Esitys syyskokoukselle ESITYS Syyskokoukselle

Transkriptio

1 Esitys syyskokoukselle

2 2

3 Sisällysluettelo 1 TAUSTAA LAPIN PARTIOLAISTEN STRATEGIA TOIMINTASUUNNITELMA A) Partio kuuluu kaikille... 7 B) Partio on (nuoria) kiinnostava harrastus... 8 C) Partiossa vapaaehtoiset osaavat ja jaksavat... 9 D) Partio vaikuttaa Lapissa ja maailmalla TOIMINTASUUNNITELMAAN TAPAHTUMAKALENTERI ORGANISAATIO LATUKARTTA Lapin Partiolaiset ry on partiopiiri, joka tukee alueensa lippukuntien eli paikallisyhdistysten toimintaa. Piirissä on 31 lippukuntaa, toimivia näistä on 21. Partiolaisia Lapissa on noin Lapin Partiolaiset ry on yksi Suomen Partiolaiset ry:n 11 partiopiiristä. Kuvat piirileiri Hehkulta. Etukansi Mervi Saukkoriipi, takakansi Mari Ahmajärvi. Lapin Partiolaiset ry Rajajääkärinkatu 3 A ROVANIEMI puh s-posti: lappi@partio.fi 3

4 1 TAUSTAA Suomalaisessa partioliikkeessä toimintaa suunnitellaan neljän vuoden sykleissä. Vuonna 2014 on tehty strategiaa vuosille Valtakunnallisessa strategiatyöskentelyssä ovat olleet mukana kaikkien piirien edustajat. Strategian pohjalta jokainen piiri tekee toiminnan suunnitelmat. Lapin Partiolaisten strategia pohjautuu Suomen Partiolaisten strategiaan. Piirin strategia on luotu yhteistyössä piirin ja lippukuntien toimijoiden kanssa muun muassa Ollakko2020 -tapahtumassa keväällä Toimintasuunnitelmaa on valmisteltu piirin ryhmissä ja sitä on työstetty Eloluistossa elokuussa 2014 yhdessä lippukuntien johdon kanssa. 2 LAPIN PARTIOLAISTEN STRATEGIA Lapin Partiolaiset ry on Suomen Partiolaisten pohjoisin piiriorganisaatio, joka koostuu 31 lippukunnasta. Tämä strategia ohjaa piiriorganisaatiota (piiri) toimimaan lappilaisen partion hyväksi. Kiinnostus partiota kohtaan harrastuksena, vapaaehtoistyönä ja kumppanina on kasvussa. Suomessa jäsenmäärä on käännetty nousuun, mutta pysyvä kasvu vaatii pitkäjänteistä työtä ja hyvää johtamista kaikilla tasoilla. Lisää vapaaehtoisia tarvitaan kipeästi. Strategian tavoite 2018: Lappilaisessa partiotoiminnassa on enemmän tekemisen meininkiä ja iloa. Strategian tavoite on jaettu neljään teemaan: Partio kuuluu kaikille, Partio on (nuoria) kiinnostava harrastus, Partiossa vapaaehtoiset osaavat ja jaksavat, Partio vaikuttaa Lapissa ja maailmalla. Lappilaisen partion päämäärä Lappilainen partio on hauskaa ja innostavaa partiomaista kasvatustoimintaa, jonka tavoitteena on tukea lasten ja nuorten kasvua heidän yksilölliset ominaispiirteensä ja ympäristönsä huomioonottaen. 4

