulevat huomioiduiksi ja ansioistaan palkituiksi. Neljä kertaa vuodessa käsitellään piiriin saapuneet ansiomerkkianomukset. Tarvittaessa järjestetään ansiomerkkeihin tai niiden anomiseen liittyvää koulutusta. TALOUS Piirin talouden tukijalkoja ovat jäsenmaksutuotot, omatoiminen varainhankinta, saadut avustukset ja valtionapu, jota piiri saa jäsenmaksun maksaneiden jäsenten suhteessa. Talouden hoito perustuu suunnitelmallisuuteen ja ajan tasalla olevaan seurantaan. Talousryhmä on asiantuntijaelin, joka valmistelee taloushallinnon asioita. Lisäksi ryhmä suunnittelee ja seuraa piirin taloutta. Talousryhmän alaisuuteen kuuluvat Hepohiekan hoitokunta ja Partiokauppa Erätuli Oy. Talousryhmään kuuluvat ryhmän puheenjohtaja, joka on hallituksen jäsen, piirin työntekijä sekä muut jäsenet. Ryhmän puheenjohtaja osallistuu SP:n talousfoorumiin. Hepohiekan hoitokunnan ensisijainen tehtävä on vastata leirialueen ja rakennusten ylläpidosta ja huollosta. Leirialuetta kehitetään ja sen käyttöä ja tunnettuutta lisätään. Leirialuetta vuokrataan piirin jäsenille ja ulkopuolisille. Hoitokunta järjestää vähintään kevät- ja syystalkoot. Partiokauppa Erätuli Oy (Erätuli-shoppi) myy partiotarvikkeita ja pienimuotoisesti retkeilyvälineitä. Toiminta keskittyy palvelemaan jäsenistöä partiotarvikevälityspisteenä. Toimintasuunnitelma

8 Toimintasuunnitelma

9 ETELÄ-KARJALAN PARTIOLAISET RY TALOUSARVIO 2015 VARSINAINEN TOIMINTA TUOTOT KOULUTUS OHJELMA ALUETYÖ VIESTINTÄ TOIMISTO HALLINTO TALOUS TA 2015 HEPOHIEKKA PIIRI YHT. OSANOTTOMAKSUT KOHDEAVUSTUKSET MUUT TUOTOT TUOTOT YHTEENSÄ KULUT HENKILÖSTÖKULUT MUUT KULUT POISTOT KULUT YHTEENSÄ VARS. TOIMINNAN KULUJÄÄMÄ VARAINHANKINTA TUOTOT KULUT VARAINHANKINTA YHTEENSÄ TUOTTO-/KULUJÄÄMÄ SIJOITUS-JA RAHOITUSTOIM. TUOTOT KULUT SIJOITUS- JA RAH.TOIM.YHT TUOTTO-/KULUJÄÄMÄ SATUNNAISET ERÄT TUOTOT KULUT SATUNNAISET ERÄT YHT YLEISAVUSTUKSET TILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ 0 Toimintasuunnitelma

10 ETELÄ-KARJALAN PARTIOLAISET RY TALOUS- TALOUS- TALOUS- TILIN- ARVIO ARVIO ARVIO PÄÄTÖS VARSINAINEN TOIMINTA TUOTOT OSANOTTOMAKSUT , , , ,00 KOHDEAVUSTUS 500, , , ,87 MUUT TUOTOT 0, ,00 0 TUOTOT YHTEENSÄ , , , ,87 KULUT HENKILÖSTÖKULUT , , , ,94 POISTOT 3492,31 MUUT KULUT , , , ,46 KULUT YHTEENSÄ , , , ,71 VARS. TOIMINNAN KULUJÄÄMÄ , , , ,84 VARAINHANKINTA TUOTOT , , , ,30 KULUT , , , ,46 VARAINHANKINTA YHTEENSÄ , , , ,84 TUOTTO-/KULUJÄÄMÄ , , , ,00 SIJOITUS- JA RAHOITUSTOIM. TUOTOT , , , ,24 KULUT 2 910, , , ,13 SIJOITUS- JA RAHOITUST.YHT , , , ,11 TUOTTO-/KULUJÄÄMÄ , , , ,89 SATUNNAISET ERÄT 0,00 YLEISAVUSTUKSET , , , ,14 TILIKAUDEN YLI- / ALIJÄÄMÄ 0,00 0,00 8, ,25 Toimintasuunnitelma

