PÖYTÄKIRJA 1 (6) KILPAILUKYKY, INNOVATIIVISUUS JA YRITTÄJYYS OHJELMA, OHJAUSRYHMÄ Aika tiistai 28.4.2015 klo 14.00-16.00 Paikka Kutsutut jäsenet Nuorisovaltuutettu Ohjelmapäällikkö Pysyvä asiantuntija Pysyvä asiantuntija Viestintävastaava Albergan kartano Saija Äikäs (pj) Kimmo Oila (varapj) Hanna Kalanne Petri Pulkkanen Kaisa Rastimo Tuula Antola Kristiina Erkkilä Olli Isotalo Olavi Louko Eetu Salunen Emma Holsti Pasi Laitala Jaana Räsänen Erkki Pärssinen Marjut Gerkman ESITYSLISTA 1 Kokouksen avaus ja esityslistan hyväksyminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14.00 Hyväksyttiin kokouksen esityslista 2 Edellisen kokouksen pöytäkirja Käsitellään kokouksen 23.3. pöytäkirja. Pöytäkirja on työtilassa. Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja 3 Hyötytavoitteiden väliarvio Tilinpäätöksen ennakkotiedon yhteydessä ohjelma antoi valtuustolle raportin ohjelman hyötytavoitteiden saavuttamisen väliaikatilanteesta. Ohjelmakausi on toteutuksen (toimenpiteet ja projektit) osalta puolivälissä. Ohjelmaryhmän tehtävänä on saada aikaan pysyviä uusia käytäntöjä. Niiden toimenpiteiden ja projektien osalta, joissa toiminta on vakiintunut, on syytä arvioida, että missä roolissa ohjelman tulee omaa ohjaustyötään jatkaa ja miltä osin voidaan todeta toimenpiteiden tai projektien vakiintuneen osaksi kaupungin toimintaa. Ohjelmapäällikkö esittelee ohjausryhmälle hyötytavoitteittain tämän hetken tilanteen vakiintuneista toimenpeistä suhteessa ohjelman hyötytavoitteisiin. Esityksen pohjalta käydään keskustelu, että valmistellaanko kesään mennessä ohjausryhmälle ehdotukset, että mitkä toimenpiteet tai projekti todetaan
2 (6) olevan pysyviä käytäntöjä ja miten ne ohjelmalta siirtyvät kaupunki organisaatioin vastuulle. Valmistelussa huomioidaan toiminnan poikkihallinnollisuus sekä se, että ohjelma vastaa joka tapauksessa kaikkien ohjelman käynnistämien toimenpiteiden ja projektien raportoinnista valtuustolle ohjelman kauden ajan. Hyötytavoitteiden saavuttaminen arvioidaan myös siten, että mitä muita mahdollisia toimenpiteitä tai projekteja pitää käynnistää ohjelmakauden loppupuolella hyötytavoitteiden saavuttamiseksi. Hyötytavoitteet siis käsitellään kokonaistavoitteen näkökulmasta huomioiden vakiintuneet pysyvät käytännöt. Tavoitteena on helpottaa ohjelman ohjaustyötä höytytavoitteen saavuttamiseksi. Lisäksi tavoitteena on, että ohjausryhmä pystyy seuraamaan ohjelmakauden ajan pysyvien käytäntöjen toimivuutta osana kaupunkiorganisaation työtä. Ohjelman tavoitteen saavuttamiseksi on asetettu kolme hyötytavoitetta. Ohjelman tavoite saavutetaan hyötytavoitteiden saavuttamisen kautta. Ohjelman tavoite ja sen hyötytavoitteet on määriteltävä tekemiseksi ohjausryhmän toimesta. Tavoitteet ovat monelta osin abstraktiivisia ja tavoitteiden saavuttamiseksi asettavat tulokset voivat vaihdella ohjelmakauden aikana. Puolivälin tarkastelulla haetaan tarkkuutta ohjelman toimintaan ja huomioidaan olosuhteissa tapahtuneet muutokset (esim. päätös länsimetron jatkon rakentamisesta). Samalla tarkastellaan myös ohjelmatyön kannalta relevantteja