I Partiotoiminta: Partion laatulupaus pitää kaikkialla Suomessa

Transkriptio

1 1 / 5 POHJANMAAN PARTIOLAISET RY:N VUOSILLE 2013 ja 2014 YLEISTÄ Vuodet 2013 ja 2014 ovat :n kuudes ja seitsemäs toimintavuosi, joiden aikana on tarkoitus kehittää piirin toimintamalleja edelleen sekä vastata jäsenmäärän laskuun. Piirin eri toiminnanalat yhdessä tukevat lippukuntia partiotoiminnassa vuonna 2008 lanseeratun ohjelman, ikäkausi- sekä koulutusjärjestelmän kautta. Yhtenä osa-alueena on tukea lippukunnissa toimivia aikuisia partiolaisia painottamalla aikuisen roolia. Piirihallitus on nostanut toimintavuosille 2013 ja 2014 kolme erityistä teemaa, jotka painottuvat piirin toiminnassa. Nämä toiminnan painopistealueet mukailevat Suomen Partiolaisten strategian pääotsikoita unohtamatta paikallisia tarpeita ja kehityskohtia. Toiminnan painopistesuunnittelun tavoitteena on, että partio on Pohjanmaan maakuntien alueella vetovoimaisin nuorten harrastus vuoden 2020 lopussa. Teemat ovat muotoutuneet yhteistyössä lippukuntien ja piirin luottamushenkilöiden kanssa käytyjen keskustelujen pohjalta. LippukuntaCafé- ja Tuulevat-tapahtumat ovat tarjonneet areenan saada palautetta lippukuntien tarpeista. Tulevina toimintavuosina piirihallitus jatkaa aktiivista lippukuntien kuulemista syys- ja kevätkokouksessa järjestettävien oheisohjelmien puitteissa. Painopisteiden lisäksi piirissä on käynnissä kasvuprojekti Mainiota menoa!. Toiminnan painopistealueet vuosille 2013 ja 2014 ovat: I Partiotoiminta: Partion laatulupaus pitää kaikkialla Suomessa Toiminta lippukunnissa on partio-ohjelman mukaista. Lippukunnat osaavat soveltaa tarkoituksenmukaisesti partioohjelmaa omien tarpeidensa ja erityispiirteidensä mukaisesti. Lippukunnassa/piirissä toimii riittävä määrä aikuisia. Vuoden 2014 lopussa kaikki akelat ja sammot ovat koulutettuja aikuisia ja jokaisella ikäkaudella on riittävä määrä aikuisia luotseja. Tavoitteen täyttymistä seurataan koulutettujen määrän kehityksen vertailulla toimivien ryhmien määrään. II Yhteiskunta: Partio on Suomen vaikuttavin nuorisojärjestö, jolla on tunnustettu asema suomalaisessa yhteiskunnassa Lippukunnat ovat elinvoimaisia ja aktiivisia toimijoita omassa toimintaympäristössään osana muuta yhteiskuntaa. Lippukunnissa aloittaa vuosittain uusi ryhmä/uusia ryhmiä. Lippukuntiin liittyy lasten lisäksi myös nuoria ja aikuisia. Partion katvealueet pienenevät piirin alueella. Lapset ja nuoret pysyvät kauemmin partiossa. Nuoret ovat lippukunnan aktiivisia toimijoita. Partio on tunnustettu yhteiskunnallinen toimija alueellaan (jäsenmäärä, toiminnan laatu). III Brändi: Jokainen partiolainen on ylpeä harrastuksestaan Lippukunta tarjoaa partiolaiselle turvallisen, innostavan ja osallistavan kasvu- ja toimintaympäristön. Lippukunta osallistuu piirin ja keskusjärjestön tapahtumiin. Jokaisessa lippukunnassa aloittaa uusi ryhmä/ryhmiä ja/tai uusia jäseniä vuosittain. Lippukunnat ovat näkyviä toimijoita alueellaan, joita partiopiiri tukee. Partio on houkutteleva harrastus. Vuonna 2013 järjestetään Pohjanmaan Partiolaisten toinen Myötäpäivät-tapahtuma, jonka suunnittelu on käynnistynyt syksyllä Tapahtuman tavoitteina ovat muun muassa piirihengen nostattaminen sekä partio-ohjelman tarjoaminen jokaiselle viidelle ikäkaudelle. Myös piirin painopistealueet tulevat näkymään tapahtumaprojektissa.

2 2 / 5 TOIMINNANALAT Alue Aluetyön tavoitteena on auttaa lippukuntia onnistumaan laadukkaan partiotoiminnan järjestämisessä. Lippukuntia tuetaan lippukunnan johtajiston kautta. Kaikilla alueilla on pestatut alueohjaajat, jotka pitävät yhteyttä alueensa lippukunnanjohtajiin. Lippukunnanjohtajia tavataan henkilökohtaisesti ja johtajille järjestetään useamman lippukunnan yhteisiä aluetapaamisia. Alueohjaajat saavat koulutuksen tehtäväänsä ja mahdollisuuden osallistua vuosittain järjestettäville alueohjaajapäiville, joilla tarjotaan täydennyskoulutusta. Alueohjaajia tuetaan ja kannustetaan pestissään mm. käyttämään olemassa olevia työkaluja ja tietotuotteita. Alueryhmässä tunnetaan lippukuntien tilanne ja osataan ohjata lippukuntiin tarpeenmukaista tukea ja koulutusta yhdessä muiden toiminnanalojen kanssa mm. seikkailija- ja tarpojaikäkausien toimintaan sekä ryhmänohjaajakurssien järjestämiseen. Aluetyö tukee lippukuntien välistä verkostoitumista ja yhteistyötä yhdessä muiden toiminnanalojen kanssa mm. järjestämällä Hehku-tapahtumia lippukuntien johtajistolle talvella sekä kesällä. Alueryhmä edistää tiedonkulkua lippukuntien, piirin ja Suomen Partiolaisten välillä. Kehittyvä Lippukunta -menetelmä jalkautetaan kaikkiin toimiviin lippukuntiin. Yhdessä muiden toiminnanalojen kanssa lippukuntia kannustetaan ja tuetaan kasvusuunnitelman tekemisessä sekä seurannassa. Lippukuntia kannustetaan rekrytoimaan uusia ja vanhoja aikuisia mukaan toimintaan ja lippukuntia tuetaan partion markkinoinnissa. Aluetyön kautta tuetaan uusien lippukuntien perustamista tarpeen mukaan. Ohjelma Ohjelmatoiminnanalan tehtävänä ja tavoitteena on järjestää piirissä partiomenetelmän ja Suomen Partiolaisten suositusten mukaista ohjelmaa jokaiselle ikäkaudelle. Ohjelmatoiminnanala pyrkii varmistamaan, että lippukunnilla on riittävä tietotaito toteuttaa partio-ohjelmaa partiomenetelmän mukaisesti. Toiminnanalan tavoitteena on myös lisätä ohjelmatapahtumien tarjontaa sekä löytää tehokkaampia markkinointikeinoja ja näin nostaa ohjelmatapahtumien osallistujamääriä. Ohjelmatoiminnanala pyrkii rekrytoimaan uusia toimijoita mukaan jokaiseen jaostoon ja ikäkausitoimintaan, sekä kehittää toimintaansa koko ajan. Piiri toteuttaa ikäkausien ohjelmatapahtumat vuosina Suomen Partiolaisten suosituksen mukaisesti. Sudenpennuille ja seikkailijoille kuten muillekin ikäkausille järjestetään Myötäpäivät Vuosittain järjestetään tarpojille taitopäivät, samoajille samoajatapahtuma ja vaeltajille piirivisio sekä talviviikonloppu. Lisäksi järjestetään partiotaitokilpailuja vuosittain. Muita järjestettäviä tapahtumia ovat mm. hengelliset vihje- sekä sisupäivät. Resurssien ja osallistujien kiinnostuksen sekä toiveiden mukaan järjestetään myös muita tapahtumia. Ikäkausitoiminnassa pyritään varmistamaan, että jokaiselle ikäkaudelle tarjotaan oman ikäkauden mukaista, kehittävää ohjelmaa ja että lippukuntien oman toiminnan lisäksi lapsille ja nuorille on tarjolla piirin puolesta suurempia tapahtumia, joissa on mahdollista toteuttaa haastavampia aktiviteetteja. Ikäkausitoiminta ja ohjelmaohjaajat myös pyrkivät auttamaan tarpeen tullen lippukuntia laadukkaiden tapahtumien järjestämisessä ja ikäkausiohjelmatoiminnan kehittämisessä. Piirin tapahtumissa painotetaan erityisesti samoaja- sekä vaeltajaikäkausia. Ohjelmaryhmään pestataan ryhmänohjaajakoulutuksesta vastaava luottamushenkilö ja piirin tuella pyritään järjestämään jokaiselle alueelle (yhdeksän aluetta) ainakin yksi ryhmänohjaajakurssi vuosittain. Lisäksi piirin alueella järjestetään ikäkausille lippukuntien ohjelmatoimintaa tukeva kilpailu, jolla tarjotaan suoria, valmiita vinkkejä ikäkausien toimintaan lippukunnissa. Kilpailujaosto järjestää partiotaitokilpailut piirimme alueella. Kilpailujaosto järjestää vuosittain myös partiotaitokilpailujen järjestämiskursseja ja pyrkii kouluttamaan jokaisen partiotaitokilpailun järjestelytoimikuntia sekä rastipäälliköitä mahdollisimman paljon. Erätaitojaosto järjestää erätaito 1, 2 ja 3 -kursseja. Erätaitojaosto kehittää erätaitokoulutusta ja -osaamista piirissämme. Erätaitojaosto myös auttaa järjestämään ohjelmaa ikäkausien omien ohjelmatapahtumien yhteyteen tarpeen mukaan. Jaosto myös rekrytoi ja kouluttaa uusia kouluttajia mukaan.

3 3 / 5 Meripartiojaosto tukee lippukuntien meripartiotoimintaa ja toimii linkkinä Suomen Partiolaisten meripartioryhmään. Meripartiojaosto järjestää ohjelmaa ikäkausille ohjelmatapahtumien yhteyteen resurssien ja tarpeen mukaan. Kansainvälisyysjaosto kehittää toimintaansa ja pyrkii vuosien vakiinnuttamaan toimintatapansa sekä ideoimaan ja järjestämään piirimme alueella kansainvälisyys- ja monikulttuurisuuspainotteisia projekteja. Jaosto toimii yhteistyössä muiden jaostojen ja ikäkausien kanssa ja tarjoaa osaamistaan ja ideoitaan muiden tapahtumiin tarpeen mukaan. Jaosto myös ohjaa Suomen Partiolaisten kansainvälisyysprojekteja sekä -hankkeita piirissämme. Sisujaosto tukee piirin sisutoimintaa ja järjestää toimintaa sisupartiolaisille, pitää yhteyttä sisutoimintaa tarjoaviin lippukuntiin sekä kouluttaa ja tukee sisujohtajia aktiivisesti. Hengellinen jaosto tukee lippukuntien hengellistä toimintaa sekä varmistaa, että piirin tapahtumissa on tarjolla hengellistä toimintaa. Hengellinen jaosto järjestää muun muassa vihjepäiviä lippukuntien tueksi. Koulutus Koulutusryhmä tarjoaa koulutusta lippukuntien aikuisille ja vaeltajaikäisille. Koulutusta järjestetään piirin omissa koulutustapahtumissa. Lisäksi koulutusryhmä tukee lippukuntien järjestämiä tilaisuuksia. Yhteistyötä naapuripiirien kanssa kehitetään edelleen. Lippukuntien koulutussuunnittelua tuetaan järjestämällä partiojohtajan peruskurssi ja ikäkausijohtajakurssit (akela- ja sampokurssit) vuosittain samaan aikaan. Kurssien järjestelyihin kutsutaan erityisesti sen alueen lippukuntia, jossa koulutus järjestetään. Luotsikoulutusta kehitetään Suomen Partiolaisten koulutusvaliokunnan linjausten mukaisesti. Syksyllä 2013 järjestetään kurssi tarpoja-, samoaja- ja vaeltajaluotseille. Koulutusryhmä pyrkii edelleen rohkaisemaan lippukuntia lähettämään koulutusvastaavansa KoVa-kurssille. Tavoitteena on kaksinkertaistaa kurssilla koulutettujen koulutusvastaavien lukumäärä edellisvuoden kursseihin verrattuna. Yhteydenpitoa koulutusvastaaviin kehitetään edelleen. Partiokouluttajakurssia toteutetaan yhteistyössä naapuripiirien kanssa. Koulutusryhmä tarjoaa kouluttajia Järvi-Suomen Partiolaisten kanssa järjestettävälle yhteistyökurssille. Alueellista toimintaa syvennetään yhteistyössä aluetoiminnanalan kanssa. Koulutusryhmän edustaja osallistuu alueitten aluetapaamisiin. Ohjelmatoiminnanalan kanssa jatketaan yhteistyötä Kimppa-kursseilla. Koulutusviestintää edistetään yhteistyössä viestintätoiminnanalan kanssa. Sen kautta tuodaan esille koulutuksen ajankohtaisia teemoja. Koulutuskokonaisuuksien ja kurssien www-sivuilla näkyvät sisällöt käydään läpi ja päivitetään tarvittaessa. Lisäksi etsitään aktiivisesti uusia tapoja ja kanavia tehdä koulutusviestintää. Koulutustapahtumien laatua nostetaan kouluttajakoulutuksella. Tavoitteena on saada kaikki piirissä toimivat kouluttajat koulutettua vähintään partiokouluttajakurssilla. Vuoden aikana selvitetään koulutuksen tarvetta ja ohjataan koulutusta tarvitsevat loppuvuoden partiokouluttajakurssille. Tavoitteena on, että vuoden 2014 alusta kaikki kouluttajat ovat vähintään partiokouluttajatasolla kouluttautuneet. Koulutustapahtumien partiobrändiä tukevaa sisältöä kehitetään entisestään. Koulutusryhmä pyrkii vaikuttamaan aktiivisesti keskusjärjestötasolla aikuisten rekrytointimateriaalin kehittämisessä. Viestintä Viestinnän vastuulla on piirin sisäinen ja ulkoinen viestintä. Toiminnanala edistää partio-ohjelman toteutumista lippukunnissa viestinnän keinoin sekä tukee muiden toiminnanalojen toimintaa. Viestintä tuottaa oman alansa koulutuksen materiaalia ja huolehtii viestintäkoulutuksen tuottamisesta piirissä. Ulkoisen viestinnän avulla partio näkyy myönteisesti alueen mediassa.

4 4 / 5 Piirilehti Pohjan Puhuri ilmestyy kuusi kertaa vuodessa ja se jaetaan piirin jokaiseen partiojäsenmaksun maksaneeseen talouteen (lehti/talous). Pohjan Puhurin ilme uudistetaan toimintasuunnittelukauden aikana. Ajankohtainen tieto välittyy piirin verkkosivujen ja sähköpostilistojen kautta. Kuukausittaista sähköistyä tiedotetta, Navakkaa, julkaistaan ja kehitetään edelleen. Verkkosivuja kehitetään edelleen saadun palautteen pohjalta. Markkinointiviestinnän keinoin partiosta saadaan kiinnostava harrastus myös aikuisille. Lisäksi hyödynnetään sosiaalisen median kanavia (Facebook, Twitter) piirin varsinaisten viestintäkanavien tukena. Syyskokouksessa 2012 asetettujen painopistetavoitteiden mukaisesti viestintätoiminnanala tiedottaa lippukunnille aktiivisesti piirin ja keskusjärjestön tapahtumista, kouluttaa lippukuntia viestimään toiminnastaan ulospäin, viestii medialle partiotoiminnasta aktiivisesti, toteuttaa lippukuntien kanssa yhteistyössä markkinointikampanjan, jonka tavoitteena on saada uusia, eriikäisiä partiolaisia mukaan toimintaan, tukee Myötäpäivät tapahtuman järjestämistä hyödyntämällä olemassa olevaa Myötäpäivä-brändiä, toteuttaa piirin viestintäkanavien vaikuttavuus-/tavoittavuustutkimuksen, kehittää medialähettilästoimintaa, auttaa ohjelmatoimintaa tukevan kilpailun järjestämistä viestinnällisesti sekä huolehtii, että jokaiselle lippukunnalle saadaan päivitetyt www-sivut. Painopistetoimenpiteiden lisäksi viestintätoiminnanala tukee Mainiota menoa -kasvuprojektia. Viestintäkanavat seuraavat toiminnalle asetettujen tavoitteiden sekä kasvuprojektin etenemistä ja välittävät näistä tietoa jäsenistölle. Talous Taloustoiminnanalan tehtävänä on huolehtia siitä, että piirin taloudenhoito on suunnitelmallista ja asianmukaisesti järjestettyä. Piiri järjestää tarjoamansa palvelut