5 STRATEGIA 2018 Partio kuuluu kaikille. Piiri auttaa lippukuntia luomaan puitteet sille, että jokaisella lappilaisella on mahdollisuus toimia partiossa. Lappilaisen partiotoiminnan tavoite vuodelle 2018: Lappilaisessa partiossa on entistä enemmän tekemisen meininkiä ja iloa. Partio on (nuoria) kiinnostava harrastus. Piiri kehittää lappilaisen partion markkinointia ja viestintää, jotta hyvästä ja houkuttelevasta partiotoiminnasta pystytään kertomaan paremmin. Partio vaikuttaa Lapissa ja maailmalla. Piiri innostaa lappilaisia partiolaisia osallistumaan kansainväliseen partiotoimintaan meillä ja muualla. Erityisesti Pohjoismaiseen yhteistyöhön kannustetaan. Piiri kannustaa lappilaisia partiolaisia ja partioyhteisöjä hakemaan rohkeasti yhteistyökumppaneita partiojärjestön sisältä sekä lappilaisesta järjestö- ja yrityskentästä. Partiossa vapaaehtoiset osaavat ja jaksavat. Piiri edesauttaa lippukuntien ja piirin johtajien sekä partion mahdollistajien jaksamista ja osaamista kouluttamalla heitä ja tukemalla heidän oman ohjelman järjestämistä. Piiri tukee lippukuntia ja piirin alueita niiden järjestäessä tapahtumia yksin tai yhdessä. Lisäksi piiri auttaa lippukuntia koko piirin yhteisten tapahtumien järjestämisessä. 5

6 3 TOIMINTASUUNNITELMA 2015 Toimintasuunnitelmassa eletään todeksi strategian teemat. Vuoden 2015 huippuhetket alkavat helmikuussa, kun piirin väki kokoontuu perinteiseen partiotahtiin Keminmaahan. Piiri isännöi ja järjestää vuoden 2015 Kansallisen kirkkopyhän Rovaniemellä partioviikon päätteeksi. Vuoden kolmas huippu on heinäkuun lopussa Rovaniemellä oleva piirileiri, jonne kutsutaan kaikki piirin partiolaiset kaikista ikäkausista. Se järjestetään Metsähallituksen Tiedekeskus Pilkkeen ulkooppimisalueella, Mottimetsässä. Lisäksi pidetään erityisesti huolta lippukuntien johtajista järjestämällä heille useita johtajahuollollisia tapahtumia. Piirin jäsenmäärä on pysynyt tuhannen jäsenen tietämillä muutaman vuoden ja tavoitteena on, että meitä on enemmän vuonna Niinpä piirihallitus on tehnyt kasvusuunnitelman omaksi työkalukseen lippukuntien tukemiseksi. Se on laadittu yhteistyössä Suomen Partiolaisten kanssa. Toiminnan mittarit Toimintaa mitataan erilaisilla mittareilla, joilla voidaan arvioida tehtyjen toimenpiteiden vaikuttavuutta. Ei-vielä-partiolaisten määrä piirin eri tapahtumissa (osallistujalistat). Vaeltaja- ja samoajaluotsien määrä lippukunnissa (vuosiseloste). Lippukunnissa toteutettujen eskarikampanjoiden määrä (vuosiseloste). Lippukunnissa toimivien aikuisryhmien määrä (vuosiseloste). Pj-peruskursseille osallistuneiden määrä (kurssien osallistujalistat). Eloluistoon osallistuneiden lippukunnanjohtajien määrä (osallistujalista). Sampo- ja akelakoulutuksiin osallistuneiden lippukuntien määrä (osallistujalistat). Pt-kilpailuihin osallistuneiden lippukuntien määrä (osallistujalistat). Näkymiskertojen määrä Lapin medioissa (piirin tietoon tulleet). Piirin jäsenmäärä (Kuksa). 6