näkökulmia, kuten poikkihallinnollisuus, tarkoituksen mukaisuus ja tavoitelähtöisyys. Alla tuodaan esimerkkeinä esille erityisesti sellaisia asioita, joissa ohjelma on ollut käynnistäjänä. Ohjelman tavoite Ohjelman tavoitteena on kehittää kaupungin elinvoimaisuutta ja vetovoimaa pitkäjänteisesti ja luoda edellytyksiä kasvulle. Ohjelman hyötytavoitteet ovat kilpailukyvyn edistäminen, innovatiivisuuden kasvattaminen ja yrittäjyyden tukeminen. Kaupunki tavoittelee pysyvää tuottavuuden parannusta omassa toiminnassaan. Kaupunki haluaa myös omalla toiminnallaan vahvistaa alueen toimijoiden kilpailukyvyn edellytyksiä. Toiminnalla lisätään kaupungin verotuloja ja parannetaan kaupunkilaisten palveluja sekä lisätään hyvinvointia. Yrittäjyyteen ja innovatiivisuuteen kannustava Espoo rakentaa hyvinvointia ja vaurautta paitsi metropolialueelle myös koko Suomeen. Kaupunki tähtää määrätietoisesti palvelujen järjestämisen tehostamiseen ja uusien ratkaisujen käyttöönoton edistämiseen. Rakentamista ohjataan ja toteutetaan niin, että kaupunkilaisten ja yritysten arki sujuu paremmin. Laadukkaat kuntapalvelut ja kaupungin joustava toimintatapa lisäävät alueen houkuttelevuutta, elinvoimaa ja kuntalaisten toimeliaisuutta. Ohjelman tavoitteen saavuttamisen arviointi ja edelleen kehittämistarpeet käsitellään jatkovalmistelua varten hyötytavoitteittain. Ohjelman on edistänyt kaupungin yrittäjyyskeskustelua, elinkeinopoliittista ajattelua, määritellyt kaupungin roolia innovaatiotoimijana sekä selkeyttänyt kaupunkimarkkinoinnin merkitystä. Hyötytavoite 1: Kilpailukyvyn edistäminen Kaupungin vetovoimatekijät muodostuvat toimivasta kaupunkirakenteesta sekä laadukkaista yksityisistä ja julkisista palveluista yhdistettynä monipuoliseen, virikkeelliseen ja elämykselliseen elinympäristöön. Myös kaupungin arjen kansainvälisyys houkuttelee osaajia alueelle. Tavoitteena on kehittää ratkaisuja, joilla edistetään sujuvaa liikkumista, turvataan monipuolisten palvelujen saavutettavuus ja sujuvuus niin asumisen kuin työpaikkojen tarpeisiin sekä vahvistetaan laadukasta rakennettua - ja luonnonympäristöä. Tavoitteena on tarjota entistä monipuolisempia asumisen ratkaisuja. Kaupunkimarkkinoinnin vahvistaminen, Espoo Innovation Gardenin konseptin ja toimintatapamallin luonti ja toimeenpano
3 (6) o o Arvioidaan poikkihallinnollisuus, toimenpiteen vakiintuminen pysyväksi käytännöksi ja Lisäksi käydään lähetekeskustelu muista tarvittavista toimenpiteistä, joita ohjausryhmän Seuraavaan ohjausryhmän kokoukseen (18.5) valmistellaan suunnitelma/esitys siitä, miten ja millä keinovalikoimalla lisätään luottamushenkilöiden tietoisuutta Espoo Innovation Gardenista. Esimerkkeinä nostettiin esille mm. seuraavia toimintatapoja: toimitetaan lyhyet tiivistelmät jaettavaksi valtuuston kokouksessa pöydälle ja järjestetään erillisiä valtuustoryhmäkäsittelyjä. Käytiin keskustelu markkinoinnin mahdollisuuksista metron kehitysvyöhykkeen ympärillä. Ohjausryhmä merkitsi käydyn keskustelun tiedoksi. Hyötytavoite 2: Innovaatioiden hyödyntäminen 1. Kaupunki innovaatioiden hyödyntäjänä Kaupungin hankintoja käytetään nykyistä enemmän yhteiskunnallisten tavoitteiden saavuttamisen ja julkisten palvelujen kehittämisen strategisena välineenä. Innovaatioilla haetaan entistä tehokkaampaa ja laadukkaampaa palvelutuotantoa. Uusia ratkaisuja hyödyntämällä voidaan kattaa osa kaupungin kasvun kustannuksista. Kaupunki edistää hankinnoillaan innovaatioiden käyttöönottoa ja ohjaa kehitystä uusien ratkaisujen käyttöönottamiseksi. Ohjelma on tukenut pienhankintatyökalun pilotoimista ja hankintaneuvojan kokeilua yritysten ja kaupungin hankintatyön edistämiseksi o Lisäksi käydään lähetekeskustelu muista tarvittavista toimenpiteistä, joita ohjausryhmän Keskusteltiin keinoista edistää elinkeinopoliittisia tavoitteita hankintojen kautta, esim. hankintamenettelyt innovaatioiden edistämiseksi, hankintojen osittaminen pienten yritysten aseman vahvistamiseksi kilpailutuksissa ym. Ohjausryhmä merkitsi käydyn keskustelun tiedoksi. Hankintojen kokonaisuuteen palataan viimeistään syksyllä. Sovittiin, että uuden hankintalain mukainen innovaatiokumppanuusmenettely esitellään kilpailukyky-ryhmän kokouksessa (erityisesti elinkeinopoliittisten tavoitteiden näkökulmasta). Valmistellaan asia syksyn ensimmäiseen kokoukseen. 2. Yhteistyöllä kilpailukykyä Kaupunki kannustaa kumppaneitaan, yrityksiä ja yhteisöjä kehittämään uusia ratkaisuja. Tavoitteena on, että kaupungin käyttöön ottamat uudet ratkaisut ovat kehittäjille merkittäviä referenssejä ja siten ne lisäävät niiden kilpailukykyä ja toimintaedellytyksiä markkinoilla ja kehittämistoiminnassa. Ratkaisut ovat tarve- ja käyttäjälähtöisiä ja ne lisäävät taloudellista, sosiaalista ja ekologista kestävyyttä. Ne pohjautuvat korkeaan osaamiseen ja teknologian hyödyntämiseen.
4 (6) Ohjelma on tukenut InnoEspoo -hanketta sekä kehittänyt mallia koulutuskumppanuusyhteistyöhön o Lisäksi käydään lähetekeskustelu muista tarvittavista toimenpiteistä, joita ohjausryhmän Inno-Espoon raportti Avaus uuteen yli rajojen toimitetaan ohjausryhmäläisille. Julkaisu on tallennettu kilpailukyky-kehitysohjelman työtilaan ja lähetetään ohjausryhmän jäsenille sähköisesti. Johanna Lyytikäinen pyydetään esittelemään ydinhavainnot seuraavaan ohjausryhmän kokoukseen. 3. Tutkimustoiminta tukee innovaatioiden syntyä Kaupunki rohkaisee ennakkoluulottomuuteen ja kokeilevuuteen. Kaupunki määrittelee tutkimus- ja kehittämistarpeensa hyvissä ajoin etukäteen ja haastaa kehittäjiä ja tutkijoita etsimään ratkaisuja. Kaupunki toimii aktiivisesti metropolialueen avoimissa kehittämis- ja innovaatioympäristöissä ja edistää toiminnallaan niiden välistä yhteistyötä. Tavoitteena on, että tutkimus- ja kehittämistuloksia hyödynnetään tehokkaasti kaupungin haasteiden ratkaisemisessa. Innovaatiotoimijoiden kesken luodaan yhteistyömalli kehittämistoiminnan jatkuvaan hyödyntämiseen. Ohjelma on tukenut InnoEspoo -hanketta sekä kehittänyt mallia koulutuskumppanuusyhteistyöhön (vrt. edellinen) o Lisäksi käydään lähetekeskustelu muista tarvittavista toimenpiteistä, joita ohjausryhmän Ks. edellinen kohta Inno-Espoo -hankkeeseen liittyen. Ohjausryhmässä