SISÄLLYSLUETTELO Tapiolan seurakuntaneuvosto 06.06.2017 15:30 5/2017 ESITYSLISTA Esityslistan kansilehti... 1 1 Tapiolan seurakunta, Toiminta- ja taloussuunnitelma 2018-2020... 2 2 Tapiolan seurakunta, Avioliittoasiassa tehty aloite... 4 3 Tapiolan seurakunta, Nimikkosopimuksen päivittäminen Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen kanssa... 7 4 Tapiolan seurakunta, Työryhmät ja niiden seurakuntaneuvoston jäsenen valinta... 9 5 Tapiolan seurakunta, Lastenohjaaja Liisa Järven irtisanoutuminen... 11 6 Tapiolan seurakunta, Kirkkoherran päätösluettelo... 12 7 Tapiolan seurakunta, Ilmoitusasiat... 13 8 Tapiolan seurakunta, Muut asiat... 14
Tapiolan seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 5/2017 Aika Paikka 06.06.2017 15:30 Tapiolan kirkon seurakuntasali KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Vilja Kauntola ja Kirsti Kiviranta. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Espoossa 30.5.2017 Päivi Linnoinen Puheenjohtaja 1
1 Tapiolan seurakunta, Toiminta- ja taloussuunnitelma 2018-2020 1 TAPIOLAN SEURAKUNTA, TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2018-2020 D/465/02.00.01/2017 Tiivistelmä: Toimintasuunnitelma 2018 painottuu edelleen kasteeseen ja konfirmaatioon. Lähetys, kansainvälisyys ja monikulttuurisuus elävöittävät seurakuntamme toimintaa. Sosiaalinen media seurakuntamme työssä saa vahvemman sijan ja jäsenlähtöinen toiminta lisääntyy. Seurakuntavaalit ovat hyvä mahdollisuus lisätä seurakuntalaisen osallisuutta ja sitä kautta vahvistaa vapaaehtoistoimintaa. Kirkon peruskorjauksen väistötilat selvitetään vuoden aikana. Toimintasuunnitelmaa 2018 kantaa ajatus perusteisiin (kaste ja konfirmaatio) keskittymisestä. Jäsenlähtöinen ajattelu, viestintä ja toiminta ohjaavat työskentelyämme. Tähän toimintamalliin tarvitaan seurakuntalaisten osaamista. Seurakuntavaalit ovat hyvä tapa kertoa valtakunnallisestikin kirkon hyvästä työstä. Tapiolassa on ollut Espoon seurakuntien korkein äänestysprosentti seurakuntavaaleissa (v. 2010/ 16, 3 % ja v. 2014/ 15, 6 %) Toimintasuunnitelmia varten on Espoon seurakuntayhtymässä laadittu keväällä 2016 tämä nykyinen pohja. Sitä on aiempiin verrattuna tiivistetty ja siihen on otettu mukaan henkilöstöosio sekä sopeuttamistoimet. Toimintasuunnitelmaa on käsitelty kevään aikana johtoryhmässä, jonkin verran tiimeissä sekä työyhteisökokouksessa. Tarkempi toimintasuunnitelma tehdään syksyn aikana tiimeittäin. Tämä asiakirja menee yhteisen kirkkoneuvoston kautta yhteiselle kirkkovaltuustolle. Talouden raameja ei tässä asiakirjassa käsitellä, vaan ne tulevat yhteisen kirkkovaltuuston aineistoon. Taloustilannetta on esitelty yhteisessä kirkkoneuvostossa sekä kirkkovaltuustossa ja seurakunnan työntekijäkokouksessa. Seurakuntien osalta tulevaisuus on raamitettu seuraavasti: Taloudelliset vaikutukset Ensi vuodelle 2018 budjetoitu talousarviomääräraha on n. 93 000 euroa kuluvan vuoden talousarviota pienempi. Sopeutustoimemme ovat seuraavat: Yksi täyttämättä oleva kappalaisen virka lakkautetaan, yksi muutetaan mahdollisesti seurakuntapasto- 2
1 Tapiolan seurakunta, Toiminta- ja taloussuunnitelma 2018-2020 rin viraksi, jotta se voidaan tarvittaessa täyttää määräaikaisesti. Tällöin vakinaisia papinvirkoja olisi 8 (kirkkoherra, 2 kappalaista ja 5 seurakuntapastoria). Yksi toimistosihteerin työsuhde jätetään täyttämättä sekä yksi osa-aikaisesti hoidettu (60 %) diakonian virka jätetään eläköitymisen takia täyttämättä. Muiden määräaikaisten virkojen ja työsuhteiden kohdalla harkitaan huolellisesti täyttämistä. Työntekijöille annetaan mahdollisuus osa-aikaiseen työn tekoon. Työhyvinvointiin kiinnitetään jatkuvasti huomiota. Toimintamäärärahat suunnitellaan yhdessä viiden tiimin kesken. Liittyminen strategiaan Toimintasuunnitelma on laadittu Kirkko Espoossa -strategian ja Tapiolan seurakunnan tulevaisuusasiakirjan linjausten pohjalta. Lapsivaikutusten arviointi Kaste- ja konfirmaatio ovat ensi vuoden toiminnassa keskiössä, kun materiaalia kehitetään koko ajan. ESITTELYN LIITTEET A. TTS 2018-2020 B. Henkilöstöliite Kirkkoherra: Seurakuntaneuvosto a) tekee tarvittavat muutokset liitteisiin, b) hyväksyy Toiminta-ja taloussuunnitelman 2018-2020 ja c) lähettää sen yhteisen kirkkoneuvoston kautta yhteiselle kirkkovaltuustolle. TIEDOKSI merkitään pöytäkirjan otteen edelleen toimittamista varten 3
2 Tapiolan seurakunta, Avioliittoasiassa tehty aloite 2 TAPIOLAN SEURAKUNTA, AVIOLIITTOASIASSA TEHTY ALOITE D/467/04.00.00.03/2017 Samaa sukupuolta olevien parien vihkiminen kirkollisesta vihkimisestä on puhuttu pitkään. Avioliittolain muutoksen myötä (1.3.2017) yhteensä kahdeksan seurakuntaa Helsingistä ja Vantaalta on ilmoittanut, että heidän tiloissaan voi vihkiä samaa sukupuolta olevat parit. Espoon seurakuntia ei tässä joukossa ole. Samaa sukupuolta olevien vihkimistä ei Espoon piispakaan muiden piispojen tavoin pidä mahdollisena, vaan hänen mielestään tulee rukoilla samaa sukupuolta olevien avioliiton puolesta soveltamalla piispainkokouksen ohjetta. Es poon hiippakunnan piispa on ohjeistanut kirkkoherroja, että seurakuntien tulee myös rukoilla messussa kaikkien avioliittoon aikovien puolesta, kun pariskunnat sitä pyytävät. Taustaa Seurakuntaneuvoston jäsen Minna Koutaniemi teki 7.2.2017 seurakuntaneuvoston koko uksessa seuraavan aloitteen: "Lakimuutos 1.3.2017 mahdollistaa samaa sukupuolta olevien avioliiton solmimisen. Teen aloitteen ja esityksen seurakuntaneuvostolle, että Tapiolan seurakuntakuntaneuvosto keskustelee, käsittelee ja päättää kevään aikana 2017 kokouksessaan a) että Tapiolan seurakunnan tiloissa voi toimittaa samaa sukupuolta olevien rukoushetken ja tiloja voi käyttää samaa sukupuolta olevien hääjuhlan toimittamiseen. b) annetaanko lupa Tapiolan seurakunnan tilojen (ml. kirkko ja kappeli) käyttöön, jos on tiedossa, että hääjuhlassa tai rukoushetkessä pappi aikoo vihkiä samaa sukupuolta olevan parin? Lisäksi toivon, että kirkkoherra tekee selvityksen seurakuntaneuvostolle siitä, kuinka moni Tapiolan seurakunnan pappi