Kuksa perusteet luottiksen näkökulmasta

Transkriptio

1 Kuksa perusteet luottiksen näkökulmasta Lounais-Suomen Partiopiiri Jyri-Petteri Paloposki

2 Tänään Aloitamme lyhyellä alustuksella, jossa käydään läpi muutamia tärkeitä uusia ja vanhoja asioita Kuksasta läpi yleissivistyksen vuoksi. Kalvot, ohjeita ja lisätietoa löytyy osoitteesta Tavoitteena on, että tunnin päästä tiedät perusteet Kuksan uusista ominaisuuksista sekä tunnet piiriluottiksen kannalta olennaiset toiminnot. Toimintaa tukemassa: Kuksa 2

3 Nopea osaamiskartoitus Oletko kirjautunut Kuksaan? Jäsenen lisäys? Ilmoitta(utu)minen tapahtumaan? Tapahtuman lisäys? Poiminta? Toimintaa tukemassa: Kuksa 3

4 Miksi Kuksa? Kuksa korvasi viime kesän aikana ikääntyneen ja kalliin vanhan jäsenrekisteri Polun. Tukee paremmin lippukunnan toimintaa: Käyttäjä pääsee näkemään ja korjaamaan itse omat tietonsa Partiolainen pääsee itse ilmoittautumaan tapahtumiin Useammalla henkilöllä lippukunnassa on omat käyttöoikeudet: Koulutusvastaava, jäsenrekisterihoitaja, lpkj, ryhmien johtajat, Kuksa tukee partio-ohjelman seuraamista Mahdollistaa myös partio-cv:n hakemisen esimerkiksi työnhakuja varten. Uusia jäseniä voidaan pyytää ilmoittautumaan ilmoittautumislomakkeen kautta, jolloin säästetään jäsenrekisterinhoitajan vaivaa Lyhyesti: Helpompi, halvempi, parempi! Toimintaa tukemassa: Kuksa 4

5 Käyttöoikeudet Käyttöoikeuksia on monen tasoisia. Piirissä ja keskusjärjestössä on omat oikeutensa, mutta lippukunnassa: Sihteeri, jäsenrekisterihoitaja: laajimmat oikeudet lähes kaikkien tietojen muuttamiseen LPKJ, LPKJA, taloudenhoitaja Koulutus- ja ohjelmavastaavat Akela, sampo, luotsi, vast. akela, vast. sampo, vast. luotsi Listaa löytyy Kuksan käyttöohjeiden viimeiseltä sivulta. Toimintaa tukemassa: Kuksa 5

6 Tärkeitä asioita jäsenyydestä Kaksi kohtaa jäsentiedoissa on erityisen tärkeitä yhdistyslaki velvoittaa lippukunnan hallitusta pitämään ne ajan tasalla: Jäsenen koko nimi eli myös toiset nimet. Kotikunta huomaa, ettei välttämättä ole sama kuin asuinkunta (esim. opiskelija), eli syytä varmistaa jäseneltä itseltään! Muistattehan myös, että yhdistyslain mukaan uudet jäsenet sekä vanhojen eroamiset on hyväksyttävä sääntöjen mukaan, käytännössä aina lippukunnan hallituksessa! Toimintaa tukemassa: Kuksa 6

7 Jäsenkortti Jäsenkorttia ei saa enää muovisena, vaan sen korvaa Kuksasta tulostettava versio sekä myöhemmin mahdollisesti mobiilisovellus Syynä suuret kustannukset ja huonosti niitä vastaava hyöty Mahdollisuus tilata Kuksan kautta postitse paperituloste, jos ei itsellä tulostusmahdollisuutta Toimintaa tukemassa: Kuksa 7

