Atrian Varhainen välittäminen Tapio Palolahti 12.11.2013 1
Konsernin rakenne 2012 Atria Oyj Liikevaihto 1 344 milj. Henkilöstö 4 898 (keskimäärin) Suomi Skandinavia Venäjä Baltia Liikevaihto 820 milj. Henkilöstö 2 048 (keskimäärin) Liikevaihto 388 milj. Henkilöstö 1 119 (keskimäärin) Liikevaihto 126 milj. Henkilöstö 1 384 (keskimäärin) Liikevaihto 34 milj. Henkilöstö 347 (keskimäärin) tuore ja kuluttajapakattu liha siipikarja lihavalmisteet valmisruoka lihavalmisteet valmisruoka herkuttelutuotteet konseptit alkutuotanto lihavalmisteet valmisruoka alkutuotanto tuore ja kuluttajapakattu liha lihavalmisteet 12.11.2013 2
Atrian missio Hyvä ruoka parempi mieli 12.11.2013 3
Miksi lähdettiin liikkeelle? Mitkä olivat tavoitteet? Mitä ohjelma ohjelma sisälsi? 1 12.11.2013 4
12.11.2013 5
Tavoitteet Varhaisen välittämisen tavoitteet: Työssä selviytymisen parantaminen Toimivien ratkaisumallien löytyminen sairauspoissaolojen ja tapaturmien käsittelyyn Yhteisen atrialaisen mallin standardisointi ja luominen Sairaus ja tapaturmapoissaolojen määrän vähentäminen Ennenaikaisen eläkkeelle joutumisen ehkäiseminen /vanhenevan henkilöstön työssä jaksaminen Parempi tulos, tehokkuus ja kilpailukyky. Hyvä yritysimago.
Tausta Liiketoimintaympäristön jatkuvat muutokset Tehokkuus ja nopea reagointi Suuri sairastavuus ja työtapaturmien määrä Työantajaimago Yhteiskuntavastuu, Varhainen välittäminen projekti tavoitteet ja toimenpiteet Alkukartoitus, mittarit Henkilöstökysely HDD (sapo-, työtapaturma-, eläkekustannukset ja -määrät) Vaihtuvuus Työsuojelu-/riskikartoitukset Ergonomiakasrtoitukset Työhöntulotarkastus Määräaik.tarkastukset Seulonnat TTH käynnit Hyvinvointikartoitus Toimintakykykartoitus 06/2009 Projektit ja toimenpiteet Työyhteisö, esimiestyö Johtamisen periaatteet ja niiden selkeytys & viestintä Työympäristö, työturvallisuus Työsuojelun tehostaminen Esimiesvalmennus Esimiesverkostot Terveys, toimintakyky Analyysit ja raportit Toimintasuunnitelman ja sopimusten tarkistus Oikea TTH resursointi Esimiesten ja johdon tuki Vakuutusyhtiökumppanuus Selkeä ja helposti ohjattava organisaatiorakenne Ergonomian kehittämissuunnitelma ja konkreettiset parannukset Jatkuva työpistearviointi ja kehittäminen Tuloksellisuus ja edelläkävijyys Kehityskokoukset Kehityskokoukset Vakuutusyhtiökumppanuus Kehityskokoukset TYKY-toiminta, avo-/varhaisja laitoskuntoutus Valmennus- ja liikuntaryhmät Hoito Neuvonta Luotsaus/amm.kuntoutus Loppukartoitus, raportti Henkilöstökysely HDD Vaihtuvuus TTL-yhteistyö Työsuojelu-/riskikartoitukset Ergonomiakasrtoitukset Työhöntulotark. Määräaikaistark. Seulonnat TTH käynnit Hyvinvointikartoitus Toimintakykykartoit. 12/2012 Tavoite: Parantaa yksilön ja työyhteisön työ- ja toimintakykyä sekä hyvinvointia TULOKSIA: Sairauspoissaolot alentuneet huomattavasti Työtapaturmat ja kustannukset alentuneet huomattavasti Eläkekustannukset alentuneet Parempi tulos, tehokkuus ja kilpailukyky Hyvä yritysimago Toivottu yhteistyökumppani Kehittynyt johtamisjärjestelmä ja rakenteet 12.11.2013 7
Luoda edellytykset esimiehille onnistua esimiestyössään Rakenteet Toimiva 2 12.11.2013 8