haluaisi ja olisi valmis vihkimään samaa sukupuolta olevat parit." Vastaus aloitteeseen Aiemmat päätökset Tapiolan seurakunnan seurakuntaneuvoston on päättänyt kokouksessaan 7.6.2011 äänin 11/5 (yksi tyhjä), että Tapiolan kirkkoa voidaan käyttää piispainkokouksen ohjeen mukaisesti parisuhteen rekisteröimisen jälkeen toteutettavaan rukoukseen. Päätökseen jätti 4 henkilöä eriävän mielipiteen. Tämän jälkeen avioliitolaki on muuttunut ja Espoon kirkkoherrat ovat todenneet yhteisissä kokoontumisissaan syksyn 2016 ja alkuvuoden 2017 aikana, että kaikki Espoon kirkot ja kappelit ovat käytössä samaa sukupuolta olevien parien rukoukseen ja seurakuntatilat heidän hääjuhlaansa varten. Näitä rukouksia ei ole tähän mennessä koko kirkossa toimitettu kuin vain muutamia kymmeniä eikä Tapiolan seurakunnassa vielä ollenkaan. Kirkkoherran arvio tilanteesta Seurakuntaneuvosto kävi 28.3.2017 kirkkohallituksen luomalla kunnioittavan keskustelun mallilla keskustelun uuden avioliittolain ajatuksista. Kirkkoherran käsityksen mukaan tilaisuudessa oma kanta osattiin ilmaista rakentavalla tavalla. Kirkkoherra on keskustellut asiasta kollegoidensa ja kirkolliskokousedustajien kanssa. Kirkollisko- 4
2 Tapiolan seurakunta, Avioliittoasiassa tehty aloite kouskokouksen (2.-5.5.2017) puheenvuorot aloitteesta samaa sukupuolta osoittivat, että aihe on monille kirkolliskokousedustajille vaikea. Monen edustajan näyttää olevan vaikeaa ymmärtää, että avioliittoasiassa olisi mahdollista tulkita Raamattua niin, että avioliittokäsitystä voidaan laajentaa luomiskertomuksen ja Jeesuksen esimerkin pohjalta myös samaa sukupuolta koskevaksi. Kirkolliskokouksessa tehty aloite samaa sukupuolta olevien kirkollisesta vihkimisestä lähti mietintöä varten perustevaliokuntaan. Aloitteesta antaa myös lausunnon yleisvaliokunta. Asia tullee uudelleen käsittelyyn kirkolliskokouksessa keväällä 2018. Kirkkoherran keskeisenä tehtävänä on pitää huolta seurakunnan yhtenäisyydestä. Kokonaisharkinnan perusteella olen kirkkoherrana tullut siihen tulokseen, että Tapiolan seurakunnassa ei vielä ole edellytyksiä esittää, että kirkkotilamme olisivat käytössä samaa sukupuolta olevien pariskuntien kirkolliseen vihkimiseen. Kirkollisesta vihkimisestä ei vielä vallitse riittävää yksimielisyyttä, vaikka mm. siviilioikeuden professori Urpo Kangas pitää nykytilanteessa kirkollista vihkimistä mahdollisena, jopa jokaisen papin velvollisuutena. Muita ratkaisuvaihtoehtoja Nykytilanteessa n. 30 pappia on julkisesti ilmoittanut vihkivänsä samaa sukupuolta olevat parit. Pappien nimet löytyvät osoitteesta https://sateenkaaripapit.wordpress.com/ Sivustolla on myös kerrottu, missä tiloissa vihkiminen oan mahdollista. SIJAIN- TI NIMI YHTEYSTIEDOT Helsinki Diakonissalaitoksen kirkko 050 66213 Helsinki Haagan seurakunnan kirkot (09) 2340 3200 Helsinki Hyvän Paimenen kirkko ja muut Pakilan seurakunnan tilat (09) 2340 5500 Helsinki Malmin seurakunnan kirkot (09) 2340 4402 Helsinki Oulunkylän seurakunnan kirkot (09) 2340 5300 Helsinki Paavalin kirkko (09) 2340 5400 5
