Laaksonen Kyllikki Saarelma Markku. Muut Tuominen Pirjo palvelusihteeri, pöytäkirjanpitäjä

Transkriptio

1 Iitin kunta Pöytäkirja 2/ Tarkastuslautakunta Aika Keskiviikko klo 18:00-19:49 Paikka Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone Saapuvilla Yli-Kaitala Markku Heinonen Sinikka Ikonen Veikko Laaksonen Kyllikki Saarelma Markku Tuominen Vesa Yrjölä Eeva puheenjohtaja, esittelijä varapuheenjohtaja Muut Tuominen Pirjo palvelusihteeri, pöytäkirjanpitäjä Huttunen Seppo Iitin Vuokratalot Oy:n toimitusjohtaja, asiantuntija 5 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat 5-8 :t Allekirjoitukset Markku Yli-Kaitala puheenjohtaja Pirjo Tuominen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Hyväksytty kokouksessa Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Kausala Kunnantalo klo Pöytäkirjanpitäjä Pirjo Tuominen

2 Iitin kunta Pöytäkirja 2/ Tarkastuslautakunta Käsitellyt asiat Pykälä nro Sivu 5 Iitin Vuokratalot Oy:n tilannekatsaus 4 6 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta Tarkastuslautakunnan edellisen kokouksen pöytäkirjan 7 tarkastaminen 8 Tarkastuslautakunnan muut asiat ja seuraava kokous 8

3 Iitin kunta Pöytäkirja 2/ Tarkastuslautakunta Iitin Vuokratalot Oy:n tilannekatsaus 164/ /2013 Tarkastuslautakunta 5 Asiantuntijana toimitusjohtaja Seppo Huttunen, joka kertoi yhtiön ajankohtaisista asioista mm. seuraavaa: Yhtiön palveluksessa on kaksi työntekijää; toimitusjohtaja ja toimistosihteeri. Kiinteistönhoito ja kirjanpito hoidetaan ostopalveluna. Yhtiö on hoitanut kunnan omistamien asuntojen isännöintipalveluja viime vuoden loppuun saakka. Palvelu jouduttiin lopettamaan verotussyistä. Isännöitävien huoneistojen määrä oli myös vähentynyt kunnan sanottua irti Y-säätiön asuntoja koskevat vuokrasopimukset. Asiakaspalveluun muutos ei vaikuta, koska kaikkia asuntoja haetaan edelleen yhtiön kautta. Yhtiö omistaa ja hallinnoi suoraan 339 asuinhuoneistoa. Lisäksi yhtiö omistaa Asunto Oy Ilkanportin (18 asuntoa) ja Asunto Oy Hakopuiston (5). Asuntojen käyttöaste oli viime vuonna 93 % ja kuluvan vuoden tavoite on 95 %. Vuokrataso on samaa tasoa kuin esim. Kouvolassa. Vanhustenhuoltoyhdistykseltä yhtiölle siirtyy 19 asuntoa, Ilkanportin fuusiointia valmistellaan ja Hakopuiston asuntoja myydään sitä mukaa kuin niitä vapautuu. Radansuussa kylmilleen jätetyn sähkölämmitteisen vuokratalon myynnistä on päätetty ja kauppa toteutuu lähiaikoina. Konsernitavoite vuokrata asunnoista 20 % ulkopaikkakunnalta tulleille toteutui. Peruskorjauksiin on varauduttu 10 vuoden suunnitelmassa. Lainapääoma on laskusuunnassa. Riskien kartoitukseen liittyen toimistotilojen tekninen työturvallisuus ei ole riittävällä tasolla. Haasteena on mm. asuntojen käyttöasteen nosto. Kunnan vetovoima asuinpaikkana vaikuttaa suoraan tähän tekijään. Lisäksi hissien puute laskee kiinnostusta asuntoja kohtaan. Seppo Huttunen poistui kokouksesta tämän asian esittelyn jälkeen klo Puheenjohtajan ehdotuksesta tarkastuslautakunta merkitsi esittelyn ja keskustelun tiedoksi ja arviointikertomuksen tausta-aineistona käytetäväksi.

4 Iitin kunta Pöytäkirja 2/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta / /2015 Tarkastuslautakunta Kuntalain 71 :n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet. Valtuuston hyväksymän tarkastussäännön 10 :n mukaan lautakunta antaa valtuustolle vähintään viikkoa ennen tilintarkastuskertomuksen valtuustokäsittelyä arvionsa valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta edellisenä vuonna. Lautakunta esittää arvionsa myös tilintarkastuskertomuksessa tehdyistä muistutuksista sekä asianomaisten niistä antamista selityksistä ja kunnanhallituksen lausunnosta. Lautakunta esittää valtuustolle ehdotuksen toimenpiteistä, joihin lautakunnan valmistelu ja tilintarkastuskertomus antavat aihetta. Ehdotus puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta käynnistää arviointikertomuksen valmistelun. Tarkastuslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti ja kävi lisäksi yleiskeskustelun arviointikertomuksen tavoitteista ja sisällöstä. Tarkastuslautakunta 6 Ehdotus puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen valmistelua. Tarkastuslautakunta hyväksyi puheenjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.

5 Iitin kunta Pöytäkirja 2/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Tarkastuslautakunta 7 Tarkastuslautakunta päätti tarkastaa kokouksistaan laaditut pöytäkirjat kulloinkin seuraavassa kokouksessa. Pöytäkirjat pidetään nähtävillä hyväksymistä seuraavan viikon tiistaina. Edellisestä, pidetystä kokouksesta laadittu pöytäkirja on esityslistan oheismateriaalina. Ehdotus Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta hyväksyy pöytäkirjan sisällön. Tarkastuslautakunta hyväksyi puheenjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.

6 Iitin kunta Pöytäkirja 2/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan muut asiat ja seuraava kokous Tarkastuslautakunta 8 Puheenjohtajan ehdotuksesta tarkastuslautakunta päätti pitää seuraavan kokouksen klo 18 (varalla 26.3.). Käsiteltävinä asioina mm. arviointikertomus ja lautakunnan työohjelma.

7 Iitin kunta Pöytäkirja 2/ MUUTOKSENHAKUOHJE;TARKLTK OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELTO Pykälissä tehdyistä päätöksistä ei tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytänöönpanoa.