1 (6) Talvikunnossapitotyöt 2017/2018, 2018/2019 ja 2019/2020 Iisalmen kaupungin tekninen toimiala, Iisalmen Vesi, Kiinteistö Oy Petterinkulma, Ylä-Savon Sote kuntayhtymä sekä Ilvola-Säätiö pyytävät työkoneiden tuntivuokratarjouksia katujen, yleisten alueiden ja piha-alueiden talvikunnossapitotöihin sekä kokonaishintatarjouksia Soinlahden alueen talvikunnossapitotöihin ajalle 1.10.2017 30.4.2020. Työkoneet vuokrataan kuljettajineen. Ylä-Savon Soten osalta tarjouspyynnössä on mukana Iisalmen sairaalan ja Koljonvirran sairaalan kiinteistöt. Näiden kiinteistöjen osalta sopimus tehdään Sote uudistuksen takia 31.12.2018 saakka. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus sähköisessä julkiset hankinnat tietokannassa Hilmassa. Työkoneiden vuokrauksen valintaperusteena on kokonaistaloudellisuus. Arviointiperusteet ja urakoitsijan kelpoisuusehdot on esitetty jäljempänä. Tuntihintainen tarjouspyyntö käsittää Iisalmen kaupungin taajamaalueilla katujen, yleisten alueiden ja kiinteistöjen piha-alueiden lumen aurauksen, polanteenpoiston, liukkauden torjunnan sekä tarvittaessa lumen siirtoa lumen vastaanottopaikalle, josta annetaan erikseen työmääräys. Lumenajo kaduilta, yleisiltä alueilta sekä kaupungin kiinteistöjen piha-alueilta tehdään pääsääntöisesti kaupungin omana työnä, resurssien puitteissa. Lumen vastaanottomaksua ei sisällytetä lumen siirron tarjoushintaan. Tuntihintaisessa tarjouksessa liukkauden torjuntaan kaduilla, kevyen liikenteen väylillä ja kaupungin omistamien kiinteistöjen piha-alueilla käytetään Iisalmen kaupungin omaa hiekoitusepeliä kaupungin keskusvarikolta. Muiden kiinteistöjen piha-alueiden liukkauden torjuntaan tarvittavasta hiekoitusepelistä on annettava erillinen yksikköhinta tarjouslomakkeella. Kunnossapitotöitä suoritetaan pääasiassa klo 03.00-22.00 välisenä aikana, jolloin kaluston on oltava tilaajan käytettävissä ja lähtövalmiudessa.
2 (6) Soinlahden alue Soinlahden alueen ehdolliseen kokonaishintatarjoukseen kuuluu kaikki talvihoitotyöt materiaaleineen ja tarvikkeineen, aurausviitoitukset, auraukset, polanteen poistot, liukkauden torjunnat, liikennemerkkien puhdistukset, hiekoitussepelin poistot sekä mahdollisesti talvitöissä rikkoontuneiden vaurioiden korjaukset. Liukkaudentorjuntaan käytetään sepeliä 3-6 mm ja lisäksi alusteräkarhennusta. Työtehtävissä tulee käyttää talvitoimenpiteisiin soveltuvaa kalustoa, ajoradoilla kuorma-autoa, kevyen liikenteen väylillä ja piha-alueella liikennetraktoria. Soinlahdessa talvihoidon työkohteita ovat kadut ja kevyen liikenteen väylät sekä koulun piha- ja pysäköintialue: - Lehtomäentie, ajorata 1620 m ja kevyen liikenteen väylä 1620 m - Tehtaantie, ajorata 870 m ja kevyen liiketeen väylä 560 m - Asemantie, ajorata 530 m ja kevyen liikenteen väylä 530 m - Soinlahden koulun piha- ja pysäköintialue, n. 2500 m2 Ennen tarjouksen jättämistä tarjoajan tulee tutustua Soinlahden kohteisiin paikan päällä. Kelpoisuusehdot Tullakseen hyväksytyksi tarjousvertailuun, tarjoukseen on liitettävä seuraavat selvitykset: Tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset selvitykset yritystoiminnasta: - ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriote (alle 3 kk vanha) tai Rala ry:n pätevyystodistus (alle 3 kk vanha) - kaupparekisteriote (alle 3 kk vanha) - todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys verovelkaa koskevasta maksusuunnitelmasta (alle 3 kk vanha) - todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja niiden suorittamisesta tai selvitys erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskevasta maksusopimuksesta (alle 3 kk vanha) - selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta - todistus koko sopimuskauden voimassa olevasta sekä henkilö- että aineelliset vahinkotapaukset kattavasta yritystoiminnan vastuuvakuutuksesta