2 Tapiolan seurakunta, Avioliittoasiassa tehty aloite Helsinki Töölön seurakunnan kirkot (09) 2340 6300 Turku Turun linnan kirkko (02) 2620 961/ kulttuuri.tilat@turku.fi Vantaa Pyhän Laurin kirkko ja muut Vanda svenska församling:in tilat (09) 830 6226 Vantaa Vantaankosken seurakunnan kirkot (09) 8306 404 Tapiolan seurakunnan papit ovat valmiita rukoilemaan samaa sukupuolta olevien parien puolesta soveltaen piispa Tapio Luoman ohjeiden mukaisesti piispainkokouksen keväällä 2011 antaa ohjetta. Liittyminen strategiaan Kunnioittava keskustelu ja mahdollisimman viisaan ratkaisun hakeminen kiistanalaisissa asioissa on seurakunnan ja kirkon perustehtävä. ESITTELYN LIITTEET A. Espoon seurakuntien palvelukeskuksen ohjeistus avioliittoasiassa Kirkkoherra: Seurakuntaneuvosto a) käy asiasta keskustelun, b) merkitsee aloitteen käsitellyksi. 6
3 Tapiolan seurakunta, Nimikkosopimuksen päivittäminen Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen kanssa 3 TAPIOLAN SEURAKUNTA, NIMIKKOSOPIMUKSEN PÄIVITTÄMINEN SUOMEN LUTERI- LAISEN EVANKELIUMIYHDISTYKSEN KANSSA D/468/04.05.02/2017 Nimikkosopimuksen päivittäminen SLEY:n kanssa on ajankohtaista, kun aiemman sopimuksen mukainen seurakuntatyö maasai-heimojen parissa on edennyt suunni-telmien mukaisesti. Lähetystyön työryhmän ehdotuksen mukaan nimikkotukemme jaettaisiin kahden työmuodon välillä. Ne ovat tyttöjen silpomista ja pakkoavioliittoja ehkäisevä Credo-työ (6 000 euroa) sekä ihmisoikeuksia edistävä työ Koillis-Keniassa 4 000 euroa, yht. 10 000 euroa. Molemmat työmuodot toteutetaan yhteistyössä Kenian luterilaisen kirkon kautta. Uudet pitkäaikaistyömuodot ovat paikallisten (Kenian kirkko) ja suomalaisten yhteisiä, pitkäjänteisiä ja tavoitteellisia työmuotoja. Päivitettävä sopimus Vuoden 2016 lähetyskannatustilostojen mukaan Tapiolan seurakunnan talousar viotuki SLEY:lle oli 16 994, 75 euroa, seurakunnan kautta ohjattu tuki 5 540 euroa sekä vapaaehtoinen yksityisiltä ihmisiltä tuleva tuki 8 223, 00 euroa. SLEY:n sopimuksen päivitys ei ole niin suurisuuntainen muutos kuin esimerkiksi Suo men Läheysseuran kanssa 7.2.2017 tehty palvelusopimus. Kyseessä on Kenian työmme sisällä tapahtuva päivitys. Lisäksi esim. CREDO-työ on jo aiemmin liittynyt Tapiolan nimikkotyöhön kiinteästi, sillä monet ohjelmaan pelastetuista tytöistä ovat maasai-heimoon kuuluvia. Ehdotetut summat on muokattu ottaen huomioon myös näiden työmuotojen taloudelliset tapeet. Sopimusluonnoksessa ehdotetaan seuraavaa: Tapiolan seurakunta sitoutuu tukemaan 10 000 eurolla vuosittain alla mainittua työtä Keniassa Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen kautta. Nimikkotuki muodostuu Tapiolan seurakunnan vuosittaisesta talousarviomäärärahasta sekä vapaaehtoiskannatuksesta seuraavasti: 50 % vuosittaisesta määrärahasta Suomen Luterilaiselle Evankeliumiyhdistykselle sekä vapaaehtoiskannatuksesta. Nimikkotuki tulee ohjata kokonaisuudessaan nimikkotyön hyväksi sekä siinä toimivien paikallisten työntekijöiden palkkakustannuksiin. Työn muut koordinaatio- ja evaluaatiokulut järjestö ottaa halutessaan jäljelle jäävästä 50 % määrärahaosuudesta. Niin kuin muillekin lähetysjärjestöille Tapiolan seurakunta voi halutessaan osoittaa enintään 50% SLEY:lle vuosittain maksettavasta talousarviomäärärahasta valitsemalleen nimikkotyölle. Toiset 50 % ohjautuvat SLEY:n yleiseen työhön YKN:n (11.2.2013) päätöksen mukaisesti. 7