7 A) Partio kuuluu kaikille Sisältöön liittyvät toimet Jokaiselle ikäkaudelle järjestetään omaa tekemistä. Piirin yhteiset isot tapahtumat ovat laadukkaita ja niitä arvioidaan ja kehitetään aktiivisesti. Lippukuntien välistä yhteistyötä tuetaan. Koulutukset ja tapahtumat kiertävät ympäri lappia. Piirin luottikset tutustuvat ja osallistuvat aktiivisesti lippukuntien toimintaan (esim. juhlat, retket, johtajiston kokoukset). Julkikuvaan liittyvät toimet Ollaan aktiivisesti esillä myös perustoiminnasta, ei vain isojen tapahtumien yhteydessä. Jokainen toimiva lippukunta löytyy internetistä. Markkinoidaan partiota avoimesti, kaikkiin ikäkausiin mahtuu mukaan. Aloitetaan ei-vielä-partiolaisten mukaan ottaminen piirin ja lippukuntien tapahtumiin. Puitteisiin liittyvät toimet Tuetaan lippukuntia partiolaisten vanhempien ja aikuisten rekrytoinnissa. Aktivoidutaan yhteiskuntasuhteiden hoitamisessa. Tuetaan lippukuntia taloudellisesti pitämällä osallistumismaksut kohtuullisina. Huomioidaan myös valtakunnallisiin tapahtumiin osallistumisen tukeminen. Tekemisen meininkiä: Partiotahti Piirileiri Talvi-, kevät- ja syys pt-kisat Tarpojien TOJu Vaeltajavisio Samoajatapaaminen Vuosikokoukset Nettisivukoulutus Markkinointikoulutus Tervetuloa partioon -kursseja tarpeen mukaan Lippukunnille haaste järjestää julkisia tapahtumia ja olemaan esillä paikallisesti esim. paikallislehdissä. Järjestetään keskusteluhetki talousasioista lippukuntien kanssa. Kannustetaan lippukuntia käyttämään eskarikampanjamateriaaleja uusien jäsenten rekrytoinnissa. 7

8 B) Partio on (nuoria) kiinnostava harrastus Ulkoinen viestintä nuorille Ollaan aktiivisesti esillä koko Lapin medioissa. Huomioidaan näkyvyys ulkopuolisille piirin ja lippukuntien järjestämien tapahtumien paikkakunnilla. Nuorista lähtevä viesti nuorille Ollaan ylpeitä omasta partiolaisuudesta ja kannustetaan partiolaisia kertomaan omasta harrastuksestaan muille. Murretaan partion ennakkoluuloja ja stereotypioita kertomalla rehellisesti ketä olemme ja mitä teemme. Tekemisen meininkiä: Mietitään näkyvyyttä jo suunnitteluvaiheessa (esim. Partiotahti, pt-kisat ja TOJu). Hyödynnetään piirileiri. Pidetään aktiivinen yhteys Lapin medioihin, niin tapahtumien kuin perustoiminnankin yhteydessä. Tehdään viestintäpaketti, jonka avulla partiolaisten valmius kertoa partiosta ulospäin kasvaa. Tehdään viestinnän ohjeita mm. lehdistötiedotteeseen, tapahtumatiedotteeseen ja Scout-infon juttuihin luottiksille ja lippukunnille. Aktivoidutaan Partioviikolla. Ollaan aidosti ja näkyvästi lapin partiolaisia. Luottikset näyttävät mallia. Näytetään Instagramissa partion hienoimpia hetkiä. Linkitetään partioaiheisia blogeja piirin nettisivuille. Päivitetään aktiivisesti FB-sivuille infoa partiotapahtumista. 8

9 C) Partiossa vapaaehtoiset osaavat ja jaksavat Jaksamiseen liittyvät toimet Järjestetään johtajahuoltoa matalalla kynnyksellä ja myös pienillä osallistujamäärillä. Kehitetään piirin ja lippukuntien välistä yhteyttä. Kehitetään kiittämis- ja palautteen antojärjestelmää. Osaamiseen liittyvät toimet Kannustetaan kouluttautumaan ja myös vaaditaan koulutusta tapahtumien järjestäjiltä. Järjestetään koulutusta ja tapahtumia matalalla kynnyksellä ja myös pienille osallistujamäärille. Tehdään pestit kaikille luottiksille ja piirin tapahtumien johtajille hyvissä ajoin. Hankitaan piiriin markkinointiosaamista ja koulutetaan sitä eteenpäin. Tekemisen meininkiä: Partiojohtajaperuskurssi, myös monimuotona Sampo-Akela-kurssi Erätaitokurssi Vuosikokoukset Luotsitapaaminen Tammiluisto ja Eloluisto Ko-Gi -kurssi SP:n ja naapuripiirin koulutukset Pidetään pesti- ja/tai toimeksiantokeskustelut tapahtumien järjestäjien kanssa hyvissä ajoin. Markkinointikoulutus. Johtajahuoltoa Partiotahdissa ja piirileirillä Tarjotaan johtamisviikonloppua lippukuntien johtajistoille. Järjestetään Kaajataiset piirin tapahtumia järjestäneille lippukunnille. Tiedotetaan ja aktivoidaan ansiomerkkijärjestelmän käyttöä. 9

