Iitin kunta Pöytäkirja 5/2015 1 Tarkastuslautakunta 11.05.2015 Aika Maanantai 11.05.2015 klo 19:00-20:11 Paikka Saapuvilla Kunnantalo, neuvotteluhuone (1. krs.) Yli-Kaitala Markku Heinonen Sinikka Ikonen Veikko Laaksonen Kyllikki Saarelma Markku Tuominen Vesa Yrjölä Eeva puheenjohtaja, esittelijä varapuheenjohtaja Muut Tuominen Pirjo palvelusihteeri, pöytäkirjanpitäjä Kantola Heikki hallinto- ja talousjohtaja, 22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat 22-25 :t Allekirjoitukset Markku Yli-Kaitala puheenjohtaja Pirjo Tuominen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Hyväksytty kokouksessa 8.6.2015. Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Kausala Kunnantalo 9.6.2015 klo 9-15. Pöytäkirjanpitäjä Pirjo Tuominen
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2015 2 Tarkastuslautakunta 11.05.2015 Käsitellyt asiat Pykälä nro Sivu 22 Kunnan vakuutukset 3 23 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2014 4 24 Tarkastuslautakunnan edellisen kokouksen pöytäkirjan 6 tarkastaminen 25 Tarkastuslautakunnan muut asiat ja seuraava kokous 7
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2015 3 Tarkastuslautakunta 22 11.05.2015 Kunnan vakuutukset 164/00.02.01/2013 Tarkastuslautakunta 22 Asiantuntijana hallinto- ja talousjohtaja Heikki Kantola. Heikki Kantola kertoi, että vakuutukset on kilpailutettu v. 2012 kolmeksi vuodeksi + optiovuosi+optiovuosi. Meneillään on ensimmäinen optiovuosi. Vakuutusmeklari on Colemont Finland Oy. Vakuutusmaksujen taso n. 34 000 vuodessa, josta kolmannes koskee metsiä. Riskitasoa arvioitaessa omavastuuta on nostettu. Vakuutusten kilpailuttaminen ratkaistaan lähiaikoina ja ne voidaan kilpailuttaa myös ns. osapotteina. Kokouksessa keskusteltiin mm. paloilmoitinjärjestelmien nykyistä laajemman käyttöönoton mahdollisista vaikutuksista vakuutusmaksuihin. Heikki Kantola poistui kokouksesta tämän asian esittelyn jälkeen klo 19.29. Puheenjohtajan ehdotuksesta tarkastuslautakunta merkitsi esittelyn ja keskustelun tiedoksi ja arviointikertomuksen tausta-aineistona käytettäväksi.
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2015 4 Tarkastuslautakunta 2 13.01.2015 Tarkastuslautakunta 6 18.02.2015 Tarkastuslautakunta 10 23.03.2015 Tarkastuslautakunta 18 27.04.2015 Tarkastuslautakunta 23 11.05.2015 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2014 483/00.03.01/2015 Tarkastuslautakunta 13.01.2015 2 Kuntalain 71 :n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet. Valtuuston hyväksymän tarkastussäännön 10 :n mukaan lautakunta antaa valtuustolle vähintään viikkoa ennen tilintarkastuskertomuksen valtuustokäsittelyä arvionsa valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta edellisenä vuonna. Lautakunta esittää arvionsa myös tilintarkastuskertomuksessa tehdyistä muistutuksista sekä asianomaisten niistä antamista selityksistä ja kunnanhallituksen lausunnosta. Lautakunta esittää valtuustolle ehdotuksen toimenpiteistä, joihin lautakunnan valmistelu ja tilintarkastuskertomus antavat aihetta. Tarkastuslautakunta käynnistää arviointikertomuksen valmistelun. Tarkastuslautakunta 18.02.2015 6 Tarkastuslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti ja kävi lisäksi yleiskeskustelun arviointikertomuksen tavoitteista ja sisällöstä. Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen valmistelua.
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2015 5 Tarkastuslautakunta 23.03.2015 10 Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen valmistelua. Tarkastuslautakunta 27.04.2015 18 Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen valmistelua. Tarkastuslautakunta 23 Lisätiedot: puheenjohtaja Markku Yli-Kaitala, puh. 050 386 3737 Tarkastuslautakunta antaa kuntalain 71 :n mukaisen arviointikertomuksen vuodelta 2014 kunnanvaltuustolle ja edellyttää, että kunnanhallitus antaa valtuustolle vastineen arviointikertomuksessa esitetyistä havainnoista.
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2015 6 Tarkastuslautakunta 24 11.05.2015 Tarkastuslautakunnan edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Tarkastuslautakunta 24 Tarkastuslautakunta päätti 29.4.2013 tarkastaa kokouksistaan laaditut pöytäkirjat kulloinkin seuraavassa kokouksessa. Pöytäkirjat pidetään nähtävillä hyväksymistä seuraavan viikon tiistaina. Tarkastuslautakunnan edellisestä, 27.4.2015 pidetystä kokouksesta laadittu pöytäkirja on esityslistan oheismateriaalina. Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta hyväksyy pöytäkirjan sisällön.
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2015 7 Tarkastuslautakunta 25 11.05.2015 Tarkastuslautakunnan muut asiat ja seuraava kokous Tarkastuslautakunta 25 : Puheenjohtajan ehdotuksesta tarkastuslautakunta päätti pitää seuraavan kokouksen maanantaina 1.6.21015 klo 18 alkaen. Tutustumisen kohteena Salmi-koti tai Iitin toimintakeskus (työtoiminta ja kuntouttava työtoiminta).