käytiin lisäksi keskustelu mahdollisuudesta edistää kaupungin kehittämistoimintaan ja pkyritysten rahoittamiseen keskittyvää neuvontapalvelua. Hyötytavoite 3: Yrittäjyyden tukeminen Kaupunki kannustaa yrittäjyyteen ja on aktiivinen kumppani yrityksille. Kaupunki kehittää omia yrittäjyyteen liittyviä palveluitaan kokonaisvaltaisesti ja yhdessä kumppaneiden kanssa. Yritystoiminnan esteitä ja hidasteita poistetaan, jotta yritysten sijoittuminen Espooseen ja Espoossa toimiminen olisi sujuvaa. Kaupunki tukee koulujen yrittäjyyskasvatusta, monipuolisten tila- ja sijoittumisratkaisujen syntymistä sekä osaavan työvoiman saantia. Kaupunki toimii yritysten ja yrittäjien asiakkaana tasapuolisesti ja eettisesti kestävällä pohjalla. Ohjelma on tukenut matalan kynnyksen tilojen syntymistä Espooseen ja toteuttanut Yrityskylä Espoon Espoo yritysten toimintaympäristönä -tutkimus on toteutettu vuosittain ja sen perusteella on on kehitetty toimenpiteitä yritysten asioinnin helpottamiseksi
5 (6) o Lisäksi käydään lähetekeskustelu muista tarvittavista toimenpiteistä, joita ohjausryhmän Yrityskylän toiminta siirtyy osaksi sivistystoimen toimintaa (opetussuunnitelman mukainen yrittäjyyskasvatus) Toimitilaratkaisut tukien yritysten kasvua ja kilpailukykyä Jatketaan kohdan 3 käsittelyä seuraavassa kokouksessa 18.5.2015. 4 2015 Länsimetron tavoitteet, yhteisseminaari Keke ja Kiky 25.5.2015 klo 13-16 (lounasmahdollisuus klo 12.00) Ohjelmapäällikkö selostaa yhteisseminaarin valmistelutilanteen. Tavoitteena on, että seminaarin tuotoksena saadaan valmistelun pohja tavoitteiden asettamiseksi. Keskustellaan seminaarin tavoitteista ja sen toteuttamistavasta. Asia siirrettiin seuraavaan kokoukseen. 5 Muut asiat ja ajankohtaiset asiat a) Kaupungin osallistuminen ACSI 2015 Espoo -tapahtumaan. Elinkeinojohtaja Tuula Antola selosti asiaa. Rahoitustarve n. 20 000 euroa. Esitys, että kilpailukykyryhmän budjetista kohdennettaisiin rahoitusta 6000 euroa Ohjausryhmä päätti, että kilpailukykyryhmän budjetista kohdennetaan 6000 euroa ACSI 2015 Espootapahtuman rahoitukseen. b) Helsingin kaupunki on julkaissut tuoreen toimenpideohjelman: Helsinki, Suomen yritysmyönteisin kaupunki, toimenpideohjelma. Sovittiin, että julkaisu toimitetaan ohjausryhmän käyttöön. Ohessa sähköinen linkki julkaisuun: http://www.hel.fi/static/kanslia/elo/syk-2016.pdf 6 Seuraavat kokoukset Merkitään tiedoksi seuraavat kokousajat ja tarkennetaan niitä tarvittaessa. Toukokuu Kesäkuu 18.5.2017 klo 15.15-17.00 TV-Studio 25.5.2015 Länsimetron tavoitteet; yhteisseminaari Keke ja Kiky klo 13.00-16.00. Lounas tarjotaan ennen seminaaria klo 12.15 valtuustotalon kahvilassa. Tutustumiskäynti Metrotunneliin järjestetään erikseen. 2.6.2015 klo 15 -> Metrokäynti, iltapäivä jatkuu vapaamuotoisen ohjelman parissa Tapiolassa 15.6.2015 klo 14.00-16.00 Albergan kartano Kesäkuun kokouksessa käsitellään Seuranta I yhteydessä ohjelman antama raportti vuoden 2015 ensimmäiseltä raportointijaksolta.
6 (6) 7 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.30 Saija Äikäs Puheenjohtaja Jaana Räsänen Sihteeri