11 TAPAHTUMAKALENTERI 2015 Tapahtuma Vastuuhenkilö Sähköpostiosoite TAMMIKUU Iida Ilvonen, Piirihallituksen seminaari Heini Jokinen JTMK-kurssi ja Akela- ja sampokoulutus Iida Ilvonen Heini Jokinen Lippukunnanjohtajaseminaari piirihallitus Samoajailta Emma Laihanen HELMIKUU 1.2. Sudenpentujen ja seikkailijoiden Tommi Kiukas piiripäivä Imatralla Talvi-pt, myös yösarjat (LSV) Lauri Kouvo Ystävänpäivänä kaveri partioon Alueryhmä Sählyturnaus (LW) Joel Pirnetkoski Muistelemispäivä MAALISKUU Viestintäviikonloppu Reetta Uusalo Liikkuwan Kuwan Festiwaalit Mikko Niemelä Koulutuksen teholauantai Ilkka Kuivalainen Piirin kevätkokous piirihallitus Samoajailta Tiia Ruokojärvi HUHTIKUU Tiia Ruokojärvi Kohahdus Kulttuuriin Elina Seppälä Partioviikko Partiolauluilta Ilkka Kuivalainen Yrjönpäivän iltajuhla Projektiryhmä Partioparaati Projektiryhmä TOUKOKUU 2.5. Hepohiekan kevättalkoot Tuija Karjalainen Sudenpentu- ja seikkailijakisa (PI) Anne Venjärvi Kevät-PT (RET) Jarrun lenkki (LW) Antti Pirinen Samoajapurjehdus Mikko Niemelä KESÄKUU Iltapurjehdus Ville Järvenpää HEINÄKUU ELOKUU Toimintasuunnitelma

12 ROK ja JatkoROK Lippukuntapäivä Piirihallitus Emma Laihanen, Marja Virtanen Heini Jokinen SYYSKUU Syyskisat, myös OrVi (TT&SS) Sini Hulkkonen Meripartioregatta Pj-kurssin I osa Minna Nousiainen minna.nousiainen@e-kp.fi Kalenteriasiamieskoulutus Jaana Hyrkkänen toimisto@e-kp.fi Samoajailta Marja Virtanen marja.virtanen@e-kp.fi LOKAKUU Erätaitojen peruskurssi Tero Piiparinen tero.piiparinen@e-kp.fi Piirin syyskokous piirihallitus toimisto@e-kp.fi Hepohiekan syystalkoot Tuija Karjalainen tuija.karjalainen@e-kp.fi Pj-peruskurssi, II osa Minna Nousiainen minna.nousiainen@e-kp.fi Pykällys Sini Hulkkonen sini.hulkkonen@e-kp.fi MARRASKUU Piirimajakka, luovuus (Piiripäivä tarpojille) Lauri Pyrhönen lauri.pyrhonen@e-kp.fi Samoajailta Elina Seppälä elina.seppala@e-kp.fi JOULUKUU Piirin joulukahvit Jaana Hyrkkänen toimisto@e-kp.fi Toimintasuunnitelma

13 TAPAHTUMAT ETELÄ-KARJALAN PARTIOLAISET RY Paraati Imatra Lappeenranta Sudenpentujen ja seikkailijoiden piiripäivä X - Piirimajakka Luovuus Leiri Talvi-pt, päiväsarjat LSV Talvi-pt, yösarjat E-KP Kevät-pt RET Sudenpentu- ja seikkailijakilpailu PI Jarrun lenkki LW Syys-pt SS+TT Suunnistuskilpailu X X Kesäleiri - - Talvileiri - X SUOMEN PARTIOLAISET RY Talvi-SM Uusimaa L-SP Kevät-SM PäPa Häme Syys-SM J-SP Pohjanmaa Suunnistuskilpailu - - Sudenpentu- ja seikkailijakilpailun suunnittelu Pohjanmaa L-SP Vaeltajatapahtuma X X Samoajatapahtuma X - Suurjuhla - - Suurleiri - X Satahanka - - Jäsenkokous - X Jamboree Roverway Japani Ranska Toimintasuunnitelma

14 Liite Piirin Y-rakenne Vastaa alueellisesta yhteiskunta- ja edunvalvontatyöstä. Koordinoi ja tukee omalla alueellaan tehtävää työtä Kommunikointi lippukuntien kanssa => molempiin suuntiin Lippukunnille tarjotaan paikallistasolle sovitetut yhteiskunnallisen vaikuttamisen kärjet sekä malleja edunvalvontatyön toteuttamiseen. Piirin alueella tapahtuvan kehityksen seuraaminen ja ongelmakohtiin puuttuminen; lippukuntien tuki Y-työtä koordinoiva ryhmä Piiri toimii yhteistyössä alueellisten rakenteiden kanssa Vaalipiirit Alueellinen media ja avaukset Maakunnat ja maakunnalliset toimijat Muiden järjestöjen aluejärjestöt Oman alueensa erityspiirteiden/tarpeiden tuominen SP:n tietoon Yhteiskunnallisuuden tulee heijastua laajemmalti eri toimintoihin. Yhteisiä rajapintoja myös piireissä ovat alue-, ohjelma-, koulutus-, viestintä ja kv-toiminnanalojen kanssa. Toimintasuunnitelma

15 Toimintasuunnitelma