8 Ja sitten itse asiaan!

9 PartioID:n luominen

10 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 17

18 Etusivu

19 Etusivu 19

20 Etusivu 20

21 Etusivu 21

22 Etusivu 22

23 Etusivu 23

24 Etusivu 24

25 Etusivu 25

26 Etusivu 26

27 Etusivu 27

28 Etusivu 28

29 Lippukunta

30 Lippukunta 30

31 Lippukunta 31

32 Lippukunta 32

33 33

34 a 34

35 Lippukunnan pestit 35

36 Henkilön tiedot

37 Jäsenyyden lisääminen 37

38 Jäsenyyden lisääminen 38

39 Jäsenyyden lisääminen 39

40 Jäsenyyden lisääminen 40

41 Huoltajan määrittäminen 41

42 Huoltajan määrittäminen 42

43 Huoltajan määrittäminen 43

44 Osallistumiset 44

45 Osallistumiset 45

46 Osallistumiset 46

47 Osallistumiset 47

48 Osallistumiset 48

49 Osallistumiset 49

50 Sähköpostiviesti ryhmälle 50

51 Ryhmät

52 Ryhmät Ryhmätoiminnallisuutta voidaan käyttää monella tavalla: Lippukuntien ikäkausiryhmät Alueen lpkj:t tms. Piirin ryhmät? Ikäkausiryhmät on erityisen suositeltavaa määritellä Kuksaan jäsenineen. Ryhmien kautta voidaan ryhmäläisille ja huoltajille lähettää vaivattomasti sähköpostitiedotteita. Ryhmille voi (ja on suositeltavaa) luoda toimintasuunnitelmat Kuksaan 52

53 Ryhmän toimintasuunnitelma Ryhmille voi (ja on suositeltavaa) luoda toimintasuunnitelmat Kuksaan Kukin ryhmänjohtaja voi itse luoda ja ylläpitää toimintasuunnitelmaa, jossa näkyvät kokoukset, retket ja muut tapahtumat Ikäkausitoiminnassa myös niissä suoritettavat aktiviteetit ja kunkin ryhmäläisen suorittamat merkit Käyttämällä ryhmätoiminnallisuutta ikäkausiryhmissä lippukunnan johto voi helpommin seurata lippukunnan toimintaa ja luoda vuosiselostetiedot täsmällisinä Aluetoiminnassa ryhmien käyttö helpottaa erityisesti alueohjaajan itsensä työtä Kukin ryhmänjohtaja voi itse luoda ja ylläpitää toimintasuunnitelmaa, merkitä ketkä olivat paikalla (ja kuka suoritti mitäkin). 53

54 Ryhmän toimintasuunnitelma 54

55 Ryhmän toimintasuunnitelma 55

56 Ryhmän toimintasuunnitelma 56

57 Ryhmän aktiviteetit 57

58 Ryhmän aktiviteetit 58

59 Ryhmän aktiviteetit 59

60 Ryhmän aktiviteetit 60

61 Ryhmän osallistumiset 61

62 Ryhmän merkit 62

63 Sähköpostiviesti ryhmälle 63

64 Tapahtumat

65 Tapahtumat Lippukunta, piiri tai vaikka alue voi luoda omat tapahtumansa Kuksaan ja kerätä ilmoittautumiset Kuksan kautta Ikärajat, jäsenmaksuvaatimukset ja huoltajan tekemä alaikäisen ilmoittaminen onnistuvat helposti Tapahtumiin voidaan lisätä tarvittavia lisätietoja vastattavaksi ja ottaa ulos raportteja osallistujista Tapahtumassa järjestettävät koulutukset voidaan merkitä helposti osallistujille. Oikein lisätty tapahtuman johtaja pääsee tarkastelemaan osallistujalistaa ja tekemään muutoksia tapahtumaan 65

66 Lippukunta 66

67 Lippukunta 67

68 Lippukunta 68

69 Lippukunta 69

70 Lippukunta 70

71 Lippukunta 71

72 Lippukunta 72

73 Lippukunta 73

74 Lippukunta 74

75 Lippukunta 75

76 76

77 77

78 Tapahtuman koulutukset 78

79 Tapahtuman koulutukset 79

80 Poiminta

81 Lippukunta 81

82 Käyttöoikeudet

83 Käyttöoikeudet Käyttöoikeuksien kautta käyttäjä voi tarkistaa mitä käyttöoikeuksia mikäkin käyttäjän pesti tuo järjestelmään 83

84 Lippukunta 84

85 Ohjaustiedot Järjestelmän sisäiseen toimintaan liittyvät asetukset ovat ohjaustiedoissa. Keskusjärjestötasolla toimintoja on paljonkin, mutta jo lippukuntatasolla pääsee esimerkiksi: Lisäämään lippukunnan omat pestit Määrittämään lippukunnan omia tai tarvitsemia koulutuksia (merikoulutus Arkki, EA 1, ) Ohjaustietoja voi muuttaa jäsenrekisterinhoitajan lisäksi esimerkiksi koulutusvastaava (koulutustietojen osalta) 85

86 Ohjaustiedot 86

87 Ohjaustiedot: Omat koulutukset 87