REKRYTOINTIPROSESSI MARJATILALLA Alexandra Bogolyubova & Juha Nenosen Mansikkatila 1.3.2017 Marjatila työnantajana - kurssi
KATSAUKSEN RAKENNE Rekrytointikanavat Henkilöpalveluyritys, SSMY ry, Marjatila Rekrytointivaiheet Kun marjatila rekrytoi itsenäisesti, apuvälineet Rekrytointiprosessi, käytännön esimerkki VK.com Avustavat lomakkeet ja ohjeet
REKRYTOINTIVAIHEET Suunnittele hyvissä ajoin, montako työntekijää tarvitset ensi vuonna istutustyöhön tai/ja poimintatyöhön Päätä, millä tavalla rekrytoit työntekijöitä Suorita työnhakua ja valitse työntekijöitä > ilmoita päätöksestä työntekijälle > ilmoita työntekijälle, mitä hän tekee seuraavaksi Tee lista työntekijöistä ottaen huomioon tulopäivämäärän Lähetä Suomen Suurlähetystöön tai/ja Suomen Konsulaattiin selvitys työnantajasta Selvitys työnantajasta lähetystölle tai konsulaatille Tee kutsut ja lähetä työntekijälle sekä Suomen Suurlähetystöön ja/tai Suomen Konsulaattiin Liite työntekijän oleskelulupahakemukseen + Verovelkatodistus työntekijälle hakemuksen liitteeksi Kutsu poimintatyöhön Kutsuliite Varmista, että työntekijät ovat saaneet työviisumit ja ovat tulossa työhön sovittuun aikaan Ohje työntekijälle ennen tuloa Suomeen Valmistele majoitustilat, perehdytysasiakirjat, sopimukset ja ym. lomakkeet Ota henkilökohtaisesti työntekijöitä vastaan ja ole rehti työnantaja ja esimies Lähetä työvoimaviranomaiselle selvitys keskeisistä työehdoista Pyydä palautetta työntekijältä Marjanpoimijoiden työhönopastaminen, Jarmo Eskelinen HUOM AJANKOHTAISUUS! Määräykset muuttuvat, aina on tarkistettava ohjeet ja lomakkeet
REKRYTOINTIKANAVAT Mistä työvoimaa marjatilalle? HENKILÖSTÖPALVELUYRITYS MARJATILA SSMY ry Marjatilan vanhat työntekijät ja heidän tukiryhmät Suorat yhteydenotot, SOME ja Internet
REKRYTOINTIVAIHEET Suunnittele hyvissä ajoin, montako työntekijää tarvitset ensi vuonna istutustyöhön tai/ja poimintatyöhön Päätä, millä tavalla rekrytoit työntekijöitä Suorita työnhakua ja valitse työntekijöitä > ilmoita päätöksestä työntekijälle > ilmoita työntekijälle, mitä hän tekee seuraavaksi Tee lista työntekijöistä ottaen huomioon tulopäivämäärän Lähetä Suomen Suurlähetystöön tai/ja Suomen Konsulaattiin selvitys työnantajasta Selvitys työnantajasta lähetystölle tai konsulaatille Tee kutsut ja lähetä työntekijälle sekä Suomen Suurlähetystöön ja/tai Suomen Konsulaattiin Liite työntekijän oleskelulupahakemukseen + Verovelkatodistus työntekijälle hakemuksen liitteeksi Kutsu poimintatyöhön Kutsuliite Varmista, että työntekijät ovat saaneet työviisumit ja ovat tulossa työhön sovittuun aikaan Ohje työntekijälle ennen tuloa Suomeen Valmistele majoitustilat, perehdytysasiakirjat, sopimukset ja ym. lomakkeet Ota henkilökohtaisesti työntekijöitä vastaan ja ole rehti työnantaja ja esimies Lähetä työvoimaviranomaiselle selvitys keskeisistä työehdoista Pyydä palautetta työntekijältä Marjanpoimijoiden työhönopastaminen, Jarmo Eskelinen HUOM AJANKOHTAISUUS! Määräykset muuttuvat, aina on tarkistettava ohjeet ja lomakkeet
HENKILÖSTÖPALVELUYRITYS Yrityksen tehtävä: henkilökunnan konsultointi, rekrytointi ja välittäminen Henkilöstöpalveluyritys hoitaa asiakirjat Tuleva työntekijä + Henkilöstöpalveluyritys = Sopimus Haastattelut > Ryhmän kokoaminen Marjatilalla on työntekijätarve Marjatila lähettää kutsut henkilöstöpalveluyritykseen sekä Suomen Suurlähetystöön/Konsulaattiin Viisumilomakkeet Matkavakuutukset Viisumin anomus Konsulaattiin Henkilöstöpalveluyritys välittää asiakirjat työntekijälle Henkilöstöalveluyritys järjestää kuljetuksen Avustaa rajan ylityksessä Työntekijä on oikeaan aikaan marjatilalla Työntekijä tulee marjatilalle
SSMY ry Ei varsinaista työvoiman välitystoimintaa Marjatilojen välillä työvoiman välitys sesongin aikana Marjatila ilmoittaa yhdistykselle tarpeesta Vain SSMY ry:n jäsenille Tieto välittyy SSMY ry:n jäsenille Marjatilalle saapuu työntekijä Marjatilalla vähenee työntekijä- ylikuormitus Marjatilalla on puute työntekijöistä/ ylimääräisiä työntekijöitä
MARJATILA Käytetään marjatilan omat voimavarat rekrytoinnissa Marjatila ja työntekijä hoitavat asiakirjat kuntoon Tuleva työntekijä + Marjatilan yrittäjä = Sopimus työstä Haastattelut/Marjatilan kokemus > Ryhmän kokoaminen Marjatilalla on työntekijätarve Marjatila lähettää kutsut jokaiselle työntekijälle sekä Suomen Suurlähetystöön/Konsulaattiin Työntekijä hoitaa: Viisumilomakkeet, viisumin hakeminen Matkavakuutukset Viisumin anomus Suurlähetystöön/ Konsulaattiin Asiakirjojen haku Työntekijä järjestää kuljetuksen itse Rajan ylitykseen ohjeet työnantajalta Työntekijä on oikeaan aikaan marjatilalla Työntekijä tulee marjatilalle
Kun marjatila rekrytoi työntekijöitä itsenäisesti Mistä löydän työntekijää? : vanhat työntekijät heidän sukulaiset, ystävät ja tuttavat puskaradio /Internet Some kanavat: Facebook, Vkontakte omat internet-sivut naapuri marjatilan vinkki Suorat yhteydenotot Freelancer Yhdistystoiminta Jää valmis lomake lähtevälle ahkeralle työntekijälle sekä hänen tuki joukolle seuraavaa poimintakautta varten > Sovi lomakkeen palautus päivämäärä, anna omat yhteystiedot Ilmoita avoimesta työnhausta internet-sivulla, some-kanavissa, henkilökohtaisesti. Ilmoita päivämäärä, johon mennessä haluaisit saada hakemukset Tee lista edellisenä kesänä halukkaista tulla ensi vuonna työhön (nimi, yhteistiedot, milloin haluaisi tulla) > aina varmista tulosta ennen kuin lähetät kutsu Käytä TE-palvelu: ilmoita avointyöpaikka TEpalvelun kautta Kysy tuttavalta marjatilalliselta, tee yhteistyötä Apuvälineet
REKRYTOINTI MARJATILALLA KÄYTÄNNÖN ESIMERKKI Vk.com Kesän lopussa teemme ilmoituksen työnhaku ajankohdasta. Esimerkiksi, 1.- 14.12.2016 Ilmoitamme työnhaun alkamisesta, ohjeet ja linkki lomakkeeseen omille internetsivuille Ilmoitamme työnhaun sulkemisesta ja kiitämme kaikkia osallistumisesta Ilmoitamme, että vastaukset ovat lähetty Omat internet-sivut Avataan työnhakusivut 1.12.2016 Suljetaan työnhakusivut 14.12.2016 Täytetyt lomakkeet ohjautuvat sähköpostiin > tulostetaan Teemme valinnan > ilmoitamme kaikille henkilökohtaisesti
REKRYTOINTI MARJATILALLA KÄYTÄNNÖN ESIMERKKI https://vk.com/ Omat internet-sivut Lomakkeen sisältö: 1. Nimi ja sukunimi (ulkomaanpassin mukaan) 2. Syntymäpäivämäärä 3. E-mail 4. Puhelin ja osoite 5. Minulla on mahdollisuus tulla työhön (tulo- ja lähtöpäivämäärät) 6. Kerro, miksi kutsumme mansikanpoimintaan juuri Sinua?
AVUSTAVAT LOMAKKEET JA OHJEET REKRYTOINTIPROSESSIN AIKANA Selvitys työnantajasta lähetystölle tai konsulaatille Liite työntekijän oleskelulupahakemukseen Kutsu poimintatyöhön Kutsuliite Suurlähetystöjen ja konsulaattien yhteistietoja www.formin.fi Ohje työntekijälle ennen tuloa Suomeen Marjapoiminta ja työsuojelu, marjapoiminnan työehdot Marjanpoimijoiden työhönopastaminen, Jarmo Eskelinen HUOM AJANKOHTAISUUS! Määräykset muuttuvat, aina on tarkistettava ohjeet ja lomakkeet