siten, että ne ovat kustannuksiltaan lippukuntien kannalta kohtuullisia. Piirin tehtävänä on myös tukea lippukuntien hallintoa, taloudenhoitoa ja varainhankintaa. Toiminnanala tukee lippukuntien omaa varainhankintaa partiolaisten yhteisillä kampanjoilla. Vuosina piirin toiminta järjestetään kannattavasti. Piiri jatkaa oman pääoman vahvistamista siten, että sillä on tulevaisuudessa taloudellisia tukijalkoja jäsenmaksujen ja valtionapujen mahdollisten vuosittaisten muutosten varalle. Tärkeimmät rahoituslähteet ovat jäsenmaksut, valtionapu sekä adventtikalenterikampanja. Tapahtumien välittömät kustannukset katetaan osallistumismaksuilla. Taloustoiminnasta piirissä huolehtii talousryhmä sekä toiminnanjohtaja. Tapahtumien vastuuhenkilöt vastaavat tapahtumiensa talouden suunnittelusta ja seurannasta. Projekti Projektitoiminnanalan tavoitteena on tarpeen mukaan luoda uutta toimintaa tai kehittää olemassa olevaa toimintaa parantamaan lippukuntien toimintaedellytyksiä. Projektitoiminnasta piirissä huolehtii projektiryhmän puheenjohtaja sekä projektikohtaisesti koottu ohjausryhmä. Projektiryhmän puheenjohtaja pestaa projektijohtajan, joka kokoaa oman projektiryhmänsä ja vastaa projektin läpiviennistä. Projektin käynnistysvaiheessa tulee miettiä tarpeita, ideoita, nykytilaa ja tavoitetilaa. Suunnitteluvaiheessa tulee laatia projektisuunnitelma ja talousarvio. Toteutuksen jälkeen arvioidaan tulosta ja tavoitteisiin pääsemistä sekä laaditaan raportti. Projektin tekijöiden tulee olla motivoituneita, jotta asetetut tavoitteet saavutetaan. Projektit tulee suunnitella, johtaa ja toteuttaa hyvin. Projektin tekijöillä on mahdollisuus kasvuun ja oppimiseen projektin aikana. Projekti tarjoaa mahdollisuuksia lyhytaikaiseen sitoutumiseen. Projektitoiminnan alla toteutetaan Myötäpäivät vuonna 2013 Vaasassa. Tapahtuman kävijätavoitteeksi on asetettu 2000 henkilöä. Tapahtumassa toteutetaan partio-ohjelmaa ja kasvatustavoitteita.

5 5 / 5 HALLINTO Piirihallitus jatkaa piirin johtamista toiminnanalavetoisesti. Vuosiksi piirihallitukseen pestataan projektiministeri, jonka vastuulla on piirin suurten projektien eteneminen ja käynnissä olevien kehityshankkeiden eteenpäin vieminen. Piirillä on partiotoimisto, jolla on kolme toimipaikkaa. Toimipaikkojen vastuualueet noudattavat toiminnanalajakoa. Hallintotoiminnanalan tavoitteena on vuosien aikana kartoittaa työntekijätarve sekä palkkauskysymykset Mainiota menoa -kasvuhankkeen tiimoilta. Toiminnanala seuraa kasvuhankkeen etenemistä sekä koordinoi lippukuntien edustajista kootun piirin kasvuryhmän toimintaa. Hallinnon tehtävänä on myös valmistella kasvuprojektin jatkohankkeet. Hallintotoiminnanala seuraa myös vuoden 2012 lopussa toteutettavaa partiotoimihenkilöille toteutettavaa kehittämis- /tyytyväisyyskyselyä sekä päättää sen pohjalta määriteltävistä kehityskohteista. Kysely toteutetaan kahden vuoden välein, vuode 2012 jälkeen seuraavan kerran vuoden 2014 lopussa. TOTEUTUSSUUNNITELMA Piirin tapahtumista ja toiminnasta on laadittu piirihallituksen vahvistama toteutussuunnitelma, josta selviävät tarkat tiedot kustakin tapahtumasta. Toteutussuunnitelmaa päivitetään puolen vuoden välein. Lisäksi piirihallitus, piirin ryhmät ja jaostot ovat laatineet oman toiminnanalansa tarkemmat suunnitelmat.