10 D) Partio vaikuttaa Lapissa ja maailmalla Nuoret itse vaikuttavat Partiossa nuorilla on mahdollisuus päästä vaikuttamaan. Ulospäin vaikuttamiseen liittyvät toimet Tuodaan julki partion vapaaehtoistyömäärä, niin kuntapäättäjille, kuin yleisestikin. Kehitetään piirin yhteiskuntasuhteita ja ollaan aktiivisia järjestö- ja yritysyhteistyössä. Kannustetaan tähän myös lippukuntia. Osallistutaan aktiivisesti valtakunnalliseen partiotoimintaan ja tuodaan ylpeänä esille oman piirin erityisyyttä valtakunnallisessa partiotoiminnassa. Tekemisen meininkiä: Etsitään samoajia ympäri piirin tekemään TOJua. Kutsutaan Lapin kansanedustajat Partiotahtiin kohtaamaan partionuoria. Järjestetään partiolaisten kansallinen kirkkopyhä. Erätaitokurssi, Partiotahti, pt-kisat ja Piirileiri Operaatio Poro II ( ) Ollaan mukana Lapin järjestöstrategian toteuttamisessa. Etsitään piiriin yhteiskuntasuhteista vastaava henkilö. Autetaan lippukuntia kertomaan ulospäin toiminnan vaikuttavuudesta esim. kuntapäättäjille. 10

11 4 TOIMINTASUUNNITELMAAN 2016 Tekemisen meininkiä 2016 Tuetaan lippukuntia kokoontumistilojen saamiseksi. Tuetaan lippukuntia taustayhteistyösopimuksien tekemisessä ja korostetaan sen tärkeyttä. Markkinoidaan esimerkiksi Facebookissa valtakunnallisia vuosittaisia tapahtumia, kuten Muistelemispäivä ja Scout Scarf day. Pidetään piirin viestintäkanavissa esillä kaikki ikäkaudet ja pyritään saamaan piirin ja lippukuntien tapahtumista kuvia ja juttuja niihin. Houkutellaan kuvaajiksi ja kirjoittajiksi myös nuoria. Hyödynnetään Partiomestarin julkisuuskuvaa. Linkitetään partioaiheisia blogeja, videoita ja juttuja piirin nettisivuille ja facebookiin. Aloitetaan piirinjohtajien tai piirihallituksen blogi, jonne kirjoitetaan vähintään kuukausittain piirihallituksen keskustelussa olevista asioista. Käytetään nuoria tavoittavia viestintäkanavia monipuolisesti, kuten some, blogit, Instagram. Järjestetään luottisviikonloput ja kehitetään niitä tarpeen ja palautteen perusteella. Etsitään keinoja vaikuttaa nuoria koskeviin asioihin piirin alueella (esim. poliittiset päätökset). 11