Esimiestyön kehittämisen näkökulma Tavoitteena yhtenäinen esimiestyö Atrialla: rakenteet ja toimintatavat esimiehen helppo toimia Rakenteita: Sairauspoissaoloperustaiset keskustelut: lomakkeisto, kriteeristö, raportit, käytännöt Työhyvinvointikeskustelut (kaikkien työntekijöiden kanssa käytävä keskustelut): käytännöt ja lomakkeet Esimiestyötä tuetaan lisäksi jatkuvalla sekä lyhytkestoisella että pitkäkestoisemmalla koulutustarjonnalla, esimiehen apuna toimivilla tieto- ja raportointijärjestelmillä Esimiehet toimivat tiiviissä yhteistyössä sekä henkilöstötoiminnon että työterveyshuollon kanssa 12.11.2013 9
Vajaakuntoisen työntekijän polkuja Työterveyshuollon havainnot ja toimenpiteet Varhaisen välittämisen keskustelu (esimies alainen) Toimenpiteet työpaikalla, esim. työjärjestelyt, ergonomia / TTH Ongelmat selvitetty, entinen työ jatkuu Verkostopalaveri: työntekijä, esimies, luottamusmies/tsv, työterveyshuolto, mahd. henkilöstöhallinto, kuntoutusluotsi 1. 2. Nykyisissä työtehtävissä Uusissa työtehtävissä Työkokeilu, työn räätälöinti Siirto, työkokeilu, työhönvalmennus, oppisopimuskoulutus Kevennetty entinen työ. Osa-aikainen työskentely. Uudet työtehtävät entisessä työpaikassa 3. Ammatillinen kuntoutus, kuntoutusluotsi Uudelleen koulutus, oppisopimus Uusi työpaikka Atrialla ei ole sopivaa työtä 4. Muu ratkaisu (TES) Uudelleenkoulutus, oppisop. Uusi työpaikka 12.11.2013 10
Henkilökortti 12.11.2013 11
Luoda edellytykset esimiehille onnistua turvallisuusjohtamisessa Turvallissuusjohtamisjärjestelmä 2 Tavoitteet ja mittarit 12.11.2013 12
Johtamisjärjestelmä Turvallisuuskoulutus Atria Suomen johtoryhmälle Turvallisuuskoulutus kaikille Atria Suomen toimihenkilöille Turvallisuusmateriaali henkilöstölle Turvakierrokset Turvavartit osastojen työnjohdolle Läheltä piti -raportointi uusittiin Tapaturmien tutkinta uudella tavalla Turvallisuuskoulutuksia osastoille lisätty Tavoitteena on puolittaa tapaturmat ja tapaturmataajuus 2009 tasosta vuoden 2012 loppuun mennessä. 12.11.2013 13
Alku - Tavoite Tilanne 2009 MIKSI? 738 Tapaturmaa 6347 sairaslomapäiviä 72 Vaaratilanne ilmoitusta 89 /109 Tapaturmataajuus Tavoite Tavoite 2012 lopussa 2012 lopussa 369 Tapaturmaa 2769 Sairaslomapäivää 1200 Vaaratilanne ilmoitusta 43 Tapaturmataajuus 2013-11-12 14
Luoda toimiva työterveys. Yhteiset toimintatavat Prosessit 3 12.11.2013 15
Työterveyshuollon rooli Työnantajan tukema kuntouttava fysioterapia Työterveyshuollon ryhmätoiminnot: tuki-liikuntaelinvaivat, painonhallinta, tupakka Hyvinvointikartoitus -> Seulonta, tarkastukset, toimenpiteet, seuranta Fyysisen kunnon kartoitukset -> Seulonta, toimenpiteet Vuositasolla noin 400 atrialaista erilaisten varhaiskuntouttavien ryhmätoimintojen piirissä Osastojen osallistavat kehityskokoukset: Työilmapiirin, -olojen, ergonomian, tiedonkulun jne. kehittäminen yhteisesti Työkyvyn palauttavat leikkaushoidot yksityissektorilla 2010 lähtien työnantajan kustantamana ja työnantajan toimenpidevakuutuksen kustantamana. 12.11.2013 16
Työterveyshuollon rooli - erityistä Ammatillisen kuntoutuksen toimenpiteiden tehostaminen/kuntoutusluotsaus Kuntoutusluotsi: Ammatillisen kuntoutuksen ohjaaja, koulutus- ja työelämäasiantuntija, työterveyshuoltotiimin jäsen Tukee vajaakuntoisia työntekijöitä kohti uusia työuria Uusimuotoinen kuntoremonttitoiminta Verkostopalaveritoiminta Hyvinvointikartoituksen sekä fyysisen toimintakykykartoituksen tulosten aito hyödyntäminen 12.11.2013 17
Numeraaliset tulokset Työilmapiiri Sairspoissaolot Tapaturmat 4 Kustannussäästöt 12.11.2013 18
Henkilöstötuottavuus Työkyky, työtehokkuus hyvä Työkyky, työtehokkuus keskitasoa 5 % 23 % 30 % 4 % 16 % 11 % Työkyky, työtehokkuus heikko 3 % 6 % 3 % Työtyytyväisyys, työmotivaatio heikko Työtyytyväisyys, työmotivaatio keskitasoa Työtyytyväisyys, työmotivaatio hyvä 80% keltaista ja vihreää, erittäin hyvä (vertailuaineisto 60%)
Yleiskuva henkilöstön hyvinvoinnin tilasta Vertailu viiteaineistoon (N=30000) Erittäin hyvät tulokset verrattuna viiteaineistoon! - Vain ravitsemus ja tupakointi heikompia
tammi helmi maalis huhti touko kesä heinä elo syys loka marras joulu tammi helmi maalis huhti touko kesä heinä elo syys loka marras joulu tammi helmi maalis huhti touko kesä heinä elo syys loka marras joulu tammi helmi maalis huhti touko kesä heinä elo syys loka marras joulu tammi helmi maalis huhti touko kesä heinä elo syys loka marras joulu Sairaus-ja tapaturmapoissaolo% Atria Suomi sairaus-ja tapaturmapoissaolo% 2008-2012 14 12 10 9,4% 8,6% 8 7,1% 6 7,1% 5,9% 4 Lakko 2 0 2008 2009 2010 2011 2012 Kk-prosentti Vuosi-ka Lin. (Kk-prosentti) 2013-11-12 21
Työsuojelun rooli - tavoitteet Tilanne 2009 738 Tapaturmaa 6347 Sairaslomapäivää 72 Läheltä piti -ilmoitusta 89 /109 Tapaturmataajuus Tavoite 2011 lopussa 550 Tapaturmaa 4155 Sairaslomapäivää 600 Läheltä piti- raporttia 65 Tapaturmataajuus Tavoite 2012 lopussa 369 Tapaturmaa 2769 Sairaslomapäivää 1200 Läheltä piti- raporttia 43 Tapaturmataajuus
Keskieläkeikä Atrialla Vanhuus, työkyvyttömyys, työttömyys ja muut eläkkeet. 1 Vuonna 2007 59 vuotta 2 Vuonna 2009 60,5 vuotta 3 Vuonna 2012 62,3 4 Vuonna 2013 63,3 nyt Valtakunnassa on kestävyysvaje 1.5 vuotta, jotta meidän eläkejärjestelmä toimii. Onko todella ongelma, vai puuttuuko tekoa??? ( puheet eivät riitä) 12.11.2013 23
Atria Suomi yhteenveto Tekemättömän työn kustannus*/palkkasumma (%) YHTEENVETO Kokonaisuutena kehittynyt huimasti Kehitystrendi on vertailuaineiston parhaimmistoa Suorat kustannukset alentuneet 35% v. 2008-2012 Kumulatiivinen säästö vuoden 2008 tasoon verrattuna: 12,6 Miljoonaa AINEISTO Vertailussa mukana yksityissektorin keskisuuria- ja suuria yrityksiä Vuoden 2012 päivitys alkanut, mutta kesken. Siksi kuvaajissa esitetään vertailuna vain 2008-2011 Atria Suomen tuloksia verrataan tuloksissa valmistavaan teollisuuteen; 29 yritystä, 22000 henk Koko otannassa 66 yritystä, 87000 henk * Tekemätön työ = Yhteenlaskettu kustannus yrityksen työterveyshuollon omasta kustannusosuudesta, lakisääteisestä tapaturmavakuutuksesta, työkyvyttömyyseläkemaksusta sekä sairauspoissaolon palkkakustannuksesta 12.11.2013 Hoffmanco International 24
Onnistumisen edellytykset 5 12.11.2013 25
Onnistumisen mahdollistajat Ohjausryhmätoiminta: - Luottamusmiehet & liiketoimintajohto: kuumemittari - Tuotantopäälliköt & liiketoimintajohto: päätökset etenemisestä Ei pilotointia, vaan lähdetty liikkeelle koko organisaatiossa Jatkuva kehitysjänne: kolme painopistealuetta, joihin panostettu eri aikaan eri tavalla - Pitkäkestoinen projekti on mahdollistanut myös sen, että jo sovittuja käytäntöjä on pystytty seuraamaan ja tarvittaessa vahvistamaan Tiivis yhteistyö: linja, työterveys, työsuojelu ja henkilöstötoimi 12.11.2013 26
KIITOS 12.11.2013 27
12.11.2013 28