3 Tapiolan seurakunta, Nimikkosopimuksen päivittäminen Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen kanssa Rahoitusmalli ehdotuksessa vastaa muiden järjestöjen kanssa päivittämiämme sopimuksia ja niiden yksityiskohtia. Se takaa kentille eli ulkomailla tapahtuvalle perustyölle paremman aseman myös Espoon määrärahojen laskiessa. Taloudelliset vaikutukset Kysymyksessä on talousarviomäärärahojen entistä selkeämpi kohdentaminen. Liittyminen strategiaan Lähetys ja kansainvälisyys ovat strategiamme keskeisiä kohtia. Lapsivaikutusten arviointi Kenian työllä pyritään nimenomaan omaan parantamaan tyttöjen asemaa. Valmistelija: lähetyssihteeri Hannele Lehtinen, hannele.k.lehtinen@evl.fi, p.040 533 9559 ESITTELYN LIITTEET A. Sopimusehdotus SLEY:n kanssa B. Esittelyä SLEY:n Kenian työstä C. Kooste lähetystyön sopimuksista Kirkkoherra: Seurakuntaneuvosto päättää, että a) Tapiolan seurakunta tekee liitteen mukaisen sopimuksen Suomen Luterilaisen Evankelilumiyhdistyksen (SLEY) kanssa, b) uusi sopimus tulee voimaan 1.7.2017 alkaen ja on voimassa toistaiseksi, c) sopimuksen tavoitesumma on 10 000 euroa/vuosi. d) Seurakuntaneuvosto valtuuttaa kirkkoherran ja lähetyssihteerin sopimaan sopimuksen yksityiskohdista SLEY:n kanssa. 8
4 Tapiolan seurakunta, Työryhmät ja niiden seurakuntaneuvoston jäsenen valinta 4 TAPIOLAN SEURAKUNTA, TYÖRYHMÄT JA NIIDEN SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSE- NEN VALINTA D/126/00.01.01/2017 Seurakuntaneuvosto hyväksyi 9.5.2017 kokouksessaan asettamiensa työryhmien toimintaohjeen. Jotta työryhmät voitaisiin valita syyskuun (5.9.2017) neuvostossa on tässä kokouksessa syytä lakkauttaa nykyiset työryhmät ja asettaa neuvoston jäsen tuleviin työryhmiin. Parhaillaan toimivat Kasvatuksen työryhmä ja Lähetyksen työryhmä. Kasvatuksen työryhmä kattaa nykyisen toimintaohjeen mukaisen aihealueen, joten sen kokoonpanoa ei tarvinne muuttaa. Lähetyksen työryhmän aktiivisia seurakuntalaisia voidaan ohjata toimimaan lähetyksen taustaryhmänä, joka voi tuoda Julistuksen työryhmälle esimerkiksi ehdotuksia kolehtisuunnitelmaan. Jumalanpalveluksen ja musiikin työryhmä (Jumu) lakkautetaan. Samoin sen jäseniä voidaan ohjata jumalanpalveluksen ja musiikin taustaryhmäksi, joka voi tuoda ehdotuksia Julistuksen työryhmälle seurakuntaelämän kehittämisestä ja suunnittelusta. Toimintaohjeen mukaan Seurakuntaneuvosto voi asettaa toimikaudekseen työryhmät kasvatusta, jäsenyyttä, julistusta ja viestintää varten. On hyvä lähteä liikkeelle pienin askelin ja tässä vaiheessa perustaa nämä työryhmät ja valita seurakuntaneuvoston jäsen kuhinkin näistä työryhmistä. Seurakuntavaalit ovat marraskuussa 2018, joten seuraava neuvosto pääsee miettimään asiaa omalta osaltaan. Viimeistään vuoden 2018 alkupuolella tulee asettaa myös vaalilautakunta, joten siihenkin tarvitaan seurakuntalaisten osaamista. Taloudelliset vaikutukset Työryhmien jäsenille ei makseta kokouspalkkiota, mutta heitä muistetaan niin kuin seurakunnan muitakin vapaaehtoisia. Liittyminen strategiaan Työryhmät lisäävät seurakuntalaisen vaikuttamismahdollisuuksia ja vahvistavat seurakuntalaisten ja työtekijöiden välistä yhteistyötä. Lapsivaikutusten arviointi Kasvatuksen työryhmä jo nykyisellään keskittyy lasten ja nuorten näkökulmiin. 9
4 Tapiolan seurakunta, Työryhmät ja niiden seurakuntaneuvoston jäsenen valinta ESITTELYN LIITTEET A. Seurakuntaneuvoston asettaman työryhmän toimintaohje Kirkkoherra: Seurakuntaneuvosto a) lakkauttaa nykyiset Kasvatuksen, Jumalanpalveluksen ja musiikin sekä Lähetyksen työryhmät, b) perustaa Kasvatuksen, Jäsenyyden, Julistuksen ja Viestinnän työryhmän, c) valitsee perustamiinsa työryhmiin seurakuntaneuvoston jäsenen. 10
5 Tapiolan seurakunta, Lastenohjaaja Liisa Järven irtisanoutuminen 5 TAPIOLAN SEURAKUNTA, LASTENOHJAAJA LIISA JÄRVEN IRTISANOUTUMINEN 471/01.01.03/2017 Lastenohjaaja Liisa Järvi on irtisanoutunut siirtyäkseen eläkkeelle. Hänen viimeinen työpäivänsä on 5.9.2017. Kirkkoherra: Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi Liisa Järven irtisanoutumisen siten, että hänen viimeinen työpäivänsä on 5.9.2017. 11
6 Tapiolan seurakunta, Kirkkoherran päätösluettelo 6 TAPIOLAN SEURAKUNTA, KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO D/54/00.02.08/2017 Kirkkoherran päätösluettelo 5/2017 on liitteenä. Valmistelija: Päivi Linnoinen ja Helena Hurskainen. ESITTELYN LIITTEET A. Kirkkoherran päätösluettelo. Kirkkoherra: Merkitään tiedoksi. 12
7 Tapiolan seurakunta, Ilmoitusasiat 7 TAPIOLAN SEURAKUNTA, ILMOITUSASIAT D/51/00.02.02/2017 1. Kappalainen Seppo Holm on jäänyt eläkkeelle 1.5.2017. Läksiäisjuhla on su 11.6. messun jälkeen. 2. Pastori Heidi Zitting on valittu V seurakuntapastorin virkaan 1.9.2017 alkaen toistaiseksi. 3. Luther-oopperan esitykset 1.6., 2.6. ja 8.6. klo 19.30 Tapiolan kirkossa. 4. Seuraavat kokoukset 5.9., 3.10., 14.11. ja 12.12. Kirkkoherra: Merkitään tiedoksi. 13
8 Tapiolan seurakunta, Muut asiat 8 TAPIOLAN SEURAKUNTA, MUUT ASIAT D/52/00.02.02/2017 Luottamushenkilön puheenvuoro Kirkon peruskorjauksen hankesuunnitteluryhmästä: Kirkkoherra keskusteli hankesuunnitteluryhmän kanssa seurakuntalaisten osallistamisesta hankesuunnitteluun. Sitä pidettiin ryhmässä tärkeänä ja kirkkoherra kutsui seurakuntaneuvoston (9.5.) pyynnöstä seurakuntalaiset, arkkitehdit Ritva Lappalaisen ja Antero Polson kokouksiin. Ritva Lappalainen ei pysty niihin osallistumaan vir katyönsä tähden, joten Antero Polso ehdotti, että mukaan kannattaisi kysyä seurakuntalaista arkkitehti Maria Ailiota, jolla kokemusta kirkkojen peruskorjauksista. Kirkkoherra odottaa asialle seurakuntaneuvoston vahvistusta. 14