Aika 28.3.2017 klo 17.35-19.15 Paikka Turengin seurakuntakeskus Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja Ilmarinen Liisa varapuheenjohtaja Ahvenjärvi Seppo jäsen Elo Joonas jäsen Lehtonen Riitta jäsen Puusaari Seija jäsen Rantala Hannu jäsen Stenberg-Salonen Heli jäsen Virtanen Markku jäsen Poissa Muut osallistujat Taponen Auvo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pöhö Mirja, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Virtanen Arja, talouspäällikkö Asiat 28-47 Allekirjoitukset Pekka Riikonen puheenjohtaja Arja Virtanen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty 31.3.2017 Seija Puusaari Hannu Rantala Kuulutus pöytäkirjan nähtävänä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla 3.-16.4.2017 Arja Virtanen talouspäällikkö
A s i a l u e t t e l o 3/2017 28. Kokouksen avaus 29. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 30. Työjärjestys 31. Pöytäkirjan tarkastajat 32. Henkilöstöasia 33. Henkilöstöasia 34. Seurakunnan edustajien valitseminen kiinteistöosakeyhtiöiden yhtiökokouksiin vuosiksi 2017-2018 35. Seurakunnan edustajien valitseminen kiinteistöosakeyhtiöiden hallituksiin vuosiksi 2017-2018 36. Seurakunnan edustajien valitseminen Janakkalan Pappilankylän Rantatien, Lystinmäentien ja Tervakosken Ruhka-Joensuu -nimisten tiehoitokuntien kokouksiin vuosiksi 2017-2018 37. Seurakunnan edustajan nimeäminen veteraaniasiain neuvottelukuntaan vuosiksi 2017-2018 38. Janakkalan Palvelutalosäätiön hallituksen edustajat vuosina 2017-2018 39. Seppeleenlaskijoiden nimeäminen 40. Vastuuryhmien jäsenmäärän täydentäminen vuosille 2017-2018 41. Kirkkovaltuuston 8.11.2016 ja 13.12.2016 pidettyjen kokousten päätösten täytäntöönpano 42. Henkilöstöasia 43. Vuoden 2015 talousarvion ylityspyyntö 44. Vuoden 2016 tilinpäätös ja toimintakertomus (valtuusto) 45. Ilmoitusasiat 46. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 47. Kokouksen päättäminen
28. Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.35. 29. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvoston päätös: Todettiin. 30. Työjärjestys Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 31. Pöytäkirjan tarkastajat Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaisesti Seija Puusaari ja Hannu Rantala. 32. Henkilöstöasia ------------------------------------- 33. Henkilöstöasia --------------------------------------- 34. Seurakunnan edustajien valitseminen kiinteistöosakeyhtiöiden yhtiökokouksiin vuosiksi 2017-2018 Seurakunta on osakkaana seuraavissa kiinteistöosakeyhtiöissä: Kiinteistö Oy Piha-Juttila Kiinteistö Oy Rypäle Kiinteistö Oy Pesäkolo Kiinteistö Oy Turengin Pankkitalo Talouspäällikön ehdotus: Valitaan seurakunnan edustaja ja varaedustaja Kiinteistö Oy Piha-Juttilan, Kiinteistö Oy Rypäleen, Kiinteistö Oy Pesäkolon ja Kiinteistö Oy Turengin Pankkitalon yhtiökokouksiin vuosiksi 2017-2018.
Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto valitsi edustajakseen Kiinteistö Oy Piha- Juttilan, Kiinteistö Oy Rypäleen, Kiinteistö Oy Pesäkolon ja Kiinteistö Oy Turengin Pankkitalon yhtiökokouksiin vuosiksi 2017-2018 talouspäällikkö Arja Virtasen. 35. Seurakunnan edustajien valitseminen kiinteistöosakeyhtiöiden hallituksiin vuosiksi 2017-2018 Seurakunnan ja Hilda-Pauliina säätiön yhdessä omistamien kiinteistöosakeyhtiöiden juoksevia asioita hoitaa yhtiökokouksen vuodeksi kerrallaan valitsema hallitus. Hallitukseen kuuluu kolme jäsentä ja kaksi varajäsentä. Käytäntönä on ollut, että seurakunta on valinnut hallitukseen kaksi jäsentä ja yhden varajäsenen ja Hilda-Pauliina säätiö yhden jäsenen ja yhden varajäsenen Hallintoa on keskitetty siten, että kaikkien kiinteistöosakeyhtiöiden hallituksissa ovat toimineet samat henkilöt seurakunnan edustajina. Hallituksen toimikausi päättyy aina seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. Talouspäällikön ehdotus: Päätetään, että seurakunnan edustaja Kiinteistö Oy Piha-Juttilan, Kiinteistö Oy Rypäleen ja Kiinteistö Oy Pesäkolon yhtiökokouksissa valitsee näiden hallituksiin kaksi varsinaista ja yhden varajäsenen vuosiksi 2017-2018 ja nimetään heidät. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto päätti, että seurakunnan edustaja kiinteistöyhtiöiden kokouksissa valitsee näiden hallituksiin kaksi varsinaista ja yhden varajäsenen vuosiksi 2017-2018. Kirkkoneuvosto nimesi varsinaisiksi jäseniksi Riitta Lehtosen ja Hannu Rantalan ja varajäseneksi Joonas Elon. 36. Seurakunnan edustajien valitseminen Janakkalan Pappilankylän Rantatien, Lystinmäentien ja Tervakosken Ruhka-Joensuu -nimisten tiehoitokuntien kokouksiin vuosiksi 2017-2018 Talouspäällikön ehdotus: Valitaan seurakunnan edustaja Janakkalan Pappilankylän Rantatie-, Lystinmäki- ja Tervakosken Ruhka-Joensuun -nimisten yksityisteiden tiekuntien kokouksiin vuosiksi 2017-2018. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto valitsi tiehoitokuntien kokouksiin edustajakseen talouspäällikkö Arja Virtasen. 37. Seurakunnan edustajan nimeäminen veteraaniasiain neuvottelukuntaan vuosiksi 2017-2018 Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto nimeää kirkkoherran seurakunnan edustajaksi veteraaniasiain neuvottelukuntaan vuosiksi 2017-2018
38. Janakkalan Palvelutalosäätiön hallituksen edustajat vuosina 2017-2018 Janakkalan Palvelutalosäätiön sääntöjen 4 mukaan säätiön asioita hoitaa ja edustaa kahdeksi vuodeksi kerrallaan valittu hallitus, johon kuuluu seitsemän jäsentä ja kullekin henkilökohtainen varajäsen. Hallitukseen valitsee Janakkalan seurakunnan kirkkoneuvosto yhden jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee Janakkalan Palvelutalosäätiön hallitukseen edustajansa ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen vuosiksi 2017-2018. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto valitsi Janakkalan Palvelutalosäätiön hallitukseen edustajakseen kirkkoherra Pekka Riikosen ja hänelle henkilökohtaiseksi varajäseneksi Liisa Ilmarisen vuosiksi 2017-2018. 39. Seppeleenlaskijoiden nimeäminen Janakkalan kunnanhallitus nimeää omat edustajansa seppeltenlaskutilaisuuksiin sankarihautausmailla kansallisena veteraanipäivänä 27.4.2017, kaatuneiden muistopäivänä 21.5.2017 sekä itsenäisyyspäivänä 6.12.2017. Kunta ja seurakunta ovat laskeneet mainittuina päivinä yhteisen seppeleen ja tilaisuuksissa on ollut myös seurakunnan edustus. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto nimeää omat edustajansa edellä mainittuihin seppeleenlaskutilaisuuksiin Pyhän Laurin kirkolla ja Tervakosken kirkolla. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto nimesi edustajansa seppeleenlaskutilaisuuksiin: 27.4. Hannu Rantalan molemmilla kirkoilla pidettävään tilaisuuteen, 21.5. Pyhän Laurin kirkolle Markku Virtasen ja Joonas Elon ja Tervakosken kirkolle Markku Virtasen, 6.12. Pyhän Laurin kirkolle Liisa Ilmarisen, Heli Stenberg-Salosen ja Auvo Taposen ja Tervakosken kirkolle Markku Virtasen. 40. Vastuuryhmien jäsenmäärän täydentäminen vuosille 2017-2018 Seurakunnassa on kullekin tehtäväalueelle oma vastuuryhmänsä, jonka tarkoituksena on työn tukeminen ja olla avuksi tehtäväalueen toiminnan toteuttamisessa. Kirkkoneuvosto nimeää toimikaudekseen kullekin tehtäväalueelle vastuuryhmän jäsenet (1-6 jäsentä) ja kirkkoneuvoston edustajan. Lisäksi vastuuryhmään kuuluvat kunkin tehtäväalueen lähiesimies tai vastaava puheenjohtajana sekä tehtäväalueen työntekijät. Vastuuryhmien yhteinen toimintasääntö on tullut voimaan 1.1.2015.
Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto nimeää edellisessä kirkkoneuvostossa nimettyyn nuorisotyön vastuuryhmään vuosille 2017-2018 aiemmin nimettyjen jäsenten lisäksi Markku Virtasen. 41. Kirkkovaltuuston 8.11.2016 ja 13.12.2016 pidettyjen kokousten päätösten täytäntöönpano Pöytäkirjat löytyvät seurakunnan nettisivuilta osoitteesta: www.janakkalanseurakunta.fi/hallinto. Kuulutukset em. kokousten tarkastettujen pöytäkirjojen nähtävillä olosta ovat olleet seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 14.11.-13.12.2016 ja 14.12.2016-13.1.2017 Kirkkovaltuuston tekemistä päätöksistä ei ole tehty valitusta määräajassa. Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi kirkkovaltuuston 8.11.2016 ja 13.12.2017 pidettyjen kokousten päätökset ja todetaan ne täytäntöönpanokelpoisiksi. 42. Henkilöstöasia ----------------------------------- 43. Vuoden 2016 talousarvion ylityspyyntö Talousarvion sitovuustasot on määritelty siten, että seurakunnan viranomaiset vastaavat kirkkoneuvostolle tehtäväaluetasolla toimintakatteesta (nettomenosta/-tulosta), kuitenkin niin, että talousarvioon merkittyjä sisäisiä eriä (menoja ja tuloja) ei saa käyttää muiden menojen kattamiseen. Sitovuustason määrärahaa ei saa ylittää. Jos sitovuustason mukainen määräraha ei riitä, on seurakunnan viranomaisten hyvissä ajoin ennen määrärahan loppumista tehtävä määrärahan korotusesitys kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvoston tulee tarvittaessa viipymättä saattaa asia kirkkovaltuuston ratkaistavaksi. Samoin on meneteltävä, jos tarvitaan uusi määräraha. Oheisessa liitteessä nro 1 mainituilla tehtäväalueilla (kustannuspaikoilla) toimintakate ylittää talousarviossa olevan määrän. Kirkkoneuvosto vastaa kirkkovaltuustolle osastotasolla (yleishallinto, seurakunnallinen toiminta, hautaustoimi, kiinteistötoimi) toimintajäämästä (nettomenosta). Vuonna 2016 ei osastotasoilla tullut ylityksiä. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteessä nro 1 esitetyt tehtäväaluekohtaiset ylityspyynnöt.
44. Vuoden 2016 tilinpäätös ja toimintakertomus (valtuusto) Kirkkojärjestyksen 15:5 :n mukaan seurakunnan on tilikaudelta laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelmaosa, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 13 perusteella kirkkoneuvoston on vuosittain annettava kirkkovaltuustolle kertomus seurakunnan edellisen vuoden toiminnasta käsiteltäväksi valtuustossa yhdessä edellisen vuoden tilinpäätöksen kanssa. Vuoden 2016 tilinpäätös on valmistunut. Tilinpäätös muodostui ennakoitua paremmaksi. Tilikauden ylijäämä oli 46.723,99 (206.960,81 v. 2015). Toimintatuotot olivat 398.298,94 (380.948,61). Toiminnan tuotot toteutuivat yli talousarvion ja talousarviota suuremmat toimintatuotot tulivat pääosin ruoka- ja majoituspalvelujen tuotoista. Toimintakulut olivat 3.032.838,44 (2.948.805,06). Kulut jäivät 4,7 % eli 150.170,56 alle talousarvion. Kulut kasvoivat kuitenkin 2,85 % edellisen vuoden toteumasta. Henkilöstökulut kasvoivat 2,63 % edellisestä vuodesta ja olivat 26.592,26 ja 1,3 % pienemmät kuin kuluvan vuoden talousarviossa. Verotulot laskivat 45.206,91, joka on laskua 1,36 % edellisen vuoden toteutuneesta ja olivat 0,7 % ali arvioidun verotulon. Verotulot olivat 3.287.765,09 (3.332.972,09). Veroprosentti oli 1,45 vuonna 2016. Verotuloissa on mukana ensimmäistä vuotta valtionavustus ja yhteisöverosta on mukana lopullisten yhteisöverotulojen määrä useammalta vuodelta. Toimintakate oli -2.634539,50 (-2.567.856,45) ja se oli 93,4 % talousarviosta. Vuosikate oli 329.616,13 (488.809,92). Poistot olivat 282.892,14 (281.849,11). Tilikauden tulos oli 46.723,99 (206.960,81). Seurakunnan maksuvalmius oli vuoden lopussa hyvä ja seurakunnalla ei ole pitkäaikaisia velkoja. Hautainhoitorahaston vuosikate oli 15.612,15 (15.571,94), joka oli myös tilikauden ylijäämä. Hautainhoitorahaston toimintakulut jäivät 3,2 % alle talousarvion. Sijoitus- ja rahoitustoiminnan tuotot laskivat edellisvuodesta 3.111,40, mutta toteutunut sijoitustoiminta oli 11.422,88 (26,3 %) yli talousarviotavoitteen. Oheisena seuraa tilinpäätösasiakirja (tasekirja). Seurakunnan tilinpäätös sisältää myös hautainhoitorahaston tilinpäätöksen.
Kirkkoneuvoston tulee päättää tilinpäätöksen hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta sekä jättämisestä tilintarkastajien tarkastettavaksi ja kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Kirkkovaltuusto vahvisti vuoden 2016 talousarvion hyväksymisen yhteydessä sitovuustasoksi osastotason. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto 1. hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2016 tilinpäätöksen, 2. jättää tilinpäätöksen tilintarkastajan tarkastettavaksi, 3. esittää tilinpäätöksen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi, 4. toteaa, että tilikauden tulos on 46.723,99, 5. toteaa, että hautainhoitorahaston tulos on 15.612,15, 6. esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämäksi kirjataan 46.723,99 euroa, joka siirretään taseen oman pääoman tilille Edellisten tilikausien yli/alijäämä. Lausuntona kirkkovaltuustolle seurakunnan taloudellisesta tilanteesta kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkoneuvoston mielestä seurakunnan talouden tasapainon varmistamiseksi jatkossa tulee ryhtyä toimiin. Liite nro 2. Liite nro 2. 45. Ilmoitusasiat Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi. Kirkkohallituksen yleiskirjeet Nro 3/2017 Laskennallinen osuus kattamattomasta eläkevastuusta 31.12.2016 Nro 4/2017 Lausunto maahanmuuttajan kasteesta Nro 5/2017 Kansallinen veteraanipäivä Nro 6/2017 Varautuminen Euroopan unionin yleiseen tietosuoja-asetukseen Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Nro A3/2017 Työsuhteisten koeaika pitenee, irtisanotun takaisinottovelvoitteen kesto lyhenee ja pitkäaikaistyöttömän voi palkata määräaikaiseksi Nro A4/2017 Työnantajalle velvollisuus tarjota työllistymistä edistävää koulutusta sekä järjestää työterveyshuolto irtisanotulle (HE 211/2016 vp) Nro A5/2017 Kirkon yhteistoimintasopimuksen ja kirkon luottamusmiessopimuksen soveltaminen Yleiskirjeet löytyvät netistä osoitteesta: www.sakasti.evl.fi/yleiskirjeet Vastuuryhmien muistiot on nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherran päätökset: Nro 9-10/2017 Sairauslomien myöntämisiä Nro 11/2017 Ma. viranhaltijoiden palkkaaminen
Nro 12-13/2017 Sairauslomien myöntämisiä Nro 14/2017 Vs. viranhaltijan palkkaaminen Nro 15-16/2017 Sairauslomien myöntämisiä Talouspäällikön päätökset Nro 2-5/2017 Maksuvapautusten myöntämisiä Kirkkoneuvosto haastattelee kaksi kappalaisen viran hakijaa 2.5. kirkkoneuvoston kokouksessa. 46. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kirkkoneuvoston päätös: Liite nro 3. 47. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan koosteen lapsivaikutusten arvioinnista ja päätti kokouksen klo 19.15. Kooste päätöksen valmistelussa suoritetusta lapsivaikutusten arvioinnista Kirkkojärjestyksen 23: 3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Kirkkojärjestys 23: 3 : Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Tämän kokouksen päätöksillä ei ole erityisiä Kirkkojärjestyksen 23:3 tarkoittamia lapsivaikutuksia.