Jäsenrekisteri Kuksa toiminnan tueksi

Transkriptio

1 Jäsenrekisteri Kuksa toiminnan tueksi Lounais-Suomen Partiopiiri Jyri-Petteri Paloposki ja Leena Hongell

2 Tänään Aloitamme lyhyellä alustuksella, jossa käydään läpi muutamia tärkeitä uusia ja vanhoja asioita jäsenrekisteristä läpi Sen jälkeen jatkamme käymällä Kuksan toimintoja läpi kokeilemalla itse Kalvot ja lisätietoa löytyy osoitteesta Tavoitteena on, että tämän päivän jälkeen osaat hyödyntää Kuksaa jäsenrekisterin lisäksi muutoinkin lippukunnan toiminnan tukena. Toimintaa tukemassa: Kuksa 2

3 Nopea osaamiskartoitus Oletko ollut aiemmin Kuksa-/jrekkoulutuksessa? Jäsenen lisäys? Ilmoitta(utu)minen tapahtumaan? Tapahtuman lisäys? Poiminta? Ryhmät? Toimintaa tukemassa: Kuksa 3

4 Miksi Kuksa? Kuksa korvasi kesän aikana ikääntyneen ja kalliin vanhan jäsenrekisteri Polun. Tukee paremmin lippukunnan toimintaa: Käyttäjä pääsee näkemään ja korjaamaan itse omat tietonsa Partiolainen pääsee itse ilmoittautumaan tapahtumiin Useammalla henkilöllä lippukunnassa on omat käyttöoikeudet: Koulutusvastaava, jäsenrekisterihoitaja, lpkj, ryhmien johtajat, Kuksa tukee partio-ohjelman seuraamista Mahdollistaa myös partio-cv:n hakemisen esimerkiksi työnhakuja varten. Uusia jäseniä voidaan pyytää ilmoittautumaan ilmoittautumislomakkeen kautta, jolloin säästetään jäsenrekisterinhoitajan vaivaa Lyhyesti: Helpompi, halvempi, parempi! Toimintaa tukemassa: Kuksa 4

5 Käyttöoikeudet Käyttöoikeuksia on monen tasoisia. Piirissä ja keskusjärjestössä on omat oikeutensa, mutta lippukunnassa: Sihteeri, jäsenrekisterihoitaja: laajimmat oikeudet lähes kaikkien tietojen muuttamiseen LPKJ, LPKJA, taloudenhoitaja Koulutus- ja ohjelmavastaavat Akela, sampo, luotsi, vast. akela, vast. sampo, vast. luotsi Lista löytyy Kuksan käyttöohjeiden viimeiseltä sivulta. Toimintaa tukemassa: Kuksa 5

6 Tärkeitä asioita jäsenyydestä Kaksi kohtaa jäsentiedoissa on erityisen tärkeitä yhdistyslaki velvoittaa lippukunnan hallitusta pitämään ne ajan tasalla: Jäsenen koko nimi eli myös toiset nimet. Kotikunta huomaa, ettei välttämättä ole sama kuin asuinkunta (esim. opiskelija), eli syytä varmistaa jäseneltä itseltään! Muistattehan myös, että yhdistyslain mukaan uudet jäsenet sekä vanhojen eroamiset on hyväksyttävä sääntöjen mukaan, käytännössä aina lippukunnan hallituksessa! Toimintaa tukemassa: Kuksa 6

7 Jäsenen siirtyminen Jos jäsen on jo toisessa lippukunnassa (esim. liittyy mukaan opiskelupaikkakunnan lippukunnan toimintaan) eli ns. toinen lippukunta -jäsenyys: Älä lisää jäsentä uutena jäsenenä, vaan hae hänet hakutoiminnolla ja lisää hänelle uusi jäsenyys omaan lippukuntaasi Jos jäsen haluaa erota, riippumatta siitä onko hän siirtymässä toiseen lippukuntaan vai haluaako erota kokonaan: Älä merkitse jäsentä Poistettu-tilaan, vaan merkitse vain jäsenyys päättyneeksi! Toimintaa tukemassa: Kuksa 7

8 Huoltajalle lähtevä viesti Hei, teidät on lisätty huoltajaksi henkilölle Testi Henkilö Suomen Partiolaiset-Finlands Scouter ry:n jäsenrekisteriin, Kuksaan. Päivittääksenne lapsenne/lastenne yhteystietoja voitte rekisteröityä järjestelmään osoitteessa: Tarvitsette rekisteröitymiseen tätä sähköpostiosoitettanne sekä huoltajanumeroanne (kohtaan jäsennumero). Huoltajanumeronne on Partioon voi liittyä myös aikuisena. Mikäli olette kiinnostunut uudesta harrastuksesta ja vapaaehtoistyöstä, niin olette lämpimästi tervetullut mukaan! Ystävällisin terveisin

9 Jäsenkortti Jäsenkorttia ei saa enää muovisena, vaan sen korvaa Kuksasta tulostettava versio sekä myöhemmin mahdollisesti mobiilisovellus Syynä suuret kustannukset ja huonosti niitä vastaava hyöty Mahdollisuus tilata Kuksan kautta postitse paperituloste, jos ei itsellä tulostusmahdollisuutta Toimintaa tukemassa: Kuksa 9

10 Ja sitten itse asiaan!

11 PartioID:n luominen

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 17

18 18

19 19

20 Etusivu

21 Etusivu 21

22 Etusivu 22

23 Etusivu 23

24 Etusivu 24

25 Etusivu 25

26 Etusivu 26

27 Etusivu 27

28 Etusivu 28

29 Etusivu 29

30 Etusivu 30

31 Lippukunta

32 Lippukunta 32

33 Lippukunta 33

34 Lippukunta 34

35 Lippukunta 35

36 36

37 a 37

38 a 38

39 a 39

40 a 40

41 a 41

42 a 42

43 a 43

44 a 44

45 45

46 46

47 a 47

48 Lippukunnan pestit 48

49 Henkilön lisääminen

50 Käyttäjän lisääminen 50

51 Käyttäjän lisääminen 51

52 Käyttäjän lisääminen 52

53 Käyttäjän lisääminen 53

54 Käyttäjän lisääminen 54

55 Käyttäjän lisääminen 55

56 Käyttäjän lisääminen 56

57 Käyttäjän lisääminen 57

58 Käyttäjän lisääminen 58

59 Käyttäjän lisääminen 59

60 Käyttäjän lisääminen 60

61 Käyttäjän lisääminen 61

62 Käyttäjän lisääminen 62

63 Käyttäjän lisääminen 63

64 Käyttäjän lisääminen 64

65 Henkilön lisääminen: Jäsenyys

66 Jäsenyyden lisääminen 66

67 Jäsenyyden lisääminen 67

68 Jäsenyyden lisääminen 68

69 Huoltajan määrittäminen 69

70 Huoltajan määrittäminen 70

71 Huoltajan määrittäminen 71

72 Huoltajan määrittäminen 72

73 Henkilön tiedot

74 Jäsenyyden lisääminen 74

75 Jäsenyyden lisääminen 75

76 Jäsenyyden lisääminen 76

77 Jäsenyyden lisääminen 77

78 Jäsenyyden lisääminen 78

79 Jäsenyyden lisääminen 79

80 Jäsenyyden lisääminen 80

81 Jäsenyyden lisääminen 81

82 Jäsenyyden lisääminen 82

83 Jäsenyyden lisääminen 83

84 Jäsenyyden lisääminen 84

85 Huoltajan määrittäminen 85

86 Huoltajan määrittäminen 86

87 Huoltajan määrittäminen 87

88 Osallistumiset 88

89 Osallistumiset 89

90 Osallistumiset 90

91 Osallistumiset 91

92 Osallistumiset 92

93 Osallistumiset 93

94 Sähköpostiviesti ryhmälle 94

95 Ryhmät

96 Ryhmät Lippukunnan ryhmät on suositeltavaa määritellä Kuksaan ja lisätä ryhmään kuuluvat jäsenet ryhmään. Ryhmien kautta voidaan ryhmäläisille ja huoltajille lähettää vaivattomasti sähköpostitiedotteita. Ryhmille voi (ja on suositeltavaa) luoda toimintasuunnitelmat Kuksaan, tästä lisää kohta. 96

97 Osallistumiset 97

98 Osallistumiset 98

99 Osallistumiset 99

100 Osallistumiset 10

101 Osallistumiset 10

102 Ryhmän jäsenet 10

103 Ryhmän jäsenet 10

104 Ryhmän jäsenen lisäys 10

105 Ryhmän toimintasuunnitelma Ryhmille voi (ja on suositeltavaa) luoda toimintasuunnitelmat Kuksaan Kukin ryhmänjohtaja voi itse luoda ja ylläpitää toimintasuunnitelmaa, jossa näkyvät kokoukset, retket ja muut tapahtumat niissä suoritettavat aktiviteetit kunkin ryhmäläisen suorittamat merkit Käyttämällä ryhmätoiminnallisuutta lippukunnan johto voi helpommin seurata lippukunnan toimintaa ja luoda vuosiselostetiedot täsmällisinä Kukin ryhmänjohtaja voi itse luoda ja ylläpitää toimintasuunnitelmaa, merkitä ketkä olivat paikalla ja kuka suoritti mitäkin. 10

106 Ryhmän toimintasuunnitelma 10

107 Ryhmän toimintasuunnitelma 10

108 Ryhmän toimintasuunnitelma 10

109 Ryhmän aktiviteetit 10

110 Ryhmän aktiviteetit 11

111 Ryhmän aktiviteetit 11

112 Ryhmän aktiviteetit 11

113 Ryhmän osallistumiset 11

114 Ryhmän osallistumiset 11

115 Ryhmän osallistumiset 11

116 Ryhmän osallistumiset 11

117 Ryhmän merkit 11

118 Ryhmän merkit 11

119 Ryhmän merkit 11

120 Ryhmän merkit 12

121 Sähköpostiviesti ryhmälle 12

122 Sähköpostiviesti ryhmälle 12

123 Sähköpostiviesti ryhmälle 12

124 Sähköpostiviesti ryhmälle 12

125 Tapahtumat

126 Tapahtumat Lippukunta voi luoda omat tapahtumansa Kuksaan ja kerätä ilmoittautumiset Kuksan kautta Ikärajat, jäsenmaksuvaatimukset ja huoltajan tekemä alaikäisen ilmoittaminen onnistuvat helposti Tapahtumiin voidaan lisätä tarvittavia lisätietoja vastattavaksi ja ottaa ulos raportteja osallistujista Tapahtumassa järjestettävät koulutukset voidaan merkitä helposti osallistujille. 12

127 Lippukunta 12

128 Lippukunta 12

129 Lippukunta 12

130 Lippukunta 13

131 Lippukunta 13

132 Lippukunta 13

133 Lippukunta 13

134 Lippukunta 13

135 Lippukunta 13

136 Lippukunta 13

137 13

138 13

139 Tapahtuman koulutukset 13

140 Tapahtuman koulutukset 14

141 Tapahtuman koulutukset 14

142 Tapahtuman koulutukset 14

143 Tapahtuman koulutukset 14

144 Lippukunta 14

145 Tapahtumien laskutus

146 14

147 14

148 14

149 14

150 15

151 15

152 Poiminta

153 Lippukunta 15

154 Uusien jäsenten poiminta Tiettynä aikavälinä lisättyjen jäsenten poiminta: Poista ylälaidasta Hae vain voimassaolevat jäsenyydet Jäsenyys-kohdasta: Jäsenorganisaatio: lippukunta Jäsenyyden alkupvm: Toimintaa tukemassa: Kuksa 15

155 Eronneiden jäsenten poiminta Tiettynä aikavälinä eronneiden jäsenten poiminta: Poista ylälaidasta Hae vain voimassaolevat jäsenyydet Yleiset-kohdasta: Jäsenyys-kohdasta: Poimi myös passiivisista Jäsenorganisaatio: lippukunta Jäsenyyden päättymispvm: Toimintaa tukemassa: Kuksa 15

156 Käyttöoikeudet

157 Käyttöoikeudet Käyttöoikeuksien kautta käyttäjä voi tarkistaa mitä käyttöoikeuksia mikäkin käyttäjän pesti tuo järjestelmään 15

158 Lippukunta 15

159 Ohjaustiedot Järjestelmän sisäiseen toimintaan liittyvät asetukset ovat ohjaustiedoissa. Keskusjärjestötasolla toimintoja on paljonkin, mutta jo lippukuntatasolla pääsee esimerkiksi: Lisäämään lippukunnan omat pestit Määrittämään lippukunnan omia tai tarvitsemia koulutuksia (merikoulutus Arkki, EA 1, ) Ohjaustietoja voi muuttaa jäsenrekisterinhoitajan lisäksi esimerkiksi koulutusvastaava (koulutustietojen osalta) 15

160 Ohjaustiedot 16

161 Ohjaustiedot: Omat koulutukset 16