Laaksonen Kyllikki. Muut Tuominen Pirjo palvelusihteeri, pöytäkirjanpitäjä Pätynen Seppo rakennustarkastaja, asiantuntija 20

Transkriptio

1 Iitin kunta Pöytäkirja 5/ Tarkastuslautakunta Aika Tiistai klo 18: Paikka Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone Saapuvilla Yli-Kaitala Markku Heinonen Sinikka Ikonen Veikko Laaksonen Kyllikki Johansson Tapio Tuominen Vesa Yrjölä Eeva puheenjohtaja, esittelijä varapuheenjohtaja jäsen jäsen varajäsen (Saarelma) jäsen jäsen Poissa Saarelma Markku jäsen Muut Tuominen Pirjo palvelusihteeri, pöytäkirjanpitäjä Pätynen Seppo rakennustarkastaja, asiantuntija 20 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat :t Allekirjoitukset Markku Yli-Kaitala puheenjohtaja Pirjo Tuominen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Hyväksytty kokouksessa Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Kausala Kunnantalo Pöytäkirjanpitäjä Pirjo Tuominen

2 Iitin kunta Pöytäkirja 5/ Tarkastuslautakunta Käsitellyt asiat 20 Rakennuslautakunnan ajankohtaiset asiat 4 21 Sopimus tilintarkastuspalvelujen tuottamisesta, KPMG 6 Julkishallinnon Palvelut Oy 22 Tarkastuslautakunnan edellisen kokouksen pöytäkirjan 7 tarkastaminen 23 Tarkastuslautakunnan muut asiat ja seuraava kokous 8

3 Iitin kunta Pöytäkirja 5/ Tarkastuslautakunta Rakennuslautakunnan ajankohtaiset asiat 164/ /2013 Tarkastuslautakunta 20 Asiantuntijana rakennustarkastaja Seppo Pätynen. Ehdotus Puheenjohtaja: Kokouksessa. Päätös Tarkastuslautakunta: Rakennustarkastaja Seppo Pätynen: palo- ja pelastustoimen kustannuksissa pientä nousua ympäristöpalvelut hankitaan Kouvolasta (Lahdesta ostettuna terveysvalvonta ja eläinlääkintä maksaisi ilman ympäristönsuojelupalveluita saman verran kuin Kouvola tuottamat palvelut kokonaisuudessaan). Lahdella ei ole tällä hetkellä resursseja tarjota palvelua Jätevesineuvonnassa toimii Kymijoen vesiensuojeluyhdistyksen neuvo-hanke, jonka neuvojien kanssa on sovittu kohdealueet, yksi pilotti on Hiidensaari (testaus mitä hyötyä neuvonnasta loma-asukkaille), Mankalan asemanseutu (pohjavesialuetta) ja Säyhtee. Palaute ollut myönteistä. Järjestelmän käyttöönottoon haettava toimenpidelupa organisaatio: rakennustarkastaja ja palvelusihteerit suoritteiden vertailu maaseutumaisiin naapureihin päättyi Kouvolan synnyttyä taksat alle valtakunnan keskiarvon, vastaavankokoisissa maalaiskunnissa keskiarvossa riskienhallinnasta ei erityistä suunnitelmaa lupakäsittelyajat hallinnassa ympäristöpalvelujen ja pelastuslaitoksen edustajat sekä Iitin Vuokratalot Oy:n toimitusjohtaja käyvät rakennuslautakunnan kokouksissa säännöllisin väliajoin uusien rakennuslupien määrä vähentynyt, uusia asuinrakennuksen lupia 8 kpl, Sorronniemen lisäksi vain kaksi uutta omakotitalotyömaata viranomaisen toimintaan vaikuttavana huomiona: rakentamisohjeet on aikaisemmin julkaistu rakentamismääräyskokoelmassa (ministeriön julkaisu), palvelu nykyään maksullista, rakentamiseen liittyviä standardeja on n. 80 kpl sähköposti ja puhelimet, toimivuus huono tällä hetkellä Seppo Pätynen poistui kokouksesta klo tämän asian esittelyn päätyttyä.

4 Iitin kunta Pöytäkirja 5/ Puheenjohtajan ehdotuksesta tarkastuslautakunta merkitsi esittelyn tiedoksi ja arviointikertomuksen tausta-aineistona käytettäväksi.

5 Iitin kunta Pöytäkirja 5/ Tarkastuslautakunta Sopimus tilintarkastuspalvelujen tuottamisesta, KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy 76/ /2013 Tarkastuslautakunta 21 Kunnanvaltuusto hyväksyi KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n tarjouksen kuntakonsernin tilintarkastuspalveluiden tuottamisesta. Ehdotus tarkastusyhteisön ja kunnan väliseksi sopimukseksi on esityslistan oheismateriaalina. Sopimuksella sovitaan niistä ehdoista, joilla KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy suorittaa Iitin kunnalle sopimuksessa mainitut palvelut sopimuksen voimassaoloaikana. Ehdotus Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta hyväksyy sopimuksen. Päätös Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta hyväksyi puheenjohtajan ehdotuksen yksimielisesti. Kunnan puolesta sopimuksen allekirjoittaa tarkastuslautakunnan puheenjohtaja hallintosäännön 69 :n 5 mom. perusteella.

6 Iitin kunta Pöytäkirja 5/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Tarkastuslautakunta 22 Tarkastuslautakunta päätti tarkastaa kokouksistaan laaditut pöytäkirjat kulloinkin seuraavassa kokouksessa. Pöytäkirjat pidetään nähtävillä hyväksymistä seuraavan viikon tiistaina. Tarkastuslautakunnan edellisestä kokouksesta laadittu pöytäkirja on esityslistan oheismateriaalina. Ehdotus Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta hyväksyy pöytäkirjan sisällön. Päätös Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta hyväksyi puheenjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.

7 Iitin kunta Pöytäkirja 5/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan muut asiat ja seuraava kokous Tarkastuslautakunta 23 Lokakuun kokouksen aiheena laajakaista. Ehdotus Puheenjohtaja: Kokouksessa. Päätös Tarkastuslautakunta: Puheenjohtajan ehdotuksesta tarkastuslautakunta päätti pitää seuraavan kokouksen (varapäivä ). Aiheena laajakaista ja asiantuntijaksi kutsutaan Osuuskunta Kymijoen Kyläkuidun toimitusjohtaja Jarno Laitinen.

8 Iitin kunta Pöytäkirja 5/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELTO Pykälissä tehdyistä päätöksistä ei tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytänöönpanoa.