_ Provet Kirjanpito ohjelma Käyttöohje www.provet.fi/kirjanpito Finnish Net Solutions Oy www.fns.fi 1/9 Finnish Net Solutions Oy 2010
_ Sisällysluettelo...2 Yleistä Provet Kirjanpito -ohjelmasta...3 1.1 Ohjelman tekijät...3 1.2 Ohjelman omistusoikeus ja lisenssi...3 1.3 Ohjelman tekniset vaatimukset ja ominaisuudet...3 1.4 Päivitykset ja ylläpito...3 1.5 Vastuu ohjelmiston toiminnasta....3 1.6 Yleistä Provet Kirjanpidon käyttöliittymästä...3 Ohjelman käyttö...5 1.7 Ohjelman käynnistys...5 1.8 Tositteet ja viennit...5 1.9 Raportit...7 1.9.1 Päiväkirja...7 1.9.2 Alv-raportti ja Alv-ilmoitus...7 1.9.3 Pääkirja...7 1.9.4 Tulosraportti...7 1.9.5 Tiliote...7 1.9.6 Poistoraportti...7 1.9.7 Yksityisraportti...7 1.10 Perustiedostot...7 1.10.1 Tilivuodet...7 1.10.2 Tilit...7 1.10.3 Tililajit...8 1.10.4 Tilivuoden vaihto...8 1.11 Praktiikkatulojen siirto Provet Win 2 -ohjelmasta...8 2/9 Finnish Net Solutions Oy 2010
_ Yleistä Provet Kirjanpito -ohjelmasta Provet Kirjanpito on ammatinharjoittajan yhdenkertaiseen kirjanpitoon soveltuva helppokäyttöinen ohjelma, jonne voit siirtää suoraan tulotiedot Provet Win 2 -ohjelmiston Raportit -ohjelmasta. 1.1 Ohjelman tekijät Provet Kirjanpito ohjelman toimittaja on Finnish Net Solutions Oy. Provet ohjelmistojen tukeen, kehitysehdotuksiin ja kaikkiin muihin kysymyksiin liittyen voit ottaa yhteyttä FNS:ään. FNS:ssä Provet Kirjanpito ohjelmaan liittyvistä kysymyksistä vastaa Jari Nylander. Voit meihin yhteyttä, jos sinulla on kysymyksiä missä tahansa ohjelmaan liittyvissä kysymyksissä. Myös parannusehdotukset ovat tervetulleita. Provet-tuki Jari Nylander 019-425 1610 jari.nylander@provet.fi p. 045-1215609 1.2 Ohjelman omistusoikeus ja lisenssi Provet Kirjanpito ohjelmiston sekä siihen liittyvän ohjeistuksen ja muun materiaalin tekijänoikeuksien omistaja on Finnish Net Solutions Oy. Ohjelman käyttäjälle on myönnetty ohjelmaan käyttöoikeus. Käyttöoikeutta ei voi myydä eikä siirtää toiselle ilman myyjän suostumusta. Ohjelman kopiointi toisen käyttäjän käyttöön ilman kirjallista suostumusta on tekijänoikeuslain vastaista ja rangaistavaa. 1.3 Ohjelman tekniset vaatimukset ja ominaisuudet Provet Kirjanpito ohjelmiston käyttö edellyttää Windows käyttöjärjestelmällä (XP/Vista/W7) varustettua tietokonetta, jossa on 10 gigatavua levytilaa ja 1 gigatavu keskusmuistia. Ohjelmisto on useimmiten asennettu C:\ProvetWin2 hakemistoon. Ohjelmiston varmuuskopiointi tai siirto toiselle koneelle on mahdollista tämä hakemisto siirtämällä. Ohjelmisto vaatii toimiakseen myös Provet Win 2 eläinlääkäriohjelmiston. 1.4 Päivitykset ja ylläpito Provet Kirjanpito ohjelmistoon liittyy ylläpitosopimus ohjelmiston toimittajan kanssa. Ohjelman käyttö- ja ylläpitomaksut kuuluvat Provet Win 2 -ohjelmiston ylläpitomaksuun. Hankintahinnan lisäksi mitään erillisiä maksuja ohjelmasta ei ole. 1.5 Vastuu ohjelmiston toiminnasta. FNS Oy eivät anna takuuta ohjelmiston virheettömästä toiminnasta. Valmistaja ei vastaa vahingosta, joka on syntynyt tuotteen käytöstä käyttäjälle tai kolmannelle osapuolelle. 1.6 Yleistä Provet Kirjanpidon käyttöliittymästä Useimmat Provet Kirjanpidon erilaiset näkymät ovat listoja, joissa voidaan valita jokin listassa näkyvä rivi toimenpiteiden kohteeksi. Valinta tapahtuu klikkaamalla haluttu rivi siniseksi. Listan alareunassa ovat toimintapainikkeet vaikuttavat aktiivisena olevana riviin. Tyypilliset toimintopainikkeet ovat Lisää, Muokkaa sekä Poista. Tämän lisäksi useimmilla näytöillä on Sulje painike, joka sulkee aktiivisen näkymän. 3/9 Finnish Net Solutions Oy 2010
_ Ohjelmassa käytetään useimmissa listauksissa automaattista hakua. Tämä tarkoittaa, että voit useimmissa listanäkymissä aloittaa kirjoittamaa suoraan hakemaasi asiaa, ja kirjoittaessasi merkkejä listaus siirtyy automaattisesti hakutuloksen mukaan. 4/9 Finnish Net Solutions Oy 2010
_ Ohjelman käyttö 1.7 Ohjelman käynnistys Provet Kirjanpito ohjelma käynnistetään klikkaamalla tietokoneen työpöydällä olevaa Provet Kirjanpito kuvaketta. Käynnistyessään ohjelma kysyy salasanaa ja tilivuotta(kuva 1). Salasanat ja käyttäjät ovat samat kuin Provet Win 2-ohjelmassa ja niitä hallitaan myös Provet Win 2 -ohjelman kautta (kts. Provet Win 2 -ohje). Kuva 1. Kirjautuminen Provet Kirjanpito- ohjelmaan. Syötä salasana ja paina Enter tai klikkaa Kirjaudu nappia. Oikean salasanan antamisen jälkeen ohjelma avautuu seuraavanalaiseen päänäkymään (Kuva 2). Kuva 2. Provet Kirjanpidon pääikkuna. 1.8 Tositteet ja viennit Palvelu -valikon alta pääset sulkemaan ohjelman. Tositteet -> Tositteet -kohdan alta tallennetaan kirjanpidon tositteet. Yhtä tositetta kohti voi olla yksi tai useampia vientejä, jotka voivat olla joko meno- tai tulovientejä. Ohjelma ehdottaa tositteen päivämääräksi nykyistä päivää. Tosite lisätään painamalla Tositteet -listan alla olevaa Lisää -painiketta. Aukeavasta Tositeikkunasta voidaan nyt lisätä vientejä (Kuva 3). 5/9 Finnish Net Solutions Oy 2010
_ Kuva 3. Tositelista ja tositenäkymä. Tositeikkunasta voidaan lisätä vientejä painamalla Lisää -painiketta, joka aukaiseen vientinäkymän (Kuva 4). Vientinäkymästä valitaan ensin tili kyseiselle viennille painamalla Tilit -painiketta, joka aukaiseen tilikartan. Tilin valitsemisen jälkeen annetaan viennin summa. Jos annettu summa sisältää alv:n, painetaan Vähennä alv. Jos siihen pitää lisätä alv, painetaan Lisää alv. Lopuksi tallenna vienti OK:lla. Kuva 4. Vientinäkymä ja tilin valintanäkymä. Tililistalta voidaan hakea tilejä kirjoittamalla halutun nimen alkuosa näppäimistöllä. Ohjelma hakee automaattisesti taulukkoon näkyviin hakuehdot täyttävät tilit. Tilejä voidaan hakea nimen lisäksi myös numeroilla. Jos vientiin on tullut virhe (esim. alv väärin), poista koko vienti ja lisää se uudelleen. Tositteen loppusummat näet tositenäkymästä kohdasta Tulot ja Menot. Vinkki: Vienti voi olla myös negatiivinen. Esim: auton hyvityshinta uuteen vaihdossa. 6/9 Finnish Net Solutions Oy 2010
_ 1.9 Raportit Kaikki ohjelman rapotit tulevat ensin näytölle, mistä voit tulostaa raportin tulostimelle tai tallentaa siitä PDF-tiedoston. 1.9.1 Päiväkirja Päiväkirja tulostaa tositteet päivien mukaan jaoteltuina. Päiväkirja tulostetaan kuukausittain. 1.9.2 Alv-raportti ja Alv-ilmoitus Alv-raportti otetaan kerran kuukaudessa, kun kaikki kuukauden tositteet on kirjattu. Alvraportti listaa kaikki meno- ja tulo-alvt:t alvilajikohtaisesti. Alv-raportin voi tulostaa suoraan verohallinnon lomakkeelle ottamalla Alv-ilmoitus -raportin. Alv-ilmoitus -raportissa voi samalla antaa myös mahdollisen alv-vähennyksen aiemmilta kuukausilta. 1.9.3 Pääkirja Pääkirja otetaan kerran vuodessa ja ne liitetään tositteiden mukaan. Pääkirja listaa kaikki vuoden tositteet tilikohtaisesti jaoteltuina. 1.9.4 Tulosraportti Tulosraportti otetaan kerran vuodessa ja se listaa kyseisen vuoden tuotot ja kulut, sekä tilikauden voiton/tappion. Tulosraportti liitetään veroilmoitukseen. 1.9.5 Tiliote Tiliote listaa vuosittaisen valitun tilin kaikki viennit. 1.9.6 Poistoraportti Poistoraportti otetaan vuosittain ja liitetään veroilmoitukseen. Poistoraportti listaa käyttöomaisuustilien (tilinumerot 500-599) poistot. 1.9.7 Yksityisraportti Yksityisraportti otetaan vuosittain ja se listaa kaikki yksityistilien tapahtumat. Yksityistilejä ovat tilit 600-699 (tulot) ja 700-799 (menot). 1.10 Perustiedostot Perustiedostot -valikon alta päästään katsomaan ja asettamaan tilivuosi- ja tilikarttatietoja. 1.10.1 Tilivuodet Tilivuodet valikosta näet ohjelman kaikki tilivuodet kirjautuneelta käyttäjältä. Tilivuosia voi lisätä tästä suoraan mutta tilivuoden vaihtoa varten on myös automaattitoiminto (kts. Kohta 1.10.4). 1.10.2 Tilit Tilit-ikkuna listaa vuosikohtaisen tilikartan kokonaisuudessaan, tästä voidaan lisätä tai muokata tilejä. Tulosta -painike tulostaa tilikartan. Päivitä saldot -painike käy läpi kaikki 7/9 Finnish Net Solutions Oy 2010
_ vuoden viennit ja päivittää saldot tilikarttaan. Muodosta tilit -painike kopioi edellisvuoden tilit uuteen tilivuoteen, myös tätä toimintoa varten on automaattitoiminto (1.10.4). Luo oletustilit -painike luo ohjelmaan oletustilit valitulle vuodelle. Tätä toimintoa käytetään silloin jos aloitetaan täysin tyhjän Provet Kirjanpidon käyttö, jossa ei ole mitään tilejä edellisvuosilta asetettuina. 1.10.3 Tililajit Tililajit -kohdasta päästään katsomaan mitä tililajikoodia ja tilinumeroita eri tilityypit vastaavat. Näitä ei ole mahdollista muokata käyttäjän toimesta. 1.10.4 Tilivuoden vaihto Tilivuoden vaihto luo seuraavan vuoden tilit vanhojen pohjalta. Käyttöomaisuustileille lasketaan alkusaldo edellisvuoden loppusaldon ja poisto-%:n perusteella. Vaihto-omaisuuden alkuarvo poimintaan edellisen vuoden loppusaldosta. Tätä toimintoa käytetään kun aloitetaan uuden tilivuoden tositteiden kirjaaminen tilivuoden alussa. 1.11 Praktiikkatulojen siirto Provet Win 2 -ohjelmasta Provet Kirjanpitoon on mahdollista siirtää praktiikkatulot suoraan Provet Win 2 -ohjelmiston Raportit -ohjelmasta. 1. Raportit-ohjelmasta otetaan maksuperusteinen kuukausiraportti painamalla tuloraportit -> maksuperusteinen. Päivämäärävalinnan alla on valintaruutu Siirrä Provet Kirjanpitoon, tämä pitää olla valittuna (Kuva 5). Kun maksuperusteinen raportti tulostuu näytölle voidaan se tulostaa tulostimelle ja sulkea ohjelma. Maksuperusteisen raportin voi tulla tulostamaan myös myöhemmin. 2. Käynnistetään Provet Kirjanpito -ohjelma, joilloin Provet Praktiikka -tosite ilmestyy tositelistaan. Kuva 5. Raportit -ohjelman maksuperusteisen tuloraportin tulostus. 8/9 Finnish Net Solutions Oy 2010
_ Huomioitavaa siirrosta: Tositteen päivämäärä Provet Kirjanpitoon otetaan kuukauden viimeisestä päivästä. Praktiikkatulot kannattaa selkeyden vuoksi ottaa aina kuukausittain ja yksi kuukausi kerrallaan Jos tehdään useita siirtoja peräkkäin on suositeltavaa, että Provet Kirjanpito käytetään siirron välissä kiinni, koska tosite tehdään aina ohjelman käynnistyessä Raportit -ohjelmaan jää merkintä onko kyseinen lasku siirretty. Käyttäjä voi muokata näitä avaamalla kyseisen laskun esim. Laskut -> Aikajärjestyksessä -näkymästä. Jos siirto halutaan tehdä esim uudestaan kannattaa koko tosite poistaa Provet Kirjanpidosta, jonka jälkeen merkitään Raportit-ohjelmasta käynnit ei-siirretyiksi ja tehdään siirto uudelleen. 11.2.2010 9/9 Finnish Net Solutions Oy 2010