3 (6) Vuokralle tarjottavien työkoneiden ja lumen siirrossa käytettävien kuljetusvälineiden on oltava tieliikenne- ja työsuojeluviranomaisten lakien ja määräysten mukaisia. Kuljettajan on noudatettava työmaalla yleisiä ja tilaajan ohjeistamia työsuojelu- ja työturvallisuusohjeita ja - määräyksiä. Kuljettajalla on oltava Tieturva-1 pätevyys ja lainmukainen henkilötunnistekortti. Kuljettajan on käytettävä standardin EN 471-2003 mukaista työvaatetusta. Kuljetusvälineen omistajalla on oltava voimassaolevat luvat kuljetuksiin yleisillä teillä ja kaduilla. Liikennetraktorin kuljettajalla on oltava kuorma-autokortti. Kuljetusvälineissä on oltava ajopiirturit. Työkoneen ja kuljetusvälineen kuljettajalla on oltava ammattioppilaitoksessa hankittu työkoneen tai kuorma-auton kuljettajan ammattitutkinto kuljettajatehtävistä vastaaviin töihin tai vähintään kolmen vuoden työkokemus vastaavista töistä. Tarjoukseen on liitettävä riittävät tiedot ja todistukset kuljettajan koulutuksesta, ammattitaidosta ja työkokemuksesta vastaavista työkoneen kuljettajatehtävistä arvioinnin laatimista varten. Kuljettajan on oltava suomenkielentaitoinen. Kokonaistaloudellisuuden arviointiperusteet ja pisteytys Hyväksytyt tarjoukset arvioidaan ja pisteytetään seuraavien kriteereiden mukaan. Työkoneen tarjoushinta enintään 70 pistettä. Työkoneen ikä enintään 10 pistettä. Kuljettajan ammattitaito, kunnallistekninen työkokemus enintään 20 pistettä. Tarjoaja voi saada yhteensä enintään 100 pistettä. Hinta Halvin työkonetarjous saa 70 pistettä, muiden pisteet lasketaan halvimman suhteen seuraavasti: Esimerkiksi halvin tarjous on x euroa ja vertailtava hinta y euroa: x euroa / y euroa x 70 pistettä = z pistettä (hintavertailupisteet tarjoukselle y) Pisteytyksessä käytetään pyöristyssääntöä täysille pisteille.
4 (6) Työkoneen ikä Työkoneen ikään lasketaan rekisteröintipäivän ja tarjousten viimeisen sisäänjättöpäivän välinen aika täysille vuosille. - ikä 0 - alle 7v 10 pistettä - ikä 7 alle 13 v 5 pistettä - ikä yli 13 v 0 pistettä Kuljettajan ammattitaito ja työkokemus vastaavista talvihoitotöistä Tilaajan toimesta aiemmin osoitettu tai työtodistuksilla osoitettu ammattitaito 0-10 p ja työkokemus talvihoidon työtehtävissä enintään 0-10 p. Maksimi työkokemuspisteet saa 10 vuoden talvihoidon työkokemuksella. Saaduista tarjouksista tilaaja pisteyttää kuljettajat ammattitaidon ja työkokemuksen mukaiseen järjestykseen siten, että ammattitaitoisimmat/eniten työkokemusta omaavat kuljettajat saavat enintään 20 pistettä. Tarjouksen hylkääminen Tilaaja hylkää tarjouksen, jossa ei ole vaadittuja selvityksiä, tarjous on selvitysten osalta puutteellinen tai tarjous saapuu myöhässä. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois julkisista hankinnoista annetun lain mukaisesti sellainen ehdokas tai tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Tarjous voidaan hylätä myös, jos tarjous on alihintainen. Työkoneiden vuokraus ja työaika Saatujen työkonetarjousten ja suoritetun pisteytyksen perusteella tilaaja vuokraa tarpeellisen määrän kunnossapidon eri työkohteisiin parhaiten soveltuvia työkoneita, ottaen huomioon työkoneen koko ja ketteryys kyseiseen työkohteeseen. Urakoitsija huolehtii hoitoalueensa talvitöitten säätarkkailusta ja ajoituksesta, sovittaen työt joustavasti ja viereisten alueiden urakoitsijat huomioiden. Vuokrattavasta työkoneesta tehdään vuokraussopimus. Vuokrauksessa noudatetaan Kone- ja kuljetuspalveluiden hankinnan yleisiä ehtoja, KE 08.
5 (6) Sopimuskauden aikana tapahtuva kuljettajamuutos voi vaikuttaa valintajärjestykseen siten, että työkoneen vuokraussijoitus heikkenee tai, että kone katsotaan hankintasopimuksen vastaiseksi. Työkoneen tai työkoneen kuljettajan muutoksesta on tehtävä viipymättä ilmoitus tilaajalle. Mahdolliset työkoneiden uusinnat eivät johda vuokrausjärjestyksen tai vuokraushinnan muutokseen. Mikäli tarjoajalla ei ole hankittuna tarjottavaa työkonetta tarjoushetkellä, tarjoukseen on liitettävä työkoneen hankinnasta esikauppasopimus tai vastaava, josta käy ilmi tarvittavat tiedot työkoneesta ja hankintaaikataulusta. Tilaajan oikeudet, laskujen maksuehdot ja urakoitsijan velvoitteet Tilaaja pidättää itsellään oikeuden järjestää erillisiä talvihoidon urakkakilpailuja tämän tarjouspyynnön mukaisilla kunnossapitoalueilla, muuttaa vuokralle otetun työkoneen työaluetta tai irtisanoa vuokrasopimuksen vuokrausehtojen mukaisesti. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden valita Soinlahden talvihoitotöihin joko kokonaishintainen tai tuntihintainen urakoitsija. Urakoitsija laskuttaa tehdyistä töistä kaksi kertaa kuukaudessa. Laskutusjaksot katkaistaan 15. ja kuukauden viimeinen päivä. Laskujen maksuaika on 14 vrk hyväksytyn laskun saapumisesta. Urakoitsijan on kirjattava työtapahtumat tilaajan hyväksymälle käyttöilmoituslomakkeelle. Lomakkeet hyväksytetään tilaajan työnjohdolla ennen laskutusta. Urakoitsijan on hankittava työkoneeseensa työn eri vaiheiden (auraus/hiekoitus) seurannan mahdollistava laitteisto omalla kustannuksellaan. Laitteiston tuottama paikkatieto on oltava tilaajan käytössä työkoneen vuokrausaikana alkaen 1.10.2017. Urakoitsijan kuuluu korjata kustannuksellaan talvitöissä hoitoalueen rakenteille mahdollisesti aiheuttaneet vauriot. Indeksitarkistus Tarjottua vuokraushintaa tarkistetaan indeksiä vastaavaksi sopimuskauden aikana vuosittain lokakuun alussa, mikäli maarakennuskustannusindeksin 2010 = 100 katujen ylläpidon erillisindeksi tarjoushetken indeksiin verrattuna muuttuu enemmän kuin + - 2 %. Ensimmäinen indeksitarkistus tehdään 1.10.2018. Optio vuokrausajan jatkamisesta Tilaajalla on oikeus ilman uutta tarjouskilpailua jatkaa vuokrausaikaa tarjotuilla yksikköhinnoilla valittujen työkoneurakoitsijoiden kanssa kaksi talvikautta, 2020/2021 ja 2021/2022, jos tilaaja ja valitut työkoneurakoitsijat niin päättävät. Kunkin optiovuoden käyttöönotosta sovitaan erikseen. Optiota sovelletaan myös kokonaishintaiseen tarjoukseen.
6 (6) Tarjouksen jättäminen Tarjoushinnat on annettava arvonlisäverottomina (alv 0 %) seuraavasti: - työkoneen tuntivuokra /h - lumen siirto Parkatin vastaanottopaikalle /m3 - Soinlahden kokonaishintainen talvihoito /kk - hiekoitussepeli 3 6 mm, materiaalihinta /tn Tarjous on tehtävä tarjouslomakkeella työkone kohtaisesti. Tarjouspyyntöasiakirjoja ja lomakkeita saa kaupungintalon asiakaspalvelupisteestä, osoitteesta Pohjolankatu 14 ja Iisalmen kaupungin kotisivulta www.iisalmi.fi hakusanalla tarjouspyynnöt. Tarjous on toimitettava os. Iisalmen kaupunki, info/kirjaamo, PL 10 (Pohjolankatu 14), 74100 Iisalmi perjantaihin 14.7.2017 klo 15.00 mennessä. Kuoreen merkintä Talvikunnossapitopalvelut 2017-2020. Kyselyihin vastaa kunnossapitomestari Pertti Kouvalainen puh. 040 588 9015 tai työpäällikkö Juha Rönkkö puh. 040 588 9013. Lisätietoja kohteista antavat myös: - Iisalmen kaupunki, kadut, yleiset alueet, kiinteistöjen pihaalueet: Pertti Kouvalainen, puh. 040 588 9015 - Ylä-Savon Sote, kiinteistöjen piha-alueet, Veikko Honkanen, puh. 044 709 6313 ja Matti Karppinen, puh. 0400-144504 - Kiinteistö Oy Petterinkulma, kiinteistöjen piha-alueet, Heikki Mähönen, puh. 0207 439 130 - Iisalmen Vesi, kiinteistöjen piha-alueet ja tiet, Mia Rytkönen, puh. 040 662 1805 - Ilvola-Säätiö, kiinteistöjen piha-alueet, Juha Ruotsalainen, puh. 040 7616 380 Iisalmessa Juha Rönkkö työpäällikkö Liitteet: Kone- ja kuljetuspalveluiden hankinnan yleiset ehdot 2008, KE 08 Tarjouslomake