Hallituksen kokous 1 /

Transkriptio

1 Hallituksen kokous 1 / Aika: klo 16:37 17:52 Paikka: Paikalla: Vartiokolo, Vetelintie 5 kerhohuoneisto, Helsinki Mika Kontiainen (puheenjohtaja), Mikko Mulari (sihteeri), Hannes Hämäläinen (poistui 17:12, kohta 2.3), Teemu Kujala (poistui 17:32, kohta 6) Susanna Koskinen, Tommi Svanbäck 1. Lippukunnanjohtaja Mika Kontiainen avasi kokouksen klo 16: Kerrattiin hallituksen vastuujako (ks. liite) ja jokainen kertoi mikä omissa vastuualuessa on ja tulee olemaan ajankohtaista: 1. Eetu: Sudareissa tarkoitus perustaa yksi uusi lauma. Jenna lupautunut laumanjohtajaksi, Aman kiinnostus selvitetään. Partiojohtajakurssi-ikäisiä on paljon, heidät yritetään saada kursseille. Mika lähtee myös lpkj-kurssille. Mikko lisää nettisivuille mainoksen uudesta tyttölaumasta. 2. Hannes: Laskujen perintä tuottaa taloudenhoitajalle vaikeuksia vanhempien yhteystietojen puuttuessa. Tommi lähettää Hannekselle jäsenrekisteriotteen. Kannatusyhdistyksessä ajankohtaista syksyllä on myyjäiset, joihin ky:n puolelta on toivottu enemmän lippukunnan panostusta. Taloudellisesti lippukunta on hyvissä varoissa, tilinpäätös on vielä kesken, mutta Hannes saattaa sen valmiiksi. 3. Tommi ehdotti uuden Susiveikkojen vaatemalliston hankkimista (bokserit, trikoot...) ja selvittää asiaa. Pohdittiin nykyisen jonotuslistan kehittämiskohteita: nyt uuden partiolaisen vanhemmat eivät ehkä kuule mitään puoleen vuoteen jos uusia ryhmiä ei perusteta. 4. Mikko käynnistää uusien samoajien (Kärpät & Sudet) toiminnan kun saa Tommilta jäsenrekisteriotteen. 5. Sussu vastaa tiedottamisesta ja myos nettisivujen kokonaisuudesta, eritoten tapahtumakalenterista, kokouskalenterista ja uutisista. Polkuantura ilmestynee 1-2 kertaa kauden aikana. 3. Pohdittiin Kilkkeen, Paukkeen ja Johtajajapurjehduksen onnistumista, todettiin onnistuneiksi. Kilkkeen kalustohässäkkä ei mennyt ihan putkeen: Eetu hälyytettiin paikalle aamulla hakemaan kalustoa ja Mika kävi hakemassa kamaa useamman kerran. 4. ROKkikurssille olisi tarvetta, sillä nyt aloittavien tarpojaryhmien vetäjistä kurssin on käynyt vain Meri. Eetu selvittää kurssin tarpeellisuutta mahdollisesti yhdessä toisen lippukunnan kanssa. Kurssin voisi pitää ehkä talvella. Tintti toimii tarpojaluotsina ja ottaa tarpojien ryhmänjohtajista kopin.

2 5. Mikko on kasaillut KAY:n järjestäjäporukkaa ja jatkaa ihmettelemistä. Kisa järjestyy jos järjestäjäporukka kasaantuu. 6. N-retki järjestettäneen jos kämppä saadaan varattua. HSK:sta pyydetään muonittajia. Retkeä ovat organisoimassa Tintti ja Sussu. 7. Päätettiin, että lippukunnan nimenkirjoittajina toimivat Mika Kontiainen, Kati Huomo ja Hannes Hämäläinen. Mika päivittää tiedot PRH:hon. 8. Päätettiin myöntää Susiveikkojen Nordeassa olevan pankkitilin käyttöoikeus lippukunnanjohtaja Mika Kontiaiselle ja taloudenhoitaja Hannes Hämäläiselle. Päätettiin myös myöntää Hannes Hämäläiselle verkkopankkioikeus ko. pankkitiliin. Päätettiin poistaa kaikki muut käyttö- ja verkkopankkioikeudet kyseseltä tililtä. Hannes vie pöytäkirjanotteen Nordeaan. 9. Lippukunnanjohtaja Mika Kontiainen päätti kokouksen klo 17:52. Liitteet: Kokouksen 1 / esityslista Pöytäkirjanote Nordeaan pankkioikeuksista Hallituksen tehtäväjako Oikeaksi todistaen: Mika Kontiainen puheenjohtaja Mikko Mulari sihteeri

3 Esityslista Hallitus 1 / Vartiokololla klo 16 alkaen Kertaus Mennyt Tuleva Talous Yleistä

4 Pöytäkirjanote Partiolippukunta Susiveikot ry:n hallituksen kokouksesta 1/ Aika: klo 16:37 17:52 Paikka: Paikalla: Vartiokolo, Vetelintie 5 kerhohuoneisto, Helsinki Mika Kontiainen (puheenjohtaja), Mikko Mulari (sihteeri), Hannes Hämäläinen (poistui 17:12, kohta 2.3), Teemu Kujala (poistui 17:32, kohta 6) Susanna Koskinen, Tommi Svanbäck 8. Päätettiin myöntää Susiveikkojen Nordeassa olevan pankkitilin käyttöoikeus lippukunnanjohtaja Mika Kontiaiselle ja taloudenhoitaja Hannes Hämäläiselle. Päätettiin myös myöntää Hannes Hämäläiselle verkkopankkioikeus ko. pankkitiliin. Päätettiin poistaa kaikki muut käyttö- ja verkkopankkioikeudet kyseseltä tililtä. Hannes vie pöytäkirjanotteen Nordeaan. Oikeaksi todistaen: Mika Kontiainen puheenjohtaja Mikko Mulari sihteeri

5 Susiveikot uusi hallitus Tavoitteena: Jakaa hallitustehtäviä o Hannes: talous, kannatusyhdistys, kämppä o Sväbä: henkikirjuri, Sudet, Pauke, merkit yms, Jänkä o Sussu: viestintä o Tintti: Tarpoja-osasto o Eetu: Sudariosasto, koulutusvastaava o Mikko: Sihteeri tai samoajaluotsi o Mika: Kokousten vetäminen o Kati: Samoajat (tuuraaja tarvitaan) Jakaa osa lpkj:n tehtävistä o Rekrytointi ja pestaaminen, -> projektikohtainen, voidaan jakaa (kuka kysyy ketäkin) o Avustukset (yleis ja leiri): Hannes o Yhteydenpito / lpk-posti yms., Mika o Kolot: anomukset ja raportointi, Tommi o Tosu ja Toke, Tintti o Kokousten valmistelu ja vetäminen: Mika o Lippukunnan edustaminen, Mika o Juoksevat asiat, Mika o Ansiomerkit Kati, Eetu, Tommi + HSK o N-retki, Sussu, Tintti, Sufq o Johtajahuolto, Kati, Sussu o Ikäkausitoiminnan johtaminen Kati ja Tintti