12 5 TAPAHTUMAKALENTERI 2015 Ajankohta Tapahtuma/koulutus/kokous Paikka Vastuu Tammikuu Tammiluisto piirin luottiksille Rovaniemi Työvlk 15. Ansiomerkkien anomispäivä Medialähettiläskoulutus (YSPi-koulutus) SP Kouluttaja- ja ohjelmaseminaari SP Helmikuu Partioneuvosto I/15 SP Partiotahti Keminmaa OR/KalKan Kahvila-Alue ja johtajahuolto Partiotahdissa Keminmaa LPKR Monimuotoinen partiojohtajaperuskurssi alkaa LPKR 21. Piirin talvi pt-kisat Ylitornio OR 22. Muistelemispäivä Maaliskuu Laajennetut valiokunnat sekä pijo- ja tj-tapaaminen I/15 SP Talvi SM-kisat Uusimaa 14./15. Partiotahdin Kaatajaiset järjestäjille LPKR Lippukunnanjohtajakoulutus Nettisivujentekokoulutus Tervola VR Samoajatapaaminen Tervola OR 28. Piirin kevätkokous Tervola Piha Huhtikuu 11./12. Talvi pt-kisojen Kaatajaiset järjestäjille OR/LPKR 11. Alueen Road Show Oulu SP 15. Ansimerkkien anomispäivä Vaeltajavisio OR Partioneuvosto SP Partioviikko, Yrjönpäivä 23.4.(to) TOJu tarpojille Rovaniemi OR 26. Lippukunnanjohtajien tapaaminen Rovaniemi LP/LPKR 26. Partiolaisten kansallinen kirkkopyhä Rovaniemi Piha Toukokuu 16./17. Piirin kevät pt-kisat Ivalo/Inari OR/ITu Erätaito I-kurssi Kevät SM-kisat PäPa Kesäkuu 13. Ko-Gi -tapaaminen Partiopoukama Ohjaajakoulutus 2-kielinen SP 5./6. Kevät pt-kisojen Kaatajaiset järjestäjille OR/LPKR Melontaohjaajakurssi SP Ko-Gi-kurssit SP 12

13 Heinäkuu Piirileiri (ke-ke) Rovaniemi OR/Piha Lippukunnanjohtajien tapaaminen piirileirillä Rovaniemi LPKR Operaatio Poro II (Suomen osuus piirileirillä) Rovaniemi OR Maailman Jamboree Japani SP Elokuu Johtajahuolto lippukunnille LPKR Eloluisto luottiksille ja lippukunnanjohtajille Työvlk Partion markkinointikoulutus VR Syyskuu 21. Rauhanpäivä Syys pt-kisat Savukoski Savukoski OR/Korv.Käv 24. Piirin syyskokous Lokakuu Partiojohtaja peruskurssi I-osa LPKR Sampo- / Akelakurssi LPKR Syys SM-kisat J-SP Laajennetut valiokunnat sekä pijo- ja tj-tapaamminen II/15 SP Syys pt-kisojen Kaatajaiset järjestäjille OR/LPKR Medialähettiläiden verkostotapaaminen SP EXPLO Luotsiasema SP Partiojohtaja peruskurssi II-osa LPKR 24. Piirin syyskokous Piha Marraskuu Valtakunnallinen koulutustapahtuma mm. Ohjaajakoulutus SP TOJu tarpojille OR Luotsitapaaminen kaikille piirin luotseille OR 15. Ansiomerkkien anomispäivä Pt-kilpailuiden johtajakurssi SP Pelastautumiskurssi SP PN III/15 Partioneuvoston sääntömääräinen syyskokous SP Joulukuu LPKR=lippukuntaryhmä OR=Ohjelmaryhmä VR=Viestintäryhmä Piha=piirihallitus Työvlk = työvaliokunta SP=Suomen Partiolaiset 13

14 6 ORGANISAATIO Piirin organisaation muodostavat piirin eri ryhmät, joiden jäsenet ovat piirin luottamushenkilöitä eli luottiksia. Piirihallituksen jäsenen kautta on suora yhteys kaikkiin piirin ryhmiin. Luottamushenkilöiden ainut tehtävä on tukea piirin alueen lippukuntia. PIIRIN KEVÄT- JA SYYSKOKOUKSET Piirin ylin päättävä elin. - piirin jäsenten (lippukuntien) valtuuttamat kokousedustajat - - piirin jäsenten (lippukuntien) valtuuttamat Työvaliokunta valmistelee piirihallituksen kokoukset ja hoitaa piirin käytännön asioita. - piirinjohtaja - piirin varajohtaja - järjestösihteeri kokousedustajat Piirihallitus toimeenpanee vuosikokousten päätökset ja päättää vuosikokousten välillä. - piirinjohtaja - piirin varajohtaja jäsentä Ansiomerkkitoimikunta valmistelee ansiomerkkiasiat piirihallitukselle ja tiedottaa ja kouluttaa ansiomerkkijärjestelmästä - puheenjohtaja jäsentä Lippukuntaryhmä on lähellä lippukuntaa. Ryhmä toimii lippukuntien äänitorvena piiriin ja huolehtii siitä, että lippukunnat saavat tarvitsemansa tuen koulutuksen ja alueyhteistyön kautta. - Ryhmän pj - Alueohjaajat piirin alueilla (Kielas, Metsä-Lappi ja Tunturi-Lappi) - Koulutusohjaaja - Kouluttajia Lappilainen LIPPUKUNTA Ohjelmaryhmä edistää partio-ohjelman toteutumista järjestämällä partio-ohjelmassa piirin järjestettäväksi määriteltyjä ja lippukuntien ja piirin tarpeiden mukaisia tapahtumia. Ylläpitää ja kehittää partio-ohjelman osaamista piirin alueella. - Ryhmän pj - Tarpoja-, samoaja- ja vaeltajaohjelmaohjaajat - Kv-matkaprojektivast pt-kisavastaavaa Viestintäryhmä vastaa lappilaisten partiolaisten sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästä. - Ryhmän pj - Nettisivu ja facebook-vast. - Scout-Infon päätoimittaja - Piiri YSP - Toimittajia - Järjestösihteeri Talousryhmä vastaa piirin taloudellisesta turvallisuudesta ja taloudellisten resurssien ja mahdollisuuksien käytöstä. - Ryhmän pj - Piirinjohtaja - Varainhankintavastaava (piirin jouluasiamies) muuta jäsentä Suomen Partiolaisten Partioneuvoston ja laajennettujen valiokuntien kautta yhteys valtakunnalliseen partiotoimintaan. 14

15 7 LATUKARTTA Lapin Partiolaiset ry:n latukartta SP:n tai kansainv Suurleiri ikäk. III V Roverw ay X Suurjuhla X Jamboree Japani X Lpk-leirivuosi X Piirin järj.vuorot: - Kevät-SM-kisat Keminmaa - Syys SM-kisa X - Supe- ja Seikkailijakisapkt tehdään 2013 Partiolaisetn kansallinen kirkkopyhä Lappi Lapin Partiolaiset Partiotahti Pello Sodankylä Tervola Keminmaa Rovaniemi Ylitornio Inari Tornio Kolari Pel Pai LaKi ja Ki Jatulitytöt ja p. KalKan NaTy MeKi Kevät pt-kisat PoTy ja Si PoTy NaPo Itu LaKi ja Ki KeTuTyPo NaTy KorKäv Njalat - Sudenpennut (7 9 v.) (Karunki) (Kal Kan) (NaTy) (Njalat) (Kät Käv) (KorKäv) (KeTuTyPo) (LaKijaKi) (I Tu) - Seikkailijat (10 12 v.) - Oranssi ja Vihreä (12 15 v.) Syys pt-kisat Y-P LS Pel Pai Kor Käv Tervola NaPo KätKä LS PoTyjaSI - Sininen ja Punainen (14 18 v.) (Pel.Pai) (NaPo) (Pel.Vv, MeKi) (Kemijärvi) (PoTy) (LS) (YP) (NaPo, NaTy) (Karunki) - Ruskea ja Harmaa (18 v. ) Talvipartiotaitokilpailut Piirileiri MeKi PoTyjaSi PelPai PoTy YP MuSu - Oranssi ja vihreä (12-15v) Ahavalla (PoTyjaSi) (Kalli & Karunki) (YP) (KemKiv, Kalli) (MeKi) (LaKijaKi) - Sininen ja Punainen (14-18v) - Ruskea ja Harmaa (18v.-) Piirin kesäleiri kaikki ikäkaudet X X Piirin talvileiri kaikki ikäkaudet X Piirileiri alueittain (kesä) ikäk. I II X X KV-matka ikäk. IV V Ikäkaudet: I Sudenpentu (7 9 v.), II Seikkailija (10 12 v.), III Tarpoja (12 15 v.), IV Samoaja (15 17 v.), V Vaeltaja (18 22 v.). 15

16 HUIPPU PIIRI HUUTO KIIRI TÄÄLTÄ TULEE LAPPI! 16